---
title: "Банк шоттары: тіркелген файлдар» анықтамалығы Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия жүйесінде — банк шоттарына сканерленген құжаттар мен құжаттарды қалай сақтау керек"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-bankovskie-scheta-prisoedinennye-fayly-v-1s-b-kk
source: BuhGPT
---

# Банк шоттары: тіркелген файлдар» анықтамалығы Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия жүйесінде — банк шоттарына сканерленген құжаттар мен құжаттарды қалай сақтау керек

> **TL;DR:** «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (3.0 редакциясы) 3.0.74.2 релизінде тексерілді. Банк сізге жаңа ағымдағы шот ашты. Қолыңызда — банктік қызмет көрсету шарты, тарифтер және қол үлгілері бар карточка. Жарты жылдан кейін тексеру келеді, бас бухгалтер сұрайды: «Halyk-тегі шот бойынша 

---

«Қазақстан үшін Бухгалтерия» (3.0 редакциясы) 3.0.74.2 релизінде тексерілді.

Банк сізге жаңа ағымдағы шот ашты. Қолыңызда — банктік қызмет көрсету шарты, тарифтер және қол үлгілері бар карточка. Жарты жылдан кейін тексеру келеді, бас бухгалтер сұрайды: «Halyk-тегі шот бойынша шарттың сканы қайда?». Сіз ортақ желілік папкаға, содан кейін поштаға, содан кейін мессенджерге кіресіз — таппайсыз. Мұндай жағдай болмауы үшін файлды 1С-тегі банктік шот карточкасына тікелей тіркеу керек еді. Дәл осы тіркемелерді «Банктік шоттар: тіркелген файлдар» анықтамалығы сақтайды.

Бұл қызметтік (бағынышты) анықтамалық. Оған қолмен сіз ешқашан дерлік кірмейсіз — банктік шот карточкасында «Тіркелген файлдар» батырмасын басқан кезде ол өзі ашылады. Бірақ оның қалай құрылғанын түсіну пайдалы: файлдар базада орын алады, оларды жүктеп шығару кезінде жоғалтуға болады, олар бойынша тәртіп орнату ыңғайлы.

1. Тағайындалуы

Анықтамалық ұйымның немесе контрагенттің нақты банктік шотына байланысты файлдарды (скандарды, PDF, фото, xlsx) сақтайды. Әрбір жазба — бір файл: КЕҚ шарты, тарифтер, банктің деректемелер туралы хаты, шот ашу туралы анықтама. Ол проводкалар мен салықтық қозғалыстар жасамайды — бұл құжат емес, тіркемелер қоймасы.

2. Қайдан табуға болады

Бұл анықтамалықтың мәзірде тікелей тармағы жоқ — ол әрдайым шот карточкасынан ашылады:

- «Анықтамалықтар» (немесе «Басты») бөлімі → «Банктік шоттар» — егер ұйымның шоттарын ашсаңыз; контрагент үшін: «Анықтамалықтар» → «Контрагенттер» → контрагент карточкасы → «Банктік шоттар».

- Қажетті шотты ашыңыз.

- Карточканың командалық панелінде «Тіркелген файлдар» (қыстырғыш белгісі) батырмасын басыңыз.

- Дәл осы шот бойынша файлдар тізімі ашылады.

Бүкіл анықтамалықты толығымен (барлық шоттар бойынша барлық файлдарды) навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады. «Сервис және баптаулар» мәзірі (жоғарғы оң жақтағы ☰ белгісі) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», мынаны қойыңыз:

e1cib/list/Справочник.БанковскиеСчетаПрисоединенныеФайлы

2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады

«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Терезеде сіз платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизін көресіз — бұл әдістемелік нұсқаулық үшін ол 3.0.74.2. Егер сізде басқа релиз болса, батырмалардың орналасуы және өрістер жиынтығы сәл ерекшеленуі мүмкін, бірақ логикасы бірдей.

3. Қалай толтыруға болады

Файл тіркелген файлдар тізіміндегі батырмалардың бірімен қосылады: «Қосу» (дискіден файлды таңдау), «Үлгі бойынша жасау» немесе файлды тінтуірмен терезеге сүйреп апару. Осыдан кейін файл карточкасы ашылады. Өрістерді қарастырайық.

