--- title: "Справочник «Бизнес-регионы» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить и использовать" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-biznes-regiony-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3 source: BuhGPT --- # Справочник «Бизнес-регионы» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить и использовать > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Руководитель просит отчёт «сколько мы продали по Югу и сколько по Северу». Вы открываете отчёт по продажам, а разбивки по регионам нет — все клиенты валятся в одну кучу. Причина одна: партнёрам --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Руководитель просит отчёт «сколько мы продали по Югу и сколько по Северу». Вы открываете отчёт по продажам, а разбивки по регионам нет — все клиенты валятся в одну кучу. Причина одна: партнёрам не проставлен бизнес-регион, а сам справочник «Бизнес-регионы» либо пустой, либо забит хаотично («Юг», «юг», «Южный регион» — три разных элемента). Эта методичка про то, как навести здесь порядок раз и навсегда, чтобы аналитика по территориям собиралась сама. 1. Назначение «Бизнес-регионы» — это справочник-классификатор для группировки партнёров и клиентов по территориям продаж. Он не хранит суммы и не делает проводок. Его единственная задача — быть «разрезом» аналитики: по нему вы строите отчёты по выручке, ставите планы продаж и квоты менеджерам в разбивке по регионам. 2. Где найти Путь в меню: НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Бизнес-регионы. В некоторых настройках интерфейса ссылка дублируется в разделе Продажи → См. также → Бизнес-регионы. Быстрый способ открыть напрямую в 1С: Главное меню → Функции для технического специалиста или поле навигации → вставьте ссылку и нажмите «Перейти по навигационной ссылке»: e1cib/list/Справочник.БизнесРегионы Само поле «Бизнес-регион» вы увидите в карточке партнёра: CRM и маркетинг → Партнёры → открыть партнёра → вкладка «Главное» (или «Общая информация»), реквизит «Бизнес-регион». 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (либо значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже написана под релиз 3.4.5.21; в соседних релизах расположение полей совпадает. 3. Как заполнить Справочник иерархический: можно строить группы (например, «Казахстан» → «Юг» → «Шымкент»). Заполнение элемента занимает минуту. Поле Обязательное Зачем нужно и что будет при ошибке Наименование Да Это то, что вы увидите в отчётах и в карточке партнёра. Пишите по единому шаблону: «Юг», «Север», «Алматы и область». Если завести «юг» и «Юг» — получите два разных региона и разорванную аналитику. Код Присваивается автоматически Уникальный номер элемента. Вручную менять не нужно. Дубли кодов программа не даст. Входит в группу (Родитель) Нет Определяет место в иерархии. Пустое — элемент лежит в корне. Если хотите свод «по стране, внутри — по областям», задайте родителя. Ошибётесь с родителем — регион окажется не в той ветке свода. Комментарий Нет Свободная заметка (например, «закрыт с 2026 г.»). На отчёты не влияет. Порядок действий: - Откройте список по пути из раздела 2. - При необходимости создайте группу-родителя кнопкой «Создать группу». - Нажмите «Создать», введите Наименование, при нужде укажите родителя. - «Записать и закрыть». - Зайдите в карточки партнёров и проставьте им поле «Бизнес-регион» — без этого шага справочник работать не начнёт. Совет: сначала продумайте структуру регионов на бумаге, потом заводите. Переклассифицировать сотни партнёров задним числом — долго. 4. Разобранный пример Компания «АкварельKZ» делит Казахстан на два бизнес-региона: «Юг» и «Север». Вы завели оба элемента справочника. Партнёру ТОО «Дельта» (Шымкент) проставили бизнес-регион «Юг». В сентябре 2026 ТОО «Дельта» купило товара на 1 160 000 ₸ с НДС. Ставка НДС в Казахстане с 2026 года — 16 %. Считаем: - Стоимость без НДС: 1 160 000 ÷ 1,16 = 1 000 000 ₸ - НДС 16 %: 160 000 ₸ - Себестоимость проданного товара: 700 000 ₸ Сам справочник «Бизнес-регионы» проводок не создаёт — он лишь классификатор. Проводки формирует документ реализации, привязанный к партнёру, а бизнес-регион «Юг» становится значением аналитики в отчётах. Проводки по этой отгрузке (типовой план счетов РК): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Выручка от реализации ТОО «Дельта» 1210 3130 160 000 НДС к уплате (16 %) 7010 1330 700 000 Списана себестоимость товара Дальше вы строите отчёт «Выручка по бизнес-регионам» — и эта продажа автоматически попадает в строку «Юг»: 1 000 000 ₸ (без НДС). Заведёте вторую отгрузку клиенту из Астаны с регионом «Север» — она ляжет в строку «Север». Именно ради этой разбивки справочник и существует. 5. Виды операции У справочника нет «видов операции» как у документа. Доступные действия с элементом: - Создать элемент — новый регион. - Создать группу — узел иерархии для свода. - Пометить на удаление — регион больше не используется (жёсткое удаление — только через «Удаление помеченных объектов», если на регион нет ссылок). - Переместить в группу — перенос элемента по иерархии. 