--- title: "«Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0-да Негізгі құралды есептен шығару: Негізгі құралды дұрыс есептен шығару тәртібі" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spisanie-os-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-kak-praviln-kk source: BuhGPT --- # «Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0-да Негізгі құралды есептен шығару: Негізгі құралды дұрыс есептен шығару тәртібі > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Станок өз жұмысын атқарды: подшипниктері бұзылған, жөндеу жаңа станоктан қымбат. Комиссия акті жасады, сіз оны қол қойдыңыз — ал базада объект әлі де тіркелген, және оған әр ай сайын амортизация түсіп --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Станок өз жұмысын атқарды: подшипниктері бұзылған, жөндеу жаңа станоктан қымбат. Комиссия акті жасады, сіз оны қол қойдыңыз — ал базада объект әлі де тіркелген, және оған әр ай сайын амортизация түсіп жатыр. Немесе басқа жағдай: инвентаризация жүргізілді, физикалық тұрғыда жоқ компьютер табылды. Баланстық құны висит, мүлік салығы есептеледі, негізгі құралдар бойынша есеп беруде сәйкессіздік бар. Екі жағдайда да бір құжат — «Негізгі құралдарды есептен шығару» шешеді. Ол шығару айы үшін амортизацияны қайта есептейді, объектіні есептен шығарады және қалдық құнын шығындарға жібереді. Төменде оны қалай толтыру керектігі туралы, бірінші реттен-ақ бухгалтерлік жазбалар сәйкес келуі үшін. 1. Мақсаты Құжат негізгі құралды бухгалтерлік және салықтық есептен шығарады сатусыз: физикалық немесе моральдық тозу, бұзылу, ұрлау, бүліну, төтенше жағдайлар себепті. Сату немесе беру басқа құжаттармен рәсімделеді — мұнда тек «утилизация» туралы сөз болып отыр. 2. Қайдан табуға болады «Негізгі құралдар және материалдық емес активтер» → «Негізгі құралдарды есептен шығару» блок. Журнал ашылады; «Жасау» батырмасы — жаңа құжат. 1С-ке тікелей жылдам жол: навигациялық сілтемені көшіріп, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Ctrl+Shift+F12) тармағына қойыңыз: e1cib/list/Документ.НегізгіҚұралдардыЕсептенШығару 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде: жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Бұл конфигурацияның нұсқасы. Егер сізде сандар өзгеше болса — кейбір батырмалар мен баспа формалары басқаша көрінуі мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Жоғарыдан төменге толтырыңыз — кейбір өрістер автоматты түрде Негізгі құралдар карточкасынан тартылады. Өріс Міндетті Неге және қате болған жағдайда не болады Ұйым ✅ Қай компаниядан есептен шығарамыз. Бірнеше заңды тұлғасы бар базада дұрыс таңдалмаса, құжат бөтен объектіні есептен шығарады. Күні ✅ Амортизация кезеңін және шығару айын анықтайды. Комиссия актісінің күнін қойыңыз. Жабық кезең үшін артқа күнмен — бухгалтерлік жазбалар сол айда тұрмайды. Орналасқан жері (бөлімше) ✅ Объект қайдан шығарылады. Амортизация бойынша шығындар шотына және аналитикаға әсер етеді. Негізгі құралдар оқиғасы ✅ «Негізгі құралдар оқиғалары» анықтамалығынан «Есептен шығару» түрін таңдаңыз. Дәл осы оқиға объектіні «есептен шығарылған» статусына ауыстырады, әйтпесе ол белсенді болып қалады. Есептен