--- title: "«Қазақстан үшін Бухгалтерия 3.0» бағдарламасында есептерді жіберу: есептерді электрондық поштаға автоматты түрде жіберуді қалай баптауға болады" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/rassylki-otchetov-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-kak-n-kk source: BuhGPT --- # «Қазақстан үшін Бухгалтерия 3.0» бағдарламасында есептерді жіберу: есептерді электрондық поштаға автоматты түрде жіберуді қалай баптауға болады > **TL;DR:** ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Әр дүйсенбі күні сағат 9:00 директор сізге бірдей хабарлама жібереді: «Өткен аптадағы айналым мен сатылымдар есебін жібер». Сіз есепті ашып, PDF форматына экспорттайсыз, екіншісін — Excel форма --- ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Әр дүйсенбі күні сағат 9:00 директор сізге бірдей хабарлама жібереді: «Өткен аптадағы айналым мен сатылымдар есебін жібер». Сіз есепті ашып, PDF форматына экспорттайсыз, екіншісін — Excel форматына, поштаға кіріп, файлдарды қолмен тіркеп, мекенжайды еске түсіресіз. Бес минутқа бір жаққа, бес минутқа екінші жаққа — және осылайша әр апта сайын, ал клиенттерге есептерді жіберу керек. «Есептерді жіберу» анықтамалығы дәл осы мәселені шешеді: сіз бір рет «қандай есептер — кімге — қандай форматта — қашан» деп сипаттайсыз, ал әрі қарай 1С өзі файлдарды құрастырып, кесте бойынша жібереді. Сізге тек хаттардың жіберілгенін тексеру қалады. Маңыздысы: бұл қызметтік анықтамалық, құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ формаларын құрастырмайды және есепке ешқандай әсер етпейді. Ол тек конфигурацияның дайын есептерін алып, оларды адресаттарға жеткізеді. Сондықтан төменде Дт/Кт бөлімін таба алмайсыз — олар мұнда физикалық тұрғыда жоқ, және бұл қалыпты жағдай. 1. Мақсаты «Есептерді жіберу» анықтамалығы есептерді автоматты түрде дайындау және жеткізу параметрлерін сақтайды: есептер тізімі, алушылар, файл форматы, жеткізу тәсілі (пошта, желілік папка, FTP) және іске қосу кестесі. Бір анықтамалық жазба = бір жіберу, оны қолмен немесе регламент бойынша іске қосуға болады. 2. Қайдан табуға болады Интерфейстегі жол: Әкімшілік → Баспа формалары, есептер және өңдеулер → Есептерді жіберу. Егер пункт көрінбесе — «Баспа формалары, есептер және өңдеулер» бөлімінде «Есептерді жіберу» белгісін қосыңыз, әйтпесе тізім жасырын болады. 1С-те тікелей ашу: Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз: e1cib/list/Справочник.РассылкиОтчетов Тізімнің ішінде «Жаңа» батырмасы жаңа жіберуді бастайды. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Көмек → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сізге қажетті екі жол: платформа нұсқасы («1С:Кәсіпорын 8.3.24…») және конфигурация нұсқасы («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2»). Дәл екінші жол осы нұсқаулықтың басындағы жолмен сәйкес келуі керек. Мәзір пункттері мен өрістер жиынтығы нұсқадан нұсқаға сәл өзгереді. 