--- title: "Справка с места работы перед наступлением социального риска в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravka-s-mesta-raboty-pered-nastupleniem-socialnogo-riska-v-1s-buhgal source: BuhGPT --- # Справка с места работы перед наступлением социального риска в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). К вам подошла сотрудница, которая уходит в декрет. Ей нужно подать документы в Государственный фонд социального страхования (ГФСС), чтобы получать социальную выплату по беременности и родам. Фонд требует --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). К вам подошла сотрудница, которая уходит в декрет. Ей нужно подать документы в Государственный фонд социального страхования (ГФСС), чтобы получать социальную выплату по беременности и родам. Фонд требует справку с места работы: сколько человек зарабатывал и сколько за него платили социальных отчислений (СО) за расчётный период. Вручную считать доход по месяцам за два года, вычитать ОПВ и ВОСМС, сверять с потолком в 7 МЗП — долго и легко ошибиться. Этот отчёт собирает всё за вас из данных зарплаты. 1. Назначение Отчёт формирует официальную справку, которую работник (или его представитель) подаёт в ГФСС при наступлении социального риска. В справке — доход участника системы обязательного социального страхования и суммы социальных отчислений по месяцам за расчётный период. По этим данным фонд рассчитывает размер социальной выплаты. Это справка, а не декларация: в налоговый орган она не сдаётся. 2. Где найти Путь в интерфейсе: Зарплата → Отчёты по зарплате → Регламентированные отчёты → в списке форм выбираете «Справка с места работы перед наступлением социального риска» → Создать. Либо через Отчёты → Регламентированная отчётность, где отчёт лежит в группе форм по социальному страхованию. Быстрый способ открыть список прямо в 1С — меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по адресной строке) и вставить: e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаСМестаРаботыПередНаступлениемСоциальногоРиска 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Формы регламентированных справок обновляются вместе с релизом, поэтому при расхождении печатной формы с бланком фонда первым делом обновите конфигурацию. 3. Как заполнить Открываете новую справку и заполняете шапку. Ниже — каждое ключевое поле и что будет, если ошибиться. Поле Зачем нужно Если заполнить неверно Организация (обязательное) Работодатель, от чьего имени выдаётся справка. Отсюда берутся БИН, наименование, реквизиты. Подтянутся чужие БИН и подписанты — фонд вернёт справку. Работник / участник (обязательное) Физлицо, по которому нужна справка. Отсюда тянутся ИИН, ФИО и данные о доходах и СО. По другому человеку соберётся чужой доход; выплату начислят неверно. Дата наступления социального риска (обязательное) От неё программа отсчитывает расчётный период. Сместится период — доход и СО попадут не те. Вид социального риска (обязательное) Определяет, какой это случай (беременность и роды, уход за ребёнком, утрата трудоспособности и т. д.) и какой блок бланка заполнять. Фонд не примет справку под неверным основанием. Расчётный период Диапазон месяцев, за которые берутся доход и СО. Обычно подставляется автоматически от даты риска. Недоберёте или переберёте месяцы — исказите базу выплаты. Ответственные (руководитель, гл. бухгалтер) Подписанты справки. Берутся из регистра «Ответственные лица». Пустые подписи — справка недействительна. Дата составления Дата выдачи справки. Расхождение с фактической датой обращения. После заполнения шапки нажимаете «Заполнить» — табличная часть заполняется помесячно: доход, принятый для исчисления СО, и сумма социальных отчислений. Проверьте, нет ли пустых месяцев (см. раздел «Частые ошибки»), и нажмите «Записать». Важно про суммы: в справку попадает не начисленная зарплата целиком, а объект исчисления СО. Это доход работника за вычетом ОПВ (10 %) и ВОСМС (2 %), с ограничением: не менее 1 МЗП (85 000 ₸) и не более 7 МЗП (595 000 ₸) в месяц. Ставка социальных отчислений — 5 %. 4. Разобранный пример Исходные данные (2026 год). Иванова А. А., ИИН укажем условно. Уходит в отпуск по беременности и родам, дата наступления риска — 01.04.2026. Оклад — 300 000 ₸ в месяц, отработала полный расчётный период. МЗП = 85 000 ₸. Как считается объект СО за месяц: Показатель Сумма, ₸ Начисленный доход 300 000 Минус ОПВ 10 % −30 000 Минус ВОСМС 2 % −6 000 Объект исчисления СО 264 000 Проверка потолка (7 МЗП = 595 000) не превышен Проверка пола (1 МЗП = 85 000) не ниже Социальные отчисления 5 % 13 200 Именно строка «264 000 / 13 200» ложится в справку за каждый полный месяц периода. За 12 месяцев в справке будет доход 3 168 000 ₸ и СО 158 400 ₸. Проводки в справке не формируются — это отчёт, он ничего не проводит. Но данные, которые он показывает, появились ранее при начислении зарплаты и социальных отчислений документом «Начисление зарплаты». Для наглядности вот какие движения по типовому плану счетов РК стоят за каждой строкой справки: Операция Дт Кт Сумма, ₸ Начислена зарплата 7210 (расходы по реализации / админ.) 