--- title: "Справочник «Должности организаций» в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как завести и не сломать отчётность" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-dolzhnosti-organizaciy-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-k source: BuhGPT --- # Справочник «Должности организаций» в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как завести и не сломать отчётность > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы оформляете приём нового бухгалтера. Доходите до поля «Должность» — а нужной строки в списке нет. Или есть, но сразу три похожих: «Бухгалтер», «бухгалтер» и «Бухгалтер (материальный стол)». Вы выбирает --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы оформляете приём нового бухгалтера. Доходите до поля «Должность» — а нужной строки в списке нет. Или есть, но сразу три похожих: «Бухгалтер», «бухгалтер» и «Бухгалтер (материальный стол)». Вы выбираете наугад, документ проводится, зарплата считается. А через квартал форма 200.00 и статистическая форма по труду показывают «кашу»: один и тот же человек числится по двум разным должностям, а численность по штату не бьётся. Всё это тянется из одного маленького справочника — «Должности организаций». Разберём его так, чтобы завести должность один раз и правильно. 1. Назначение Справочник хранит перечень должностей вашей организации. Из него выбирают должность в кадровых документах (приём, кадровый перевод), в штатном расписании и в личных карточках сотрудников. Сам по себе справочник ничего не считает и проводок не делает — но именно он определяет, как человек «подпишется» в приказах, отчётах по труду и в налоговой отчётности. 2. Где найти Путь в меню: раздел «Зарплата» (в некоторых интерфейсах — «Кадры») → блок «Справочники и настройки» → «Должности». Открыть напрямую в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Справочник.ДолжностиОрганизаций Отдельного «документа» тут нет — это список. Новую должность добавляете кнопкой «Создать» (или Ins), редактируете двойным щелчком. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Поля и кнопки в вашей базе должны совпадать с этой инструкцией. Если релиз старше — обновитесь, часть механик (например, вычет 30 МРП с 2026 года) в ранних релизах отсутствует. 3. Как заполнить Карточка простая, но каждое поле влияет на документы дальше по цепочке. Поле Обязательное Зачем оно и что будет при ошибке Наименование Да Так должность видна во всех списках и приказах. Пишите как в штатном расписании: «Главный бухгалтер», а не «гл. бух». Дубли с разным написанием («Бухгалтер» и «бухгалтер») дают двойной учёт численности и разъезжаются отчёты по труду. Код Заполняется автоматически Уникальный номер внутри справочника. Вручную не трогайте — при ручной правке можно словить дубль кода и сбить сортировку. Группа (папка) Нет Группировка для удобства (например, «АУП», «Производство»). На проводки и отчёты не влияет, только на порядок в списке. Удобно, когда должностей десятки. Полное наименование Нет Подставляется в печатные приказы и трудовые договоры. Если пусто — берётся обычное «Наименование». Оставите с опечаткой — опечатка уедет в договор. Код по классификатору занятий (НКЗ) Нет Нужен для статистической и налоговой отчётности по персоналу. Наличие и точное имя реквизита версионно-специфично — в вашем релизе поле стоит проверить в карточке. Если ведёте статотчётность по труду, заполняйте: пустой код усложнит формирование форм. Практика заполнения: - Перед созданием найдите должность поиском (строка над списком) — чтобы не плодить дубли. Это правило №1. - Пишите наименование ровно так, как в утверждённом штатном расписании. - Одна должность — одна запись. Разные оклады по одной должности — это разные позиции штатного расписания, а не разные должности. - Не удаляйте должность, если по ней уже были сотрудники. Ставьте пометку удаления — тогда история кадровых документов не «повиснет». 