Өріс
Ол не үшін керек және қателік болғанда не болады

Атауы (міндетті)
Тізімде көретін нәрсе. Файл атауынан автоматты түрде толтырылады. Адамша атаңыз: «Halyk КЕҚ шарты №123, 12.01.2026». Егер scan0001 қалдырсаңыз, бір жылдан кейін қажетті құжатты таппайсыз.

Файл (міндетті)
Тіркеменің өзі — ол қазірдің өзінде жүктелген. Мазмұнын тек «Ашу» → түзету → «Түзетуді аяқтау» арқылы ғана өзгертуге болады, әйтпесе базадағы бастапқы нұсқа ескі болып қалады.

Кеңейтім
Файл түрі (pdf, jpg, docx). Өзі қойылады. Файлдың қай бағдарламамен ашылатыны соған байланысты. Тиіспеңіз.

Автор
Кім жүктегені. Ағымдағы пайдаланушы бойынша автоматты түрде қойылады. Құжат бойынша сұрақпен кімге баруды түсіну үшін керек.

Жасалу / өзгертілу күні
Қызметтік белгілер. Өздері толтырылады. Олар бойынша сканның өзекті екені көрінеді.

Файл нұсқаларын сақтау
Жалауша. Егер қоссаңыз — 1С түзетулер тарихын сақтайды (қосымша келісімдері бар шарттар үшін ыңғайлы). Егер өшірсеңіз — тек соңғы нұсқа сақталады, база аз орын алады.

ЭЦҚ-мен қол қойылған / Шифрланған
Белгілер. Егер файлға 1С ішінде ЭЦҚ-мен қол қойылса — белгі тұрады. Қолмен өзгертудің қажеті жоқ: қолды алып тастасаңыз — тіркеменің заңдық күшін жоғалтасыз.

Түсініктеме
Еркін мәтін: тарифтің қолданылу мерзімі, қосымша келісім нөмірі. Сіздің ыңғайлылығыңыздан басқа ешнәрсеге әсер етпейді.

Маңызды: «тіркелген файл» объектісін өз бетінше «ауада» жасау мүмкін емес — ол әрдайым нақты банктік шотқа байланысты туады (бұл оның «иесі»). Сондықтан «иесі» өрісін сіз көрмейсіз — ол қыстырғышты басқан шотыңызбен автоматты қойылады.

4. Талданған мысал

«Астана-Трейд» компаниясы Halyk Bank-те теңгемен ағымдағы шот ашты. Бухгалтер Айгүл шарт пен тарифтер әрдайым 1С-те қол астында болғанын қалайды.

Қадамдар:

- «Анықтамалықтар» → «Банктік шоттар» → KZ... Halyk (₸) шоты → «Тіркелген файлдар».

- «Қосу» → Договор_РКО_Halyk.pdf (2,4 МБ) файлын таңдайды.

- Файл карточкасында атауын «Halyk КЕҚ шарты №77-Р, 20.01.2026» деп өзгертеді, түсініктемеге «"Бизнес-старт" тарифі, абоненттік төлем 4 000 ₸/ай» деп жазады. Жазады.

- Дәл сол әдіспен Тарифы_Halyk_2026.pdf және Справка_об_открытии_счета.jpg қосады.

Бұл анықтамалық проводкалар жасамайды — бұл принципті нәрсе. Файл жай ғана шоттың қасында базаға түсті. Ақша бойынша қозғалыстар мұнда емес, осы шот бойынша төлем құжаттарында пайда болады. Мысалы, осы шоттан алғашқы абоненттік төлем 4 000 ₸ есептен шығарылғанда, «Ағымдағы шоттан есептен шығару» құжаты мынаны қалыптастырады:

Дт
Кт
Сома
Мазмұны

7210 (әкімшілік шығыстар)
3310 (қызмет жеткізушіге КЗ)
4 000 ₸
Банк қызметтері (ҚҚС-сыз)

3310
1030 (ағымдағы шоттардағы ақша)
4 000 ₸
Ағымдағы шоттан есептен шығару

ҚР-да банк қызметтері ҚҚС-тан босатылған, сондықтан мұнда 16 % мөлшерлемесі жоқ. Ал егер сіз, керісінше, клиентке 16 % ҚҚС-пен 1 160 000 ₸-ге қызмет көрсетсеңіз, онда сату құжатында былай болар еді: Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000 ₸ (табыс), Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 ₸ (16 % ҚҚС), Дт 7010 Кт 1330 — өзіндік құн. Бірақ мұның бәрі — басқа құжаттарда; тіркелген файлдың өзі осы операция өткен шарттың сканын ғана сақтайды.

