--- title: "Согласие на обработку персональных данных в 1С:Управление торговлей для Казахстана — как заполнить, провести и распечатать" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-v-1s-upravlenie-torgovley-dly source: BuhGPT --- # Согласие на обработку персональных данных в 1С:Управление торговлей для Казахстана — как заполнить, провести и распечатать > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). К вам приходит новый менеджер по продажам, вы заводите его как физлицо и контактное лицо, а бухгалтерия уже собирает копии удостоверений клиентов, телефоны, ИИН представителей контрагентов. И ту --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). К вам приходит новый менеджер по продажам, вы заводите его как физлицо и контактное лицо, а бухгалтерия уже собирает копии удостоверений клиентов, телефоны, ИИН представителей контрагентов. И тут вопрос от руководителя: «А согласие на обработку у нас оформлено? Проверка попросит — где предъявим?» Закон РК «О персональных данных и их защите» требует, чтобы на обработку данных субъекта было получено его согласие. В 1С этот факт фиксируется отдельным документом — «Согласие на обработку персональных данных». Он не про деньги и не про налоги. Он про то, что у вас есть законное основание хранить и использовать чужие персональные данные, и вы можете это доказать. Сразу главное, чтобы не искать по всей методичке: этот документ не формирует бухгалтерских проводок, не считает НДС, не выпускает ЭСФ и СНТ. Это документ учёта согласий (compliance), а не финансовый. Ниже — как с ним правильно работать. 1. Назначение Документ регистрирует факт получения согласия конкретного физлица на обработку его персональных данных: с какой даты действует, на какой срок, отозвано оно или нет. Нужен для выполнения требований закона РК «О персональных данных и их защите» и для того, чтобы при проверке или запросе субъекта у вас было документальное подтверждение. 2. Где найти Документ живёт в справочной / нормативной части программы, рядом с карточками физлиц и партнёров. - Раздел → НСИ и администрирование (или Главное / CRM и маркетинг, в зависимости от настройки интерфейса) → в списке журналов найдите «Согласия на обработку персональных данных». - Также документ можно открыть прямо из карточки физлица / контактного лица — кнопка «Создать на основании». - Кнопка создания — «Создать» в форме списка. Навигационная ссылка 1С (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», или Ctrl+вставка адреса): e1cib/list/Документ.СогласиеНаОбработкуПерсональныхДанных Вставьте эту строку — откроется список всех согласий, минуя меню. 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите: - версию платформы (например, 8.3.24.xxxx); - релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, состав полей и печатная форма могут немного расходиться с этой методичкой — ориентируйтесь на подсказки в самих полях. 3. Как заполнить Открываете «Создать» — и заполняете шапку. Полей немного, но каждое имеет смысл. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Номер Да (авто) Присваивается автоматически при записи. Вручную лучше не трогать — иначе собьёте нумерацию и получите дубли номеров. Дата Да Дата оформления согласия. С неё считается «когда получили». Поставите будущую дату — согласие будет числиться недействующим на сегодня. Организация Да Ваше юрлицо/ИП — оператор персональных данных, который собирает согласие. Ошибётесь с организацией — согласие «привяжется» не к тому оператору, и по факту у нужного юрлица основания не будет. Физическое лицо (субъект ПДн) Да Тот, чьи данные обрабатываете: сотрудник, контактное лицо контрагента, представитель. Это ключевое поле — по нему документ находят при проверке. Выберете не того человека — согласие «повиснет» на чужой карточке. Дата начала действия Да С какого момента согласие действует. Обычно совпадает с датой документа. Срок / дата окончания действия Желательно До какой даты согласие действительно. Оставите пустым — считается бессрочным (до отзыва). Если ваша политика ограничивает срок хранения, обязательно проставьте — иначе не отследите просроченные согласия. Статус (действует / отозвано) Да Управляет тем, можно ли обрабатывать данные. Поставите «отозвано» — программа считает, что законного основания больше нет. Дата отзыва При отзыве Заполняется, когда субъект отозвал согласие. Без неё нельзя корректно закрыть период правомерной обработки. Цель обработки Желательно Формулировка «для чего» (исполнение договора, кадровый учёт, маркетинг). Пустая цель — слабое место при проверке: закон требует конкретную цель. Ответственный Да (авто) Кто оформил. Подставляется текущий пользователь. Комментарий Нет Свободное поле: реквизиты бумажного оригинала, номер входящего и т.п. Порядок действий: - Укажите Организацию (оператора). - Выберите Физическое лицо — субъекта. - Проверьте Дату и Дату начала действия. - Задайте Срок действия, если он ограничен. - Заполните Цель обработки. - Оставьте Статус = «Действует». - Нажмите «Провести и закрыть». 4. Разобранный пример Здесь нет сумм, НДС и проводок — документ не финансовый. Пример показывает корректное оформление и его результат в учёте согласий. Ситуация. 