--- title: "«АванстықЕсепТіркелгенФайлдар» — техникалық сипаттама (Қазақстан үшін Бухгалтерия 3.0.74.2)" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-avansovyyotchetprisoedinennyefayly-tehnichesk-kk source: BuhGPT --- # «АванстықЕсепТіркелгенФайлдар» — техникалық сипаттама (Қазақстан үшін Бухгалтерия 3.0.74.2) > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы Полное имя Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы ( Catalogs.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы ) Синоним — (отдельный синоним не задан; отображается через механизмы --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы Полное имя Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы (Catalogs.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы) Синоним — (отдельный синоним не задан; отображается через механизмы подсистемы «Работа с файлами») Конфигурация Бухгалтерия для Қазақстан, ред. 3.0.74.2 Владелец файлов Документ.АвансовыйОтчет Где найти e1cib/list/Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы Назначение. Справочник хранит метаданные и (в зависимости от настройки хранения) содержимое файлов, присоединённых к документам «Авансовый отчёт». Типичное наполнение — сканы и фото чеков, фискальных квитанций, накладных, актов выполненных работ, посадочных талонов и прочих оправдательных документов подотчётного лица. Это служебный (вспомогательный) справочник подсистемы «Работа с файлами» Библиотеки стандартных подсистем (БСП). Он практически не открывается напрямую: пользователь работает с файлами через панель «Присоединённые файлы» непосредственно в форме документа «Авансовый отчёт». Прямая навигация по ссылке из раздела «Где найти» используется в основном администраторами и разработчиками для диагностики. Каждый вид документа/справочника, поддерживающий присоединённые файлы, в 1С получает собственный справочник-хранилище фиксированной структуры; данный объект — именно такое хранилище для «Авансового отчёта». Структура реквизитов унифицирована БСП и совпадает с аналогичными справочниками присоединённых файлов других объектов конфигурации. 2. Реквизиты и табличные части 2.1 Реквизиты шапки Имя Тип Обязательность Назначение Автор СправочникСсылка.Пользователи Обязательно (ShowError) Пользователь, загрузивший файл. Нужен для аудита и разграничения доступа. ВладелецФайла ДокументСсылка.АвансовыйОтчет Не проверяется (DontCheck) Ссылка на документ авансового отчёта, к которому прикреплён файл. Основной реквизит группировки. ДатаМодификацииУниверсальная Дата и время (UTC) Не проверяется Универсальная дата последнего изменения файла. Используется для синхронизации и контроля версий. ДатаСоздания Дата и время (UTC) Обязательно (ShowError) Дата и время первичной загрузки. Хронология и сортировка. Зашифрован Булево Не проверяется Признак шифрования содержимого файла (конфиденциальные документы). Изменил СправочникСсылка.Пользователи Не проверяется Пользователь, последним изменивший метаданные/содержимое. Аудит изменений. ИндексКартинки Число Не проверяется Индекс иконки типа файла в коллекции картинок платформы. Визуальное представление в списках. Описание Строка Не проверяется Текстовое описание/комментарий к файлу. ПодписанЭП Булево Не проверяется Признак наличия электронной подписи. Юридическая значимость документа. ПутьКФайлу Строка Не проверяется Путь к файлу при хранении «в томах» (в файловой системе, а не в ИБ). Размер Число Не проверяется Размер файла в байтах. Контроль объёма хранилища и лимитов загрузки. Расширение Строка Не проверяется Расширение файла (pdf, jpg, xlsx и т. п.). Определяет способ открытия/обработки. Редактирует СправочникСсылка.Пользователи Не проверяется Пользователь, захвативший файл для редактирования. Блокирует конфликтующие правки. СтатусИзвлеченияТекста ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов Не проверяется Статус извлечения текста для полнотекстового поиска (Не извлечён / Извлечён / Ошибка). Стандартный реквизит Наименование используется как имя файла (без расширения). Владелец справочника — Документ.АвансовыйОтчет (иерархия «файл принадлежит документу»). 2.2 Реквизиты хранения содержимого (типовые для БСП) Помимо перечисленных, справочники присоединённых файлов БСП содержат реквизиты хранения двоичных данных и связи с версиями: ХранилищеФайла (ХранилищеЗначения — содержимое при хранении «в ИБ»), ТекущаяВерсия / ВерсияХраненияФайла, ТипХраненияФайла, ТомХранения (для варианта «в томах»), а также реквизит признака подписи/шифрования и служебные поля извлечённого текста. Конкретный состав зависит от того, включено ли версионирование файлов в данной ИБ. Требует проверки для конкретной сборки: используется ли отдельный справочник версий файлов либо содержимое хранится непосредственно в элементе. 