--- title: "Справка-расчёт себестоимости продукции и услуг в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как проверить закрытие месяца" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravka-raschet-sebestoimosti-produkcii-i-uslug-v-buhgalterii-dlya-kaz source: BuhGPT --- # Справка-расчёт себестоимости продукции и услуг в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как проверить закрытие месяца > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы закрыли месяц. Смотрите на оборотку и не понимаете: себестоимость одного изделия улетела в 3 200 ₸ при цене продажи 2 900 ₸. По цеху убыток, а по факту всё продавалось с наценкой. Или директор спрашив --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы закрыли месяц. Смотрите на оборотку и не понимаете: себестоимость одного изделия улетела в 3 200 ₸ при цене продажи 2 900 ₸. По цеху убыток, а по факту всё продавалось с наценкой. Или директор спрашивает: «Почему услуга по монтажу стоит нам 18 000 ₸, мы же считали 11 000 ₸?» Руками пересчитывать распределение накладных по десяткам номенклатуры — это вечер потерянного времени. Открываете «Справку-расчёт себестоимости продукции и услуг» — и видите всю цепочку: сколько прямых затрат легло на каждую позицию, сколько накладных распределилось, какова плановая и фактическая себестоимость и откуда взялось отклонение. 1. Назначение Это отчёт-расшифровка, который показывает, как программа рассчитала фактическую себестоимость готовой продукции и услуг при закрытии месяца. Он не делает проводок и не меняет данные — он объясняет уже сделанный расчёт: прямые затраты, распределённые накладные, отклонение плановой себестоимости от фактической. Главный инструмент самоконтроля перед сдачей отчётности. 2. Где найти Отчёт вызывается из процедуры закрытия месяца, а не из журнала документов (у него нет журнала — это не документ). - Раздел «Операции» → «Закрытие периода» → «Закрытие месяца». Проведите закрытие за нужный месяц, затем нажмите на строку «Закрытие счетов 8-х (производственных)» или «Расчёт себестоимости выпуска» → в выпавшем меню выберите «Справка-расчёт себестоимости» (в некоторых сборках — «Справки-расчёты» → «Себестоимость продукции и услуг»). - Второй путь: раздел «Операции» → «Справки-расчёты» → «Себестоимость продукции». Чтобы открыть отчёт напрямую, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 в меню «Главное»): e1cib/list/Отчет.СправкаРасчетСебестоимостиПродукцииИУслуг 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» на панели). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Первые цифры — редакция, последние — релиз. Инструкция ниже проверена на релизе 3.0.74.2; в соседних релизах названия колонок могут отличаться на слово-два, логика та же. 3. Как заполнить (настройки отчёта) У отчёта нет «полей документа» — есть шапка настроек. Разберём каждую. Настройка Зачем Что будет, если ошибиться Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Месяц, за который считалась себестоимость. Обычно подставляется автоматически из закрытия месяца. Возьмёте не тот месяц — увидите пустой отчёт или цифры прошлого периода. Всегда сверяйте месяц с закрытием. Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Фирма, по которой строим расчёт. Критично при учёте нескольких юрлиц в одной базе. Другая организация — чужие затраты и «нулевой» выпуск по вашей. Подразделение Фильтр по цеху/подразделению затрат. Пусто — все подразделения. Ограничите одним цехом — не увидите затраты, севшие на другое подразделение. Номенклатурная группа Отбор по группе продукции/услуг (важно для распределения косвенных затрат). Узкий отбор скроет позиции, между которыми делились накладные, — отклонение станет непонятным. Детализация / Группировка Уровень строк: по номенклатуре, по номенклатурным группам, по статьям затрат. Слишком крупная группировка спрячет проблемную позицию; слишком мелкая — отчёт на 300 строк. Показывать статьи затрат (флажок) Разворачивает прямые и косвенные затраты по статьям (материалы, оплата труда, амортизация). Без флажка не поймёте, за счёт чего