---
title: "Қазақстанға арналған сауданы басқару» 3.4.5.21 жүйесінде тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу: бухгалтерге арналған толық нұсқаулық"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-10-14
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/realizaciya-tovarov-i-uslug-v-upravlenii-torgovley-dlya-k-kk
source: BuhGPT
---

# Қазақстанға арналған сауданы басқару» 3.4.5.21 жүйесінде тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу: бухгалтерге арналған толық нұсқаулық

> **TL;DR:** «Қазақстанға арналған сауданы басқару» (3.4 редакциясы) 3.4.5.21 шығарылымында тексерілді. Клиент сізге 1 160 000 ₸ сомасына қол қойылған актіні жіберді, ал сіздің базаңыздағы жөнелту сомасы — 1 044 000 ₸. Жүкқұжатты ашсаңыз, онда 16% орнына ескі баға мен 2026 жылға дейін қолд

---

«Қазақстанға арналған сауданы басқару» (3.4 редакциясы) 3.4.5.21 шығарылымында тексерілді.
Клиент сізге 1 160 000 ₸ сомасына қол қойылған актіні жіберді, ал сіздің базаңыздағы жөнелту сомасы — 1 044 000 ₸. Жүкқұжатты ашсаңыз, онда 16% орнына ескі баға мен 2026 жылға дейін қолданылған ҚҚС мөлшерлемесі тұр. Таныс жағдай ма? «Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу» құжаты — сатып алушыға нақты не және қандай бағамен берілгенін салыстырып тексеретін, ҚҚС есептейтін, өзіндік құнды есептен шығаратын және ЭШФ рәсімдейтін орын. Мұнда қателессеңіз, барлығы: өзара есеп айырысу, қойма, ҚҚС декларациясы алшақтайды. Ретімен қарастырайық.
1. Мақсаты
Құжат сатып алушыға тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің сатылуын тіркейді: түсімді көрсетеді, төленуге тиіс ҚҚС есептейді, өзіндік құн мен тауарды қоймадан есептен шығарады, сатып алушының берешегін қалыптастырады. Оның негізінде электрондық құжаттар — ЭШФ және ТІЖ рәсімделеді.
2. Қайдан табуға болады
«Сату» бөлімі → «Сату құжаттары (барлығы)» — немесе «Сату» → «Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу». «Құру» түймесі жаңа құжатты ашады.
Жылдам тәсіл: e1cib/list/Документ.РеализацияТоваровУслуг навигациялық сілтемесін көшіріп, оны «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы немесе Ctrl+F11 пернелер тіркесімімен ашыңыз.
2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — жоғарғы оң жақтағы сұрақ белгісінің белгішесі. Терезеде платформаның нұсқасы, мысалы 8.3.24 және конфигурация шығарылымы — дәл сол «3.4.5.21» саны көрсетіледі. Егер сізде басқа шығарылым болса, кейбір өрістер мен баспа нысандары өзгеше көрінуі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Өрістерді топтар бойынша қарастырамыз. «Міндетті» белгісімен қалың қаріппен құжат онсыз өткізілмейтін немесе қате толтырылатын деректер белгіленген.
Құжаттың жоғарғы бөлігі
Өріс
Не үшін қажет және қате болса не болады
Ұйым (міндетті)
Сату кімнің атынан рәсімделетінін көрсетеді. Сатушының деректемелерін, есепке алу деректерін және ЭШФ мәліметтерін айқындайды. Қате операцияның басқа ұйым бойынша көрсетілуіне әкеледі.
Контрагент (міндетті)
Сатып алушы. Карточкадан БСН/ЖСН және ЭШФ-ға арналған деректер қойылады. Контрагент қате таңдалса, берешек басқа сатып алушы бойынша көрсетіліп, ЭШФ-ға қате деректемелер түседі.
Шарт (міндетті)
Валютаны, есеп айырысу тәртібін және сату талаптарын айқындайды. Қате шарт таңдалса, өткізу өзара есеп айырысудағы төлеммен сәйкестендірілмеуі мүмкін.
Келісім
Сату талаптарын: жеңілдіктерді, баға түрін және төлем мерзімін қамтиды. Құжатты толтырған кезде бағалар келісімнен автоматты түрде қойылуы мүмкін.
Қойма (міндетті)
Тауар есептен шығарылатын қойма. Қате таңдау тауардың басқа сақтау орнынан есептен шығарылуына немесе қалдықтың жеткіліксіздігі туралы хабарламаға әкеледі.
Күні мен нөмірі (міндетті)
Күні операцияның көрсетілу сәтін, қолданылатын ҚҚС мөлшерлемесін және салық кезеңін айқындайды. Нөмір автоматты түрде беріледі.
Операция
Операция түрі, мысалы «Өткізу» немесе «Меншік құқығы ауыспай жөнелту». Таңдалған нұсқаға құжат деректемелерінің құрамы байланысты болады.
«Тауарлар» кестесі
Өріс
Не үшін қажет және қате болса не болады
Номенклатура (міндетті)
Не сататыныңызды көрсетеді. Карточкадан есепке алу параметрлері және электрондық құжаттарды толтыру кезінде пайдаланылатын тауар туралы мәліметтер қойылады.
Саны (міндетті)
Қанша тауар жөнелтетініңізді көрсетеді. Егер саны қолжетімді қалдықтан асып кетсе, қалдықтарды бақылау құжатты өткізуге тыйым салуы мүмкін.
Бағасы (міндетті)
Бірлік бағасы. Оның ҚҚС-пен немесе ҚҚС-сыз көрсетілгенін тексеріңіз: есептеу тәртібі «Бағалар ҚҚС-ты қамтиды» жалаушасына байланысты.
ҚҚС % (міндетті)
Қазақстанда 2026 жылы стандартты мөлшерлеме — 16%. Егер қателесіп 2026 жылға дейін қолданылған мөлшерлеме немесе «ҚҚС-сыз» мәні таңдалса, салық сомасы қате есептеледі.
ҚҚС сомасы
Баға, сан, мөлшерлеме және ҚҚС-ты бағаға қосу баптауы негізінде автоматты түрде есептеледі. Есепті кемінде бірінші жол бойынша тексеріңіз.
Есепке алу шоттары
Әдетте есепке алу баптаулары мен номенклатура карточкасынан қойылады: кіріс — 6010, өзіндік құн — 7010, тауар — 1330, ҚҚС — 3130.
Көрсетілетін қызметтер
«Көрсетілетін қызметтер» жеке қойындысында «Қызмет» түріндегі номенклатураны: санын, бағасын, ҚҚС мөлшерлемесін және 6010 кіріс шотын көрсетесіз. Қызмет жолы бойынша тауар қалдығы есептен шығарылмайды; қызмет көрсетуге байланысты шығыстар қабылданған есепке алу схемасына сәйкес жеке құжаттармен көрсетіледі.
Төменгі бөлік
- «Бағалар ҚҚС-ты қамтиды» жалаушасы ҚҚС-тың баға үстінен есептелетінін немесе көрсетілген бағадан бөлініп алынатынын айқындайды. Қате нұсқа таңдалса, төленуге тиіс қорытынды сома өзгереді.