3. Қалай толтыру керек Жіберу формасы бірнеше блокқа бөлінген. Әр өрісті қарастырайық — оның мақсаты мен қателіктің салдары. Бас - Атауы — міндетті. Адамша жазыңыз: «Директорға — айналым және сатылымдар, аптасына бір рет». Бұл сізге кейін жиырма ұқсас жіберудің тізімінде табуға мүмкіндік береді. Абстрактылы «Жіберу 1» бір айдан кейін сізге ештеңе айтпайды. - Автор / Жауапты — жіберуге жауапты адам. Ағымдағы пайдаланушы автоматты түрде енгізіледі. Егер жауапты адам жұмыстан шықса және оның есептік жазбасы өшірілсе, регламенттік тапсырма орындалмауы мүмкін — сондықтан тірі қызметкерді тағайындаңыз. - «Есептерді дайындау және жіберу» белгісі (Белсенді) — негізгі. Ол алынғанша, жіберу кесте бойынша да, регламент бойынша да орындалмайды. Қойылмағанын ұмытсаңыз — хаттар жіберілмейді, ал қателер жоқ, және сіз бір апта бойы бәрі жұмыс істеп жатқанын ойлайсыз. «Есептер» блогы Кестелік бөлік — не жібере жатқаныңыз. - Есеп — міндетті. Конфигурацияның есептер тізімінен таңдайсыз: «Айналым-сальдолық ведомость», «Шот талдауы», «Шот карточкасы», «Взаиморасчеттар актісі», басқару есептері және т. б. Бірнеше жолды қосуға болады — олардың барлығы бір хатпен жіберіледі. - Есеп нұсқасы (настройка) — маңызды. Мұнда сіз сақталған нұсқаны фиксирлейсіз: кезең, ұйым бойынша іріктеу, шот, контрагент, топтастыру. Егер нұсқа көрсетілмесе, есеп әдепкі параметрлермен құрастырылады — жиі бұл бос немесе дұрыс емес кезең. Кеңес: алдымен есепті ашып, оны қажетті түрде баптап, «Нұсқаны сақтау» батырмасын басыңыз, содан кейін осы нұсқаны жіберуге енгізіңіз. - Кезең — көптеген жіберулер салыстырмалы кезеңді («өткен апта», «өткен ай») пайдаланады, сондықтан әр жіберу үшін деректер автоматты түрде жылжиды. Нақты даталарды бекітсеңіз — жылдар бойы бір және сол ескі кезеңді жібересіз. «Кімге және қалай жіберу» блогы (жеткізу) - Жеткізу тәсілі — міндетті. Нұсқалар: электрондық пошта арқылы, папкаға (желілік каталог), FTP арқылы, сондай-ақ хатқа жауап ретінде және бағдарлама пошта арқылы (ішкі пайдаланушылар). Комбинация жасауға болады (және поштаға, және папкаға). - Алушылар — пошта арқылы жеткізу кезінде міндетті. Адресаттар тізімі. Контрагенттер/қызметкерлердің байланыс ақпаратынан алынады немесе қолмен e-mail ретінде енгізіледі. Мекенжайда қате жіберсеңіз — хат «ешқайда» кетеді немесе қайтып келеді, ал сіз бұл туралы тек жіберу тарихынан білесіз. - Хат тақырыбы және Хат мәтіні — алушы не көретін болады. Тақырыпта күн/кезеңді параметрлер арқылы енгізу ыңғайлы. Бос тақырып спам ретінде көрінеді және жиі қажетсізге түседі. - Каталог / FTP-сервер, логин, пароль, порт — папкаға немесе FTP арқылы жеткізу таңдалса, толтырылады. Папкада жазу құқықтары болмаса — файлдар сақталмайды. «Формат және орау» блогы - Файл форматы — міндетті. PDF, XLSX (Excel), ODS, DOCX (Word), MXL (1С кестелік құжаты), HTML, TXT қолжетімді. Директор мен клиенттер үшін PDF алыңыз (формат бұзылмайды), файлда есеп жүргізетіндер үшін — XLSX. - Барлық есептер үшін бір файл / әр есеп үшін жеке файл — тіркемелерді қалай орналастыру. - ZIP форматында архивтеу және Архив паролі — сезімтал деректер үшін (сверка актілері, жалақы). Пароль қойсаңыз — оны алушыға хабарлауды ұмытпаңыз, әйтпесе ол архивті аша алмайды. «Кесте» блогы - Кесте бойынша орындау — автоматты іске қосу. Параметрлер батырмасын басу арқылы: күніне/аптасына/айына, аптаның күні, уақыт. Кестесіз жіберуді әр уақытта «Қазір орындау» батырмасын басу арқылы іске қосу керек. - Деректер болғанда ғана жіберу — егер есеп бос болса, хат жіберілмейді. Алушыны бос айналымдармен жүктемеу үшін