--- title: "Справочник «Электронный документ исходящий ЭДО КП: Присоединённые файлы» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-elektronnyy-dokument-ishodyashchiy-edo-kp-prisoedinennye-f source: BuhGPT --- # Справочник «Электронный документ исходящий ЭДО КП: Присоединённые файлы» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы отправили контрагенту ЭСФ через оператора ЭДО, а он звонит: «Пришлите ещё скан оригинала акта и договор, у нас без них платёж не проходит». Вы открываете исходящий электронный документ, нажимаете на с --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы отправили контрагенту ЭСФ через оператора ЭДО, а он звонит: «Пришлите ещё скан оригинала акта и договор, у нас без них платёж не проходит». Вы открываете исходящий электронный документ, нажимаете на скрепку — и попадаете именно сюда, в присоединённые файлы. Здесь лежит всё, что «прицеплено» к вашему исходящему электронному документу: сам подписанный XML, квитанции, доп. вложения. Ниже — как это устроено, чтобы вы не искали файл по всему диску и понимали, откуда он берётся. 1. Назначение Справочник хранит файлы, присоединённые к исходящим электронным документам подсистемы ЭДО (электронный документооборот с контрагентами). Это служебный (подчинённый) справочник: он не заводится руками «с нуля», а наполняется автоматически, когда вы формируете и отправляете электронный документ. Бухгалтерских проводок сам по себе не делает — он про файлы, а не про учёт. 2. Где найти Прямого пункта в меню у служебного справочника нет — вы попадаете в него из карточки исходящего электронного документа: - Продажи (или Покупки) → Электронные документы → Исходящие документы ЭДО → открыть нужный документ → команда Присоединённые файлы (значок скрепки / «Ещё» → «Присоединённые файлы»). - Либо из самого документа-основания (Реализация, Счёт-фактура) → ЭДО → Просмотреть электронный документ → Присоединённые файлы. Открыть список объекта напрямую в 1С: Главное меню → Сервис → Функции для технического специалиста → Перейти по навигационной ссылке, вставьте: e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы Открывать список напрямую стоит только для диагностики. В повседневной работе заходите через карточку электронного документа — так вы видите файлы в правильном контексте. 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: - Версия платформы — например, 8.3.24.x; - Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана», релиз 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, отдельные названия команд и колонок могут отличаться — сверяйтесь с этим номером. 3. Как заполнить Обычно заполнять руками ничего не нужно — файлы создаются автоматически. Но карточку файла полезно понимать. Ключевые поля: Поле Зачем нужно / что будет при ошибке Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) Имя файла, как оно видно в списке. По умолчанию совпадает с именем исходного файла. Если очистить — файл станет безымянным, его будет трудно найти среди вложений. Владелец (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) Ссылка на исходящий электронный документ, которому принадлежит файл. Заполняется автоматически. Если «отвязать» — файл повиснет «сиротой» и не попадёт в отправку контрагенту. Расширение Тип файла (xml, pdf, p7s, zip). Определяется автоматически при загрузке. Неверное расширение — файл не откроется нужной программой. Хранилище файла / Данные файла Само двоичное содержимое (в томе или в базе). Пустое хранилище = «пустышка»: строка есть, а открыть/отправить нечего. Дата создания / Дата изменения Служебные отметки. Помогают понять, какая версия вложения актуальна. Автор Пользователь, добавивший файл. Полезно при разборе «кто это приложил». Подписан ЭЦП (признак) Показывает, есть ли для файла присоединённая/открепленная подпись (.p7s). Для XML ЭСФ это критично: без подписи документ не примет ни оператор, ни контрагент. Как добавить свой файл вручную (например, скан акта): - Откройте исходящий электронный документ → Присоединённые файлы. - Добавить → Загрузить с диска (или перетащите файл в окно). - Проверьте Наименование и Расширение. - Запишите и закройте. Файл автоматически «привяжется» к текущему документу (поле Владелец). 4. Разобранный пример Вы продаёте ТОО «Дала» товар. Оформили Реализацию товаров на сумму 1 160 000 ₸, в т.ч. НДС 16%. - Стоимость без НДС: 1 000 000 ₸ - НДС 16%: 160 000 ₸ - Итого к оплате: 1 160 000 ₸ - Себестоимость товара: 700 000 ₸ Проводки формирует документ реализации (не справочник файлов!): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Доход от реализации 1210 3130 160 000 НДС к уплате (16%) 7010 1330 700 000 Списана себестоимость товара Дальше по этой реализации вы формируете ЭСФ, подписываете ЭЦП и отправляете в ИС ЭСФ / контрагенту через ЭДО. В этот момент в справочнике присоединённых файлов появляется: Наименование Расширение Подписан ЭЦП Что это ESF_...xml xml Да Сам электронный счёт-фактура ESF_...xml.p7s p7s — Файл открепленной подписи Контрагент просит добавить скан акта — вы через Добавить → Загрузить с диска цепляете Акт_Дала.pdf. Теперь у исходящего документа три вложения. Важно: сам справочник файлов никаких проводок и движений по регистрам учёта НДС не делает — он лишь хранит вложения. Учётные последствия (доход, НДС 160 000 ₸, регистры ЭСФ) — на документах реализации и ЭСФ. 5. Виды операции Отдельных «видов операции», как у документов, у справочника нет. Практически с файлом вы делаете: - Просмотр / открытие — открыть XML, PDF, квитанцию. - Добавление — загрузить свой файл с диска. - Сохранение на диск — выгрузить вложение (например, чтобы переслать по почте). - Проверка подписи — посмотреть сведения об ЭЦП для подписанных файлов. - Удаление (пометка на удаление) — убрать лишнее вложение до отправки. 