--- title: "Справка о расчётах с физическим лицом в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как сформировать, пример с цифрами и налогами" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravka-o-raschetah-s-fizicheskim-licom-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahst source: BuhGPT --- # Справка о расчётах с физическим лицом в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как сформировать, пример с цифрами и налогами > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вам звонит бывший подрядчик по договору ГПХ: банк просит подтвердить его доход за полгода, а заодно — сколько вы удержали налогов. Или увольняющийся сотрудник хочет справку «сколько начислили и сколько в --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вам звонит бывший подрядчик по договору ГПХ: банк просит подтвердить его доход за полгода, а заодно — сколько вы удержали налогов. Или увольняющийся сотрудник хочет справку «сколько начислили и сколько выдали на руки». Лезть в проводки и вручную складывать начисления, ОПВ, ВОСМС и ИПН — долго и легко ошибиться. Для этого есть готовый отчёт — «Справка о расчётах с физическим лицом». Вы указываете период и человека, а 1С за секунду собирает всё: что начислено, что удержано, что выплачено и сколько осталось за вами. 1. Назначение Отчёт формирует справку по одному физическому лицу за период: суммы начисленного дохода, удержанные налоги и взносы (ИПН, ОПВ, ВОСМС и др.), выплаченные суммы и итоговое сальдо расчётов. Это отчёт, а не документ: он читает уже проведённые данные и ничего не начисляет и не проводит сам. 2. Где найти Путь в меню: раздел «Зарплата» (в некоторых интерфейсах — «Сотрудники» / «Зарплата и кадры») → блок «Отчёты» (или «Отчёты по зарплате») → «Справка о расчётах с физическим лицом». Если в списке отчётов вы её не видите — нажмите «Настройка навигации» и добавьте отчёт в панель, либо откройте напрямую. Прямое открытие в 1С: Главное меню → «Функции для технического специалиста» (или строка навигации) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте: e1cib/list/Отчет.СправкаОРасчетахСФизическимЛицом Так вы попадёте в отчёт, минуя поиск по разделам. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция написана под релиз 3.0.74.2. Если у вас другой — расположение полей и печатная форма могут чуть отличаться, но логика та же. 3. Как заполнить Отчёт — это форма настроек и кнопка «Сформировать». Заполняете шапку, жмёте — получаете справку. Поле Обязательное Зачем нужно и что будет, если ошибиться Период (с … по …) Да Границы, за которые собираются расчёты. Поставите слишком узкий период — не попадут начисления или выплаты, и сальдо «поедет». Для годовой справки берите весь год. Организация Да От чьего имени справка. Если организаций несколько, а выбрана не та — данных не будет или они окажутся чужими. Подставляется основная по умолчанию. Физическое лицо Да Ключевое поле — по кому справка. Выбирается из справочника «Физические лица». Ошибётесь человеком — получите чужие суммы. По одному сотруднику с несколькими договорами данные суммируются по физлицу. Валюта Нет По умолчанию тенге (₸). Меняйте, только если расчёты велись в валюте. Детализация / группировка Нет Разворачивает справку по видам начислений и удержаний либо показывает свёрнутые итоги. Для банка обычно хватает итогов, для сверки — детализацию. Выводить реквизиты (ИИН, договор, счёт) Нет Добавляет в шапку справки ИИН физлица и реквизиты договора. Пустой ИИН в карточке физлица → в справке будет прочерк; заполните карточку заранее. Порядок действий: выберите период → организацию → физлицо → при необходимости включите детализацию → «Сформировать». Результат сразу можно распечатать или выгрузить. 4. Разобранный пример с цифрами Ситуация. ИП «Верный» (на ОУР) в январе 2026 года выплачивает Ахметову А. по договору ГПХ за услуги 500 000 ₸. Ахметов подал заявление на налоговый вычет 30 МРП. Считаем удержания (МРП = 4 325 ₸): Показатель Формула Сумма, ₸ Доход начислен — 500 000 ОПВ (10%) 500 000 × 10% 50 000 ВОСМС (2%) 500 000 × 2% 10 000 Налоговый вычет 30 МРП × 4 325 129 750 Облагаемый доход по ИПН 500 000 − 50 000 − 10 000 − 129 750 310 250 ИПН (10%) 310 250 × 10% 31 025 К выплате на руки 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 408 975 Годовой доход намного ниже порога 8 500 МРП, поэтому вся сумма ИПН по ставке 10%. Проводки стоят за этими цифрами (их создают документы-источники «Начисление» и «Выплата», отчёт их только читает): Операция Дт Кт Сумма, ₸ Начислен доход по ГПХ 7210 3390 500 000 Удержан ОПВ 3390 3220 50 000 Удержан ВОСМС 3390 3210 10 000 Удержан ИПН 3390 3120 31 025 Выплачено с расчётного счёта 3390 1030 408 975 Что покажет справка по Ахметову за январь 2026: - Начислено: 500 000 ₸ - Удержано: ОПВ 50 000 + ВОСМС 10 000 + ИПН 31 025 = 91 025 ₸ - Выплачено: 408 975 ₸ - Сальдо на конец: 0 ₸ (расчёты закрыты). Если бы выплату не провели — в справке появился бы остаток «за организацией» 408 975 ₸, и это сразу сигнал, что человеку ещё не заплатили. 5. Виды операции (варианты формирования) Отчёт — не документ, поэтому «видов операции» с проводками у него нет. Но справку можно сформировать под разные задачи, меняя настройки: - По одному физлицу за период — стандартный режим (для банка, суда, самого человека). - С детализацией по видам начислений и удержаний — для сверки с работником или подрядчиком. - С реквизитами договора и ИИН — когда справку требует внешняя инстанция. - Свёрнутые итоги — короткая справка «начислено / удержано / выплачено / сальдо». 