пайдалы. Авто іске қосу туралы маңызды: кесте регламенттік тапсырманы орындайды. Файлдық базада ол тек 1С іске қосылғанда орындалады (әдетте, тапсырмаларды орындау параметрі қосылған компьютерде). Клиент-серверлік базада тапсырмалар серверде орындалады және іске қосылған клиентке тәуелді емес. 4. Талдау мысалы Міндет. Әр дүйсенбі күні сағат 09:00 директорға (director@firma.kz) өткен аптадағы екі есепті жіберу: барлық шоттар бойынша айналым-сальдолық ведомость және «1210 шотының талдауы» (сатып алушылармен есеп айырысу). Формат — PDF, бір архив, паролсыз. Қалай баптаймыз: Өріс Мәні Атауы Директорға — ОСВ + сатып алушылармен есеп айырысу, аптасына бір рет Дайындау және жіберу ✔ қосылған Есеп 1 Айналым-сальдолық ведомость, нұсқа «Ұйым бойынша, барлық шоттар», кезең — «Өткен апта» Есеп 2 Шот талдауы, шот 1210, нұсқа «Контрагенттер бойынша», кезең — «Өткен апта» Жеткізу тәсілі Электрондық пошта арқылы Алушы director@firma.kz Тақырып Апта бойынша есептер [Кезең] Формат PDF, бір архив ZIP, паролсыз Кесте Аптасына, дүйсенбі, 09:00 2026 жылдың 08.09. дүйсенбі күні сағат 09:00-де не болады: 1С ОСВ мен «1210 шотының талдауын» 01.09–07.09.2026 аралығында құрастырады, екі PDF-ті ZIP-ке салып, director@firma.kz адресіне хат жібереді және жіберу тарихына нәтижені жазады. Директор архивті алады, сіз ештеңе істемейсіз. Жазбалар жоқ. Қайталап айтамын: жіберу есепті өзгертпейді, ЭСФ жасамайды және бухгалтерлік регистрлерге әсер етпейді. Есептердегі сандар (мысалы, 1210 шотындағы дебиторлық берешек — сатып алушылардың қысқа мерзімді қарызы, 1030 шотындағы ақша, 6010 шотындағы табыс НДС 16 % ставкасымен) сіздің есеп деректеріңіз бойынша есептермен қалыптасады, ал жіберу оларды тек жеткізеді. 5. Операция түрлері (жеткізу тәсілдері) Бір анықтамалық, бірақ мінез-құлық жеткізу тәсілімен анықталады: - Электрондық пошта арқылы — тіркемелер сыртқы мекенжайларға жіберіледі. Орнатылған электрондық пошта есептік жазбасы қажет (Әкімшілік → Ұйымдастырушы). - Папкаға — файлдар локалды/желілік каталогқа сақталады. Бухгалтерияның жалпы папкасы үшін ыңғайлы. - FTP арқылы — FTP-серверге экспорт (сыртқы жүйелермен, сайтпен алмасу). - Хатқа жауап ретінде — кіріс хатқа жауап ретінде жіберу (өтініштерді өңдеу сценарийлері үшін). - Бағдарлама пошта арқылы — базаның ішкі пайдаланушыларына, сыртқы пошта жоқ. Жеткізу тәсілдерін бір жіберуде біріктіруге болады. 6. Орындау кезінде не қалыптасады Жіберуді іске қосқанда (кесте бойынша немесе қолмен) болады: - Есеп файлдарын қалыптастыру таңдалған форматта (PDF/XLSX/…), қажет болса — ZIP-ке орау. - Жеткізу: хат жіберу, папкаға жазу немесе FTP арқылы экспорттау. - Жіберу тарихына жазу — күн, уақыт, статус (сәтті/қате) және қате мәтіні бар журнал. «Жіберу тарихы» батырмасын басу арқылы ашылады. Бұл хаттың жіберілгенін дәлелдейтін жалғыз дәлеліңіз. Не болмайды: бухгалтерлік жазбалар жоқ, есеп регистрлерінде қозғалыстар жоқ, ЭСФ/СНТ шығарылмайды, құжаттар жасалмайды. Анықтамалық есеп контурынан бөлек өмір сүреді. 7. Баспа формалары Классикалық баспа формалары (шот-фактура сияқты) анықтамалықта жоқ — ол өзі есептерді файлдарға «басып шығарады». Практикалық маңызды әрекеттер мен нәтижелер: - «Қазір орындау --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_