23.09.2026 вы принимаете нового менеджера — Ахметова Данияра. Организация — ТОО «Альфа». Собираете его персональные данные для кадрового и зарплатного учёта. Заполняете: Поле Значение Дата 23.09.2026 Организация ТОО «Альфа» Физическое лицо Ахметов Данияр Дата начала действия 23.09.2026 Срок действия Бессрочно (до отзыва) Цель обработки Кадровый и зарплатный учёт, исполнение трудового договора Статус Действует Проводите. Результат — не бухгалтерская запись, а запись в регистре согласий: Регистр Что записалось Сведения: Согласия на обработку ПДн Субъект «Ахметов Данияр», оператор «ТОО Альфа», период с 23.09.2026, статус «Действует» Теперь по этому физлицу у вас есть подтверждённое основание обработки. Если через год Ахметов напишет отзыв — вы открываете тот же документ (или вводите новый со статусом «Отозвано»), ставите дату отзыва, и период правомерной обработки закрывается. Для сравнения: если бы это была реализация товара на 1 000 000 ₸, программа посчитала бы НДС 16% (160 000 ₸) и сформировала проводки Дт 1210 Кт 6010 и Дт 3130 Кт... — но к согласию на ПДн это не имеет отношения. Никаких 1210/6010/3130, никакого ЭСФ здесь нет. 5. Виды операции У документа нет разветвлённого списка «видов операции», как у реализации. Его функциональные состояния задаёт статус согласия: - Действует — согласие получено и активно; обработка данных субъекта правомерна. - Отозвано — субъект отозвал согласие; с даты отзыва основания для обработки нет. - (при наличии срока) Истекло — срок действия закончился; согласие требует переоформления. Отдельными документами вы, по сути, ведёте: выдачу согласия и его отзыв. 6. Что формируется при проведении - Проводки (бухгалтерские): нет. Это не хозяйственная операция, счетов (1210, 1030, 3310, 6010, 7010 и т.п.) документ не трогает. - Электронные документы: ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ не формируются — они относятся к реализации товаров/услуг, а не к согласиям. - Движения по регистрам: запись в регистр сведений об учёте согласий на обработку персональных данных — по субъекту, оператору, периоду и статусу. Именно эта запись позволяет программе и вам видеть, по кому согласие есть, по кому нет и по кому отозвано. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступна: - «Согласие на обработку персональных данных» — готовый бланк с реквизитами оператора (организации), данными субъекта, целью и сроком обработки. Его распечатывают, дают подписать физлицу и подшивают оригинал. Дополнительно печатается стандартная печать документа (список реквизитов) для внутренних нужд. 8. Частые ошибки «Поле „Физическое лицо“ не заполнено» Не выбран субъект. Откройте поле и подберите человека из справочника физлиц; если его там нет — сначала заведите карточку. «Поле „Организация“ не заполнено» Не указан оператор ПДн. Заполните организацию — то юрлицо, которое собирает согласие. «Дата документа меньше даты запрета изменения» Период закрыт для редактирования. Либо поставьте дату в открытом периоде, либо снимите/сдвиньте дату запрета в НСИ и администрирование → Даты запрета изменения. Согласие «не действует», хотя оформлено Проверьте Статус (должно быть «Действует») и Дату начала действия — она не должна быть в будущем. Также проверьте, не истёк ли заданный срок. Дубль по одному человеку На физлицо оформлено два действующих согласия. Оставьте актуальное, второе пометьте на удаление или переведите в «Отозвано» — иначе в отчётах будет задвоение. 9. FAQ Формирует ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Согласие на обработку персональных данных — это документ учёта согласий, а не хозяйственная операция. Счета (1210, 1030, 3130, 6010 и др.) он не затрагивает. Считается ли здесь НДС по ставке 16%? Нет. НДС 16% (действующая ставка РК на 2026 год) и любой другой налог к этому документу отношения не имеют — обработка ПДн не является объектом налогообложения. Выпускается ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ оформляются по реализации товаров и услуг. Согласие не связано с оборотом ТМЦ, поэтому электронные счета-фактуры и накладные не формируются. На кого оформлять согласие? На каждого субъекта, чьи персональные данные вы обрабатываете: сотрудников, контактных лиц контрагентов, представителей ИП/физлиц-клиентов. Что делать, если человек отозвал согласие? Откройте документ (или введите новый), поставьте Статус «Отозвано» и Дату отзыва, проведите. С этой даты правомерная обработка прекращается, и вы обязаны прекратить использование данных согласно вашей политике. Обязательно ли указывать срок действия? Юридически можно оформить бессрочное согласие (до отзыва). Но если ваша политика ограничивает срок хранения данных, укажите дату окончания — так вы вовремя увидите, что согласие пора переоформить. Где распечатать бланк согласия для подписи? Кнопка «Печать» → «Согласие на обработку персональных данных». Распечатайте, дайте подписать субъекту, подшейте оригинал; реквизиты бумажного экземпляра занесите в Комментарий. Можно ли завести согласие сразу из карточки физлица? Да. В карточке физлица/контактного лица нажмите «Создать на основании» → «Согласие на обработку персональных данных» — субъект подставится автоматически. Как быстро открыть список всех согласий? Через навигационную ссылку e1cib/list/Документ.СогласиеНаОбработкуПерсональныхДанных (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке»). Влияет ли согласие на расчёт ИПН, ОПВ, ВОСМС и других взносов? Нет. Расчёт ИПН (10% до 8 500 МРП годового дохода и 15% сверх, с вычетом 30 МРП в месяц), ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5% и соцналога 6% ведётся в зарплатных документах, а не здесь. Согласие лишь даёт правовое основание обрабатывать данные сотрудника. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - Физическое лицо (справочник) — карточка субъекта. - Контактное лицо партнёра/контрагента — представитель, чьи данные вы храните. Что связано / где используется: - Кадровые и зарплатные документы — законное основание обработки данных сотрудника опирается на наличие действующего согласия. - Карточки партнёров и контактных лиц — по субъекту видно, оформлено ли согласие. - Отдельного документа-«отзыва» нет: отзыв оформляется тем же типом документа со статусом «Отозвано». Как узнать свой релиз Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Если у вас другой релиз, сверяйтесь с подсказками в полях документа. Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_