--- title: "«Электрондық құжат шығыс ЭДО КП: Қосылған файлдар» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-elektronnyy-dokument-ishodyashchiy-edo-kp-pri-kk source: BuhGPT --- # «Электрондық құжат шығыс ЭДО КП: Қосылған файлдар» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз контрагентке ЭСФ-ны ЭДО операторы арқылы жібердіңіз, ал ол қоңырау шалып: «Түпнұсқа актінің сканын және келісімді жіберіңіз, біз оларсыз төлемді өткізе алмаймыз» дейді. Сіз шығыс электронды құжатын --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз контрагентке ЭСФ-ны ЭДО операторы арқылы жібердіңіз, ал ол қоңырау шалып: «Түпнұсқа актінің сканын және келісімді жіберіңіз, біз оларсыз төлемді өткізе алмаймыз» дейді. Сіз шығыс электронды құжатын ашып, скрепкаға басасыз — және дәл осы жерге, қосылған файлдарға түсесіз. Мұнда сіздің шығыс электронды құжатыңызға «байланған» барлық нәрсе жатыр: қол қойылған XML, түбіртектер, қосымша қосымшалар. Төменде бұл қалай жұмыс істейтіні көрсетілген, сондықтан файлды бүкіл дискіден іздемей-ақ, оның қайдан алынатынын түсінесіз. 1. Мақсаты Справочник ЭДО жүйесінің шығыс электронды құжаттарына қосылған файлдарды сақтайды (контрагенттермен электронды құжат айналымы). Бұл қызметтік (бағынышты) справочник: оны «нөлден» қолмен жасамайды, автоматты түрде толтырылады, сіз электронды құжатты қалыптастырып, жібергенде. Бухгалтерлік жазбаларды өзі жасамайды — ол файлдар туралы, есепке алу туралы емес. 2. Қайдан табуға болады Қызметтік справочниктың мәзірде тікелей пункті жоқ — сіз оған шығыс электронды құжат карточкасынан кіресіз: - Сатулар (немесе Сатып алулар) → Электронды құжаттар → ЭДО шығыс құжаттары → қажетті құжатты ашу → Қосылған файлдар командасы (скрепка белгішесі / «Тағы» → «Қосылған файлдар»). - Немесе негіз құжаттан (Реализация, Шот-фактура) → ЭДО → Электронды құжатты қарау → Қосылған файлдар. 1С-те объектінің тізімін тікелей ашу: Негізгі мәзір → Қызмет → Техникалық маманға арналған функциялар → Навигациялық сілтеме бойынша өту, енгізіңіз: e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы Тізімді тікелей ашу тек диагностика үшін қажет. Күнделікті жұмыста электронды құжат карточкасы арқылы кіріңіз — сонда файлдарды дұрыс контексте көресіз. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде: - Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24.x; - Конфигурация — «Қазақстан үшін Бухгалтерия», нұсқа 3.0.74.2. Егер сізде басқа нұсқа болса, командалар мен бағаналардың атаулары әртүрлі болуы мүмкін — осы нөмірмен салыстырыңыз. 