шығару себебі ✅ Мәтіндік себеп (тозу, бұзылу, апат). Актте басылады — бақылаушы орган дәл осы жерге қарайды. Шығындар шоты / Шығындар шоты ✅ Қалдық құн қайда кетеді. Әдепкі бойынша 7410 «Активтерді есептен шығару бойынша шығындар». Шотпен қателессеңіз — шығын декларацияның дұрыс жолына түспейді. Шығындар бабы ✅ 7410 шотына аналитика (түрі «Басқа шығындар» / «Активтерді есептен шығару»). Онысыз шоттың талдауы «көрінбейді». Амортизацияны есептеу — Таңба/автоматика: шығару айы үшін тозуды қайта есептеу. Қосулы қалдырыңыз — әйтпесе қалдық құн соңғы айдың сомасына артады. «Негізгі құралдар» кесте бөлігі ✅ Объекттермен қатарлар. «Таңдау» батырмасы — инвентарлық объектілерді таңдайсыз. Құны, амортизация, қалдық құн құжаттың күніне автоматты түрде тартылады. Комиссия — Акт үшін комиссия төрағасы мен мүшелері. Толтыру парағында/мөр реквизиттерінде; бухгалтерлік жазбаларға кірмейді, бірақ ОС-4 формасы үшін қажет. Кеңес: амортизация мен құнды қолмен енгізбеңіз. Құжатты өткізіңіз — 1С өзі есептен шығару күніне Негізгі құралдар есептерінен өзекті деректерді алады. Егер сандар күмәнді болса, өткен айлардағы амортизация құжаттарының бар-жоғын тексеріңіз. 4. Бухгалтерлік жазбалармен мысал Бастапқы деректер. ТОО «Орбита» токарлық станокты (инв. № 000123) жөндеуге келмейтін тозу себебімен есептен шығарады. Акт күні — 30.09.2026. - Бастапқы құны: 3 000 000 ₸ (шот 2410) - 31.08.2026 жылғы жинақталған амортизация: 2 675 000 ₸ (шот 2420) - Қыркүйек айындағы амортизация (шығару айы): 25 000 ₸ - Станок әкімшілік бөлімшеде тіркелген → амортизация 7210 шотына. Құжат өткізілгенде не істейді: № Операция Дт Кт Сома, ₸ 1 Шығару айы үшін амортизация қайта есептелді 7210 2420 25 000 2 Жинақталған амортизация есептен шығарылды 2420 2410 2 700 000 3 Қалдық (баланстық) құн шығындарға есептен шығарылды 7410 2410 300 000 Тексеру. 2410 шотына барлығы 2 700 000 + 300 000 = 3 000 000 ₸ кетті — дәл бастапқы құн, объект нөлге айналды. 2420 шотында алдымен 25 000 қосылды, кейін 2 700 000 алынды — осы объект бойынша амортизация шоты да нөлге жабылды. Қалдық құн 300 000 ₸ = 3 000 000 − 2 700 000 7410 шотына шығын ретінде кетті. Егер бөлшектер мен металлолом қалса. Оны бөлек құжатпен (немесе оприходование жолымен) қорлар шотына, мысалы, 15 000 ₸ металлолом ретінде кіргізіңіз: Операция Дт Кт Сома, ₸ Разборкадан металлолом оприходован 1350 6210 15 000 ҚҚС бойынша: табиғи тозу себепті НК-ны қалпына келтіру (қайтару) қажет емес — сату жоқ, есептеу қалады. Қалпына келтіру тек табиғи тозу нормасынан асқан себептермен (бүліну, кінә бойынша жетіспеушілік) шығару кезінде туындайды, және бұл бөлек рәсімделеді, бұл құжатпен емес. 5. Операция түрлері Құжат бір, бірақ «сатусыз» шығару сценарийлерінің бірнешеуін жабады: - Тозу бойынша есептен шығару — физикалық/моральдық, объект мерзімін өтеді. - Бұзылу/апат себепті есептен шығару — қалпына келтіру тиімсіз. - Жеткіліксіздік/ұрлау себепті есептен шығару — инвентаризация нәтижелері бойынша (объект жоқ). - Төтенше жағдайлар кезінде есептен шығару — өрт, табиғи апат. - Жартылай жою — объектінің бір бөлігін шығару (сирек, құнды қолмен түзету қажет). Сценарий таңдау «Есептен шығару себебі» өрісімен және қажет болған жағдайда шығындарды бөлу шотымен белгіленеді. 