--- title: "1С:Бухгалтерия бағдарламасында Қазақстан үшін жалақы туралы анықтама қалай жасау және қызметкерге беру керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravka-o-zarabotnoy-plate-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahst-kk source: BuhGPT --- # 1С:Бухгалтерия бағдарламасында Қазақстан үшін жалақы туралы анықтама қалай жасау және қызметкерге беру керек > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Қызметкер күннің соңында сізге келеді: «Маған банкке соңғы 6 айдағы жалақы туралы анықтама керек, ипотека мақұлданады». Немесе әкімдіктен адресаттық әлеуметтік көмек тағайындау үшін анықтама сұрады. Не --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Қызметкер күннің соңында сізге келеді: «Маған банкке соңғы 6 айдағы жалақы туралы анықтама керек, ипотека мақұлданады». Немесе әкімдіктен адресаттық әлеуметтік көмек тағайындау үшін анықтама сұрады. Немесе сот орындаушысы ұстап қалу бойынша сұрау жіберді. Осы жағдайлардың барлығында қолмен бланкіге ештеңе жазудың қажеті жоқ — 1С жүйесінде барлық есептеулер, ұстап қалулар және төлемдер бар. «Жалақы туралы анықтама» есебін ашып, қызметкерді және кезеңді таңдасаңыз, бағдарлама ай сайынғы сомаларды автоматты түрде шығарады. Төменде бұл процесті қателіксіз қалай жасауға болатыны және мөр басар алдында не тексеру керектігі көрсетілген. 1. Тағайындау Есептеме таңдалған кезеңдегі қызметкердің есептелген және төленген жалақысы туралы ресми анықтаманы құрастырады. Банк (несие, ипотека), әлеуметтік қорғау органдары, соттар, консулдықтар, жұмыстан босату кезінде және қызметкердің кез келген жазбаша сұрауы бойынша пайдаланылады. Анықтама анықтамалық-ақпараттық сипатқа ие: бұл есеп, құжат емес, сондықтан бухгалтерлік есеп шоттары бойынша жазбалар мен регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды — ол тек жалақы туралы енгізілген деректерді оқиды. 2. Қайдан табуға болады Негізгі жол: «Жалақы» бөлімі → «Есептер» (немесе «Анықтамалар») → «Жалақы туралы анықтама». Егер сіздің интерфейсеңізде батырма панельде көрсетілмесе, оны тікелей ашыңыз. Навигациялық сілтемені көшіріп, «Негізгі меню» → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе сілтеме өрісінде Ctrl+B): e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОЗаработнойПлате Осылайша, сіз бөлім панелін баптаусыз объектіге кіре аласыз. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Меню «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.х) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші жол маңызды: анықтамалардың баспа формалары мен ұстап қалу есептеулері релизден релизге өзгеріп отырады, және бұл нұсқа 3.0.74.2-ні сипаттайды. Егер сіздің релизіңіз ескірген болса — алдымен жаңартыңыз, әйтпесе ұстап қалу сомалары мен ЖТС (ИПН) өткен жылдардың нормалары бойынша есептелуі мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Есептеме параметрлер формасы ретінде ұйымдастырылған: жоғарғы бөлігін толтырып, «Формалау» батырмасын басасыз, қажет болса, басып шығарасыз. - Ұйым — міндетті. Оған байланысты, қай базадан есептеулер алынады және қай реквизиттер (БИН, мекенжай, қолтаңбалар) анықтамаға кіреді. Егер базада бірнеше заңды тұлға болса, ал сіз дұрыс емесін таңдасаңыз — анықтама