--- title: "Справка о заработной плате в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как сформировать и выдать сотруднику" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravka-o-zarabotnoy-plate-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-kak-sform source: BuhGPT --- # Справка о заработной плате в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как сформировать и выдать сотруднику > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Сотрудник подходит к вам в конце дня: «Мне в банк нужна справка о зарплате за последние 6 месяцев, ипотеку одобряют». Или из акимата запросили справку для назначения адресной социальной помощи. Или судои --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Сотрудник подходит к вам в конце дня: «Мне в банк нужна справка о зарплате за последние 6 месяцев, ипотеку одобряют». Или из акимата запросили справку для назначения адресной социальной помощи. Или судоисполнитель прислал запрос по удержаниям. Во всех этих случаях от руки на бланке ничего писать не нужно — в 1С уже лежат все начисления, удержания и выплаты. Достаточно открыть отчёт «Справка о заработной плате», выбрать сотрудника и период, и программа сама подтянет суммы помесячно. Ниже — как это сделать без ошибок и что проверить перед тем, как ставить печать. 1. Назначение Отчёт формирует официальную справку о начисленной и выплаченной заработной плате сотрудника за выбранный период. Используется для банков (кредит, ипотека), органов соцзащиты, судов, консульств, при увольнении и по любому письменному запросу работника. Справка носит справочно-информационный характер: это отчёт, а не документ, поэтому проводок по бухгалтерским счетам и движений по регистрам он не создаёт — он только читает уже введённые данные о зарплате. 2. Где найти Основной путь: раздел «Зарплата» → группа «Отчёты» (или «Справки») → «Справка о заработной плате». Если в вашем интерфейсе кнопка не выведена на панель, откройте её напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте в «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+B в поле ссылки): e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОЗаработнойПлате Так вы попадёте в объект даже без настройки панели разделов. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.х) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая строка важна: печатные формы справок и алгоритмы расчёта вычетов меняются от релиза к релизу, и эта инструкция описывает 3.0.74.2. Если у вас релиз старше — сначала обновитесь, иначе суммы вычета и ИПН могут считаться по нормам прошлых лет. 3. Как заполнить Отчёт устроен как форма настроек: заполняете шапку, нажимаете «Сформировать», при необходимости печатаете. - Организация — обязательное. От неё зависит, из чьей базы берутся начисления и чьи реквизиты (БИН, адрес, подписи) попадут в справку. Если в базе несколько юрлиц, а вы выберете не то — справка выйдет с чужими данными, и банк её не примет. - Сотрудник (физическое лицо) — обязательное. Указываете, на кого готовите справку. Если сотрудник работал в нескольких организациях базы, справка соберёт данные только по выбранной организации. - Период (с … по …) — обязательное. Задаёт помесячную разбивку. Банки чаще всего просят 6 или 12 последних месяцев. Ошибётесь с границами — суммы «поедут»: например, укажете период с первого числа, а зарплата за предыдущий месяц была выплачена в этом — и она попадёт не в тот столбец. - Показывать суммы — переключатель «начислено / удержано / к выплате». Для банка обычно нужны все три колонки; для соцзащиты чаще — среднемесячный доход. Проверьте, какой формат требует получатель справки. - Средний заработок / среднемесячный доход — флажок расчёта средней величины. Если получатель просит именно среднюю зарплату (адресная помощь, алименты), включите его, иначе придётся считать вручную. - Ответственные лица (руководитель, главный бухгалтер) — подтягиваются из настроек организации (раздел «Главное» → «Организации» → «Ответственные лица»). Если там пусто, подписи в справке будут без ФИО, и документ придётся дозаполнять от руки. Заполните справочник заранее. - Дата справки — дата выдачи, печатается в шапке и влияет на актуальность реквизитов подписантов. После заполнения нажмите «Сформировать» — таблица заполнится помесячно. Проверьте итоги глазами: они должны совпадать с расчётными листками сотрудника за те же месяцы. 