--- title: "«1С:Бухгалтерия для Қазақстан» бағдарламасында сатып алушыға төлем құжатын қалай толтыру, жүргізу және ұсыну керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/schet-na-oplatu-pokupatelyu-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahs-kk source: BuhGPT --- # «1С:Бухгалтерия для Қазақстан» бағдарламасында сатып алушыға төлем құжатын қалай толтыру, жүргізу және ұсыну керек > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Клиент қоңырау шалады: «Шотты жіберіңіз, бүгін төлейміз». Немесе керісінше — сізге жеткізушіден шот жіберілді, ал сома сіздің бағаларыңызбен сәйкес келмейді. Екі жағдайда да сіз «Сатып алушыға шот» құж --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Клиент қоңырау шалады: «Шотты жіберіңіз, бүгін төлейміз». Немесе керісінше — сізге жеткізушіден шот жіберілді, ал сома сіздің бағаларыңызбен сәйкес келмейді. Екі жағдайда да сіз «Сатып алушыға шот» құжатын ашасыз. Бұл мәміленің басында ең жиі қолданылатын құжат: клиент осы бойынша төлейді, ал сіз кейін бір батырмамен жүзеге асыру мен ЭСФ жасайсыз, номенклатураны қайтадан енгізбейсіз. Мұнда реквизиттерде қателессеңіз — қате барлық кейінгі құжаттарға әсер етеді. 1. Мақсаты «Сатып алушыға шот» — тауарларды, жұмыстарды немесе қызметтерді төлеу ұсынысы. Бухгалтерлік жазбаларды жасамайды (бұл жүзеге асыру емес), бірақ мәміленің құрамын және сомасын тіркейді және төлеу мен жүк жөнелту үшін негіз болып табылады. Оның негізінде «Жүзеге асыру», «Ақша түсуі» және ЭСФ енгізіледі. 2. Қайдан табуға болады Сатулар → Сатып алушыларға шоттар → «Жасау» батырмасы. Тікелей бағдарламадан тізімді ашудың жылдам тәсілі: Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз: e1cib/list/Документ.СчетНаОплатуПокупателю Сонымен қатар, құжат контрагент карточкасынан («Құжаттар» қойындысы) және «Жүзеге асыру» бөлімінен «Негізінде жасау» батырмасы арқылы қолжетімді, кері бағытта жасалмайды — шот әрқашан бастапқы болып табылады. 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде жоғарғы жол — платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24), төменде — конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0», нұсқа 3.0.74.2). Әдістемелік нұсқаулықты дәл осы нөмірмен салыстырыңыз: релиздер арасында өрістердің орналасуы өзгереді. 3. Қалай толтыру керек Жаңа құжатты ашып, жоғарыдан төмен қарай барыңыз. Өріс Міндетті Неге және қате болған жағдайда не болады Нөмір иә (авто) Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгерту тек өз нумерацияңызды жүргізсеңіз ғана — әйтпесе дубликаттар мен нумерацияда шатасулар аласыз. Кімнен (күн) иә Шоттың шығарылған күні. Осы бойынша төлеу мерзімі мен кезеңге кіру есептеледі. Болашақ күнді қойсаңыз — шот «қазіргі» іріктеулерден «жасырын» болады. Ұйым иә Сіздің заңды тұлғаңыз-сатушы. Егер базалар көп болса — оңайлықпен қате таңдап, бөтен атпен бөтен реквизиттермен шот шығара аласыз. Контрагент иә Сатып алушы. Банктік