бөтен деректермен шығады, және банк оны қабылдамайды. - Қызметкер (физикалық тұлға) — міндетті. Анықтаманы кімге дайындап жатқаныңызды көрсетесіз. Егер қызметкер бірнеше ұйымдарда жұмыс істесе, анықтама тек таңдалған ұйым бойынша деректерді жинайды. - Кезең ( … дейін …) — міндетті. Ай сайынғы бөлуді анықтайды. Банктер көбінесе соңғы 6 немесе 12 айды сұрайды. Шекараларды қате көрсетсеңіз — сомалар «жүреді»: мысалы, бірінші күннен бастап кезеңді көрсетесіз, ал өткен айдағы жалақы осы айда төленген — және ол дұрыс емес бағанға түседі. - Сомаларды көрсету — «есептелген / ұсталған / төленетін» қосқышы. Банк үшін әдетте үш баған да қажет; әлеуметтік қорғау үшін жиі — орташа айлық табыс. Анықтама алушының қандай форматты талап ететінін тексеріңіз. - Орташа жалақы / орташа айлық табыс — орташа мөлшерді есептеу белгісі. Егер алушы нақты орташа жалақыны сұраса (адресаттық көмек, алимент), оны қосыңыз, әйтпесе қолмен есептеуге тура келеді. - Жауапты тұлғалар (басшы, бас бухгалтер) — ұйымның параметрлерінен алынады (бөлім «Негізгі» → «Ұйымдар» → «Жауапты тұлғалар»). Егер онда бос болса, анықтамада ФИО болмайды, және құжатты қолмен толтыруға тура келеді. Справочникты алдын ала толтырыңыз. - Анықтама күні — берілген күн, жоғарғы бөлікте басылады және қол қоюшылардың реквизиттерінің өзектілігіне әсер етеді. Толтырғаннан кейін «Формалау» батырмасын басыңыз — кесте ай сайын толтырылады. Нәтижелерді көзбен тексеріңіз: олар қызметкердің сол айлардағы есептеу парақтарымен сәйкес келуі керек. 4. Сандармен мысал Қызметкер Ахметов А. банк үшін 2026 жылдың қаңтар айына анықтама сұрайды. Жалақы — 300 000 ₸ айына, балалар үшін ұстап қалу жоқ, стандартты ұстап қалу туралы өтініш берілген. 2026 жылдың қаңтар айындағы жалақыны есептеу (2026 жылғы нормалар: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸): Көрсеткіш Формула Сома, ₸ Есептелген (жалақы) — 300 000 ОПВ 10% 300 000 × 10% 30 000 ВОСМС 2% 300 000 × 2% 6 000 ИПН бойынша базалық ұстап қалу 30 МРП = 30 × 4 325 129 750 ИПН бойынша салық салынатын табыс 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 134 250 ИПН 10% 134 250 × 10% 13 425 Қолға төленетін 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 250 575 Қаңтар айындағы анықтамада үш сома көрсетіледі: есептелген 300 000 ₸, ұсталған 49 425 ₸ (ОПВ 30 000 + ВОСМС 6 000 + ИПН 13 425), төленетін 250 575 ₸. Маңызды: анықтама бұл жазбаларды жасамайды — ол тек нәтижені көрсетеді. Өз кезегінде, жалақыны есептеу құжаты жазбаларды жасайды. Көрнекілік үшін, міне, олар (стандартты шот жоспары РК): Операция Дт Кт Сома, ₸ Жалақы есептелді 7210 3350 300 000 ИПН ұсталды 3350 3120 13 425 ОПВ ұсталды 3350 3220 30 000 ВОСМС ұсталды 3350 3210 6 000 Картаға төлем 3350 1030 250 575 Жұмыс берушінің жарналары (ОПВР 3,5%, ОСМС 3%, СО 5%, әлеуметтік салық 6%) анықтаманың ұстап қалуларына және «төленетін» бағанына кірмейді — бұл жұмыс берушінің шығындары, қызметкердің сомалары емес. Егер банк «толық жүктемені» сұраса, анықтама жалақыны көрсететінін, ал фирманың шығындарын емес екенін түсіндіріңіз. 