6. Что формируется при проведении Справочник не проводится — это не документ. Соответственно: - Бухгалтерских проводок нет. - Движений по регистрам учёта (НДС, взаиморасчёты) нет. - Формируются только служебные записи: сама строка файла, ссылка на Владельца (исходящий электронный документ) и запись двоичных данных в хранилище/том. Всё, что касается ЭСФ/СНТ (регистры электронных счетов-фактур, статусы документооборота ИС ЭСФ), формируют электронный документ и его документ-основание, а не справочник вложений. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у справочника нет — печатается не «файл», а документ. Из карточки исходящего электронного документа вам доступны: - Печать ЭСФ (визуальная печатная форма электронного счёта-фактуры); - Счёт-фактура / Накладная (реализация) — из документа-основания; - Сведения о подписи (протокол/карточка ЭЦП) — по подписанным файлам; - Любой присоединённый PDF/скан открывается и печатается штатной программой просмотра. 8. Частые ошибки «Файл не найден в хранилище» / «Ошибка при получении данных файла». Строка файла есть, а двоичные данные потеряны (переносили базу без томов). Загрузите файл заново через Добавить → Загрузить с диска или восстановите том хранения файлов. «Не удалось расшифровать/проверить подпись». Просрочен или не установлен сертификат ЭЦП, нет крипто-провайдера (NCALayer/КриптоПро). Обновите сертификат, проверьте настройку криптографии, переподпишите документ — тогда обновится и .p7s. «У файла не указан владелец» / файл не уходит контрагенту. Вложение создано в отрыве от документа. Открывайте присоединённые файлы из карточки исходящего документа, а не через прямую навигационную ссылку, — тогда Владелец проставится сам. «Превышен размер вложения» при отправке оператору. Скан слишком «тяжёлый». Пересохраните PDF с меньшим разрешением и прикрепите заново. «Обнаружено ограничение подписки / лимит» при массовой отправке. Проверьте статус лицензии оператора ЭДО и оставшийся лимит документов; при исчерпании отправка блокируется до продления. 9. FAQ Что вообще хранит этот справочник? Файлы, прикреплённые к исходящим электронным документам ЭДО: сам XML (ЭСФ/СНТ), файлы подписи .p7s, квитанции оператора и ваши дополнительные вложения (сканы актов, договоров). Можно ли создавать записи прямо в списке справочника? Технически да, но не нужно. Правильно — добавлять файлы из карточки исходящего электронного документа, чтобы автоматически заполнился Владелец. Делает ли этот справочник проводки? Нет. Проводки (например, Дт 1210 Кт 6010 и Дт 1210 Кт 3130 на НДС 16%) формирует документ реализации, а не справочник вложений. Где взять сам XML ЭСФ, чтобы отправить вручную? Здесь же: найдите файл с расширением xml, команда Сохранить на диск. Почему у файла стоит признак «Подписан», а контрагент говорит, что подписи нет? Вероятно, отправлен XML без сопутствующего .p7s или подпись открепленная и потерялась при пересылке. Отправляйте оба файла или переотправьте через оператора ЭДО. Можно ли удалить лишнее вложение? Да, до отправки — пометьте на удаление и уберите через обработку удаления. После успешной отправки контрагенту менять состав вложений уже нет смысла — документ ушёл. Ставка НДС в моей ЭСФ 12% — это правильно? Нет. С 2026 года в РК действует ставка 16%. Проверьте настройки ставок и дату документа: на сумме 1 000 000 ₸ НДС должен быть 160 000 ₸, а не 120 000 ₸. Файлы хранятся в базе или отдельно? Зависит от настройки томов хранения файлов. Если используются тома на диске, при переносе базы обязательно переносите и каталог томов — иначе получите «файл не найден в хранилище». Чем отличается этот справочник от «входящих» присоединённых файлов? Этот — только для исходящих документов (что вы отправляете). Для полученных от контрагентов есть отдельный аналогичный справочник входящих. Влияет ли добавление скана на регистры НДС? Нет. Регистры ЭСФ и учёта НДС двигает электронный документ и его основание; скан-вложение — это просто прикреплённый файл. 10. Смежные документы На основании чего появляется: - Исходящий электронный документ ЭДО (владелец записи); - Документы-основания: Реализация товаров и услуг, Счёт-фактура (выданный) / ЭСФ, СНТ (сопроводительная накладная на товары). Что связано далее: - ЭСФ и её статусы в ИС ЭСФ; - СНТ при перемещении/реализации подконтрольных товаров; - Квитанции и протоколы оператора ЭДО, которые тоже оседают в этом справочнике как вложения. Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там версия платформы (8.3.x) и релиз конфигурации. Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Данные РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_