--- title: "Регистрация разовых удержаний работников организаций в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/registraciya-razovyh-uderzhaniy-rabotnikov-organizaciy-v-1s-buhgalteri source: BuhGPT --- # Регистрация разовых удержаний работников организаций в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Бухгалтер получает служебку от кадровика: «С менеджера Сапарова удержать 12 000 ₸ за испорченный планшет в этом месяце». Или приходит исполнительный лист по алиментам, или профсоюз просит удержать взносы --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Бухгалтер получает служебку от кадровика: «С менеджера Сапарова удержать 12 000 ₸ за испорченный планшет в этом месяце». Или приходит исполнительный лист по алиментам, или профсоюз просит удержать взносы за один конкретный месяц. Постоянного удержания на весь год заводить не нужно — оно разовое. Вот тут вы и открываете «Регистрация разовых удержаний работников организаций». Этот документ говорит расчёту зарплаты: «в этом месяце с этого человека забери вот столько». 1. Назначение Документ регистрирует разовые (единоразовые) удержания из зарплаты сотрудников: возмещение ущерба, штрафы, профвзносы за месяц, разовые удержания по займам, прочие удержания. В отличие от плановых удержаний, он действует только в указанном месяце и не тянется дальше автоматически. 2. Где найти Путь в меню: раздел «Зарплата» → блок «Удержания» → «Разовые удержания работников организаций». Нажмите «Создать». Навигационная ссылка 1С (открыть список напрямую): скопируйте строку и вставьте в меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или через главное меню → «Все функции»): e1cib/list/Документ.РегистрацияРазовыхУдержанийРаботниковОрганизаций Если в разделе «Зарплата» пункта не видно — проверьте настройку начисления зарплаты (раздел «Настройки» → «Параметры учёта» → «Зарплата»): возможно, у вас упрощённый расчёт и панель удержаний скрыта. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» — та самая цифра, к которой относится эта инструкция (здесь — 3.0.74.2). Если ваш релиз старше или новее, расположение полей может чуть отличаться, но логика та же. 3. Как заполнить Заполняется быстро — это, по сути, таблица «кому и сколько». Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Организация ✅ ДА Юрлицо, чьих сотрудников удерживаете. Если организаций несколько и выберете не ту — удержание не попадёт в расчёт зарплаты нужного юрлица. Дата документа ✅ ДА Дата регистрации. Влияет на нумерацию и на то, в каком периоде документ «виден». Ставьте дату внутри месяца удержания. Месяц (период регистрации) ✅ ДА Ключевое поле. Именно в этом месяце удержание попадёт в «Начисление зарплаты работникам». Ошибётесь месяцем — деньги удержатся не тогда, когда нужно. Сотрудник (строка таблицы) ✅ ДА Из справочника «Сотрудники». Удержание привязано к конкретному человеку и его начислениям. Удержание (вид удержания) ✅ ДА Выбираете из плана видов расчёта «Удержания организаций»: возмещение ущерба, штраф, профвзносы, удержание по займу и т. п. От вида зависит счёт учёта и то, как удержание отразится в отчётности. Результат (Сумма) ✅ ДА Сумма к удержанию в тенге. Если вид рассчитывается процентом — укажите базу/процент по правилам вида расчёта. Пустая сумма = удержание не выполнится. Счёт учёта / субконто зависит от вида Куда отнести удержанное (кредиторка перед третьим лицом, касса займа, доход организации при возмещении ущерба). Обычно подтягивается из настройки вида удержания. Ответственный нет Кто оформил. Для контроля и отбора в списке. Комментарий нет Основание: «Служебная записка №… », «Исполнительный лист №…». Сильно помогает при разборе спустя месяцы. Порядок действий: - Заполните шапку: Организация → Дата → Месяц. - По кнопке «Добавить» внесите строки: Сотрудник → Удержание → Сумма. - Проверьте счёт/субконто в строке (или в отдельной колонке отражения). - Записать → Провести. Один документ может содержать много сотрудников и много строк. Удобно оформлять одним документом все разовые удержания за месяц. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. За сентябрь 2026 г. вы регистрируете два разовых удержания: - Менеджер Сапаров А. — возмещение материального ущерба за разбитый планшет — 12 000 ₸. - Кладовщик Ким В. — членский профсоюзный взнос за месяц — 1 700 ₸. Заполнение: - Организация: ТОО «Пример». - Месяц: Сентябрь 2026. - Строка 1: Сапаров А. → «Возмещение материального ущерба» → 12 000 ₸. - Строка 2: Ким В. → «Профсоюзные взносы» → 1 700 ₸. Что произойдёт. Сам документ разовых удержаний, как правило, движений по бухгалтерским счетам не делает — он лишь фиксирует «сколько удержать». Проводки формирует «Начисление зарплаты работникам» за сентябрь, где эти удержания уменьшат сумму «на руки». Допустим, у Сапарова начислено 400 000 ₸. Тогда в расчётном листке за сентябрь: Показатель Сумма, ₸ Начислено 400 000 ОПВ 10% 40 000 ВОСМС 2% 7 200 Вычет ОПВ + ВОСМС + базовый вычет 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750) — Облагаемый доход по ИПН 400 000 − 40 000 − 7 200 − 129 750 = 223 050 ИПН 10% 22 305 Разовое удержание (ущерб) 12 000 К выплате 400 000 − 40 000 − 7 200 − 22 305 − 12 000 = 318 495 Проводки (формирует документ начисления зарплаты): Операция Дт Кт Сумма, ₸ Удержан ущерб из зарплаты Сапарова 3350 (обязательства по оплате труда) 6280 / прочий доход 12 000 Удержан профвзнос Кима 3350 3390 (прочая краткосрочная КЗ перед профсоюзом) 1 700 Конкретный счёт кредита зависит от того, как настроен вид удержания: возмещение ущерба обычно относят на прочий доход организации (6280) либо на закрытие ранее начисленной недостачи; профвзносы и алименты — на кредиторку перед третьим лицом (3390). Дебет всегда — счёт расчётов по оплате труда (3350), потому что удержание уменьшает то, что вы должны работнику. 5. Виды операции (виды удержаний) Документ работает с планом видов расчёта «Удержания организаций». Типовой набор: - Возмещение материального ущерба — недостача, порча имущества. - Штрафы — по внутренним положениям. - Профсоюзные взносы — разовое удержание за месяц. - Удержание по займу сотруднику — разовый платёж/проценты. - Прочие удержания — любое единоразовое удержание по заявлению работника или основанию. Способ расчёта у вида может быть «Фиксированной суммой» или «Процентом» (от начисленного/от базы). Проценты и предельные суммы удержаний (в общем случае не более 50% зарплаты, по отдельным основаниям — иные лимиты) контролируйте сами: документ не блокирует превышение. 6. Что формируется при проведении - Движения по регистру расчёта / регистрам удержаний — запись «этому сотруднику в этом месяце удержать столько». Это то, что подхватит «Начисление зарплаты». - Бухгалтерские проводки — как правило, не формируются самим документом (см. пример): их делает документ начисления зарплаты. В некоторых настройках отражение может делаться при закрытии месяца. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — НЕ формируются. Это внутренний зарплатный документ, к реализации и НДС отношения не имеет. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - Форма самого документа (сводка удержаний с суммами по сотрудникам). Основные «человеческие» документы по удержаниям вы печатаете позже — из «Начисление зарплаты работникам»: расчётный листок (где удержание показано отдельной строкой) и расчётно-платёжная ведомость. Отдельной регламентированной печатной формы у разовых удержаний нет — это регистрационный, а не отчётный документ. 