реквизиттер мен келісімді баспа формасына тартады. Қателессеңіз — клиент бөтен немесе өз реквизиттері бойынша төлейді. Келісім иә Келісімнің түрі «Сатып алушымен» болуы керек. Дұрыс емес түр — құжат тізбек бойынша әрі қарай өтпейді (жүзеге асыру келісімді қоймайды). Банктік шот иә Сіз ақша күтіп отырған шот. Дәл осы шот шотта басылады. Ескі жабық шотты көрсетсеңіз — ақша тоқтап қалады. Жеңілдік жоқ Жеңілдікті енгізу тәсілі («берілмеген» / «сомада» / «%»). Нәтижеге және болашақ жүзеге асыруға әсер етеді. ҚҚС (сомада / үстінде) иә «ҚҚС қосылған» немесе «ҚҚС үстінде» белгісі. 16% бағаға қосылады ма, әлде іште отыр ма, соны анықтайды. Аралассаңыз — төлеу сомасы келісіммен сәйкес келмейді. «Тауарлар мен қызметтер» кестелік бөлігі: - Номенклатура (міндетті) — анықтамалықтан. ҚҚС ставкаларын және есепке алу шоттарын белгілейді. - Саны және Бағасы (міндетті) — есептеу базасы. Санда нөл жолды нөлге айналдырады. - ҚҚС % — номенклатурадан тартылады; 2026 жылғы стандартты ставка РК-да 16%. Тексеріңіз: «ҚҚС жоқ» 16% орнына соманы төмендетеді. - ҚҚС сомасы және Барлығы — өздігінен есептеледі, оларды қолмен түзету қажет емес. Төменде — «Төлеу мерзімі» (мерзім), «Директор» және «Бухгалтер» (кімнің қолы баспаға түседі). Бос қол қоюшылар — шот клиентке ФИО-сыз кетеді, бұл ұқыпсыз көрінеді. Толтырғаннан кейін — «Жүргізу және жабу». Құжат жазылады, бірақ бухгалтерлік есеп регистрлерін қозғалмайды. 4. Жазбалармен мысал Жағдай. ТОО «Астра» (ҚҚС төлеуші) ТОО «Берёзка» компаниясына 250 000 ₸ бағасымен 20 ноутбук үшін шот шығарады. Баға ҚҚС қосылған, ставка 16%. Шот бойынша есептеу: Көрсеткіш Сома, ₸ Төлеуге барлығы (ҚҚС-пен) 5 000 000 оның ішінде ҚҚС 16% (5 000 000 × 16 / 116) 689 655,17 ҚҚС-сыз құн 4 310 344,83 Шот жазбаларды құрамайды — бұл тек негіз. Жазбалар тізбек бойынша кейінірек пайда болады. Клиент төледі. Шот негізінде «Ақша түсуі» енгізесіз: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1030 1210 5 000 000 Сатып алушыдан ағымдағы шотқа алдын ала төлем түсті Тауарды жөнелттік. Шот негізінде «Жүзеге асыру» жасайсыз. Жазбалар: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1210 6010 4 310 344,83 Жүзеге асырудан түсім танылды (ҚҚС-сыз) 1210 3130 689 655,17 Төлеуге ҚҚС есептелді 7010 1330 (өзіндік құн) Сатылған ноутбуктардың өзіндік құны есептен шығарылды Егер алдын ала төлем болса, аванс есептеледі: Дт 1210 Кт 1210 (аванстық → есептік) қарызды жабады. Нәтиже: ақша 1030-да, табыс 6010-да, бюджетке төлеуге ҚҚС 3130-да. 5. Операция түрлері Құжат әмбебап және сатуды қамтамасыз етеді: - Тауарлар — ТМЗ-ны жүзеге асыру. - Қызметтер / жұмыстар — қойма бойынша қозғалыссыз. - Аралас шот — тауарлар мен қызметтер бір кестелік бөлікте. - Алдын ала төлеммен шот — кейінгі авансты есептеу үшін. - Валютадағы шот — валютадағы келісім болғанда, есептеу шот күні бойынша курс бойынша жүргізіледі (экспорт үшін өзекті, бірақ РК-да төлем теңгемен). 