--- title: "Регистр налогового учёта по приобретению в «Бухгалтерии для Казахстана»: как читать и сверять" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/registr-nalogovogo-ucheta-po-priobreteniyu-v-buhgalterii-dlya-kazahsta source: BuhGPT --- # Регистр налогового учёта по приобретению в «Бухгалтерии для Казахстана»: как читать и сверять > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал акт сверки, и суммы приобретения у него не бьются с вашими. Или налоговик при камералке спрашивает: «Покажите расшифровку вычетов по товарам и услугам за квартал». Или вы садитесь запо --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал акт сверки, и суммы приобретения у него не бьются с вашими. Или налоговик при камералке спрашивает: «Покажите расшифровку вычетов по товарам и услугам за квартал». Или вы садитесь заполнять форму 100.00 и не понимаете, откуда взялась сумма расходов на приобретение. Во всех этих случаях вы открываете «Регистр налогового учёта по приобретению». Это не документ — вы в нём ничего не проводите. Это зеркало: он собирает всё, что вы уже купили за период, и показывает это так, как видит налоговый учёт, а не бухгалтерский. 1. Назначение Отчёт формирует налоговый регистр по приобретённым товарам, работам и услугам за период. Он нужен, чтобы обосновать вычеты в декларации по КПН (форма 100.00) и сверить данные с поставщиками, ЭСФ и книгой покупок. По сути это ваша расшифровка строки «приобретение» для налоговой. 2. Где найти Путь в меню: раздел «Отчёты» → блок «Налоговый учёт» (или «Регистры налогового учёта») → «Регистр налогового учёта по приобретению». Если не хотите искать глазами — откройте объект напрямую. Меню «Функции для технического специалиста» или строка команд → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Отчет.РегистрНалоговогоУчетаПоПриобретению Это откроет форму отчёта сразу, минуя разделы. 2а. Как узнать свой релиз Нажмите «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая цифра важна: в разных релизах меняются формы регистров и состав колонок. Эта инструкция — под 3.0.74.2. 3. Как заполнить Регистр не заполняется вручную — вы настраиваете отбор, и он подтягивает данные из проведённых документов. Но настроить надо аккуратно, иначе получите не ту картину. - Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Задайте начало и конец. Для КПН это обычно год, для сверки — квартал или месяц. Поставите «плавающий» период вроде «этот месяц» — при открытии в другой день получите другие цифры и не поймёте расхождение с ранее распечатанным. - Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в базе их несколько). Если оставить пустым при нескольких юрлицах, регистр смешает приобретения всех организаций — и сумма вычета «поедет». - Контрагент (отбор). Заполняйте, когда сверяетесь с конкретным поставщиком по акту. Пусто — попадёт весь оборот. - Договор. Уточняет отбор внутри одного контрагента. Полезно, когда с поставщиком несколько договоров с разными условиями. - Номенклатура / вид приобретения. Отбор по товарам, работам, услугам, основным средствам. Нужен, когда декларация требует разбить приобретение по видам (100.00.019 и смежные строки). - Группировка / детализация. Настраивается кнопкой «Настройки» (иногда «Показать настройки»). Здесь вы решаете, свернуть ли до контрагента или показать каждый документ-строку. Для налоговой давайте детализацию по документам — это и есть расшифровка. - Валюта. Регистр показывает суммы в тенге. Если закупка была в валюте, суммы уже пересчитаны по курсу на дату документа — вручную ничего не пересчитывайте. Заполнили отбор — жмите «Сформировать». 4. Разобранный пример ТОО «Астана-Трейд», плательщик НДС, за сентябрь 2026 закупило товар у поставщика ТОО «Снаб». Исходные данные закупки: - стоимость товара без НДС — 1 000 000 ₸; - НДС по ставке 16% — 160 000 ₸; - к оплате поставщику — 1 160 000 ₸; - получена и зарегистрирована ЭСФ. Документ «Поступление товаров и услуг» при проведении сформировал проводки: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 1 000 000 Оприходован товар на склад 1420 3310 160 000 НДС в зачёт по входящей ЭСФ 3310 1030 1 160 000 Оплата поставщику с текущего счёта Теперь вы открываете «Регистр налогового учёта по приобретению» за сентябрь с отбором по ТОО «Снаб». В регистре вы