Мысалдың қорытындысы: Halyk шотына жалпы салмағы ~5 МБ 3 файл тіркелген. Енді кез келген тексеру кезінде Айгүл шотты → қыстырғышты ашады → және шартты бірден шығарады.

5. Операция түрлері

Анықтамалықтың құжат мағынасында «операция түрлері» жоқ. Бірақ жазбамен мынаны жасауға болады:

- Файл қосу — дискіден, үлгі бойынша, сканерлеу арқылы (сканер қосылған болса) немесе хаттан.

- Ашу / Каталогты ашу — қарау немесе түзету.

- Түзету үшін бос ұстау / Түзетуді аяқтау — бірнеше пайдаланушының бір мезгілде түзетуінен қорғау.

- Көшірмесін сақтау — файлды дискіге қайта жүктеп шығару.

- ЭЦҚ-мен қол қою / Шифрлау қосу — тіркемені заңды түрде куәландыру.

- Нұсқаларды сақтауды баптау — құжаттың өзгеру тарихын жүргізу.

- Жоюға белгілеу — кейіннен «Әкімшілендіру» арқылы жоюмен.

6. Сақтау кезінде не қалыптасады

- Проводкалар жоқ. Бухгалтерия тіркелімі қозғалмайды.

- Электрондық құжаттар (ЭШФ, ТҚХ) жоқ. Тіркелген файл ЭШФ АЖ-ге жіберілмейді.

- Жазба ақпараттық базаның файлдар қоймасында сақталады (немесе «Файлдармен жұмыс» → сақтау томдары бапталса, дискідегі томдарда). Анықтамалықта карточка жасалады және жалауша қосылған кезде нұсқалар тіркелімінде файл нұсқасы жасалады.

7. Баспа формалары

Тіркелген файлдың өзінің баспа формалары жоқ — тіркеменің мазмұны оны ашатын бағдарлама құралдарымен (Acrobat, Word, суреттерді қарау) басып шығарылады. 1С-тен «Ашу» және «Көшірмесін сақтау» командалары қолжетімді, әрі қарай баспа сыртқы қосымшада жүреді.

8. Жиі кездесетін қателер

«Файл өлшемі рұқсат етілгеннен асып тұр» — файл «Әкімшілендіру» → «Файлдармен жұмыс баптаулары» → «Файлдың максималды өлшемі» бөлімінде белгіленген шектен үлкен. Сканды кішірейтіңіз (PDF-ті сығыңыз) немесе шекті ұлғайтыңыз.

«Файл … пайдаланушысы түзету үшін бос ұстап тұр» — біреу «Түзету үшін бос ұстау» батырмасын басып, аяқтамаған. Оған «Түзетуді аяқтау» батырмасын басуын өтініңіз немесе әкімші құқығымен файлдар тізімінде бос ұстауды алып тастаңыз.

«Файл атауы көрсетілмеген» / бос атау — сіз «Атауы» өрісін тазарттыңыз. Кез келген мағыналы атау жазып, қайта жазыңыз.

Файл ашылмайды, «Қосымша табылмады» — компьютерде осы кеңейтімге арналған бағдарлама жоқ (мысалы, .dwg қараушысы жоқ). «Басқаша сақтау» арқылы көшірмесін сақтап, қолайлы бағдарламамен ашыңыз.

Базаны көшіргеннен кейін файлдар жоғалды — дискідегі томдарда сақтау кезінде томдар базамен бірге жүктеп шығарылмаған. Томдар баптауын тексеріп, сақтау каталогтарын қолмен көшіріңіз.

