--- title: "《哈萨克斯坦会计3.0》中的报表群发：如何设置将报表自动发送至邮箱" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/rassylki-otchetov-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-kak-n-zh source: BuhGPT --- # 《哈萨克斯坦会计3.0》中的报表群发：如何设置将报表自动发送至邮箱 > **TL;DR:** 已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。 每周一 9:00，经理都会给您发同样一句话："把周转表和上周的销售报表发给我。"您打开报表，导出为 PDF，第二份导出为 Excel，进入邮箱，手动附上文件，回想收件地址。来回各五分钟——每周如此，此外还要给客户发送对账单。 "报表分发" 目录正是解决这一痛点：您只需一次性描述好"哪些报表——发给谁——以什么格式——什么时间"，之后 1С 就会自行生成文件并按计划发送。您只需检查邮件是否已发出。 先说重点：这是一个 服务性目录 ，而非单据。它 不做会计分录 、 不生成 ЭСФ 或 --- 已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。 每周一 9:00，经理都会给您发同样一句话："把周转表和上周的销售报表发给我。"您打开报表，导出为 PDF，第二份导出为 Excel，进入邮箱，手动附上文件，回想收件地址。来回各五分钟——每周如此，此外还要给客户发送对账单。"报表分发"目录正是解决这一痛点：您只需一次性描述好"哪些报表——发给谁——以什么格式——什么时间"，之后 1С 就会自行生成文件并按计划发送。您只需检查邮件是否已发出。 先说重点：这是一个服务性目录，而非单据。它不做会计分录、不生成 ЭСФ 或 СНТ，也完全不涉及核算。它只是把配置中已生成的报表送达收件人。因此下文您不会看到借/贷科目的章节——这里根本没有，这是正常的。 1. 用途 "报表分发"目录保存自动准备和送达报表的设置：报表清单、收件人、文件格式、送达方式（邮件、网络文件夹、FTP）以及运行计划。目录中的一条记录 = 一个分发任务，可手动运行或按规程运行。 2. 在哪里查找 界面路径： 管理 → 打印表单、报表和处理 → 报表分发。 如果看不到该项——请在同一"打印表单、报表和处理"部分中勾选"报表分发"，否则该列表将被隐藏。 在 1С 中直接打开：服务 → "按导航链接跳转"并粘贴： e1cib/list/Справочник.РассылкиОтчетов 在列表内，"创建"按钮可新建一个分发任务。 2а. 如何查看自己的版本 帮助 → 关于程序（或右上角的"i"图标）。在打开的窗口中有您需要的两行：平台版本（"1С:Предприятие 8.3.24…"）和配置版本（"哈萨克斯坦会计，3.0 版，版本 3.0.74.2"）。第二行应与本说明抬头中的版本一致。菜单项和字段集在不同版本间会略有变化。 3. 如何填写 分发表单分为几个区块。我们逐一分析每个字段——它的作用是什么，填错会有什么后果。 抬头 - 名称——必填。要写得通俗易懂："发给经理——周转表和销售，每周"。这是您日后在二十个相似任务的列表中找到该分发任务的唯一依据。抽象的"分发 1"过一个月就什么都说明不了。 - 作者 / 负责人——谁负责该分发任务。默认填入当前用户。如果负责人离职、其账户被停用，规程任务可能会停止执行——那时请指派一位在职员工。 - "准备并发送报表"复选框（已启用）——关键。只要它未勾选，无论按计划还是从规程手动运行，分发任务都不会执行。忘记勾选——邮件不会发出，也不报错，而您会一整周以为一切正常。 "报表"区块 表格部分——具体发送什么。 - 报表——必填。从配置的报表列表中选择："周转余额表"、"科目分析"、"科目卡片"、"往来对账单"、管理报表等。可以添加多行——它们都会随一封邮件发出。 - 报表变体（设置）——重要。您在这里固定已保存的变体：期间、按组织/科目/往来单位的筛选、分组。如果不设置变体，报表将以默认设置生成——往往期间为空或不正确。建议：先打开报表，按需设置好，点击"保存变体"，然后将此变体填入分发任务。 - 期间——许多分发任务使用相对期间（"上一周"、"上一月"），使每次发送时数据自动推移。若固定为具体日期——您就会年复一年发送同一段旧期间。 "发给谁、如何发送"区块（送达） - 送达方式——必填。选项：通过电子邮件、到文件夹（网络目录）、通过 FTP，以及回复邮件和通过程序内邮件（内部用户）。可以组合使用（同时发到邮箱和文件夹）。 - 收件人——通过邮件送达时必填。收件人列表。从往来单位/员工的联系信息中获取，或手动输入 e-mail。地址填错——邮件会"石沉大海"或退回，而您只能从分发历史中才得知这一点。 - 邮件主题和邮件正文——收件人将看到的内容。主题中可通过参数方便地插入日期/期间。空白主题看起来像垃圾邮件，常被投入垃圾箱。 - 目录 / FTP 服务器、登录名、密码、端口——若选择送达到文件夹或通过 FTP 则需填写。若无写入文件夹的权限——文件将不会保存。 "格式与打包"区块 - 文件格式——必填。可选PDF、XLSX（Excel）、ODS、DOCX（Word）、MXL（1С 表格文档）、HTML、TXT。发给经理和客户用 PDF（版式不会错乱），发给要在文件中计算的人用 XLSX。 - 所有报表合为一个文件 / 每个报表单独一个文件——如何组织附件。 - 压缩为 ZIP和压缩包密码——用于敏感数据（对账单、工资）。设了密码——别忘了告知收件人，否则他打不开压缩包。 "计划"区块 - 按计划执行——启用自动运行。通过设置按钮可设定：每日/每周/每月一次、星期几、时间。没有计划，就得每次用"立即执行"按钮手动运行分发任务。 - 仅在有数据时发送——若报表为空，则邮件不发出。有助于避免用空白周转表打扰收件人。 关于自动运行的重要提示：计划由规程任务执行。在文件版数据库中，只有 1С 处于运行状态时才会执行（通常是在启用了任务执行参数的那台计算机上）。在客户端-服务器版数据库中，任务在服务器上运行，与客户端是否启动无关。 4. 详解示例 任务。每周一 09:00 向经理（director@firma.kz）发送上周的两份报表：所有科目的周转余额表和"科目 1210 分析"（与购货方的结算）。格式为 PDF，合为一个无密码压缩包。 如何设置： 字段 值 名称 发给经理——周转余额表 + 与购货方结算，每周 准备并发送 ✔ 已启用 报表 1 周转余额表，变体"按组织，所有科目"，期间——"上一周" 报表 2 科目分析，科目 1210，变体"按往来单位"，期间——"上一周" 送达方式 通过电子邮件 收件人 director@firma.kz 主题 本周报表 [期间] 格式 PDF，一个 ZIP 压缩包，无密码 计划 每周，周一，09:00 2026 年 9 月 8 日周一 09:00 会发生什么：1С 生成 2026 年 9 月 1 日至 7 日的周转余额表和"科目 1210 分析"，将两个 PDF 放入 ZIP，向 director@firma.kz 发送邮件，并将结果记入分发历史。经理收到压缩包，您什么都不用做。 没有分录。再次重申：分发任务不改变核算，不创建 ЭСФ，也不涉及会计寄存器。报表中的数字（例如科目 1210 的应收——购货方的短期欠款，科目 1030 上的资金，科目 6010 的收入及 16% 的增值税税率）由报表本身根据您的核算数据生成，分发任务只是将其送达。 5. 操作类型（送达方式） 同一个目录，但行为由送达方式决定： - 通过电子邮件——附件发送到外部地址。需要已设置的电子邮件账户（管理 → 组织者）。 - 到文件夹——文件保存到本地/网络目录。方便用于会计部门的共享文件夹。 - 通过 FTP——上传到 FTP 服务器（与外部系统、网站交换）。 - 回复邮件——分发作为对收到邮件的回复（用于处理咨询的场景）。 - 通过程序内邮件——发给数据库内部用户，无需外部邮件。 各种方式可在同一分发任务中组合使用。 6. 执行时会生成什么 启动分发任务时（按计划或手动），会发生： - 以所选格式（PDF/XLSX/…）生成报表文件，必要时——打包为 ZIP。 - 送达：发送邮件、写入文件夹或通过 FTP 上传。 - 记入分发历史——带有日期、时间、状态（成功/错误）和错误文本的日志。通过表单中的"分发历史"按钮打开。这是您证明邮件已发出的唯一证据。 不会发生的：没有会计分录，没有核算寄存器变动，不开具 ЭСФ/СНТ，不创建单据。