- «Барлығы» және «ҚҚС» — құжаттың қорытынды сомалары. Өткізгенге дейін оларды контрагенттің жүкқұжатымен немесе актісімен салыстырыңыз.

- «Қосымша» қойындысында жүк алушы, жауапты тұлға, бөлімше және басқа қолжетімді деректемелер толтырылады.

4. Бухгалтерлік жазбалары бар талданған мысал
Шарт. 23.09.2026 «Актив» ЖШС «Берік» ЖК-ге тауар партиясын сатады:
- «ВВГ кабелі» тауары — ҚҚС-сыз бағасы 1 000 ₸ болатын 1 000 м.

- ҚҚС мөлшерлемесі — 16%.

- Тауардың өзіндік құны — метріне 720 ₸.

- «Бағалар ҚҚС-ты қамтиды» жалаушасы алынып тасталған.

Есептеу:
Көрсеткіш
Сома
ҚҚС-сыз құны
1 000 × 1 000 = 1 000 000 ₸
ҚҚС 16%
1 000 000 × 16% = 160 000 ₸
Төленуге тиіс жалпы сома
1 160 000 ₸
Өзіндік құн
1 000 × 720 = 720 000 ₸
Өткізу кезіндегі бухгалтерлік жазбалар:
Дт
Кт
Сома
Мазмұны
1210
6010
1 000 000 ₸
ҚҚС-сыз түсім және сатып алушының берешегі көрсетілді
1210
3130
160 000 ₸
Сатып алушы берешегінің құрамындағы ҚҚС көрсетілді
7010
1330
720 000 ₸
Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды
Қорытынды. Сатып алушының берешегі 1 160 000 ₸ құрайды, оның ішінде ҚҚС — 160 000 ₸. Мәміле бойынша жалпы пайда 1 000 000 − 720 000 = 280 000 ₸ тең. Егер контрагент 1 044 000 ₸ сомасына акт жіберсе, құжаттарды жолма-жол салыстырыңыз: санын, бағасын, ҚҚС-ты бағаға қосу баптауын және қолданылған мөлшерлемені тексеріңіз. ҚҚС-сыз құны 1 000 000 ₸ және мөлшерлемесі 16% болғанда қорытынды сома 1 160 000 ₸ болуы тиіс.
5. Операция түрлері
Операция түрін таңдау түймесі өрістер жиынтығы мен өткізу нәтижесін өзгертеді:
- Өткізу (сату) — түсім, ҚҚС және сатып алушының берешегі көрсетілетін стандартты сату.