3. Қалай толтыру керек Әдетте, қолмен ештеңе толтырудың қажеті жоқ — файлдар автоматты түрде жасалады. Бірақ файл карточкасын түсіну пайдалы. Негізгі өрістер: Өріс Неге қажет / қате болған жағдайда не болады Атауы (МІНДЕТТІ) Файлдың атауы, тізімде қалай көрінетіні. Әдепкі бойынша, бастапқы файлдың атымен сәйкес келеді. Егер тазаласаңыз — файл атаусыз болады, оны қосымшалар арасында табу қиын болады. Иесі (МІНДЕТТІ) Файлға тиесілі шығыс электронды құжатқа сілтеме. Автоматты түрде толтырылады. Егер «байланыстырып тастасаңыз» — файл «жетім» болып қалады және контрагентке жіберілмейді. Кеңейту Файлдың түрі (xml, pdf, p7s, zip). Жүктеу кезінде автоматты түрде анықталады. Дұрыс емес кеңейту — файл қажетті бағдарламада ашылмайды. Файл сақтау орны / Файл деректері Деректердің екілік мазмұны (томда немесе базада). Бос сақтау орны = «бос»: жол бар, бірақ ашуға/жіберуге ештеңе жоқ. Жасалған күні / Өзгертілген күні Қызметтік белгілер. Қосымшаның қай нұсқасы өзекті екенін түсінуге көмектеседі. Автор Файлды қосқан пайдаланушы. «Кім қосқанын» анықтауда пайдалы. ЭЦП-мен қол қойылған (белгі) Файлға қосылған/босатылған қолтаңба (.p7s) бар-жоғын көрсетеді. XML ЭСФ үшін бұл маңызды: қолтаңба болмаса, құжатты оператор да, контрагент те қабылдамайды. Файлды қолмен қалай қосуға болады (мысалы, актінің сканы): - Шығыс электронды құжатты ашыңыз → Қосылған файлдар. - Қосу → Дискіден жүктеу (немесе файлды терезеге сүйреңіз). - Атауы мен Кеңейту тексеріңіз. - Жазып, жабыңыз. Файл автоматты түрде ағымдағы құжатқа «байланады» ( Иесі өрісі). 4. Түсіндірілген мысал Сіз ТОО «Дала» компаниясына тауар сатасыз. Тауарларды сату құжатын 1 160 000 ₸ сомасына рәсімдедіңіз, оның ішінде ҚҚС 16%. - ҚҚС-сыз құны: 1 000 000 ₸ - ҚҚС 16%: 160 000 ₸ - Барлығы төлеуге: 1 160 000 ₸ - Тауардың өзіндік құны: 700 000 ₸ Жазбаларды сату құжаты қалыптастырады (файлдар справочнигі емес!): Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1210 6010 1 000 000 Сату табысы 1210 3130 160 000 Төлеуге ҚҚС (16%) 7010 1330 700 000 Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды Осы сатылым бойынша сіз ЭСФ қалыптастырасыз, ЭЦП-мен қол қойып, ИС ЭСФ / контрагентке ЭДО арқылы жібересіз. Осы сәтте қосылған файлдар справочнигінде мынадай нәрселер пайда болады: Атауы Кеңейту ЭЦП-мен қол қойылған Бұл не ESF_...xml xml Иә Электронды шот-фактураның өзі ESF_...xml.p7s p7s — Босатылған қолтаңба файлы Контрагент актінің сканын қосуды сұрайды — сіз Қосу → Дискіден жүктеу арқылы Акт_Дала.pdf файлын қосасыз. Енді шығыс құжатта үш қосымша бар. Маңызды: файлдар справочнигі ешқандай жазбалар мен ҚҚС есеп регистрлерінде қозғалыс жасамайды — ол тек қосымшаларды сақтайды. Есептік салдар (табыс, ҚҚС 160 000 ₸, ЭСФ регистрлері) — сату құжаттары мен ЭСФ-да. 5. Операция түрлері Справочникта құжаттар сияқты «операция түрлері» жоқ. Файлмен сіз негізінен мыналарды жасайсыз: - Көру / ашу — XML, PDF, түбіртекті ашу. - Қосу — дискіден өз файлыңызды жүктеу. - Дискіге сақтау — қосымшаны экспорттау (мысалы, поштамен жіберу үшін). - Қолтаңбаны тексеру — қол қойылған файлдар үшін ЭЦП туралы мәліметтерді қарау. - Жою (жою белгісі) — жібермес бұрын артық қосымшаны алып тастау. 