6. Что формируется при проведении Это отчёт — при формировании он не создаёт проводок, не делает движений по регистрам и не формирует электронных документов (ЭСФ/СНТ). ЭСФ и СНТ относятся к реализации товаров и услуг между налогоплательщиками и к этой справке отношения не имеют. Отчёт читает уже имеющиеся данные: - проводки по счетам расчётов с персоналом и подрядчиками (3350, 3390 и др.); - регистры учёта доходов физлиц, ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО и соцналога; - документы выплат (списание с расчётного счёта, РКО). Поэтому корректность справки полностью зависит от того, проведены ли документы-источники. Ничего не начислено или не выплачено — в справке будет пусто или неверное сальдо. 7. Печатные формы - Справка о расчётах с физическим лицом — основная печатная форма (начислено / удержано / выплачено / сальдо, при желании — с детализацией и реквизитами). - Готовый отчёт можно сохранить в файл: Excel (.xlsx, .xls), PDF, табличный документ (.mxl), Word (.docx) — кнопка «Сохранить» / «Печать» на панели отчёта. - Отправить по почте прямо из формы отчёта. Подпись руководителя и печать организации подставляются, если они заполнены в карточке организации (раздел «Главное» → «Организации» → «Подписи»). 8. Частые ошибки «Поле "Физическое лицо" не заполнено» — вы нажали «Сформировать» с пустым ключевым полем. Выберите человека из справочника «Физические лица». Отчёт пустой, хотя выплаты были — чаще всего не тот период или не та организация. Расширьте период на весь год и проверьте, что в шапке стоит нужная организация. Не сходится сальдо (висит остаток) — не проведён документ выплаты (списание с расчётного счёта или РКО), либо выплата проведена за пределами выбранного периода. Найдите и проведите документ, затем переформируйте. В справке прочерк вместо ИИН — не заполнена карточка физлица. Откройте «Зарплата» → «Физические лица» → нужный человек → внесите ИИН и переформируйте. Суммы удержаний «двоятся» — по физлицу есть дубль в справочнике «Физические лица» (заведён дважды). Объедините дубли через «Все функции» → обработка «Поиск и удаление дублей» и перепроведите документы. «Нет данных за выбранный период» при явно существующих начислениях — начисления сделаны по другой организации группы. Проверьте организацию в документе-источнике. 9. FAQ Создаёт ли этот отчёт проводки или ЭСФ? Нет. Это отчёт — он только собирает и показывает уже проведённые данные. Ни проводок, ни ЭСФ, ни СНТ он не формирует. Чем справка отличается от расчётного листка? Расчётный листок — помесячная детализация начислений сотрудника. Справка о расчётах даёт итог за любой период (в т.ч. год) по любому физлицу, включая подрядчиков по ГПХ, и показывает сальдо взаиморасчётов. Какой налоговый вычет по ИПН учитывается в 2026 году? Базовый вычет — 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Прежняя норма 14 МРП с 2026 года не применяется. Как считается ИПН, если доход большой? До 8 500 МРП годового облагаемого дохода — ставка 10%, с суммы сверх порога — 15%. В большинстве справок по зарплате и ГПХ применяется 10%. Можно ли сделать справку сразу по нескольким людям? Отчёт рассчитан на одно физлицо. Для массовой выборки используйте своды по зарплате и налогам; здесь — по одному человеку за раз. Попадают ли в справку выплаты по договору ГПХ? Да. Если начисление и выплата по ГПХ проведены на это физлицо, они войдут в справку вместе с удержанными ОПВ (10%), ВОСМС (2%) и ИПН (10%). Почему в справке не видно СО, ОПВР, ОСМС и соцналога? Это платежи за счёт работодателя (СО 5%, ОПВР 3,5%, ОСМС 3%, соцналог 6%), они не удерживаются из дохода физлица. В справку «на руки» они не влияют; при детализации могут показываться отдельным блоком как обязательства организации. Как выгрузить справку в Excel или PDF? Сформируйте отчёт и нажмите «Сохранить» на панели — выберите .xlsx или PDF. Либо «Печать» для бумажной формы. Действует ли потолок по ОПВ? Да. База для ОПВ (10%) ограничена 50 МЗП в месяц (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸). При доходе выше взнос считается от потолка. За какой период лучше формировать справку для банка? Обычно за последние 6 или 12 месяцев. Ставьте период с первого числа нужного месяца по последнее, чтобы захватить все начисления и выплаты целиком. 10. Смежные документы На основании чего строится справка (источники данных): - Начисление зарплаты сотрудникам и прочие начисления — суммы дохода, ИПН, ОПВ, ВОСМС. - Договор (акт) по ГПХ и его начисление — доход подрядчику-физлицу. - Начисление дивидендов физлицу-учредителю. - Ведомость на выплату, Списание с расчётного счёта (счёт 1030), Расходный кассовый ордер — факт выплаты и закрытие сальдо. Что делают, отталкиваясь от справки: Справка — это выходной документ, на его основании новые документы в 1С не вводятся. Её используют внешне: для банка, суда, самого физлица, а также как основание для устранения расхождений (если сальдо не сошлось — идёте в документы-источники и правите их). Как узнать свой релиз Главное меню → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если он отличается от указанного ниже — сверяйте расположение полей с вашей версией. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые нормы приведены по параметрам 2026 года: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет по ИПН 30 МРП, НДС 16%. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_