--- title: "参考手册《银行账户：附加文件》——1C:会计（哈萨克斯坦版）中如何存储银行账户的扫描件和文档" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-bankovskie-scheta-prisoedinennye-fayly-v-1s-b-zh source: BuhGPT --- # 参考手册《银行账户：附加文件》——1C:会计（哈萨克斯坦版）中如何存储银行账户的扫描件和文档 > **TL;DR:** 已在「哈萨克斯坦会计」（3.0 版本）3.0.74.2 发行版上验证。 银行为您开立了一个新的活期账户。手头有银行服务合同、费率表和印鉴卡。半年后来了检查，主管会计问："Halyk 账户合同的扫描件在哪儿？"您翻遍公共网络文件夹，然后翻邮箱，再翻即时通讯软件——却找不到。为避免这种情况，本应把文件直接附加到 1C 的银行账户卡片上。而正是这些附件，由目录 「银行账户：附加文件」 来保存。 这是一个辅助（从属）目录。您几乎从不手动进入它——当您在银行账户卡片中点击"附加文件"时，它会自动打开。但了解它的结构很有用：文件会占用数据库空间，导出时可能丢失 --- 已在「哈萨克斯坦会计」（3.0 版本）3.0.74.2 发行版上验证。 银行为您开立了一个新的活期账户。手头有银行服务合同、费率表和印鉴卡。半年后来了检查，主管会计问："Halyk 账户合同的扫描件在哪儿？"您翻遍公共网络文件夹，然后翻邮箱，再翻即时通讯软件——却找不到。为避免这种情况，本应把文件直接附加到 1C 的银行账户卡片上。而正是这些附件，由目录「银行账户：附加文件」来保存。 这是一个辅助（从属）目录。您几乎从不手动进入它——当您在银行账户卡片中点击"附加文件"时，它会自动打开。但了解它的结构很有用：文件会占用数据库空间，导出时可能丢失，而且便于对它们进行整理。 1. 用途 该目录保存绑定到组织或交易对方具体银行账户的文件（扫描件、PDF、照片、xlsx）。每条记录就是一个文件：结算现金服务合同、费率表、银行有关账户信息的函件、开户证明。它不产生会计分录，也不产生税务变动——这是附件仓库，而非单据。 2. 在哪里查找 该目录在菜单中没有直接的入口——它始终从账户卡片中打开： - 「目录」（或"主界面"）板块 → 「银行账户」——如果您打开的是组织账户；对于交易对方：「目录」→「交易对方」 → 交易对方卡片 → 「银行账户」。 - 打开所需账户。 - 在卡片的命令面板中点击「附加文件」（回形针图标）。 - 将打开正好属于该账户的文件列表。 要打开整个目录（所有账户的全部文件），可通过导航链接。「服务与设置」菜单（右上角 ☰ 图标）→ 「按导航链接跳转」，粘贴： e1cib/list/Справочник.БанковскиеСчетаПрисоединенныеФайлы 2а. 如何查看自己的发行版 「帮助」→「关于程序」菜单。在窗口中您会看到平台版本（例如 8.3.24.x）和配置发行版——对本教程而言即 3.0.74.2。如果您的发行版不同，按钮位置和字段集合可能略有差异，但逻辑相同。 3. 如何填写 文件通过附加文件列表中的某个按钮添加：「添加」（从磁盘选择文件）、「按模板创建」或用鼠标将文件拖入窗口。之后会打开文件卡片。我们来逐一分析各字段。 字段 它的作用以及出错时会怎样 名称（必填） 您在列表中看到的内容。会自动从文件名填入。请起个好懂的名字："Halyk 结算现金服务合同 №123，2026 年 1 月 12 日"。如果保留 scan0001，一年后您就找不到需要的文件了。 文件（必填） 附件本身——它已经上传。只能通过"打开"→ 编辑 →"结束编辑"来更改其内容，否则数据库中的原始文件仍是旧的。 扩展名 文件类型（pdf、jpg、docx）。会自动填入。它决定用哪个程序打开文件。请勿改动。 作者 谁上传的。按当前用户自动填入。用于弄清就该文件应该找谁询问。 创建 / 修改日期 系统标记。自动填入。据此可看出扫描件是否为最新。 保存文件版本 复选框。若勾选——1C 会保存修改历史（对带补充协议的合同很方便）。若取消——只保存最新版本，数据库占用更小。 已用电子数字签名签署 / 已加密 标志。如果文件在 1C 内用电子数字签名签署了——就会有标记。无需手动更改：一旦撤销签名——将丧失附件的法律效力。 备注 自由文本：费率的有效期、补充协议编号。除了方便您自己之外，不影响任何东西。 重要："附加文件"这个对象本身无法"凭空"创建——它总是随附于某个具体的银行账户诞生（这就是它的"所有者"）。因此您看不到"所有者"字段——它由您从中点击回形针的那个账户自动代入。 4. 详解示例 「阿斯塔纳贸易」公司在 Halyk Bank 开立了坚戈活期账户。会计艾古丽希望合同和费率表在 1C 中随时可查。 步骤： - 「目录」→「银行账户」→ 账户 KZ... Halyk（₸）→「附加文件」。 - 「添加」→ 选择 Договор_РКО_Halyk.pdf（2.4 MB）。 - 在文件卡片中将名称改为「Halyk 结算现金服务合同 №77-Р，2026 年 1 月 20 日」，在备注中写"'商业起步'费率，月租费 4 000 ₸/月"。记录保存。 - 用同样方式添加 Тарифы_Halyk_2026.pdf 和 Справка_об_открытии_счета.jpg。 该目录不产生会计分录——这是原则性的。文件只是存入了数据库、放在账户旁边。