3350 (краткосрочная задолженность по оплате труда) 300 000 Удержан ОПВ 3350 3220 (обязательства по пенсионным отчислениям) 30 000 Удержан ВОСМС 3350 3210 (обязательства по соц. медстрахованию) 6 000 Удержан ИПН 3350 3120 (индивидуальный подоходный налог) по расчёту Начислены СО 5 % (за счёт работодателя) 7210 3210 (обязательства по социальному страхованию) 13 200 Справка забирает из регистров именно последнюю строку (объект и сумму СО) по каждому месяцу. ИПН для справки не нужен, но для полноты: базовый вычет в 2026 году — 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750 ₸) в месяц, не более 360 МРП за год; ставка ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх. 5. Виды операции (виды социального риска) Отчёт поддерживает все основания, при которых ГФСС назначает социальную выплату: - потеря дохода в связи с беременностью и родами; - потеря дохода в связи с усыновлением (удочерением) новорождённого ребёнка; - потеря дохода в связи с уходом за ребёнком по достижении им возраста полутора лет; - потеря дохода в связи с утратой трудоспособности; - потеря дохода в связи с потерей кормильца; - потеря дохода в связи с потерей работы. Вид риска выбирается в шапке и влияет на расчётный период и формулировки в бланке. 6. Что формируется при заполнении - Печатная (электронная) форма справки по утверждённому бланку — с помесячными доходами и СО, реквизитами работодателя и участника, подписями. - Никаких бухгалтерских проводок — регламентированный отчёт их не создаёт; он только читает уже существующие данные. - Движения по регистрам не формируются. Отчёт опирается на регистры накопления по социальным отчислениям и исчисленным доходам, которые заполнил документ «Начисление зарплаты». Если там пусто — справка будет пустой. - ЭСФ и СНТ здесь ни при чём — это документы по НДС и товарообороту; к зарплатной справке отношения не имеют. 7. Печатные формы - «Справка с места работы перед наступлением случая социального риска» — основной бланк для ГФСС. - Выгрузка в файл (сохранение печатной формы в PDF/Excel) для отправки или архива — через стандартные кнопки печатной формы (Печать, Сохранить как…). 8. Частые ошибки «Не заполнены обязательные реквизиты: Организация / Работник». Причина: пустая шапка. Заполните организацию и физлицо, затем повторно нажмите «Заполнить». «Не найдены данные о доходах и социальных отчислениях за указанный период». Причина: в расчётном периоде не проводились начисления зарплаты или в них не считались СО. Проверьте, что за все месяцы периода есть проведённые документы «Начисление зарплаты», а в настройках вида начисления стоит галка обложения социальными отчислениями. Доход в справке меньше начисленной зарплаты. Это не ошибка. В справку идёт объект СО (доход минус ОПВ и ВОСМС) с потолком 7 МЗП = 595 000 ₸. Для высоких окладов суммы будут «срезаны» по потолку. Пустой месяц в середине периода. Причина: работник был в отпуске без содержания или не было облагаемого дохода. Уточните, нужно ли по правилам фонда включать этот месяц, и при необходимости внесите корректировку начислений. «Не указаны ответственные лица». Причина: не заполнен регистр «Ответственные лица» организации. Задайте руководителя и главного бухгалтера в настройках организации, тогда подписи подтянутся. Неверная дата наступления риска. Сместит весь расчётный период. Сверьте дату с листом нетрудоспособности / документом-основанием и переформируйте. 9. FAQ За какой период берётся доход? Программа отсчитывает расчётный период от даты наступления социального риска по правилам обязательного социального страхования (как правило, до 24 месяцев). Диапазон подставляется автоматически; при необходимости его можно уточнить. Почему доход в справке не совпадает с зарплатой в расчётном листке? Потому что в справку идёт объект исчисления СО: доход минус ОПВ (10 %) и ВОСМС (2 %), но не менее 1 МЗП (85 000 ₸) и не более 7 МЗП (595 000 ₸) в месяц. При окладе выше ~700 тыс. ₸ база будет ограничена потолком. Какая ставка социальных отчислений в 2026 году? 5 % от объекта исчисления СО. Работник уже уволился — можно сформировать справку? Да. Данные о доходах и СО остаются в базе. Выберите физлицо, укажите период до даты увольнения и заполните справку. Можно сделать одну справку сразу на несколько человек? Нет. Справка индивидуальна: один участник — одна справка. На каждого сотрудника формируется отдельный документ. Что делать, если в каком-то месяце СО не начислялись? Проверьте, был ли облагаемый доход и корректно ли настроен вид начисления. Если дохода реально не было (отпуск без содержания), месяц останется пустым — это нормально. Если это ошибка учёта, исправьте начисление и переформируйте справку. Нужна ли ЭЦП и отправка через кабинет? Сама форма в 1С печатается и подписывается ответственными лицами. Подача в ГФСС (лично, через ЦОН или egov) выполняется вне 1С; отправки как у налоговой отчётности здесь нет. Чем эта справка отличается от справки о доходах для ИПН? Здесь база — объект социальных отчислений (для расчёта социальной выплаты фондом), а не облагаемый ИПН доход. Это разные показатели: базовый вычет по ИПН (30 МРП, 129 750 ₸) на объект СО не влияет. В справке фигурирует НДС или ЭСФ? Нет. Это зарплатная справка. НДС (16 % в 2026 году), ЭСФ и СНТ к ней отношения не имеют. 10. Смежные документы - На основании чего появляются данные: документ «Начисление зарплаты» (и связанные начисления/удержания) — именно он формирует доход и социальные отчисления, которые читает справка. - Что смотреть для сверки: расчётные листки, отчёт «Анализ начислений и удержаний», регистры по социальным отчислениям. - Что подаётся параллельно в госорганы: декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (форма 200.00) — там отражаются СО и другие взносы; справка же остаётся индивидуальным документом для ГФСС. - Документ-основание для риска: лист нетрудоспособности / документ об усыновлении / решение об утрате трудоспособности — хранятся вне 1С, но определяют дату и вид риска в шапке. Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Данная инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При других релизах бланк и состав полей могут отличаться — сверяйтесь с актуальной формой фонда. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_