--- title: "Қазақстан үшін 1С:Бухгалтерия 3.0-да ұйым қызметкерлерінің біржолғы ұстап қалуларын тіркеу — толық нұсқаулық" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/registraciya-razovyh-uderzhaniy-rabotnikov-organizaciy-v--kk source: BuhGPT --- # Қазақстан үшін 1С:Бухгалтерия 3.0-да ұйым қызметкерлерінің біржолғы ұстап қалуларын тіркеу — толық нұсқаулық > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Бухгалтер кадр бөлімінен қызметтік хат алады: «Менеджер Сапаровтан осы айда бүлінген планшет үшін 12 000 ₸ ұстап қалу». Немесе алименттер бойынша орындау парағы келеді, немесе кәсіподақ бір нақты ай үш --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Бухгалтер кадр бөлімінен қызметтік хат алады: «Менеджер Сапаровтан осы айда бүлінген планшет үшін 12 000 ₸ ұстап қалу». Немесе алименттер бойынша орындау парағы келеді, немесе кәсіподақ бір нақты ай үшін жарналарды ұстап қалуды сұрайды. Жыл бойына тұрақты ұстап қалу енгізудің қажеті жоқ — бұл бір реттік. Міне, сіз «Ұйым қызметкерлерінің бір реттік ұстап қалуларын тіркеу» бөлімін ашасыз. Бұл құжат жалақы есептеуге: «осы айда осы адамнан мынадай соманы ал» дейді. 1. Мақсаты Құжат бір реттік (жеке) ұстап қалуларды қызметкерлердің жалақысынан тіркейді: залалды өтеу, айыппұлдар, айлық кәсіподақ жарналары, займдар бойынша бір реттік ұстап қалулар, басқа ұстап қалулар. Жоспарлы ұстап қалулардан айырмашылығы, ол тек көрсетілген айда әрекет етеді және автоматты түрде әрі қарай жалғаспайды. 2. Қайдан табуға болады Менюдағы жол: «Жалақы» бөлімі → «Ұстап қалулар» блогы → «Ұйым қызметкерлерінің бір реттік ұстап қалулары». «Құру» батырмасын басыңыз. 1С навигациялық сілтемесі (тізімді тікелей ашу): жолды көшіріп, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзіріне қойыңыз (немесе басты мәзір арқылы → «Барлық функциялар»): e1cib/list/Документ.РегистрацияРазовыхУдержанийРаботниковОрганизаций Егер «Жалақы» бөлімінде пункт көрінбесе — жалақы есептеу параметрлерін тексеріңіз (бөлім «Параметрлер» → «Есептеу параметрлері» → «Жалақы»): мүмкін, сізде жеңілдетілген есептеу бар және ұстап қалу панелі жасырылған. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24.x) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының нұсқасын көресіз — бұл нұсқаулыққа қатысты сандар (мұнда — 3.0.74.2). Егер сіздің нұсқаңыз ескі немесе жаңасы болса, өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ логика сол күйінде қалады. 3. Қалай толтыру керек Жылдам толтырылады — бұл, негізінен, «кімге және қанша» кестесі. Өріс Міндетті Неге және қате болған жағдайда не болады Ұйым ✅ ИӘ Сіз ұстап қалатын қызметкерлердің заңды тұлғасы. Егер ұйымдар көп болса және сіз дұрыс емесін таңдасаңыз — ұстап қалу қажетті заңды тұлғаның жалақы есептеуіне кірмейді. Құжаттың күні ✅ ИӘ Тіркеу күні. Нөмірлеуге және құжаттың «көрінетін» кезеңіне әсер етеді. Ұстап қалу айының ішінде күн қойыңыз. Ай (тіркеу кезеңі) ✅ ИӘ Негізгі өріс. Дәл осы айда ұстап қалу «Қызметкерлерге жалақы есептеу» бөлімінде көрінеді. Айды қате көрсетсеңіз — ақша қажетті уақытта ұсталып қалмайды. Қызметкер (кесте жолы) ✅ ИӘ «Қызметкерлер» анықтамасынан. Ұстап қалу нақты адамға және оның есептеулеріне байланысты. Ұстап қалу (ұстап қалу түрі) ✅ ИӘ «Ұйымдардың ұстап қалу түрлері» есептеу жоспары бойынша таңдайсыз: залалды өтеу, айыппұл, кәсіподақ жарналары, займ бойынша ұстап қалу және т. б. Түріне байланысты есептеу шоты және ұстап қалудың есептеуде қалай көрсетілетіні анықталады. Нәтиже (Сома) ✅ ИӘ Теңгеде ұстап қалу сомасы. Егер түрі пайызбен есептелсе — есептеу түрінің ережелері бойынша базаны/пайызды көрсетіңіз. Бос сома = ұстап қалу орындалмайды. Есеп шоты / субконто түріне байланысты Ұстап алынғанды қайда жіберу керек (үшінші тұлғаға қарыз, займ кассасы, залалды өтеу кезінде ұйымның табысы). Әдетте, ұстап қалу түрінің параметрлерінен тартылады. Жауапты жоқ Кім рәсімдеді. Бақылау және тізімде іріктеу үшін. Пікір жоқ Негіз: «Қызметтік хат №… », «Орындау парағы №…». Айлар өткен соң талдауда көмектеседі. Әрекеттер тәртібі: - Тақырыпты толтырыңыз: Ұйым → Күн → Ай. - «Қосу» батырмасын басу арқылы жолдарды енгізіңіз: Қызметкер → Ұстап қалу → Сома. - Жолдағы (немесе бөлек көрсету бағанында) шот/субконтоны тексеріңіз. - Жазу → Жүргізу. Бір құжатта көптеген қызметкерлер мен көптеген жолдар болуы мүмкін. Бір құжатпен ай сайынғы барлық бір реттік ұстап қалуларды рәсімдеу ыңғайлы. 4. Проводкалармен талданған мысал Жағдай. 2026 жылдың қыркүйек айында сіз екі бір реттік ұстап қалуды тіркейсіз: - Менеджер Сапаров А. — бүлінген планшет үшін материалдық залалды өтеу — 12 000 ₸. - Кладовщик Ким В. — айлық кәсіподақ жарнасы — 1 700 ₸. Толтыру: - Ұйым: ТОО «Мысал». - Ай: 2026 жылдың қыркүйегі. - 1-жол: Сапаров А. → «Материалдық залалды өтеу» → 12 000 ₸. - 2-жол: Ким В. → «Кәсіподақ жарналары» → 1 700 ₸. Не болады. Бір реттік ұстап қалу құжаты, әдетте, бухгалтерлік шоттар бойынша қозғалыс жасамайды — ол тек «қанша ұстап қалу керек» деп тіркейді. Проводкаларды «Қызметкерлерге жалақы есептеу» құжаты жасайды, онда бұл ұстап қалулар «қолына» алатын соманы азайтады. Мысалы, Сапаровқа 400 000 ₸ есептелген. Сонда қыркүйек айындағы есептік парақта: Көрсеткіш Сома, ₸ Есептелген 400 000 ОПВ 10% 40 000 ВОСМС 2% 7 200 ОПВ + ВОСМС + базалық шегерім 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750) — ИПН бойынша салық салынатын табыс 400 000 − 40 000 − 7 200 − 129 750 = 223 050 ИПН 10% 22 305 Бір реттік ұстап қалу (залал) 12 000 Төлеуге 400 000 − 40 000 − 7 200 − 22 305 − 12 000 = 318 495 Проводкалар (жалақы есептеу құжаты жасайды): Операция Дт Кт Сома, ₸ Сапаровтың жалақысынан залал ұсталды 3350 (еңбек ақы бойынша міндеттемелер) 6280 / басқа табыс 12 000 Кимнің кәсіподақ жарнасы ұсталды 3350 3390 (кәсіподаққа қысқа мерзімді қарыз) 1 700 Нақты кредит шоты ұстап қалу түрінің қалай орнатылғанына байланысты: залалды өтеу әдетте ұйымның басқа табысына (6280) немесе бұрын есептелген жетіспеушілікті жабуға жатады; кәсіподақ жарналары мен алименттер — үшінші тұлғаға қарызға (3390). Дебет әрқашан — еңбек ақы бойынша есептеулер шоты (3350), өйткені ұстап қалу сіздің қызметкерге беретін соманы азайтады. 