4. Разобранный пример с цифрами и проводками Справочник проводок не делает, но покажем всю цепочку — ради чего должность вообще заводят. Шаг 1. Заводите должность «Бухгалтер» (наименование «Бухгалтер», полное «Бухгалтер расчётного стола»). Шаг 2. В документе «Приём на работу» выбираете сотрудника, эту должность и оклад 400 000 ₸ в месяц. Шаг 3. Документ «Начисление зарплаты» за месяц считает по ставкам РК 2026 года: Показатель База, ₸ Ставка Сумма, ₸ Оклад (начислено) — — 400 000 ОПВ (удержание) 400 000 10 % 40 000 ВОСМС (удержание) 400 000 2 % 8 000 Вычет по ИПН 30 МРП × 4 325 — 129 750 Облагаемый доход ИПН 400 000 − 40 000 − 8 000 − 129 750 — 222 250 ИПН 222 250 10 % 22 225 На руки 329 775 Взносы за счёт работодателя: Показатель База, ₸ Ставка Сумма, ₸ СО 400 000 − 40 000 = 360 000 5 % 18 000 ОСМС 400 000 3 % 12 000 ОПВР 400 000 3,5 % 14 000 Соцналог 400 000 − 40 000 − 8 000 = 352 000 6 % 21 120, минус СО 18 000 = 3 120 к уплате Шаг 4. Проводки документа начисления (счета типового плана РК): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7210 3350 400 000 Начислена зарплата бухгалтеру 3350 3220 40 000 Удержаны ОПВ 3350 3213 8 000 Удержаны ВОСМС 3350 3120 22 225 Удержан ИПН 7210 3210 18 000 Начислены СО 7210 3213 12 000 Начислены ОСМС 7210 3220 14 000 Начислены ОПВР 7210 3150 3 120 Начислен соцналог (за минусом СО) Вывод: сумма и налоги считаются в зарплатных документах, но строка «Бухгалтер» в приказе и в форме 200.00 берётся из этого справочника. Ошибётесь в наименовании здесь — исправлять придётся во всех приказах. 5. Виды операции У справочника нет «видов операции» как у документов. Действия над записью: - Создать — новая должность. - Создать группу — папка для группировки. - Скопировать (F9) — новая должность на основе похожей. - Пометить на удаление (Del) — вывести из оборота, не ломая историю. - Изменить выделенные — групповая правка (например, перенос в другую группу). 6. Что формируется при использовании Сама запись справочника движений не создаёт. Она используется дальше: - Штатное расписание — должность становится штатной единицей с окладом и надбавками. - Приём на работу / Кадровый перевод — должность попадает в регистр кадровых данных сотрудника. - Начисление зарплаты — формирует проводки (см. пример) и движения по регистрам расчёта ОПВ, ИПН, СО, ОСМС/ВОСМС, соцналога. - Отчётность: форма 200.00 (ИПН и соцплатежи), статистические формы по труду и численности. Электронные документы (ЭСФ, СНТ) со справочником должностей не связаны — они относятся к реализации товаров/услуг, а не к кадрам. 7. Печатные формы У самого справочника печатной формы нет — это перечень. Наименование должности попадает в печатные формы других объектов: - Приказ о приёме на работу (форма Т-1); - Приказ о переводе (форма Т-5); - Трудовой договор; - Личная карточка работника (Т-2); - Штатное расписание (Т-3). Список должностей целиком выгружается кнопкой «Печать» / «Вывести список» прямо из формы списка (в файл или на принтер). 8. Частые ошибки «Поле "Наименование" не заполнено» — при записи пустой карточки. Введите наименование должности и запишите. «Значение не выбрано» / «Поле "Должность" обязательно для заполнения» — при проведении приёма на работу без должности. Откройте документ, выберите должность из справочника; если её нет — создайте. Дубли должностей. В отчёте по труду одна должность делится на две строки. Причина — две записи с разным написанием. Решение: оставьте одну, вторую пометьте на удаление, а сотрудников переоформите кадровым переводом на правильную должность. Просто переименовать запись, по которой уже есть приказы, безопасно — история подтянется по ссылке. «Элемент используется в …, удаление невозможно» — при попытке удалить должность, на которую ссылаются документы. Не удаляйте физически: ставьте пометку удаления. Полное удаление — только через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов» и только если ссылок нет. 9. FAQ Ниже — в блоке faq. 10. Смежные документы На основании справочника заполняются: Штатное расписание, Приём на работу, Кадровый перевод, Личная карточка сотрудника, Начисление зарплаты, форма 200.00. Откуда берётся должность: заводится вручную в этом справочнике. Отдельного документа-основания нет — это нормативно-справочная информация. Связанные справочники: «Сотрудники», «Физические лица», «Подразделения организаций», «Организации». Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации. Инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах набор полей карточки может отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_