2.3 Табличные части Собственные прикладные табличные части у справочника отсутствуют. При включённой ЭЦП сведения о подписях и сертификатах хранятся в системной табличной части подписей/шифрования, обслуживаемой подсистемой «Электронная подпись» БСП. 3. Формы Форма Назначение ФормаЭлемента Карточка присоединённого файла: наименование, описание, автор, даты, размер, признаки подписи/шифрования; команды открытия, редактирования, сохранения на диск, работы с ЭЦП. ФормаСписка Список файлов; в интерфейсе документа применяется как встроенная панель «Присоединённые файлы» с колонками наименования, автора, даты изменения и пиктограммы типа. ФормаВыбора Выбор файла из уже присоединённых к конкретному авансовому отчёту (используется в командах и обработках). Дополнительно взаимодействие идёт через общие формы подсистемы «Работа с файлами» БСП (окно присоединённых файлов, форма загрузки, история версий, форма выбора способа хранения). Именно они, а не форма элемента данного справочника, обычно открываются пользователем. 4. Ключевые процедуры модулей Приложенное evidence содержит структуру реквизитов и назначение, но исходные модули (путь:строка) не приложены. Ниже — типовые обработчики, характерные для справочников присоединённых файлов БСП; их наличие и точная реализация определяются версией библиотеки в сборке 3.0.74.2. Модуль менеджера / общие модули подсистемы: - ПриСозданииЭлемента / установка ИндексКартинки — определение иконки по расширению файла. - Обработчики подсистемы «Работа с файлами» (РаботаСФайлами, РаботаСФайламиСлужебный) — добавление файла к владельцу, захват/освобождение для редактирования, сохранение содержимого, версионирование. - Обработчики извлечения текста (ИзвлечениеТекстаФайлов) — установка СтатусИзвлеченияТекста и наполнение индекса полнотекстового поиска. Модуль объекта: - ОбработкаПроверкиЗаполнения — контроль обязательных реквизитов (Автор, ДатаСоздания). - ПередЗаписью / ПриЗаписи — обновление Изменил, ДатаМодификацииУниверсальная, признаков ПодписанЭП, Зашифрован. Модули форм: - Команды «Открыть», «Редактировать», «Закончить редактирование», «Сохранить как…», «Подписать ЭП», «Зашифровать/Расшифровать», «Присоединить файл». Точные имена и строки процедур подтверждаются по исходным модулям конкретной сборки; при наличии выгрузки конфигурации сверяйте с модулями РаботаСФайлами* и модулем данного справочника. 5. Проведение и движения Справочник не проводится и не формирует бухгалтерских проводок либо движений по регистрам — это объект типа «Справочник», предназначенный для хранения файлов. Никаких записей в регистры бухгалтерии или накопления он не создаёт. Хозяйственные движения формирует документ-владелец «Авансовый отчёт» при проведении. Присоединённые файлы служат лишь оправдательными вложениями к этим операциям. Для контекста — типовые проводки авансового отчёта по плану счетов РК (тенге, ₸): Операция Дт Кт Комментарий Приобретение ТМЗ через подотчёт 1330 (товары) 3310 / 1250 Оприходование по счёту поставщика/подотчётника Входной НДС по покупке 1420 3310 НДС по ставке 16 % (ставка РК 2026) Оплата поставщику подотчётным лицом 3310 (КЗ поставщикам) 1030 (деньги на тек. счетах) / касса Гашение задолженности Расходы периода/услуги 7210, 7010 (себестоимость) и др. 3310 / 1250 По характеру затрат Указанные счета и ставка НДС 16 % приведены для конфигурации РК 2026; сам справочник присоединённых файлов к этим движениям отношения не имеет и в них не участвует. 6. Связанные объекты и ввод на основании - Документ.АвансовыйОтчет — владелец файлов (реквизит ВладелецФайла); единственный источник элементов справочника. - Справочник.Пользователи — реквизиты Автор, Изменил, Редактирует. - Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов — реквизит СтатусИзвлеченияТекста. - Подсистема «Работа с файлами» БСП — тома хранения (ТомаХраненияФайлов), настройки хранения, история версий. - Подсистема «Электронная подпись» БСП — сертификаты и подписи (реквизит ПодписанЭП, Зашифрован). Ввод на основании для данного справочника не предусмотрен: элементы создаются исключительно командой «Присоединить файл» (загрузка с диска, сканирование, перетаскивание, вставка из буфера) в контексте документа «Авансовый отчёт». Обратный ввод документов на основании файла не выполняется. Электронные документы РК — ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — формируются собственными объектами конфигурации и с этим справочником напрямую не связаны, хотя визуальные копии таких документов могут прикрепляться к авансовому отчёту как файлы. 7. Точки расширения - Расширения конфигурации: добавление реквизитов/команд в формы элемента и списка (например, дополнительная классификация вложений) без снятия с поддержки. - Дополнительные реквизиты и --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_