9. FAQ

Бұл анықтамалық пен әдеттегі «Тіркелген файлдардың» айырмашылығы неде?
Бұл сол тіркелген файлдар механизмі, бірақ дәл банктік шоттарға бағынышты. Әрбір файл өз шотына қатаң байланысты, сондықтан 1С-те жеке қызметтік анықтамалық жасалған.

Тіркелген файл проводкаларға немесе ҚҚС-қа әсер ете ме?
Жоқ. Бұл скандар қоймасы. Ол бухгалтерлік проводкалар да, 16 % ҚҚС да, салықтық тіркелімдер бойынша қозғалыстар да жасамайды.

Файлдар физикалық түрде қайда жатыр — базада ма, дискіде ме?
Әдепкі бойынша — ақпараттық база ішінде. Егер «Файлдармен жұмыс баптауларында» сақтау томдары қосылса, файлдар дискідегі/сервердегі каталогтарда жатады, ал базада — тек сілтемелер.

Бірнеше файлды бірден қалай тіркеуге болады?
Оларды өткізгіште (проводникте) белгілеп, тінтуірмен тіркелген файлдар терезесіне сүйреп апарыңыз, немесе «Қосу» батырмасын кезекпен басыңыз. Әрқайсысы жеке жазба болады.

Тіркемеге 1С-те тікелей ЭЦҚ-мен қол қоюға бола ма?
Иә — криптография бапталған болса, карточкада немесе файл тізімінде «ЭЦҚ-мен қол қою» командасы. Қол қойылғаннан кейін файлда «Қол қойылған» белгісі пайда болады.

Неге база өлшемі өседі?
Дәл осындай тіркемелердің кесірінен. Шарттар мен үзінді көшірмелердің скандары көп орын алады. Шешім — файлдарды базада емес, дискідегі томдарда сақтау және жүктер алдында PDF/суреттерді сығу.

Артық файлды қалай жоюға болады?
Оны жоюға белгілеңіз (Del немесе оң жақ батырма → «Жоюға белгілеу»), содан кейін «Әкімшілендіру» → «Белгіленген объектілерді жою» арқылы жойыңыз.

Барлық шоттар бойынша барлық файлдарды бір тізіммен ашуға бола ма?
Иә, e1cib/list/Справочник.БанковскиеСчетаПрисоединенныеФайлы навигациялық сілтемесі арқылы — барлық шоттар бойынша барлық тіркемелері бар толық анықтамалық ашылады.

Файл базадан кездейсоқ жойылды — қалпына келтіруге бола ма?
Тек нұсқаларды сақтау қосылған болса немесе базаның сақтық көшірмесі болса ғана. Әйтпесе — жоқ. Сондықтан маңызды шарттар үшін «Файл нұсқаларын сақтау» қосыңыз.

Бұл файлдарды кім көреді?
Тиісті банктік шотқа қолжетімділігі бар барлық пайдаланушылар. Құқықтар «Әкімшілендіру» → «Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары» бөліміндегі қолжетімділік профильдері арқылы бапталады.

10. Сабақтас объектілер

- Банктік шоттар — файлдың «иесі». Тіркелген файл шотсыз болмайды және тек оның карточкасынан жасалады.

- Контрагенттер / Ұйымдар — файлдар ілінетін шоттар оларға тиесілі.

- Ағымдағы шотқа түсу / Ағымдағы шоттан есептен шығару — шот бойынша ақшаны нақты қозғалтатын (1030 шоты) және проводкалар жасайтын құжаттар; олардың қасында осы анықтамалықта төлем тапсырмасының сканын ұстау ыңғайлы.

- Контрагенттер шарттары — оларда өзінің ұқсас тіркелген файлдар механизмі бар; шатастырмаңыз: шарттық скандарды шартқа, банктік скандарды шотқа қойыңыз.

Өз релизіңізді қалай білуге болады

«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі — онда «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Әдістемелік нұсқаулықтың басымен салыстырыңыз: егер сіздің релизіңіз 3.0.74.2-ден өзгеше болса, жекелеген батырмалар мен өрістер басқаша орналасуы мүмкін.

Әдістемелік нұсқаулық «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясы, 3.0 редакциясы, 3.0.74.2 релизі үшін дайындалған.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_