5. Құрастыру түрлері (операция түрлеріне аналогия) Есептеме — бір объект, бірақ бірнеше шығару нұсқаларын береді: - Есептелген және төленген жалақы туралы анықтама — банк үшін стандарт (ай сайын үш баған). - Орташа айлық жалақы туралы анықтама — әлеуметтік қорғау, соттар, алименттер үшін. - Жұмыстан босату кезінде кезең бойынша анықтама — есептеу күніне дейінгі қорытынды сомалар. - Арнайы кезең — нақты сұрау бойынша (мысалы, дәл 6 ай). 6. Құрастыру кезінде не қалыптасады Бұл есептеме. «Формалау» батырмасын басқанда, ол: - бухгалтерлік жазбаларды жасамайды (Дт/Кт); - регистерлер бойынша қозғалыстарды жасамайды; - электрондық құжаттарды жасамайды — ЭСФ және СНТ тауарлар мен қызметтерді сатуға қатысты, жалақы туралы анықтамаға қатысы жоқ; - тек жалақы есептеу регистрлерінен деректерді оқиды және оларды экранда/басып шығаруда кестелік құжатқа шығарады. Сондықтан анықтаманы «қайта өткізу» мүмкін емес және қажет емес. Егер сомалар дұрыс болмаса — жалақыны есептеу және төлеу бойынша бастапқы құжаттарды түзетіңіз, содан кейін анықтаманы қайтадан жасаңыз. 7. Баспа формалары - Жалақы туралы анықтама — ай сайынғы бөлумен негізгі форма (есептелген/ұсталған/төленетін), ұйымның реквизиттері мен қолтаңбаларымен. - Орташа айлық жалақы туралы анықтама — орташа мөлшермен қысқартылған форма. Шығару — «Басып шығару» батырмасы. Басып шығарудан бұрын, басшы мен бас бухгалтердің ФИО-ларының тартылғанын тексеріңіз. Форманы PDF/Excel форматында кестелік құжатты сақтау мәзірі арқылы сақтауға болады. 8. Жиі кездесетін қателіктер - «"Қызметкер" өрісі толтырылмаған» / «"Ұйым" өрісі толтырылмаған» — ұйым немесе физикалық тұлға таңдалмаған. Міндетті өрістерді толтырып, «Формалау» батырмасын басыңыз. - Анықтама бос, сомалар нөлдік — таңдалған кезеңде жалақы есептеу бойынша құжаттар жоқ, немесе есептеулер басқа ұйым бойынша жасалған. Осы айларда жалақының нақты есептелгенін және таңдалған заңды тұлғада жүргізілгенін тексеріңіз. - Қолтаңбалар ФИО-сыз — ұйымның «Жауапты тұлғалары» толтырылмаған. Ұйым карточкасына кіріп → «Жауапты тұлғалар» және қажетті күні басшы мен бас бухгалтерді көрсетіңіз. - ИПН бойынша ұстап қалу 14 МРП ретінде есептелді немесе табыс асыра бағаланды — база ескі релизде 2026 жылға дейінгі нормалармен жұмыс істейді. 2026 жылы базалық ұстап қалу — айына 30 МРП (жылына 360 МРП-дан аспайды). Конфигурацияны қазіргі релизге жаңартып, жалақыны қайта есептеңіз. - Анықтамадағы сомалар есептеу парағымен сәйкес келмейді — төлемдердің бір бөлігі жалақы құжаттарынан тыс жүргізілген (мысалы, төлеммен тікелей). Мұндай сомаларды есептеме көрмеуі мүмкін. Төлемдерді жалақыны төлеу ведомостары арқылы жүргізіңіз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Төмендегі бөлімді қараңыз — сұрақтар мен жауаптар бөлек шығарылған. 10. Қосымша құжаттар Анықтама өзі ешқандай негізде енгізілмейді және басқа құжаттар үшін негіз болмайды — бұл деректер витринасы. Оның сенімділігі есептелген сомаларды оқитын бастапқы құжаттарға байланысты: - «Жалақыны есептеу» — есептелген сомалардың, ИПН, ОПВ, ВОСМС, ұстап қалулардың көзі. - «Жалақыны төлеу ведомосы» (кассаға/картаға) және «Есептік шоттан ақша шығару»/«Ақша беру» — «төленетін» сомалардың көзі. - Ұйым параметрлері → «Жауапты тұлғалар» — қолтаңбалардың көзі. - Кадрлық құжаттар (қабылдау, кадрлық ауысу) — анықтамаға кіретін жұмыс --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_