--- title: "Списание недостач товаров в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — заполнение, проводки, пример" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spisanie-nedostach-tovarov-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3 source: BuhGPT --- # Списание недостач товаров в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — заполнение, проводки, пример > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Инвентаризация закончилась, кладовщик принёс акт пересчёта, а по трём позициям в базе больше, чем на полке. Кофе, шоколад, две коробки чая — их физически нет. Пока эта недостача висит в остатках --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Инвентаризация закончилась, кладовщик принёс акт пересчёта, а по трём позициям в базе больше, чем на полке. Кофе, шоколад, две коробки чая — их физически нет. Пока эта недостача висит в остатках, у вас неверная себестоимость, «дутые» свободные остатки и потенциальный минус в отгрузках. Закрыть эту дыру и приводит документ «Списание недостач товаров»: он списывает недостающее количество с учёта, относит его стоимость на расходы (или на виновника) и, если нужно, восстанавливает ранее взятый в зачёт НДС. 1. Назначение Документ списывает выявленную при инвентаризации недостачу товаров: уменьшает остатки на складе, формирует расход по себестоимости и, при списании сверх норм естественной убыли, корректирует зачётный НДС. Это финальный шаг после пересчёта товаров. 2. Где найти Раздел «Склад и доставка» → «Излишки, недостачи и порчи» → «Списания недостач товаров» (в зависимости от настроек интерфейса пункт может называться «Пересчёты товаров» → команда «Создать на основании» → «Списание недостач товаров»). Список документов открывается по навигационной ссылке — скопируйте её и вставьте в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1): e1cib/list/Документ.СписаниеНедостачТоваров Чаще всего документ не создают вручную «с нуля», а вводят на основании «Пересчёта товаров» — тогда табличная часть заполняется недостачами автоматически. Кнопка «Создать» в списке нужна для ручного ввода. 2а. Как узнать свой релиз Откройте «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте с шапкой этой методички: если ваш релиз старше или новее, отдельные поля и печатные формы могут отличаться. 3. Как заполнить Шапка - Организация (обязательно). От неё зависят план счетов, настройки НДС и партионный учёт. Ошибётесь — спишете товар не с той фирмы и получите неверные проводки. - Дата (обязательно). Это дата признания расхода. Ставьте её не раньше даты пересчёта и в пределах открытого периода — иначе документ не проведётся или испортит закрытый месяц. - Склад (обязательно). С него списывается недостача. Если склад другой — программа не найдёт нужную партию и остаток, проведение упадёт с ошибкой нехватки товара. - Подразделение — на него ложится расход в управленческом учёте. Заполняйте, если ведёте учёт затрат по подразделениям, иначе аналитика расхода будет пустой. - Статья расходов (обязательно для корректных проводок). Определяет счёт, на который уйдёт стоимость недостачи (обычно 7470 «Прочие расходы» или счёт расчётов с виновником). Не выберете — стоимость повиснет без счёта отнесения, регламентированные проводки не сформируются. Табличная часть «Товары» - Номенклатура (обязательно). Конкретный недостающий товар. - Характеристика / Серия — заполняйте, если по номенклатуре ведётся учёт в разрезе характеристик или серий. Пропустите — списание уйдёт «мимо» нужной партии. - Количество (обязательно). Ровно то, чего не хватает по акту пересчёта. Завысите — уведёте остаток в минус. - Себестоимость / Сумма — как правило, рассчитывается при проведении по способу оценки (ФИФО / средняя), заданному в учётной политике. Вручную не правьте без причины: расхождение с партионным учётом даст ошибку закрытия месяца. Признак НДС Если товар покупался с НДС и налог брался в зачёт, при списании сверх норм естественной убыли зачётный НДС нужно восстановить (ст. 402 НК РК). В документе за это отвечает флаг/реквизит вида корректировки НДС — проверьте, что он включён для сверхнормативной недостачи и выключен для потерь в пределах норм. 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Магнум-Трейд» (плательщик НДС) провело инвентаризацию склада «Основной». Пересчёт выявил недостачу: Товар Кол-во Себестоимость за ед. Сумма себестоимости Кофе Jacobs 250 г 3 уп. 4 000 ₸ 12 000 ₸ Товар закупался с НДС 16%, налог был взят в зачёт. Норм естественной убыли по кофе нет — вся недостача списывается сверх норм, значит НДС восстанавливаем: 12 000 × 16% = 1 920 ₸. Виновник не установлен, стоимость относим на прочие расходы (статья расходов → счёт 7470). Вводим «Списание недостач товаров» на основании пересчёта, статья расходов — «Недостачи сверх норм», проводим. Проводки (регламентированный учёт): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7470 1330 12 000 Списана себестоимость недостачи товаров 7470 3130 1 920 Восстановлен ранее зачтённый НДС (16%) Итого на расходы отнесено 13 920 ₸. Если бы недостачу повесили на материально ответственное лицо, первая проводка была бы Дт 1250 «Краткосрочная задолженность работников» Кт 1330 — 12 000 ₸, а сумма к удержанию с работника включала бы и восстановленный НДС. 5. Виды операции Документ покрывает варианты списания недостач: - Недостача сверх норм естественной убыли — на прочие расходы (7470) с восстановлением НДС. - Недостача в пределах норм естественной убыли — на расходы без восстановления НДС. - Отнесение на виновное лицо (МОЛ) — через счёт расчётов с работником (1250) для последующего удержания. - Списание порчи/боя, если ведётся одним видом операции с недостачами (зависит от настроек: порой это отдельный документ «Списание порчи товаров»). Конкретный набор счетов задаёт выбранная статья расходов. 