资金变动不在这里产生，而是在该账户的付款单据中产生。例如，当从该账户扣除第一笔月租费 4 000 ₸ 时，"活期账户支出"单据将生成： 借 贷 金额 内容 7210（管理费用） 3310（对服务供应商的应付账款） 4 000 ₸ 银行服务（不含增值税） 3310 1030（活期账户上的资金） 4 000 ₸ 从活期账户支出 哈萨克斯坦共和国的银行服务免征增值税，因此这里没有 16% 的税率。而反过来，如果您向客户提供了金额 1 160 000 ₸、含 16% 增值税的服务，那么销售单据中将是：借 1210 贷 6010——1 000 000 ₸（收入），借 1210 贷 3130——160 000 ₸（16% 增值税），借 7010 贷 1330——成本。但这一切都在其他单据中；附加文件本身只是保存该操作所依据的合同扫描件。 示例小结：Halyk 账户附加了 3 个文件，总大小约 5 MB。现在任何检查时艾古丽都可打开账户 → 点回形针 → 立即取出合同。 5. 操作类型 该目录不存在单据意义上的"操作类型"。但对记录可以做： - 添加文件——从磁盘、按模板、扫描（如已连接扫描仪）或从邮件添加。 - 打开 / 打开目录——查看或编辑。 - 占用以编辑 / 结束编辑——防止多个用户同时修改的锁定。 - 保存副本——将文件导回磁盘。 - 用电子数字签名签署 / 添加加密——对附件进行法律认证。 - 设置版本保存——记录单据的修改历史。 - 标记删除——随后通过"管理"进行删除。 6. 保存时会生成什么 - 没有会计分录。不涉及会计登记簿。 - 没有电子单据（ЭСФ、СНТ）。附加文件不会发送到 ЭСФ 信息系统。 - 记录保存在信息库的文件存储中（或磁盘上的卷中，如果设置了"文件工作"→ 存储卷）。在目录中建立一张卡片，并在勾选复选框时，在版本登记簿中生成文件版本。 7. 打印表单 附加文件没有自己的打印表单——附件本身的内容用打开它的那个程序（Acrobat、Word、图片查看器）来打印。1C 中提供「打开」和「保存副本」命令，之后打印在外部应用程序中进行。 8. 常见错误 「文件大小超出允许值」——文件超过了在"管理"→"文件工作设置"→"文件最大大小"中设定的限制。缩小扫描件（压缩 PDF）或提高限制。 「文件已被用户 … 占用以编辑」——有人点击了"占用以编辑"却没有结束。请他点击"结束编辑"，或以管理员权限在文件列表中取消占用。 「未指定文件名」/ 名称为空——您清空了"名称"字段。填入任意有意义的名称并重新保存。 文件打不开，「未找到应用程序」——计算机上没有能打开该扩展名的程序（例如没有 .dwg 查看器）。通过"另存为"保存副本，用合适的程序打开。 迁移数据库后文件消失——采用磁盘卷存储时，卷未随数据库一起导出。检查卷设置，并手动迁移存储目录。 9. 常见问题 这个目录和普通的「附加文件」有什么区别？ 这是同一套附加文件机制，只不过从属于银行账户。每个文件都牢牢绑定到自己的账户，因此在 1C 中单独设立了一个辅助目录。 附加的文件会影响会计分录或增值税吗？ 不会。这是扫描件仓库。它不产生会计分录，不产生 16% 增值税，也不产生税务登记簿的变动。 文件物理上放在哪里——在数据库还是磁盘上？ 默认在信息库内部。如果在"文件工作设置"中启用了存储卷，文件就放在磁盘/服务器的目录中，而数据库中只有链接。 如何一次性附加多个文件？ 在资源管理器中选中它们，用鼠标拖入附加文件窗口，或逐个点击"添加"。每个都会成为一条独立记录。 能否直接在 1C 中用电子数字签名签署附件？ 可以——文件卡片或列表中的"用电子数字签名签署"命令，前提是您配置了密码学。签署后文件会出现"已签署"标记。 数据库大小为什么会增长？ 正是因为这类附件。合同和对账单的扫描件占用很大。解决办法——把文件存到磁盘卷而非数据库中，并在上传前压缩 PDF/图片。 如何删除多余的文件？ 将其标记删除（Del 或右键 →"标记删除"），然后通过"管理"→"删除已标记对象"删除。 能否用一个列表打开所有账户的全部文件？ 可以，通过导航链接 e1cib/list/Справочник.БанковскиеСчетаПрисоединенныеФайлы——将打开包含所有账户全部附件的完整目录。 文件不小心从数据库删除了——能恢复吗？ 只有在启用了版本保存或您有数据库备份时才行。否则——不行。因此对于重要合同，请启用"保存文件版本"。 谁能看到这些文件？ 所有有权访问相应银行账户的用户。权限通过"管理"→"用户和权限设置"中的访问配置文件设定。 10. 相关对象 - 银行账户——文件的"所有者"。附加文件离开账户就不存在，只能从其卡片创建。 - 交易对方 / 组织——文件所依附的账户归它们所有。 - 活期账户收入 / 支出——真正让账户资金变动（1030 账户）并产生会计分录的单据；把付款单扫描件放在该目录中、与它们放在一起很方便。 - 交易对方合同——它们有自己类似的附加文件机制；不要混淆：合同扫描件放到合同处，银行的放到账户处。 如何查看自己的发行版 「帮助」→「关于程序」菜单——那里标明了「1С:企业」平台版本和配置发行版。与教程开头对照：如果您的发行版与 3.0.74.2 不同，个别按钮和字段的位置可能不一样。 本教程针对「哈萨克斯坦会计」配置 3.0 版本、发行版 3.0.74.2 编写。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_