- Меншік құқығы ауыспай жөнелту — жөнелту мен өткізуді тануды бөлек рәсімдеу қажет болғанда қолданылады.

- Көрсетілетін қызметтерді өткізу — тауарды қоймадан есептен шығармай қызметтерді сату.

- Комиссиялық тауарларды өткізу / комиссионердің есебі — қолданылатын схемаға қарай комиссияға берілген немесе қабылданған тауарлармен операциялар.

- Негізгі құралдарды / өзге активтерді өткізу — кіріс пен шығуды көрсете отырып, тиісті актив түрін сату.

6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар операция түріне, есепке алу баптауларына және құжаттың толтырылуына байланысты. Тауарды әдеттегі сату мысалында 6010 кіріс, 3130 ҚҚС, 7010 өзіндік құн, 1330 тауар және 1210 сатып алушының берешегі қамтылады.
Тіркелімдер бойынша қозғалыстар:
- Клиенттермен өзара есеп айырысу — сатып алушы берешегінің ұлғаюы.

- Қоймалардағы тауарлар және өзіндік құн туралы деректер — тауар қалдығының азаюы және сатылған тауар құнының көрсетілуі.

- Өткізу бойынша ҚҚС есебі — 300.00 нысаны бойынша ҚҚС декларациясын дайындауға арналған деректер.

- Сатудан түскен түсім және сатудың өзіндік құны — өткізу нәтижесін талдауға арналған көрсеткіштер.

- ҚҚС бойынша есеп айырысу — операция бойынша көрсетілген салық сомасы.

Электрондық құжаттар:
- ЭШФ өткізу негізінде жасалады және деректер тексерілгеннен кейін ЭШФ АЖ-ға жіберіледі. Жазып беру күнін операция түрі мен айналым жасалған күнге сәйкес айқындаңыз.

- ТІЖ ілеспе жүкқұжатпен сүйемелдеу көзделген тауарлар мен операциялар бойынша рәсімделеді. Жіберер алдында шығу көзін, өлшем бірлігін, санын және тауардың қозғалысы туралы мәліметтерді тексеріңіз.

7. Баспа нысандары
Құжаттағы «Басып шығару» түймесі арқылы шығарылым мен баптауларда көзделген нысандар қолжетімді:
- Қорларды басқа жаққа босатуға арналған жүкқұжат — қорларды босатуды рәсімдеуге арналған тауарлық жүкқұжат.

- Шот-фактура немесе ЭШФ дайындауға арналған деректер.

- Орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) актісі — көрсетілетін қызметтерді өткізуге арналған.

- Тауар-көлік жүкқұжаты — тиісті нысан қосылған жағдайда тасымалдауды рәсімдеу үшін.

- Басқа баспа нысандары — егер олар ақпараттық базаның баптауларында көзделсе.