4. Разобранный пример с цифрами Сотрудник Ахметов А. просит справку за январь 2026 для банка. Оклад — 300 000 ₸ в месяц, детей на вычет нет, заявление на стандартный вычет подано. Расчёт зарплаты за январь 2026 (нормы РК 2026: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸): Показатель Формула Сумма, ₸ Начислено (оклад) — 300 000 ОПВ 10% 300 000 × 10% 30 000 ВОСМС 2% 300 000 × 2% 6 000 Базовый вычет по ИПН 30 МРП = 30 × 4 325 129 750 Облагаемый доход по ИПН 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 134 250 ИПН 10% 134 250 × 10% 13 425 К выплате на руки 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 250 575 В справке за январь встанут три суммы: начислено 300 000 ₸, удержано 49 425 ₸ (ОПВ 30 000 + ВОСМС 6 000 + ИПН 13 425), к выплате 250 575 ₸. Важно: справка эти проводки не формирует — она только показывает результат. Сами проводки создал документ начисления зарплаты. Для наглядности вот они (типовой план счетов РК): Операция Дт Кт Сумма, ₸ Начислена зарплата 7210 3350 300 000 Удержан ИПН 3350 3120 13 425 Удержаны ОПВ 3350 3220 30 000 Удержаны ВОСМС 3350 3210 6 000 Выплата на карту 3350 1030 250 575 Взносы работодателя (ОПВР 3,5%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%) в удержания и в колонку «к выплате» справки не входят — это расходы работодателя, а не суммы сотрудника. Если банк просит «полную нагрузку», объясните, что справка о зарплате отражает доход работника, а не затраты фирмы. 5. Виды формирования (аналог «видов операции») Отчёт — один объект, но даёт несколько вариантов вывода: - Справка о начисленной и выплаченной зарплате — стандарт для банка (три колонки помесячно). - Справка о среднемесячной зарплате — для соцзащиты, судов, алиментов. - Справка за период при увольнении — итоговые суммы на дату расчёта. - Произвольный период — под конкретный запрос (например, ровно 6 месяцев). 6. Что формируется при формировании Это отчёт. При нажатии «Сформировать» он: - не делает бухгалтерских проводок (Дт/Кт); - не создаёт движений по регистрам накопления и сведений; - не формирует электронных документов — ЭСФ и СНТ относятся к реализации товаров и услуг, к справке о зарплате отношения не имеют; - только читает данные из регистров расчёта зарплаты и выводит их в табличный документ на экран/печать. Поэтому «перепровести» справку нельзя и не нужно. Если суммы неверны — исправляйте исходные документы начисления и выплаты зарплаты, затем формируйте справку заново. 7. Печатные формы - Справка о заработной плате — основная форма с помесячной разбивкой (начислено/удержано/к выплате), реквизитами организации и подписями. - Справка о среднемесячной заработной плате — сокращённая форма со средней величиной. Вывод — кнопка «Печать». Перед печатью проверьте, что подтянулись ФИО руководителя и главбуха. Форму можно сохранить в PDF/Excel через меню сохранения табличного документа. 8. Частые ошибки - «Не заполнено поле "Сотрудник"» / «Не заполнено поле "Организация"» — не выбрана организация или физлицо. Заполните обязательные поля шапки и нажмите «Сформировать». - Справка пустая, суммы нулевые — за выбранный период нет проведённых документов начисления зарплаты, либо начисления сделаны по другой организации. Проверьте, что зарплата за эти месяцы начислена и проведена именно в выбранном юрлице. - Подписи без ФИО — не заполнены «Ответственные лица» организации. Зайдите в карточку организации → «Ответственные лица» и укажите руководителя и главбуха на нужную дату. - Вычет по ИПН посчитался как 14 МРП или доход завышен — база работает на старом релизе с нормами до 2026 года. В 2026-м базовый вычет — 30 МРП в месяц (не более 360 МРП за год). Обновите конфигурацию до актуального релиза и пересчитайте зарплату. - Суммы в справке не сходятся с расчётным листком — часть выплат проведена вне зарплатных документов (например, платёжкой напрямую). Такие суммы отчёт может не увидеть. Проводите выплаты через ведомости на выплату зарплаты. 9. FAQ Смотрите раздел ниже — вопросы и ответы вынесены отдельно. 10. Смежные документы Справка сама по себе ни на основании чего не вводится и основанием для других документов не служит — это витрина данных. Её достоверность зависит от исходных документов, из которых она читает суммы: - «Начисление зарплаты» — источник начисленных сумм, ИПН, ОПВ, ВОСМС, вычетов. - «Ведомость на выплату зарплаты» (в кассу/на карту) и «Списание с расчётного счёта»/«Выдача наличных» — источник сумм «к выплате». - Настройки организации → «Ответственные лица» — источник подписей. - Кадровые документы (приём, кадровый перевод) — определяют период работы, попадающий в справку. Если справка расходится с реальностью — правьте эти документы, а не саму справку. Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе». В строке конфигурации будет указан релиз — сверьте его с указанным в начале. Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_