--- title: "Справка-расчёт «Распределение косвенных расходов» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как читать и проверять" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravka-raschet-raspredelenie-kosvennyh-rashodov-v-1s-buhgalteriya-dly source: BuhGPT --- # Справка-расчёт «Распределение косвенных расходов» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как читать и проверять > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Конец месяца. Вы закрыли период, а себестоимость выпуска «поплыла»: по одному изделию слишком дорого, по другому — подозрительно дёшево. Директор спрашивает, почему накладные расходы легли именно так. Ил --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Конец месяца. Вы закрыли период, а себестоимость выпуска «поплыла»: по одному изделию слишком дорого, по другому — подозрительно дёшево. Директор спрашивает, почему накладные расходы легли именно так. Или аудитор просит показать, по какой базе цех распределили общепроизводственные затраты на номенклатурные группы. Открывать оборотку по счёту 8410 и считать проценты на калькуляторе — долго и спорно. Именно для этого есть Справка-расчёт распределения косвенных расходов: она показывает, сколько расходов накопилось, по какой базе их поделили, какой вышел коэффициент и сколько ушло на каждую позицию. Одна страница — и разговор закрыт. 1. Назначение Отчёт расшифровывает, как при закрытии месяца косвенные (накладные, общепроизводственные) расходы были распределены на объекты калькуляции — номенклатурные группы, продукцию, подразделения. Это не документ: он ничего не проводит, а показывает результат регламентной операции закрытия счетов. Служит доказательной справкой для учётной политики, аудита и разбора спорной себестоимости. 2. Где найти Три пути, все ведут к одному отчёту: - Операции → Закрытие периода → Справки-расчёты → «Распределение косвенных расходов». - Из формы Закрытие месяца: щёлкните по строке операции «Закрытие счетов затрат» (или «Распределение косвенных расходов») → Справки-расчёты → выберите нужную. - Прямая навигационная ссылка. Скопируйте её и в 1С выполните Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+клик, если у вас настроена панель): e1cib/list/Отчет.СправкаРасчетРаспределенияКосвенныхРасходов Ссылка открывает объект напрямую, минуя меню — удобно давать коллеге в чате. 2а. Как узнать свой релиз Меню Справка → О программе (или «Информация о программе»). В открывшемся окне сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации (у вас должно быть 3.0.74.2). Если релиз старше, часть настроек базы распределения может называться иначе — обновитесь через «Конфигурация → Обновить». 3. Как заполнить Отчёт формируется по кнопке, но перед этим задайте параметры в шапке. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Период Да Месяц, за который смотрите распределение. Косвенные расходы закрываются помесячно. Поставите не тот месяц — отчёт будет пустым или покажет чужие суммы. Ставьте ровно тот период, который закрывали. Организация Да Если в базе несколько юрлиц, выбор обязателен. Не выберете — 1С не поймёт, чьи расходы считать, и выдаст пустой результат либо ошибку. Подразделение Нет Фильтр по цеху/участку. Пусто — показываются все подразделения. Полезно, когда нужен расчёт по одному цеху. Счёт затрат Нет Ограничивает выборку конкретным счётом косвенных расходов (8410, 8210 и т.п.). Пусто — берутся все накопительные счета накладных. Детализация / группировка Нет Управляет разворотом: по счетам, по статьям затрат, по номенклатурным группам. Настраивается через «Настройки» / «Показать настройки». Главное правило: сначала закройте месяц, потом стройте справку. Отчёт читает уже выполненные движения регламентной операции. Если операция «Закрытие счетов затрат» не проведена — распределять нечего, и таблица будет пустой. После задания периода и организации нажмите «Сформировать». 4. Разобранный пример с проводками Цех за сентябрь 2026 накопил на счёте 8410 «Накладные расходы» сумму 450 000 ₸ (аренда цеха, амортизация оборудования, зарплата мастеров с налогами). В учётной политике задана база распределения — «Оплата труда» основных рабочих. Прямая зарплата по номенклатурным группам: Номенклатурная группа База (оплата труда), ₸ Доля Изделие А 700 000 0,70 Изделие Б 300 000 0,30 Итого 1 000 000 1,00 Коэффициент распределения = 450 000 ₸ ÷ 1 000 000 ₸ = 0,45. Распределение: Группа Расчёт Отнесено на 8110, ₸ Изделие А 700 000 × 0,45 315 000 Изделие Б 300 000 × 0,45 135 000 Итого 450 000 Именно эти цифры показывает справка: сумму расходов, базу, коэффициент и результат по каждой строке. А регламентная операция закрытия месяца сформировала под них проводки: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 8110 (ном. группа «Изделие А») 8410 315 000 Накладные расходы отнесены на основное производство 8110 (ном. группа «Изделие Б») 8410 135 000 Накладные расходы отнесены на основное производство Счёт 8410 после распределения закрывается в ноль — это первый признак, что расчёт прошёл корректно. Далее собранная на 8110 себестоимость закрывается на готовую продукцию (1320) и при реализации — на 7010 «Себестоимость реализации». Обратите внимание: доход от реализации отражается на 6010, а НДС по продажам (ставка 2026 года — 16%) идёт на 3130 «НДС к уплате» — но это уже проводки реализации, к распределению накладных они отношения не имеют. Справка про накладные их не показывает. 