--- title: "Счёт-фактура выданный в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как заполнить, провести и выписать ЭСФ" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/schet-faktura-vydannyy-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-5-21-kak-zapolnit-prov source: BuhGPT --- # Счёт-фактура выданный в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как заполнить, провести и выписать ЭСФ > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Покупатель звонит и говорит: «Пришлите счёт-фактуру, без неё не проведём оплату и не зачтём НДС». Реализацию вы уже провели, товар отгрузили, а вот документа, который подтверждает НДС и уйдёт в --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Покупатель звонит и говорит: «Пришлите счёт-фактуру, без неё не проведём оплату и не зачтём НДС». Реализацию вы уже провели, товар отгрузили, а вот документа, который подтверждает НДС и уйдёт в ИС ЭСФ, ещё нет. Или другая ситуация: контрагент прислал акт сверки, а у вас в ЭСФ сумма НДС отличается на пару тысяч тенге — потому что счёт-фактуру выписали руками и не пересчитали. Именно здесь вы открываете «Счёт-фактуру выданный». 1. Назначение «Счёт-фактура выданный» фиксирует НДС по вашей реализации и служит основой для выписки электронной счёт-фактуры (ЭСФ) в ИС ЭСФ. Это налоговый документ: он показывает покупателю сумму НДС к зачёту, а вам — сумму НДС к начислению в декларации (форма 300.00). Проводки по себестоимости и доходу делает реализация, а счёт-фактура закрывает налоговую часть и уходит в электронный оборот. 2. Где найти Два пути: - Раздел «Продажи» → «Счета-фактуры выданные» — общий журнал всех выписанных счетов-фактур. - Из документа реализации — кнопка «Создать на основании» → «Счёт-фактура выданный» (самый частый и правильный способ: суммы подтянутся из отгрузки). Чтобы открыть журнал прямо в 1С: «Сервис» (или главное меню) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте: e1cib/list/Документ.СчетФактураВыданный 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (в верхнем меню или значок «i»). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз старше, отдельные поля и правила заполнения ЭСФ могут отличаться. 3. Как заполнить Заполнять «с нуля» руками почти никогда не нужно — вводите на основании реализации, тогда большинство полей уже стоят. Но проверять их обязательно. Поле Что это и зачем Что будет, если ошибётесь Организация (обязательное) Ваша организация-продавец. От неё берётся БИН/ИИН и признак плательщика НДС. Если организация не плательщик НДС — счёт-фактуру вообще не нужно выписывать; НДС встанет 0 и покупатель не получит зачёт. Контрагент (обязательное) Покупатель. Из него в ЭСФ уходят БИН/ИИН и реквизиты. Неверный БИН — ЭСФ не пройдёт в ИС ЭСФ, придёт отказ. Документ-основание (обязательное) Ссылка на реализацию (акт, накладную). Из неё тянутся суммы и ставка НДС. Без основания счёт-фактура «висит» без движения товара; суммы придётся вбивать руками и легко разойтись с реализацией. Номер и дата Дата определяет период оборота по НДС и срок выписки ЭСФ (15 календарных дней). Дата раньше отгрузки или позже срока — риск штрафа за нарушение сроков выписки ЭСФ. Табличная часть (товары/услуги) Наименование, код ТН ВЭД/КП ВЭД, количество, цена, ставка НДС 16%, сумма НДС, всего. Неверная ставка (например, 12% из старых шаблонов) — недоначислите НДС, декларация 300.00 не сойдётся. Ставка НДС Для облагаемых оборотов в 2026 году — 16%. Есть также «Без НДС», «0%» (экспорт), «Освобождён». Ставка «Без НДС» по облагаемому товару занизит налог. Признак происхождения товара Нужен для СНТ и для строки «Виртуального склада» (ВС). Пустой признак по подакцизным/прослеживаемым товарам — ЭСФ отклонят. Способ отправки / вид оборота Реализация, экспорт, комиссия, на физлицо и т.д. Неверный вид оборота исказит раздел декларации. Валюта Тенге (₸). Для экспорта — валюта договора с курсом. Забытый курс — сумма в тенге посчитается неверно. Поля с пометкой (обязательное) без заполнения не дадут провести документ. 