выросла себестоимость. Для разбора всегда включайте. После настройки нажмите «Сформировать». Отчёт строится по данным регистров учёта затрат за закрытый период, поэтому месяц должен быть закрыт — иначе фактической себестоимости ещё нет. 4. Разобранный пример с цифрами и проводками ТОО «АкцентСтрой» за сентябрь 2026 выпустило два вида изделий: «Панель ПС-1» — 100 шт и «Панель ПС-2» — 50 шт. Прямые затраты собраны на счёте 8110 «Основное производство»: - Материалы (списаны в производство): ПС-1 — 180 000 ₸, ПС-2 — 120 000 ₸. - Оплата труда рабочих: ПС-1 — 60 000 ₸, ПС-2 — 40 000 ₸. Накладные (косвенные) расходы на счёте 8410 «Накладные расходы» — 90 000 ₸, распределяются пропорционально прямым затратам. Как читается справка-расчёт: Общая база прямых затрат = (180 000 + 60 000) + (120 000 + 40 000) = 240 000 + 160 000 = 400 000 ₸. Коэффициент распределения накладных = 90 000 / 400 000 = 0,225. Изделие Прямые затраты Накладные (0,225) Факт. себестоимость выпуска Кол-во Себест. единицы Панель ПС-1 240 000 54 000 294 000 100 2 940 ₸ Панель ПС-2 160 000 36 000 196 000 50 3 920 ₸ Итого 400 000 90 000 490 000 Плановая себестоимость при выпуске стояла 2 900 ₸ и 3 800 ₸. Справка показывает отклонение: по ПС-1 +40 ₸/шт (+4 000 ₸), по ПС-2 +120 ₸/шт (+6 000 ₸). Проводки, которые справка расшифровывает (их делает закрытие месяца, а не сам отчёт): - Дт 1320 «Готовая продукция» Кт 8110 — 490 000 ₸ (оприходование по факт. себестоимости с учётом корректировки отклонения; предварительно выпуск был по плановой 480 000 ₸, корректировка +10 000 ₸). - Списание накладных: Дт 8110 Кт 8410 — 90 000 ₸. - При реализации 80 шт ПС-1: Дт 7010 «Себестоимость реализации» Кт 1320 — 80 × 2 940 = 235 200 ₸. - Выручка по этой продаже (без НДС): Дт 1210 Кт 6010; НДС 16%: Дт 1210 Кт 3130. Теперь видно, почему «дорого»: 90 000 ₸ накладных на небольшой выпуск дали +540 ₸ на изделие. Разговор с директором закрыт цифрами из справки. 5. Варианты (виды) отчёта Отчёт не документ, поэтому у него нет «видов операции». Но настройками вы получаете разные срезы: - По номенклатуре — себестоимость каждой позиции продукции/услуги. - По номенклатурным группам — укрупнённо, для управленческого взгляда. - По статьям затрат — из чего сложилась себестоимость (материалы / ОТ / налоги с ОТ / амортизация / услуги). - С отклонением план/факт — сравнение плановой (учётной) и фактической себестоимости и величина корректировки. - По подразделениям — если производство разнесено по цехам. 6. Что формируется Ключевое: справка-расчёт не создаёт проводок, не формирует ЭСФ, СНТ и не делает движений по регистрам. Это отчёт для чтения. Он визуализирует результат работы регламентной операции «Расчёт себестоимости выпуска» / «Закрытие счетов 8-х» в закрытии месяца. Реальные проводки (Дт 1320/1330 Кт 8110, Дт 7010 Кт 1320) и движения регистров себестоимости выполняет закрытие месяца. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируются документами реализации и перемещения, а не этим отчётом. Если вам нужна проводка или ЭСФ — работайте с документом, а справка нужна, чтобы проверить, что закрытие посчитало верно. 7. Печатные формы Сам отчёт и есть печатная (табличная) форма. Из сформированного отчёта доступно: - Печать — кнопка «Печать» на командной панели, вывод на принтер. - Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, .pdf для приложения к пояснениям. - Расшифровка — двойной клик по любой сумме открывает документы-основания (списание материалов, начисление зарплаты, отчёт производства за смену), из которых сложилась цифра. Отдельного «бланка по форме» у справки-расчёта нет — это внутренний документ, а не отчётная форма для КГД. 8. Частые ошибки «Не выполнена регламентная операция "Расчёт себестоимости выпуска"» — месяц не закрыт или закрыт с ошибкой. Откройте «Закрытие месяца», перезакройте, устраните красные строки, затем формируйте справку. Отчёт пустой при заполненных настройках. Причины: выбран не тот месяц/организация; включён отбор по подразделению/номенклатурной группе, в котором выпуска не было; не было выпуска (нет