6. Қандай нәрселер қалыптасады Справочник жүргізілмейді — бұл құжат емес. Сәйкесінше: - Бухгалтерлік жазбалар жоқ. - Есеп регистрлерінде (ҚҚС, өзара есеп айырысулар) қозғалыс жоқ. - Тек қызметтік жазбалар қалыптасады: файл жолы, Иесі (шығыс электронды құжат) сілтемесі және сақтау/томдағы екілік деректер жазбасы. ЭСФ/СНТ (электронды шот-фактура регистрлері, ИС ЭСФ құжат айналымының статустары) туралы барлық нәрселерді электронды құжат және оның негіз құжаты қалыптастырады, ал қосымшалар справочнигі емес. 7. Баспа формалары Справочникта өз баспа формалары жоқ — «файл» емес, құжат басылады. Шығыс электронды құжат карточкасынан сізге қолжетімді: - ЭСФ басып шығару (электронды шот-фактураның визуалды баспа формасы); - Шот-фактура / Накладная (сату) — негіз құжаттан; - Қолтаңба туралы мәліметтер (хаттама/ЭЦП карточкасы) — қол қойылған файлдар үшін; - Кез келген қосылған PDF/скан штаттық көру бағдарламасымен ашылып, басылады. 8. Жиі кездесетін қателер «Файл сақтау орнында табылмады» / «Файл деректерін алу кезінде қате». Файл жолы бар, бірақ екілік деректер жоғалған (базаны томдарсыз көшірген). Файлды қайтадан Қосу → Дискіден жүктеу арқылы жүктеңіз немесе файлдарды сақтау томын қалпына келтіріңіз. «Қолтаңбаны декодтау/тексеру мүмкін болмады». ЭЦП сертификаты мерзімі өткен немесе орнатылмаған, крипто-провайдер жоқ (NCALayer/КриптоПро). Сертификатты жаңартыңыз, криптография параметрлерін тексеріңіз, құжатты қайта қол қойыңыз — сонда .p7s жаңартылады. «Файлдың иесі көрсетілмеген» / файл контрагентке жіберілмейді. Қосымша құжаттан бөлек жасалған. Қосылған файлдарды шығыс құжат карточкасынан ашыңыз, тікелей навигациялық сілтеме арқылы емес — сонда Иесі автоматты түрде көрсетіледі. «Жіберу кезінде қосымшаның мөлшері асып кетті». Скан тым «ауыр». PDF-ті төменірек шешіммен қайта сақтап, қайтадан қосыңыз. «Жазылым шектеуі / лимиті анықталды» жаппай жіберу кезінде. ЭДО операторының лицензиясының статусын және құжаттардың қалған лимитін тексеріңіз; лимит аяқталған кезде жіберу жаңартылғанға дейін блокталады. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Бұл справочник не сақтайды? ЭДО жүйесінің шығыс электронды құжаттарына қосылған файлдар: XML (ЭСФ/СНТ), .p7s қолтаңба файлдары, оператор түбіртектері және сіздің қосымша қосымшаларыңыз (акт, келісімдердің скан-көшірмелері). Справочник тізімінде жазбаларды жасауға бола ма? Техникалық тұрғыдан болады, бірақ қажет емес. Дұрыс — шығыс электронды құжат карточкасынан файлдарды қосу, сонда Иесі автоматты түрде толтырылады. Бұл справочник жазбаларды жасай ма? Жоқ. Жазбаларды (мысалы, Дт 1210 Кт 6010 және Дт 1210 Кт 3130 ҚҚС 16%) сату құжаты қалыптастырады, ал қосымшалар справочнигі емес. XML ЭСФ-ны қолмен жіберу үшін қайдан алуға болады? Мұнда: xml кеңейтімі бар файлды табыңыз, Дискіге сақтау командасы. Неге файлда «Қол қойылған» белгісі тұр, ал контрагент қолтаңба жоқ дейді? Мүмкін, XML файл .p7s-сыз жіберілген немесе қолтаңба босатылған және жіберу кезінде жоғалған. Екі файлды да жіберіңіз немесе ЭДО операторы арқылы қайта жіберіңіз. Артық қосымшаны жоюға бола ма? Иә, жібермес бұрын — жою белгісін қойып, жою өңдеу арқылы алы --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_