6. Жүргізу кезінде не қалыптасады - Бухгалтерлік жазбалар жоқ — шот оларды жасамайды. - Құжаттар журналында және «Сатып алушыларға шоттар» тізімінде жазба. - Деректер «Жүзеге асыру», «Ақша түсуі» және ЭСФ енгізгенде автоматты түрде алынады — номенклатура, сомалар, ҚҚС ставкалары автоматты түрде көшіріледі. - Шот ИС ЭСФ-ға экспортталмайды және СНТ қалыптастырмайды — бұл электрондық құжаттар «Жүзеге асырудан» (ЭСФ) және бақылаудағы тауарларды (СНТ) жылжыту/жөнелту кезінде жасалады. 7. Баспа формалары «Басып шығару» батырмасы бойынша қолжетімді: - Сатып алушыға шот — реквизиттер, сома және қолтаңбалармен негізгі форма. - Шот (факсимиле және мөрмен) — егер ұйымға қолтаңба мен мөрдің суреттері жүктелген болса. - Шот-келісім — келісім шарттары бар шот, бөлек келісімсіз бір реттік мәмілелер үшін. Форманы PDF/Excel форматында сақтап, клиентке 1С-тан тікелей конверт батырмасымен жіберуге болады. 8. Жиі кездесетін қателіктер «"Келісім" өрісі толтырылмаған» — «Сатып алушымен» түріндегі келісім таңдалмаған. Контрагент карточкасында келісімді жасаңыз/таңдаңыз. «Келісім түрі операцияға сәйкес келмейді» — «Жеткізушімен» келісім қойылған. Келісім түрін «Сатып алушымен» өзгертіңіз. ҚҚС сомасы = 0 ҚҚС төлеушіде — номенклатурада «ҚҚС жоқ» ставкасы қойылған. Позицияны ашып, 16% қойыңыз, содан кейін жолды қайта жасаңыз. «Сатып алушыға шот жүргізілмеді» — жүзеге асыруды енгізгенде — алдымен шотты жүргізіңіз («Жүргізу» батырмасы), содан кейін негізінде енгізіңіз. Нәтиже келісіммен 16% сәйкес келмейді — «ҚҚС қосылған / үстінде» белгісі шатастырылған. ҚҚС режимін жоғарғы бөлікте ауыстырып, «Барлығы» тексеріңіз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Шот бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Шот — жүзеге асыру емес. Жазбалар тек «Жүзеге асыру» және «Ақша түсуі» енгізілгенде пайда болады. 2026 жылы шоттағы ҚҚС ставкасы қандай? РК-да стандартты ҚҚС ставкасы — 16%. Ол номенклатура карточкасынан алынады; «ҚҚС жоқ» немесе ескірген 12% қойылмағанын тексеріңіз. Жүзеге асырудан бұрын шот міндетті ме? Жоқ, жүзеге асыруды шотсыз да енгізуге болады. Бірақ шот ыңғайлы: ол «негізінде» жөнелтуді енгізуді жылдамдатады және төлеу үшін құжат болып табылады. Алдын ала төлеммен шотты қалай шығаруға болады? Шотты әдеттегідей толтырып, клиентке жіберіңіз. Ақша түскенде «Ақша түсуі» енгізіңіз — аванс 1210-да тұрады және жүзеге асыру кезінде есептеледі. Шот ЭСФ қалыптастыра ма? Жоқ. ЭСФ «Жүзеге асыру» негізінде ИС ЭСФ-да шығарылады, ал шот негізінде емес. Валютада шот шығару мүмкін бе? Иә, егер келісім валютада болса. Сомалар шот күні бойынша курс бойынша есептеледі, бірақ РК резиденттерінен төлем теңгемен жүргізіледі. Шоттағы ҚҚС қайда кетеді? Шотта ҚҚС тек көрсетіледі. Төлеуге (шот 3130) ол жүзеге асыруды жүргізгенде есептеледі. Неге клиент төледі, ал қарыз жоқ? «Ақша түсуі» шот/келісімге байланбаған немесе басқа контраг --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_