5. Операция түрлері (ұстап қалу түрлері) Құжат «Ұйымдардың ұстап қалу түрлері» есептеу жоспарымен жұмыс істейді. Стандартты жинақ: - Материалдық залалды өтеу — жетіспеушілік, мүліктің бүлінуі. - Айыппұлдар — ішкі ережелер бойынша. - Кәсіподақ жарналары — айлық бір реттік ұстап қалу. - Қызметкерге займ бойынша ұстап қалу — бір реттік төлем/пайыздар. - Басқа ұстап қалулар — қызметкердің өтініші немесе негізі бойынша кез келген бір реттік ұстап қалу. Түрдің есептеу тәсілі «Тұрақты сома» немесе «Пайыз» (есептелген/базадан) болуы мүмкін. Пайыздар мен ұстап қалудың шекті сомаларын (жалпы жағдайда жалақының 50%-ынан аспауы керек, кейбір негіздер бойынша — басқа шектеулер) өзіңіз бақылаңыз: құжат артықшылықты блоктамайды. 6. Жүргізу кезінде не қалыптасады - Есептеу / ұстап қалу регистрлері бойынша қозғалыстар — «осы қызметкерден осы айда мынадай соманы ұстап қалу» жазбасы. Бұл «Жалақы есептеу» бөлімінде қабылданады. - Бухгалтерлік проводкалар — әдетте, құжатпен қалыптаспайды (мысалы, қараңыз): оларды жалақы есептеу құжаты жасайды. Кейбір параметрлерде көрсетілім айдың жабылуында жасалуы мүмкін. - Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — ҚАЛЫПТАСПАЙДЫ. Бұл ішкі жалақы құжаты, іске асыру мен ҚҚС-қа қатысы жоқ. 7. Баспа формалары «Басып шығару» батырмасын басу арқылы қолжетімді: - Құжаттың өзі формасы (қызметкерлер бойынша ұстап қалу сомаларының жинағы). Негізгі «адамгершілік» құжаттарды ұстап қалу бойынша кейінірек басып шығарасыз — «Қызметкерлерге жалақы есептеу» бөлімінен: есептік парақ (мұнда ұстап қалу жеке жолмен көрсетілген) және есептік-платеждік ведомость. Бір реттік ұстап қалулар үшін бөлек реттелген баспа формасы жоқ — бұл тіркеу, ал есеп беру құжаты емес. 8. Жиі кездесетін қателер ««Қызметкер» (немесе «Ұстап қалу», «Нәтиже») реквизитінің мәні толтырылмаған» Кестедегі бос жол. Қызметкерді, ұстап қалу түрін және соманы толтырыңыз немесе артық жолды жойыңыз. «Ұстап қалу есептік парақта / жалақы есептеуде көрсетілмеді» Ең жиі кездесетін себеп — дұрыс емес ай құжатта. Бір реттік ұстап қалу құжатының тіркеу айы «Жалақы есептеу» құжатының айымен сәйкес келуі керек. «Ай» өрісін тексеріңіз және есептеуді қайта жүргізіңіз. «Құжат жүргізілмейді: кезең жабық» Күн жабық регламенттік операциялар/редакциялау тыйым салынған кезеңге түсті. Ашық айдың күнін қойыңыз немесе тыйым салу күнін алып тастаңыз (бөлім «Әкімшілік» → «Өзгерту тыйым салу күндері»). Ұстап қалу жалақыдан асып кетті, «қолына» теріс шықты Бағдарлама мұны да жүргізе алады. Ұстап қалу лимитін --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_