6. Өткізілгенде не қалыптасады Бухгалтерлік және салықтық жазбалар — жоғарыдағы мысалдағыдай (амортизацияны қайта есептеу, тозуды және қалдық құнды есептен шығару). Негізгі құралдар бойынша есеп регистрлері бойынша қозғалыстар: - «Ұйымдардың Негізгі құралдарының жағдайы» — объект «Есептен шығарылған» статусын алады, есептен шығарылады. - «Негізгі құралдар бойынша амортизацияны есептеу» — келесі айдан бастап амортизация есептеу тоқтатылады. - «Негізгі құралдардың бастапқы мәліметтері», «Негізгі құралдардың құны» — объект бойынша қалдықтар жабылады. - КПН бойынша салықтық есеп — фиксирленген активтер тобының құндық балансындағы қозғалыс (фиксирленген активті есептен шығару). Электрондық құжаттар. Есептен шығару кезінде ЭСФ және СНТ шығарылмайды — бұл сату айналымы емес. Электрондық шот-фактура ИС ЭСФ-те және тауарларға арналған супроводительная накладная тек сату/беру кезінде («Негізгі құралдарды беру» құжаты) қалыптасады, утилизация кезінде емес. 7. Баспа формалары Құжаттан «Басып шығару» батырмасы арқылы қолжетімді: - Ұзақ мерзімді активтерді есептен шығару актісі (ОС-4 формасы) — негізгі шығару формасы, ҚР Қаржы министрлігінің бұйрығымен бекітілген; комиссия құрамымен және себеппен басылады. - Бухгалтерлік анықтама — құжат бойынша бухгалтерлік жазбалармен. ОС-4 формасын комиссия қол қоюы керек — сондықтан комиссия реквизиттерін басып шығарудан бұрын толтырған жөн. 8. Жиі кездесетін қателіктер «Негізгі құралдар оқиғасы өрісі толтырылмаған» Оқиға түрі таңдалмаған. «Негізгі құралдар оқиғалары» анықтамалығын ашып, «Есептен шығару» түрімен элемент жасаңыз/таңдаңыз. «Негізгі құрал ... бұрыннан есептен шығарылған (шығарылған)» Объект басқа құжатпен есептен шығарылған. Шығарулар журналын тексеріңіз — мүмкін, есептен шығаруды қайталайсыз. Артық құжатты жойыңыз. «Құжат күніне объект үшін деректер табылмады» Бұл Негізгі құралды қабылдау немесе амортизация құжаттары өткізілмеген, немесе құжат күні пайдалануға енгізу күнінен ерте. Объект бойынша тізбекті тексеріңіз және күнді жылжытыңыз. Қалдық құн артық / ай үшін амортизация есептелмеген Амортизацияны қайта есептеу белгісі өшірілген, немесе өткен айлардағы «Амортизацияны есептеу» құжаты өткізілмеген. Шығарудан бұрын айды жабыңыз, қайта есептеуді қосыңыз. «Өткізуден кейін бухгалтерлік жазбалар қалыптасқан жоқ» Шығындар шоты немесе шығындар бабы көрсетілмеген. 7410 шотын және бабы толтырыңыз, қайта өткізіңіз. Шығын КПН декларациясына түспеді Шығындар бабы дұрыс белгімен таңдалған (мысалы, «КПН үшін есептелмейді»). Бабтың параметрлерін тексеріңіз — активтерді есептен шығаруда шығын салықтық есепте қатысады. 9. Жиі қойылатын сұрақтар С: «Негізгі құралдарды есептен шығару» мен «Негізгі құралдарды беру» арасындағы айырмашылық неде? Ж: Есептен шығару — сатып алушысыз шығару (утилизация, тозу, жетіспеушілік), табыс пайда болмайды, ЭСФ қажет емес. Беру — сату/басқа тұлғаға беру, 6210 шотында табыс қалыптасады, ЭСФ шығарылады. С: Негізгі құралды есептен шығарғанда НК-ны қалпына келтіру қажет пе? Ж: --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_