5. Виды операции (варианты справки) Отчёт — универсальный, «вид операции» задаётся через настройки/группировку и способ распределения: - По базе «Оплата труда» — пропорционально прямой зарплате (как в примере). - По базе «Материальные затраты» — пропорционально прямым материалам. - По базе «Прямые затраты» — по сумме прямых расходов. - По базе «Объём выпуска» — пропорционально количеству выпущенной продукции. - По базе «Плановая себестоимость выпуска» — по плановым калькуляциям. - По базе «Выручка (доход от реализации)» — пропорционально доходу на 6010. Способ выбирается не в самом отчёте, а в учётной политике / методах распределения косвенных расходов; справка лишь показывает применённый способ и цифры. 6. Что формируется при проведении Отдельно подчеркнём: сам отчёт ничего не проводит и не создаёт электронных документов. У него нет проводок, движений по регистрам, кнопки «Провести», он не формирует ЭСФ или СНТ. Всё это делает не справка, а регламентная операция «Закрытие счетов затрат» в документе Закрытие месяца: - Проводки Дт 8110 Кт 8410 (8210/8310) — перенос накладных на объекты калькуляции. - Движения по регистрам себестоимости и производственного учёта. Справка-расчёт — это «зеркало» этих движений: читает их и выводит в удобной форме. Хотите изменить результат — перепроводите закрытие месяца, а не отчёт. 7. Печатные формы - Печать — сама справка-расчёт распределения косвенных расходов на бумажном бланке. Колонки: счёт/статья затрат, сумма расходов к распределению, база распределения, коэффициент, сумма, отнесённая на каждый объект. - Сохранить как — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, MXL. Через кнопку сохранения на командной панели табличного документа. Печатная справка подшивается к регистрам закрытия месяца и предъявляется при проверке методики распределения. 8. Частые ошибки «Не заполнена организация» — при формировании отчёта в многофирменной базе. Выберите организацию в шапке. Отчёт пустой, хотя расходы на 8410 есть. Причина №1 — месяц не закрыт: не выполнена операция «Закрытие счетов затрат». Закройте месяц и стройте справку заново. Причина №2 — неверный период (взяли месяц без движений). «База распределения по счёту 8410 не заполнена» / расходы «зависли» на 8410 и не распределились. Значит, в методах распределения косвенных расходов не задан способ на этот период, либо база оказалась нулевой (например, нет прямой зарплаты, а база — «Оплата труда»). Зайдите в Настройки → Методы распределения косвенных расходов, задайте способ и дату начала действия. Если база объективно нулевая — выберите другую базу (объём выпуска, плановая себестоимость). Коэффициент «прыгает», суммы не сходятся на копейки. Округление при делении. 1С досчитывает разницу на последнюю строку — это нормально, итог по колонке «отнесено» равен сумме расходов. Расходы распределились «не туда» (не на ту номенклатурную группу). Прямые затраты были отнесены на неправильную номенклатурную группу в первичке (Требование-накладная, Отчёт производства). Исправьте первичные документы и перепроведите закрытие месяца. 9. FAQ В: Это документ или отчёт? Почему нет кнопки «Провести»? О: Это отчёт (справка-расчёт). Он не проводит и не хранит проводок. Все движения делает регламентная операция «Закрытие счетов затрат» в документе «Закрытие месяца», а справка их только показывает. В: Отчёт пустой — что не так? О: Чаще всего месяц не закрыт или выбран не тот период/организация. Закройте месяц, проверьте шапку и переформируйте. В: Где меняется база распределения (оплата труда, материалы, объём)? О: В настройках методов распределения косвенных расходов (учётная политика по производству), а не в самом отчёте. Справка показывает уже применённую базу. В: Почему счёт 8410 не закрылся в ноль? О: Не задан способ распределения на этот период либо база нулевая. Заполните метод распределения с корректной датой начала действия и перезакройте месяц. В: Можно ли распределить накладные на несколько номенклатурных групп сразу? О: Да, для этого отчёт и нужен: он покажет коэффициент по каждой группе. Распределение выполняется автоматически при закрытии месяца по выбранной базе. В: Как посмотреть распределение по одному цеху? О: Укажите нужное «Подразделение» в шапке отчёта — останутся только его расходы и базы. В: Формирует ли этот отчёт ЭСФ или СНТ? О: Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ относятся к реализации и перемещению товаров, а не к внутреннему распределению затрат. Справка их не выпускает. В: Как выгрузить справку для аудитора? О: Сформируйте, затем «Сохранить как» → Excel или PDF. Можно также распечатать бумажный бланк кнопкой «Печать». В: Административные расходы (7210) сюда входят? О: В классическом варианте справка показывает распределение производственных накладных (8410 и др.) на 8110. Административные и расходы по реализации — периодные, они списываются напрямую и в этой справке распределения производственной себестоимости обычно не участвуют. В: Числа в справке не совпадают с моим ручным расчётом на копейку — это ошибка? О: Нет. Разница из-за округления коэффициента; 1С относит копеечную разницу на последнюю строку, итог сходится с общей суммой расходов. 10. Смежные документы Справка-расчёт стоит в конце производственной цепочки. С ней связаны: - Закрытие месяца — источник данных: операция «Закрытие счетов затрат» / «Распределение косвенных расходов» формирует проводки, которые справка показывает. - Методы распределения косвенных расходов (настройка) — задают базу и способ. - Требование-накладная, Отчёт производства за смену — формируют прямые затраты и базу распределения (материалы, выпуск). - Отражение зарплаты в учёте — создаёт базу «Оплата труда». - Справка-расчёт калькуляции себестоимости — следующий шаг: показывает, как собранная на 8110 (включая распределённые накладные) себестоимость легла на готовую продукцию и на 7010 при реализации. Как узнать свой релиз: меню Справка → О программе — там версия платформы и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия настроек распределения могут отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_