--- title: "Справка о перечислении пенсионных взносов в «Бухгалтерии для Казахстана 3.0»: как сформировать и выдать сотруднику" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravka-o-perechislenii-pensionnyh-vznosov-v-buhgalterii-dlya-kazahsta source: BuhGPT --- # Справка о перечислении пенсионных взносов в «Бухгалтерии для Казахстана 3.0»: как сформировать и выдать сотруднику > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Сотрудник увольняется и оформляет ипотеку. Банк требует справку: сколько за него удержали и перечислили обязательных пенсионных взносов за последний год. Или пришёл запрос из ЕНПФ — работник не видит час --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Сотрудник увольняется и оформляет ипотеку. Банк требует справку: сколько за него удержали и перечислили обязательных пенсионных взносов за последний год. Или пришёл запрос из ЕНПФ — работник не видит часть взносов на своём счёте и хочет свериться. Вы открываете зарплатный учёт, но обычный расчётный листок банк не устроит: нужна отдельная форма именно про ОПВ, помесячно, с базой и суммой. Именно её и делает этот отчёт. Ниже — как собрать её за две минуты и не выдать документ с «дырами» в месяцах. 1. Назначение «Справка о перечислении пенсионных взносов» — регламентированный отчёт (не документ), который формирует по одному физлицу помесячную выписку: доход-база, удержанные и перечисленные обязательные пенсионные взносы (ОПВ 10%) за выбранный период. Нужна для сотрудника, банка, ЕНПФ и при увольнении. 2. Где найти Основной путь: - Раздел «Отчёты» → блок «1С‑Отчётность» (или «Регламентированные отчёты») → в дереве отчётов раскройте группу по труду/пенсионным взносам → «Справка о перечислении пенсионных взносов». - Второй путь — из карточки сотрудника: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», открыть человека, меню «Ещё» / «Печать» — там встречается быстрый вызов справки. Открыть отчёт прямо в 1С можно через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по адресной строке), вставьте: e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОПеречисленииПенсионныхВзносов 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Сверяйте с шапкой этой методички: экранные формы и состав полей меняются между релизами. 3. Как заполнить — по шагам Отчёт — это форма с настройками. Проводок он не делает, поэтому «заполнение» здесь — это правильный подбор параметров перед кнопкой «Сформировать». Поле Обязательно Зачем и что будет при ошибке Организация Да По ней берутся начисления и удержания. Если в базе несколько юрлиц и выбрано не то — справка соберётся по чужим взносам или окажется пустой. Физическое лицо (Сотрудник) Да Ключевой отбор. Справка строится строго по одному человеку. Если у сотрудника несколько записей физлиц (был принят дважды) — выберите ту, по которой шли начисления, иначе часть месяцев не попадёт. Период (с… по…) Да Задаёт диапазон месяцев. Банк обычно просит за 6 или 12 месяцев. Слишком узкий период — «дыры»; слишком широкий — попадут месяцы без начислений (это нормально, там будут нули). Дата справки Да Дата выдачи в шапке. По умолчанию — текущая. Ставьте фактическую дату выдачи документа. Ответственный / подписант Желательно Кто подписывает (руководитель, бухгалтер). Тянется из настроек организации. Пустой подписант — придётся вписывать вручную на бумаге. Порядок действий: - Откройте отчёт по пути из п. 2. - Выберите Организацию. - Выберите Сотрудника (физлицо). - Задайте период (с первого числа месяца по последнее). - Нажмите «Сформировать». - Проверьте помесячные суммы, при необходимости — «Печать» и «Сохранить» (PDF/Excel). Если строки не появились — почти всегда причина в том, что за этот период по данному физлицу не проводились документы начисления зарплаты либо взносы не были рассчитаны. Проверьте начисления, а не настройки отчёта. 4. Разобранный пример с цифрами Условие. Сотрудник Ахметов А. увольняется. Просит справку по ОПВ за январь–март 2026. Оклад — 300 000 ₸ в месяц, начислялся ровно, вычетов, влияющих на базу ОПВ, нет. ОПВ = 10% от дохода. Потолок базы за месяц — 50 МЗП = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸; оклад 300 000 ₸ ниже потолка, поэтому база = вся начисленная сумма. Расчёт за месяц: 300 000 × 10% = 30 000 ₸. Месяц База (доход), ₸ ОПВ 10%, ₸ Перечислено в ЕНПФ, ₸ Январь 2026 300 000 30 000 30 000 Февраль 2026 300 000 30 000 30 000 Март 2026 300 000 30 000 30 000 Итого 900 000 90 000 90 000 Справка покажет именно эту таблицу с итогом 90 000 ₸ перечисленных ОПВ. Как эти же суммы отражались в учёте (справка их только показывает — проводки делают документы зарплаты). При начислении и удержании ОПВ за месяц в типовом плане счетов РК движение такое: Операция Дт Кт Сумма, ₸ Удержан ОПВ из зарплаты сотрудника 3350 (расчёты по зарплате) 3220 (ОПВ к перечислению) 30 000 Перечислен ОПВ в ЕНПФ с расчётного счёта 3220 1030 (деньги на текущих счетах) 30 000 Именно закрытая (проведённая) вторая проводка и подтверждает слово «перечислено» в справке. Если платёж не проведён — сумма попадёт в «удержано», но не в «перечислено», и расхождение вылезет. 5. Виды операции Регламентированный отчёт не имеет «видов операции» как документ. Он работает в одном режиме — формирование справки о перечислении ОПВ по одному физлицу за период. Варьируются только параметры: организация, сотрудник, период, дата. Ни СНТ, ни ЭСФ, ни иных операций он не порождает. 