6. Что формируется при проведении Движения по регистрам: - Товары на складах — расход недостающего количества. - Товары организаций — расход в учёте организации. - Себестоимость товаров и Партии товаров организаций — списание партий и суммовой оценки. - Свободные остатки — уменьшение доступного к продаже количества. - Регистры учёта НДС (при восстановлении зачёта) — корректировочные записи. Проводки — Дт 7470 (или 1250) Кт 1330 на себестоимость и Дт 7470 Кт 3130 на восстановленный НДС. Электронные документы. По самой недостаче реализации нет, поэтому ЭСФ не выписывается. Но если товар отслеживается и по нему оформлялась СНТ при поступлении/перемещении, списание с учёта может потребовать оформления СНТ на списание/изменение остатков в ИС ЭСФ — проверьте требования по вашей номенклатуре (виртуальный склад). 7. Печатные формы Из документа доступны: - Списание недостач товаров — внутренняя форма 1С со списком, количеством и суммами. - Акт списания товаров — обоснование расхода для бухгалтерии. - Бухгалтерская справка — при необходимости показать проводки, включая восстановление НДС. Дополнительно к пакету инвентаризации прикладывают сличительную ведомость и акт из документа-основания «Пересчёт товаров». 8. Частые ошибки «Недостаточно товаров на складе» — вы указали количество больше фактического остатка либо не тот склад/характеристику. Сверьте остаток на дату документа отчётом «Ведомость по товарам на складах» и уточните склад. «Не заполнена статья расходов» — без неё не построятся регламентированные проводки. Выберите статью с нужным счётом отнесения (7470 или 1250). «Не указана себестоимость (нулевая сумма списания)» — партия ещё не закрыта или закрытие месяца выполнено раньше даты списания. Перепроведите документы поступления и выполните «Закрытие месяца», затем перепроведите списание. НДС не восстановился — забыли включить признак корректировки НДС для сверхнормативной недостачи. Включите его и перепроведите: появится проводка Дт 7470 Кт 3130. «Дата документа меньше даты запрета изменения» — период закрыт. Перенесите дату в открытый период или снимите запрет (у ответственного). 9. FAQ Как правильно завести списание — вручную или на основании инвентаризации? Лучше на основании документа «Пересчёт товаров»: недостачи подтянутся автоматически с верным количеством и партиями. Ручной ввод оставьте для единичных случаев. На какой счёт списывается недостача в Казахстане? Себестоимость недостачи — в кредит 1330 «Товары». По дебету: 7470 «Прочие расходы», если виновник не установлен, либо 1250 «Краткосрочная задолженность работников», если недостача отнесена на МОЛ. Нужно ли восстанавливать НДС при списании недостачи? Да, если налог брался в зачёт и недостача сверх норм естественной убыли. Восстанавливаете 16% от себестоимости: проводка Дт 7470 Кт 3130. В пределах норм естественной убыли НДС не восстанавливается. Какая сейчас ставка НДС для расчёта восстановления? В 2026 году стандартная ставка НДС в РК — 16%. Именно её применяйте к себестоимости списываемого сверхнормативного товара. Выписывается ли ЭСФ на списание недостачи? Нет. Реализации не происходит, оборота по НДС на сторону нет — ЭСФ не оформляется. Восстановление зачёта отражается только внутренними проводками. Нужна ли СНТ при списании? Если товар входит в перечень отслеживаемых (виртуальный склад в ИС ЭСФ), уменьшение остатка может требовать оформления СНТ на списание. По неотслеживаемым товарам СНТ не нужна. Как повесить недостачу на кладовщика? Выберите статью расходов со счётом расчётов с работником — тогда проводка пойдёт Дт 1250 Кт 1330. Сумму к удержанию (себестоимость плюс восстановленный НДС) удерживаете через расчёт с персоналом. Почему сумма списания нулевая? Не рассчитана себестоимость: партия не закрыта или закрытие месяца выполнено раньше даты списания. Перепроведите поступления, закройте месяц и перепроведите документ. Чем отличается это от «Оприходования излишков товаров»? «Списание недостач» уменьшает остаток при нехватке товара, «Оприходование излишков» — увеличивает при обнаружении лишнего. Оба вводятся по итогам одного пересчёта. Можно ли отменить проведённое списание? Да, снимите проведение или пометьте на удаление, если период открыт. Движения по регистрам и проводки откатятся; после этого проверьте остатки. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - Пересчёт товаров (Инвентаризация) — основной источник; недостачи заполняются автоматически. Что оформляют «в паре» или следом: - Оприходование излишков товаров — по тому же пересчёту для выявленных излишков. - Удержание с работника / расчёт с персоналом — если недостача отнесена на МОЛ. - Закрытие месяца — рассчитывает себестоимость и завершает партионный учёт по списанию. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). При переходе на другой релиз перепроверяйте состав полей и печатных форм. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_