документа «Отчёт производства за смену» / «Оказание услуг»). Снимите отборы и постройте заново. «Себестоимость выпуска отрицательная» или огромные отклонения. Обычно — материалы списаны в производство до оприходования (отрицательный остаток на 1330/1310) либо не введён «Отчёт производства за смену» на выпуск. Проверьте последовательность документов и восстановите её (кнопка «Перепровести документы» в закрытии месяца). «Не найдена база распределения косвенных расходов». В настройках учётной политики или в регистре «Методы распределения косвенных расходов» не задана база (объём выпуска, прямые затраты, оплата труда). Задайте базу — иначе накладные с 8410 не разнесутся. Себестоимость единицы «пляшет» по месяцам. Это нормально при методе «по средней»/«ФИФО» и разном объёме выпуска: постоянные накладные делятся на разное количество. Справка это как раз и показывает — проверьте объём выпуска в проблемном месяце. 9. FAQ Проведёт ли этот отчёт проводки, если я его сформирую? Нет. Это отчёт для чтения. Проводки делает закрытие месяца, а справка лишь показывает, как они посчитаны. Почему фактическая себестоимость отличается от плановой? Выпуск в течение месяца приходуется по плановой (учётной) цене, а в конце месяца программа считает фактические затраты и корректирует остаток. Разница — это отклонение, которое справка выводит отдельной суммой. Формирует ли справка ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (через ИС ЭСФ) и СНТ формируются документами реализации, отгрузки и перемещения. Отчёт к электронным документам отношения не имеет. Как посмотреть, из чего сложилась сумма? Двойной клик по цифре — откроется расшифровка до первичных документов: списаний материалов, начислений зарплаты, отчётов производства. Можно ли построить справку до закрытия месяца? Полноценно — нет. Фактической себестоимости ещё нет, увидите только плановые данные или пустоту. Сначала закройте месяц. Как распределяются накладные расходы (счёт 8410)? По базе, заданной в методах распределения косвенных расходов: пропорционально прямым затратам, объёму выпуска, оплате труда или материалам. Базу видно в справке при включённой детализации по статьям. Влияет ли ставка НДС 16% на себестоимость? Нет. НДС в себестоимость не включается (при облагаемых оборотах он зачётный, счёт 1420). Ставка 16% участвует только в проводке реализации (Дт 1210 Кт 3130), а не в расчёте себестоимости. Услуги без материального выпуска попадают в справку? Да. Себестоимость услуг собирается на 8110/8310, распределяется на 7010, и справка показывает её так же, как по продукции — по статьям затрат. Почему по одной позиции себестоимость выше цены продажи? Чаще всего из-за большой доли накладных при малом объёме выпуска. Справка покажет сумму накладных на позицию — это повод пересмотреть базу распределения или объёмы. Можно ли выгрузить справку в Excel для директора? Да. «Сохранить как…» → .xlsx (или .pdf). Расшифровки при этом не сохраняются, только цифры. 10. Смежные документы На основании чего строится справка (источники данных): - «Отчёт производства за смену» — выпуск продукции. - «Оказание услуг» / «Реализация услуг» — выпуск и реализация услуг. - «Требование-накладная» — списание материалов в производство (Дт 8110 Кт 1310/1330). - Начисление зарплаты и налогов/взносов с ФОТ производственных рабочих (ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, СО 5%, соцналог 6%, ОСМС 3%). - «Поступление услуг», амортизация ОС — прочие производственные и накладные затраты. - Регламентная операция «Закрытие месяца» — собственно расчёт, который справка расшифровывает. Что делают на основании данных справки: Сам отчёт основанием для ввода документов не служит. По его результатам вы: корректируете методы распределения косвенных расходов, вводите «Корректировку» при найденной ошибке, перепроводите последовательность документов и пересчитываете плановые цены выпуска на следующий период. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия настроек и колонок могут незначительно отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_