6. Что формируется при проведении Отчёт не проводится и не делает движений: он не создаёт бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ или СНТ и не пишет в регистры. Он только читает уже накопленные данные — начисления и удержания ОПВ из зарплатных документов и регистров расчётов с сотрудниками и фондами — и выводит их на печать. Практический вывод: чтобы справка была верной, к моменту её формирования должны быть проведены документы «Начисление зарплаты» и «Списание с расчётного счёта» (перечисление ОПВ в ЕНПФ). Отчёт — зеркало учёта, а не источник данных. 7. Печатные формы - Справка о перечислении обязательных пенсионных взносов — основная печатная форма: шапка с реквизитами организации и физлица, помесячная таблица (месяц, база, сумма ОПВ, перечислено), итог, дата и подписи. - Сохранение результата в PDF и Excel (.xlsx/.mxl) через «Сохранить» — для отправки сотруднику или банку по почте. - Печать напрямую на принтер кнопкой «Печать». 8. Частые ошибки «Не заполнено поле "Физическое лицо"» (или отчёт формируется пустым). Не выбран сотрудник либо выбрана «пустая» запись физлица. Выберите конкретного человека из справочника «Сотрудники/Физические лица». Справка сформирована, но часть месяцев пустая. За эти месяцы нет проведённого начисления зарплаты по данному физлицу либо начисление сделано на другую запись сотрудника (человек был уволен и принят заново). Проверьте документы начисления и объедините/выберите правильное физлицо. Суммы «удержано» есть, а «перечислено» — нули. Не проведены платёжки на перечисление ОПВ в ЕНПФ (Дт 3220 Кт 1030). Проведите «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перечисление налогов/взносов» и переформируйте справку. Сумма ОПВ в справке меньше 10% от оклада у высокооплачиваемого сотрудника. Сработал потолок базы 50 МЗП = 4 250 000 ₸ в месяц. Это не ошибка: с суммы дохода сверх потолка ОПВ не удерживается. «Данные по организации не найдены» / выбрана не та организация. В многофирменной базе указано другое юрлицо. Проверьте поле «Организация» — сотрудник числится в другой компании. 9. FAQ Проводит ли этот отчёт какие-нибудь проводки? Нет. Это регламентированный отчёт: он только показывает данные, накопленные зарплатными документами, и не делает движений по счетам. Формирует ли справка ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные счета-фактуры и накладные — это документы реализации/движения товаров, к пенсионным взносам они отношения не имеют. Какая ставка ОПВ применяется в 2026 году? Обязательные пенсионные взносы — 10% от дохода работника. Верхняя граница базы за месяц — 50 МЗП, то есть 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸. Чем ОПВ отличается от ОПВР в этой справке? Справка о перечислении пенсионных взносов отражает ОПВ 10%, удержанные из дохода работника. ОПВР 3,5% — это обязательные пенсионные взносы работодателя (за счёт компании), они учитываются отдельно и в эту справку не входят. Можно ли сделать справку сразу по всем сотрудникам? Нет, форма рассчитана на одного человека. Для массовой выгрузки используйте зарплатные своды или отчёты по взносам, а эту справку формируйте персонально. За какой период лучше делать справку для банка? Обычно банки просят 6 или 12 месяцев. Ставьте период с первого числа начального месяца по последнее число конечного, чтобы месяцы были целыми. Почему у нового сотрудника пустая справка за прошлые месяцы? До приёма на работу в вашей организации начислений не было — взносы за него платил прежний работодатель. Ваша справка покажет только периоды работы у вас. Куда перечисляются эти взносы? В ЕНПФ (Единый накопительный пенсионный фонд) через Государственную корпорацию. В учёте это закрытие счёта 3220 в кредит 1030. Справка формируется, а суммы кажутся заниженными — где искать причину? Сверьте базу: если в доход входят необлагаемые ОПВ выплаты, они не увеличат взнос. Также проверьте потолок 50 МЗП и корректность вида начисления (облагается ли он ОПВ) в настройках расчёта. Обязательна ли подпись руководителя на справке? Для внешнего адресата (банк, ЕНПФ) — да. Заполните подписанта в настройках организации, чтобы он подставлялся в печатную форму автоматически. 10. Смежные документы - На основании чего строится справка: документы «Начисление зарплаты работникам» (формируют доход и удержание ОПВ, Дт 3350 Кт 3220) и «Списание с расчётного счёта» / платёжные поручения на перечисление ОПВ в ЕНПФ (Дт 3220 Кт 1030). Именно они наполняют регистры, которые читает отчёт. - Что смотрят рядом: «Расчётный листок», отчёты по ОПВ/ОПВР/ВОСМС, «Анализ счёта 3220», а также форма 910.00 / 200.00 для сверки перечислений в фонды. - Что делают на основании справки: прямых документов-потомков нет — это выходная форма. Её выдают сотруднику, прикладывают к пакету для банка или используют для сверки с ЕНПФ. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: строка с версией платформы (8.3.x) и версией конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Если ваш релиз отличается от указанного в начале, отдельные поля и печатные формы могут выглядеть иначе. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_