8. Частые ошибки «Не заполнено значение реквизита "Сотрудник" (или "Удержание", "Результат")» Пустая строка таблицы. Заполните сотрудника, вид удержания и сумму либо удалите лишнюю строку. «Удержание не отразилось в расчётном листке / в начислении зарплаты» Самая частая причина — не тот месяц в документе. Месяц регистрации разового удержания должен совпадать с месяцем документа «Начисление зарплаты». Проверьте поле «Месяц» и перепроведите начисление. «Документ не проводится: период закрыт» Дата попала в закрытый регламентными операциями/датой запрета редактирования период. Поставьте дату открытого месяца или снимите дату запрета (раздел «Администрирование» → «Даты запрета изменения»). Удержание превысило зарплату, «на руки» вышел минус Программа может провести и такое. Соблюдайте лимит удержаний (обычно не более 50% начисленного за минусом обязательных удержаний). Уменьшите сумму или разбейте на несколько месяцев отдельными документами. Дубль удержания Завели разовое удержание, а по этому же основанию уже есть плановое. Итог удержится дважды. Перед проведением проверьте плановые удержания сотрудника. 9. FAQ Чем разовое удержание отличается от планового? Разовое действует только в указанном месяце и не повторяется. Плановое («ввод удержаний, применяемых к работникам») тянется из месяца в месяц, пока вы его не прекратите. Алименты на постоянной основе — плановое; штраф за один месяц — разовое. Делает ли документ бухгалтерские проводки сам? Обычно нет. Он регистрирует факт удержания, а проводки (Дт 3350 Кт кредиторки/дохода) формирует документ «Начисление зарплаты работникам» за тот же месяц. Как удержать алименты по исполнительному листу? Если это на несколько месяцев — используйте плановое удержание с расчётом процентом. Разовым документом удобно закрыть только один конкретный месяц или доудержать остаток. Можно ли удержать процентом от зарплаты, а не фиксированной суммой? Да, если вид удержания настроен способом «Процент». Тогда программа сама посчитает сумму от базы при расчёте зарплаты. Куда попадает удержанная сумма — в доход организации или на кредиторку? Зависит от вида. Возмещение ущерба обычно идёт на прочий доход (6280) или закрывает недостачу; профвзносы, алименты, платежи третьим лицам — на кредиторскую задолженность (3390), которую вы затем перечисляете получателю. Влияет ли удержание на ИПН, ОПВ, соцотчисления? Нет. Удержания берутся уже после расчёта налогов и взносов, из суммы «к выплате». ОПВ 10%, ВОСМС 2%, ИПН 10% (30 МРП = 129 750 ₸ вычет в месяц) считаются от начисленного дохода независимо от удержаний. Удержал лишнее — как исправить? Пока зарплата за месяц не выплачена, откорректируйте сумму в документе и перепроведите начисление. Если выплата уже прошла — оформляйте возврат/перерасчёт в следующем месяце отдельным документом. Почему удержание не видно при начислении зарплаты? Три причины по частоте: не совпадает месяц; документ не проведён; выбрана не та организация. Проверьте все три и перепроведите начисление. Можно ли в одном документе удержать с нескольких сотрудников? Да. Добавляйте сколько угодно строк — по одному сотруднику в строке (или несколько строк на одного, если оснований несколько). Нужен ли по этому документу ЭСФ или СНТ? Нет. Это внутренний зарплатный документ, электронные счета-фактуры и накладные по нему не выписываются. 10. Смежные документы Основания для ввода (что предшествует): - Приём на работу / кадровые документы — чтобы сотрудник существовал в базе. - Исполнительный лист, служебная записка, акт о недостаче, заявление работника, приказ — внешние основания (в 1С отражаются как комментарий/основание). - Договор займа сотруднику — если удерживаете платёж по займу. Что использует это удержание (что идёт следом): - «Начисление зарплаты работникам» — подхватывает разовое удержание, уменьшает сумму к выплате, формирует проводки и расчётный листок. - Ведомость на выплату зарплаты — выплачивает уже уменьшенную сумму. - Платёжное поручение / выплата третьему лицу — если удержанное (алименты, профвзносы) нужно перечислить получателю с кредиторки (3390). Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: строка с версией платформы (8.3.x) и релизом конфигурации. Эта инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйтесь с новым релизом — расположение полей может незначительно измениться. Материал подготовлен для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_