6. Что формируется при записи Поскольку это справочник, при нажатии «Записать» бухгалтерских проводок не возникает. Формируется/обновляется: - запись в самом справочнике «Бизнес-регионы» (новый элемент или изменение); - значение реквизита «Бизнес-регион» в карточках партнёров, где вы его выбрали. Бизнес-регион как аналитика «подхватывается» в: - регистры и отчёты по продажам («Выручка и себестоимость продаж», «Продажи по бизнес-регионам», ведомости расчётов с клиентами); - планы продаж по бизнес-регионам (раздел «Продажи»); - воронку продаж и отчёты CRM в разрезе территорий. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируются документами реализации/перемещения, а не справочником. Бизнес-регион на состав ЭСФ и СНТ не влияет — это внутренняя управленческая аналитика. 7. Печатные формы У справочника «Бизнес-регионы» собственных печатных форм нет — это классификатор. «На печать» выводятся отчёты, использующие этот разрез: - «Продажи по бизнес-регионам» / «Выручка и себестоимость продаж» (с группировкой по бизнес-региону); - «Выполнение планов продаж» в разрезе регионов; - список справочника можно вывести через Ещё → Вывести список (для сверки структуры регионов). 8. Частые ошибки «Поле "Наименование" не заполнено» — при записи пустого элемента. Введите наименование региона и запишите. «Не удалось удалить "Юг". Объект используется…» (при удалении помеченного) — на регион ссылаются карточки партнёров или планы продаж. Найдите ссылки правой кнопкой → «Показать связанные документы», перепривяжите партнёров к другому региону, затем удаляйте. Отчёт по регионам пустой или строка «<не заполнено>» огромная — партнёрам не проставлен бизнес-регион. Это не ошибка справочника: откройте карточки партнёров и заполните поле «Бизнес-регион». Ускорить можно групповой обработкой «Изменить выделенные» в списке партнёров. Дубли регионов («Юг» и «Южный») — сумма продаж «размазывается» по двум строкам. Пометьте лишний на удаление, партнёров переведите на верный регион. Поля «Бизнес-регион» нет в карточке партнёра — вероятно, отключена функциональная опция. Проверьте: НСИ и администрирование → CRM и маркетинг — должно быть включено ведение бизнес-регионов/сегментов партнёров. 9. FAQ Есть ли у бизнес-региона проводки? Нет. Это справочник-классификатор, он не делает движений по счетам. Проводки формируют документы продаж (1210/6010, 1210/3130 на НДС 16 %, 7010/1330), а регион служит лишь разрезом аналитики. Чем бизнес-регион отличается от адреса или региона в адресном классификаторе? Адрес — это фактическое местонахождение (город, улица) для документов и доставки. Бизнес-регион — управленческая нарезка территорий продаж под вашу логику («Юг», «Экспорт», «Ключевые города»), она может не совпадать с административным делением. Влияет ли бизнес-региона на ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ формируются по данным реализации и не зависят от бизнес-региона. Это внутренний разрез для отчётов. Можно ли задать одному партнёру несколько бизнес-регионов? Нет, поле хранит один регион. Если клиент работает по нескольким территориям, выберите основной или заведите под него отдельных партнёров/соглашения. Как быстро проставить регион сразу многим партнёрам? В списке партнёров выделите нужных → Ещё → Изменить выделенные → реквизит «Бизнес-регион» → задайте значение. Справочник иерархический? Да. Можно создавать группы («Казахстан» → «Юг» → «Шымкент») и получать свод по веткам. Родитель задаётся полем «Входит в группу». Почему в отчёте по регионам суммы без НДС? Отчёты по выручке считают доход по счёту 6010 — это стоимость без НДС. При отгрузке на 1 160 000 ₸ с НДС 16 % в «Юг» попадёт 1 000 000 ₸ дохода, а 160 000 ₸ уйдут на 3130 (НДС к уплате). Можно ли удалить неиспользуемый регион? Сначала пометьте на удаление, затем запустите Администрирование → Удаление помеченных объектов. Если есть ссылки (партнёры, планы), программа не даст удалить — сначала снимите привязки. Ставить ли бизнес-регион, если у меня один город? Если территориальной аналитики не ведёте — можно не заполнять, работе это не мешает. Но один общий регион («Основной») удобно завести, чтобы отчёты не давали строку «<не заполнено>». Куда деваются продажи партнёров без региона? Они собираются в отдельную строку «<не заполнено>» / «Без региона». Это сигнал заполнить поле в карточках. 10. Смежные объекты На основании чего заполняется: справочник ведётся вручную, на основании вашей коммерческой структуры территорий. Отдельного документа-основания нет. Где используется: - Партнёры / Клиенты — реквизит «Бизнес-регион» в карточке; - Планы продаж по бизнес-регионам — разрез планирования; - Соглашения с клиентами и сегменты партнёров — критерии отбора; - Отчёты по продажам и выручке — группировка «по бизнес-регионам». Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Данная методичка проверена на релизе 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_