该目录独立于核算体系之外。 7. 打印表单 该目录没有传统的打印表单（像发票那样）——它本身就把报表"打印"成文件。实际有意义的操作和结果： - "立即执行"——立刻运行，生成并发送文件（这就是"打印"）。 - "检查" / 测试发送——试运行，以确认邮件能送达。 - 分发附件——就是收件人收到的那些 PDF/XLSX/DOCX 报表。 - 分发历史——执行日志（可显示在屏幕上/保存）。 8. 常见错误 "未填写电子邮件账户" / "未设置系统账户"。 送达方式为邮件，但数据库中没有已设置的账户。请前往管理 → 组织者 → 系统账户设置，填写 SMTP 服务器、登录名、密码、端口。 "发送邮件时出错：authentication failed"（身份验证未通过）。 邮件登录名/密码错误，或邮件服务器（Gmail、Mail.ru）需要应用密码而非普通密码。请创建应用密码并填入账户。 "报表未生成：未设置必填项" / 报表为空。 未选择报表变体或期间偏移。请打开报表，设置好，保存变体并在分发行中指定它；期间请使用相对日期。 "规程任务未执行" / 分发未按计划发出。 文件版数据库中未启动任务执行，或未勾选"准备并发送报表"，或负责人的账户被停用。请检查启用复选框和规程任务的运行。 "无写入目录的权限"。 送达到文件夹，但用户（或 1С 服务器）没有该网络路径的权限。请授予写入权限或指定可访问的目录。 "未指定收件人"。 通过邮件送达时收件人列表为空。请至少添加一个正确的 e-mail。 9. FAQ 1. 报表分发会做会计分录吗？ 不会。这是用于送达报表的服务性目录。它不创建分录、寄存器变动、ЭСФ 和 СНТ，也不影响核算。 2. 能否把同一份报表以不同方式发给不同收件人？ 能。建立多个分发任务，各自有不同的收件人、格式和计划；或者若设置相同，可在一个分发任务中指定多个收件人。 3. 给客户发报表用什么格式更好？ PDF——版式不会"错乱"且到处都能打开。若收件人需要在文件中计算，用 XLSX。对保密数据，请打包为带密码的 ZIP。 4. 分发未按计划发出，又看不到错误——为什么？ 常见原因：未勾选"准备并发送报表"、文件版数据库未启动规程任务执行、负责人账户被停用。请检查这三点并查看"分发历史"。 5. 如何不等到周一就检查设置？ 点击"立即执行"（或测试发送）——分发任务会立即运行，结果记入历史。 6. 能否自动向客户分发对账单？ 能。在分发任务中添加"往来对账单"报表，按往来单位筛选，并从客户的联系信息中指定其 e-mail。 7. 发送用的邮件账户从哪里获取？ 管理 → 组织者 → 系统/用户账户设置：SMTP 服务器、端口、登录名、密码（Gmail/Mail.ru——应用密码）。 8. 分发会改变报表中的增值税税率或金额吗？ 不会。所有数字（哈萨克斯坦自 2026 年起增值税税率为 16%）由报表本身根据核算数据计算。分发只是送达，不做任何重算。 9. 如何发送"上一月"的报表，使期间自动推移？ 在变体设置中设定相对期间（"上一月"/"上一周"），而非具体日期——这样每次发送都会取当前区间。 10. 能否查看邮件是否送达？ 能，"分发历史"按钮：那里有每次运行的日期、时间、状态和错误文本。 10. 相关单据和对象 - 电子邮件账户（组织者）——没有它，邮件送达无法工作；在创建分发任务前设置。 - 报表变体（周转余额表、科目分析、科目卡片、往来对账单等）——分发所发送的内容；已保存的变体会填入行中。 - 规程任务和后台任务（管理 → 维护）——按计划启动分发的机制。 - 往来单位 / 员工——通过联系信息获取收件人地址的来源。 - 分发历史——结果日志，在排查"送达/未送达"时您会回到这里。 分发不"基于"核算单据录入，本身也不产生单据——它位于核算旁侧，服务于已生成报表的送达。 如何查看自己的版本 帮助 → 关于程序："哈萨克斯坦会计，3.0 版，版本 3.0.74.2"这一行——就是本说明所对应的配置版本；旁边——平台版本 1С:Предприятие 8.3。如果您的版本不同，字段集和菜单项可能会略有出入。 本教程已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上准备并验证。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_