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Продавец» (плательщик НДС) отгрузило ТОО «Покупатель» товар: 100 единиц по 5 000 ₸ без НДС. Себестоимость партии — 300 000 ₸. Считаем: - Стоимость без НДС: 100 × 5 000 = 500 000 ₸ - НДС 16%: 500 000 × 16% = 80 000 ₸ - Итого к оплате: 580 000 ₸ Проводки, которые формирует реализация (основание): Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 1210 6010 500 000 Доход от реализации, задолженность покупателя 1210 3130 80 000 НДС, предъявленный покупателю 7010 1330 300 000 Списана себестоимость товара Что делает сам «Счёт-фактура выданный»: он не дублирует бухгалтерские проводки реализации. Его задача — зарегистрировать облагаемый оборот 500 000 ₸ и НДС 80 000 ₸ в налоговых регистрах (для формы 300.00) и подготовить ЭСФ на 580 000 ₸ для отправки в ИС ЭСФ. Когда покупатель оплатит, банковский документ даст: Дт 1030 Кт 1210 — 580 000 ₸. 5. Виды операции Документ поддерживает несколько сценариев (выбираются видом оборота / способом ввода): - Реализация товаров, работ, услуг — стандартный оборот со ставкой 16%. - Экспорт (0%) — вывоз за пределы РК/ЕАЭС, ставка 0%. - На аванс полученный — счёт-фактура на предоплату. - Комиссия/агентские — реализация через посредника. - Реализация физическому лицу — розница, без БИН покупателя. - Корректировочный / исправленный — вводится к уже выписанной ЭСФ при изменении цены, количества или исправлении ошибки. - Освобождённые и необлагаемые обороты — со ставкой «Без НДС» / «Освобождён». 6. Что формируется при проведении - Движения по регистрам НДС — облагаемый оборот и сумма НДС к начислению попадают в данные для декларации 300.00. - ЭСФ (электронная счёт-фактура) — из документа вы отправляете счёт-фактуру в ИС ЭСФ: кнопка «ЭСФ» → «Выписать»/«Отправить». Статус (Доставлен, Просмотрен, Отклонён) виден прямо в документе. - СНТ (сопроводительная накладная на товары) — для прослеживаемых, импортных, подакцизных товаров формируется и отправляется отдельно, но связана с этой же отгрузкой. - Регистр «Счета-фактуры» — для контроля выписки и подбора при вводе на основании. Бухгалтерские проводки (Дт/Кт), как показано в примере, относятся к документу-основанию (реализации), а не к самому счёту-фактуре. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - Счёт-фактура (типовая форма РК); - Счёт-фактура (с признаками) — расширенная, с кодами ТН ВЭД и признаками происхождения; - Печатная форма ЭСФ — визуализация электронного документа из ИС ЭСФ; - Реестр счетов-фактур — из журнала, для сверки. 8. Частые ошибки - «Не заполнен документ-основание» — вы создали счёт-фактуру вручную. Укажите реализацию в поле основания или введите документ заново «на основании». - «Организация не является плательщиком НДС» — в карточке организации не установлен признак плательщика НДС или нет действующей регистрации. Проверьте настройки организации; если не плательщик — счёт-фактура не нужна. - «Сумма НДС не соответствует ставке» — в строке стоит старая ставка 12% вместо 16%. Пересчитайте: измените ставку на 16%, суммы обновятся. - «ЭСФ отклонена. Неверный БИН/ИИН контрагента» — исправьте БИН в карточке контрагента и отправьте ЭСФ повторно. - «Нарушен срок выписки ЭСФ» — с даты оборота прошло больше 15 календарных дней. Выписывайте вовремя; при просрочке возможна ответственность. - «Не указан код ТН ВЭД / признак происхождения» — по прослеживаемым товарам заполните код и признак, иначе ИС ЭСФ вернёт отказ. 9. FAQ Смотрите ниже блок «Вопросы и ответы». 10. Смежные документы На основании чего вводится «Счёт-фактура выданный»: - «Реализация товаров и услуг» (акт, накладная); - «Оказание услуг»; - документ на аванс полученный (для авансовой счёт-фактуры). Что связано / вводится далее: - ЭСФ — электронная счёт-фактура в ИС ЭСФ; - СНТ — сопроводительная накладная на товары; - Корректировочный / исправленный счёт-фактура — на основании этого же документа; - Декларация по НДС (форма 300.00) — использует данные оборота. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: в окне указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте его с шапкой этой инструкции: на других релизах состав полей и правила ЭСФ могут отличаться. Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_