8. Жиі кездесетін қателер
«"…" қоймасындағы "…" номенклатурасының қалдығы асып кетті». Тауар өткізу құжатында көрсетілгеннен аз. Тауарлар жөніндегі есептен қалдықты, қойманы және құжат күнін тексеріңіз. Содан кейін жетіспейтін түсімді рәсімдеңіз немесе санын түзетіңіз.
«"Контрагент шарты" деректемесінің мәні толтырылмаған». Шарт таңдалмаған. Контрагент карточкасын ашып, қажетті есеп айырысу талаптары бар шартты құрыңыз немесе таңдаңыз да, құжатты қайта толтырыңыз.
«ҚҚС мөлшерлемесі номенклатураның салық мөлшерлемесіне сәйкес келмейді». Операцияға 16% қолданылғанымен, жолда бұрынғы мөлшерлеме немесе «ҚҚС-сыз» мәні көрсетілген. Жолдағы мөлшерлемені 16% етіп түзетіп, номенклатураның салық баптауларын тексеріңіз.
«Құжатты өткізу мүмкін емес: өткізу бойынша ЭШФ бұрыннан жазып берілген». Бұрын жасалған ЭШФ-мен байланысты өткізу өзгертілуде. Алдымен ЭШФ бойынша қажетті әрекетті рәсімдеп, содан кейін өткізу құжатына келісілген өзгерістерді енгізіңіз.
«Контрагенттің БСН/ЖСН жоқ». Сатып алушы карточкасында сәйкестендіргішті және басқа міндетті деректемелерді толтырыңыз, содан кейін ЭШФ-ны қайта құрыңыз немесе толтырыңыз.
9. Сұрақтар мен жауаптар
Қазақстанда 2026 жылы қандай ҚҚС мөлшерлемесі қолданылады? Стандартты мөлшерлеме — 16%. 2026 жылға дейін қолданылған мөлшерлемені бұрын жасалған карточкада, келісімде немесе көшірілген құжатта сақталып қалғаны үшін ғана жаңа құжаттарда қалдыруға болмайды.
Тауарды әдеттегі өткізу қандай бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырады? Келтірілген мысалда Дт 1210 Кт 6010 — ҚҚС-сыз түсім; Дт 1210 Кт 3130 — ҚҚС; Дт 7010 Кт 1330 — тауардың өзіндік құнын есептен шығару көрсетіледі. Өткізудің нақты нәтижесі есепке алу баптаулары мен операция түріне байланысты.
Өткізу құжатынан ЭШФ-ны қалай жазып беруге болады? Құжатты өткізіп, өткізу негізінде электрондық шот-фактура құруды таңдаңыз немесе ЭШФ жұмыс орнын ашыңыз. Жіберер алдында тараптардың деректемелерін, күндерді, тауарлар немесе көрсетілетін қызметтер жолдарын, ҚҚС мөлшерлемесі мен сомасын тексеріңіз.
ТІЖ қашан рәсімделеді? ТІЖ ілеспе жүкқұжат рәсімдеу көзделген тауарлар мен операциялар бойынша жасалады. Тауар белгілері, шығу көзі және қозғалыс туралы мәліметтер құжат дайындалғанға дейін есепке алу жүйесінде толтырылуы тиіс.
«Бағалар ҚҚС-ты қамтиды» жалаушасын қою керек пе, жоқ па? Егер келісілген баға ҚҚС-ты қамтыса, жалаушаны қойыңыз: салық жалпы сомадан бөлініп алынады. Егер баға ҚҚС-сыз көрсетілсе, жалаушаны алып тастаңыз: салық баға үстінен есептеледі.
Өзіндік құн неге есептен шығарылмайды? Операция түрін, номенклатура түрін, қойманы, қалдықтың болуын және есепке алу шоттарын тексеріңіз. Ақпараттық базаның баптауларына байланысты өзіндік құнның түпкілікті сомасы регламенттік өңдеу арқылы есептелуі мүмкін.
ҚҚС-сыз өткізуді қалай рәсімдеуге болады? «ҚҚС-сыз» мәні ҚҚС есептелмей есепке алынатын операция үшін ғана таңдалады. Құжатта номенклатураның салық параметрлері және ЭШФ дайындау кезінде пайдаланылатын мәліметтер дұрыс толтырылуы тиіс.
Контрагент басқа сомасы бар акт жіберді — айырмашылықты қайдан іздеу керек? Санды, бағаны, жеңілдікті, ҚҚС мөлшерлемесін және «Бағалар ҚҚС-ты қамтиды» жалаушасын жолма-жол салыстырыңыз. 1 000 000 ₸ базаға ҚҚС 16% үстінен есептелгенде қорытынды сома 1 160 000 ₸ құрайды.
ЭШФ жазып берілгеннен кейін өткізу құжатын өзгертуге бола ма? Өзгерістер байланысты электрондық құжатпен келісілуі керек. Түзету сипатына қарай жүйеде көзделген түзетілген немесе қосымша ЭШФ рәсімдеп, өткізу деректерін соған сәйкестендіріңіз.
Өткізу бойынша ҚҚС қай декларацияға түседі? ҚҚС жөніндегі деректер 300.00 нысаны бойынша декларацияны дайындау кезінде пайдаланылады. Өткізу күнін, мөлшерлемені, салық сомасын және құжат көрсетілген кезеңді тексеріңіз.
10. Байланысты құжаттар
«Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу» құжаты ненің негізінде енгізіледі:
- Клиенттің тапсырысы.

- Сатып алушыға төлем шоты.

- Егер тиісті байланыс база баптауларында көзделсе, коммерциялық ұсыныс.

Өткізу негізінде не енгізіледі:
- ЭШФ — өткізу операциясы бойынша электрондық шот-фактура.

- ТІЖ — ілеспе жүкқұжатты рәсімдеуге негіз болған кезде.

- Төлемнің түсуі — сатып алушының берешегін жабу; үлгілік мысалда Дт 1030 Кт 1210.

- Сатып алушыдан тауарларды қайтару — партияның бір бөлігі немесе барлығы қайтарылған кезде.

- Өткізуді түзету — жөнелтілгеннен кейін баға, сан немесе басқа көрсеткіштер келісіліп өзгертілген кезде.

Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады: «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» тармағын ашыңыз. Терезеде платформаның нұсқасы мен конфигурация шығарылымы көрсетіледі.
Нұсқаулық «Қазақстанға арналған сауданы басқару» жүйесінің 3.4.5.21 шығарылымы, 3.4 редакциясы үшін дайындалған. Мәндер 2026 жылға келтірілген: ҚҚС 16%, АЕК 4 325 ₸, ЕТЖ 85 000 ₸.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_