увидите строку: Поставщик Документ Приобретение без НДС, ₸ НДС, ₸ Всего с НДС, ₸ ТОО «Снаб» Поступление №… от 10.09.2026 1 000 000 160 000 1 160 000 Ключевой момент: в колонку «Приобретение» для целей КПН попадает 1 000 000 ₸ — стоимость без НДС, потому что зачётный НДС (160 000 ₸) в расходы по КПН не идёт, он ушёл на счёт 1420. Именно эта тысяча — база для вычета, когда товар будет реализован и спишется на 7010. Если поставщик в акте показывает 1 160 000 ₸ как «приобретение», а вы — 1 000 000 ₸, расхождение объясняется НДС: вы правы, он смешал сумму с налогом. Если бы поставщик был неплательщиком НДС, входящего НДС не было бы, проводка Дт 1420 не возникла, и в регистр попала бы полная сумма приобретения без разбивки на налог. 5. Виды операции / варианты У отчёта нет «видов операции» как у документа — он ничего не проводит. Вместо этого он даёт варианты представления: - по приобретению товаров — для строк декларации по ТМЗ; - по приобретению работ и услуг — отдельная расшифровка; - по приобретению у нерезидента — для контроля обязательств налогового агента; - свёрнутый (итоги по контрагенту) и детальный (построчно по документам) вид; - отбор только по плательщикам НДС / всем поставщикам — для сверки зачётного НДС. 6. Что формируется при формировании Ещё раз: это отчёт, а не документ. При нажатии «Сформировать» он не создаёт проводок, не выпускает ЭСФ или СНТ и не делает движений по регистрам. Все проводки (см. пример выше) и электронные документы формируются раньше — в момент проведения «Поступления товаров и услуг» и выписки/получения ЭСФ через ИС ЭСФ. Регистр лишь читает уже существующие данные бухгалтерского и налогового учёта и складывает их в табличную форму. Поэтому если цифры в регистре кажутся неверными — исправлять надо документ-первоисточник, а не регистр. 7. Печатные формы Из сформированного регистра доступны: - Печать табличной формы регистра (кнопка «Печать») — на бумагу или в PDF, с шапкой «Регистр налогового учёта по приобретению», периодом и реквизитами организации; - Сохранить как — выгрузка в Excel (.xlsx) / .mxl для передачи в налоговую или бухгалтеру; - Отправить по почте прямо из формы отчёта. Отдельной унифицированной «формы КНД» у регистра нет — по НК РК налогоплательщик разрабатывает форму налоговых регистров сам, а типовая конфигурация даёт готовый утверждённый вид. 8. Частые ошибки «Не выбрана организация» (при нескольких юрлицах). Регистр не понимает, чьи приобретения показывать. Заполните поле «Организация» в шапке отчёта. Регистр пустой, хотя закупки были. Причина почти всегда одна — документы поступления не проведены или проведены датой вне периода. Проверьте в списке «Поступление товаров и услуг» отметку проведения и дату. Регистр читает только проведённые документы. Сумма в регистре меньше, чем в акте поставщика. Вы смотрите приобретение без НДС, а поставщик показал с НДС. Разница — сумма налога (при ставке 16%). Это не ошибка. «Данные учёта неактуальны, требуется перепроведение». После правок задним числом бухгалтерские итоги разошлись. Выполните «Операции» → «Групповое перепроведение документов» за период, затем сформируйте регистр заново. Задвоение сумм. Обычно из-за того, что одна закупка отражена и «Поступлением», и «Авансовым отчётом», либо введена вручную «Операцией». Найдите дубль по колонке «Документ» и удалите лишний источник. 9. FAQ Ниже — частые вопросы, которые задают по этому регистру. 10. Смежные документы Регистр строится на основании: - «Поступление товаров и услуг» — основной источник приобретения ТМЗ, работ, услуг; - «Авансовый отчёт» — приобретения через подотчётных лиц; - «Поступление доп. расходов» — транспорт, погрузка, включаемые в стоимость; - «ГТД по импорту» / приобретение у нерезидента; - полученные ЭСФ из ИС ЭСФ и СНТ — для контроля НДС в зачёт. На основании регистра вводят: ничего напрямую (это отчёт), но его данные переносятся в декларацию по КПН (форма 100.00) и сверяются с декларацией по НДС (форма 300.00) и реестром счетов-фактур. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» и номер релиза в скобках, а также версия платформы 8.3. Сверяйтесь именно с релизом конфигурации. Инструкция актуальна для релиза «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.2 (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_