--- title: "Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности в УТ для Казахстана 3.4: как закрыть месяц и увидеть честную прибыль по каждому направлению" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/raspredelenie-dohodov-i-rashodov-po-napravleniyam-deyatelnosti-v-ut-dl source: BuhGPT --- # Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности в УТ для Казахстана 3.4: как закрыть месяц и увидеть честную прибыль по каждому направлению > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Конец месяца. Вы открываете отчёт «Валовая прибыль по направлениям деятельности» и видите странную картину: «Розница» показывает шикарную рентабельность, а «Опт» ушёл в минус. Хотя вы точно знае --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Конец месяца. Вы открываете отчёт «Валовая прибыль по направлениям деятельности» и видите странную картину: «Розница» показывает шикарную рентабельность, а «Опт» ушёл в минус. Хотя вы точно знаете, что оптовое направление зарабатывает больше. Причина проста — аренда офиса, зарплата управленцев и прочие общие расходы «висят» без направления деятельности. Они не попали ни в «Опт», ни в «Розницу», а сложились в отдельную кучу «нераспределённое». Пока вы их не разнесёте, прибыль по направлениям — это фантазия. Именно для этого и открывают документ «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности». 1. Назначение Документ разносит доходы и расходы, учтённые «без направления деятельности» (или на одном направлении), на несколько направлений — вручную или пропорционально выбранной базе. Нужен, чтобы финансовый результат в отчётах считался по каждому направлению честно, с учётом общей доли накладных расходов. 2. Где найти Путь в интерфейсе: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → группа «Распределение доходов и расходов» → журнал «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности» → кнопка «Создать». Чтобы открыть журнал напрямую, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Все функции»): e1cib/list/Документ.РаспределениеДоходовИРасходовПоНаправлениямДеятельности Как правило, документ создают один раз в месяц — при закрытии периода, после того как отражены все продажи, поступления и списания расходов. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 1С:Предприятие 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно к релизу 3.4.5.21 относится эта инструкция. На соседних релизах состав полей и правил распределения совпадает, отличия возможны только в мелочах интерфейса. 3. Как заполнить Документ можно заполнять двумя способами: пропорционально базе (рекомендуется для накладных расходов) или вручную суммами. Разберём поля по порядку. Поле Обяз. Зачем нужно / что будет при ошибке Организация Да По какой организации распределяем. В базе с несколькими юрлицами не та организация — расходы уйдут в чужой финрезультат, отчёт «Валовая прибыль» соврёт. Дата Да Определяет период (месяц), к которому относится распределение. Поставите дату следующего месяца — сумма распределится не в том периоде, и в закрытом месяце останется «нераспределённое». Способ распределения Да «По базе распределения» — суммы делятся по коэффициенту; «Вручную» — вы вбиваете суммы сами. Ошибётесь способом — либо получите не те доли, либо придётся всё вводить руками. База распределения Да (для способа «по базе») По чему делить: по выручке, по валовой прибыли, по себестоимости продаж и т.п. Неверная база исказит доли — например, разнесёте аренду по себестоимости, а не по выручке, и убыточное направление «съест» больше общих расходов, чем должно. Что распределяем Да Выбор статей доходов и/или расходов, которые сейчас лежат без направления. Не отберёте нужную статью — она так и останется нераспределённой. Направление-источник — С какого направления (или «Без направления») снимаем суммы. По умолчанию — нераспределённые. Направления-приёмники Да Список направлений деятельности, на которые раскладываем: «Опт», «Розница», «Услуги» и т.д. Забудете направление — его прибыль будет завышена, потому что часть общих расходов на него не сядет. Табличная часть (Статья / Сумма / Коэффициент) Да Здесь видны конкретные суммы и рассчитанные доли. Проверьте, что итог по строкам совпадает с распределяемой суммой. Комментарий — Пояснение для себя и аудитора: «Распределение общехозяйственных за сентябрь по выручке». Порядок работы: - Создайте документ, укажите организацию и дату (последний день месяца). - Выберите способ и базу распределения. - Нажмите «Заполнить» — программа подтянет статьи и суммы, учтённые без направления за период. - Проверьте направления-приёмники и рассчитанные коэффициенты. - Проведите документ и сверьте отчёт «Валовая прибыль по направлениям». 4. Пример с цифрами Условия за сентябрь 2026: - Направления деятельности: «Опт» и «Розница». - Выручка (доход от реализации): «Опт» — 6 000 000 ₸, «Розница» — 4 000 000 ₸. Итого 10 000 000 ₸. - Общехозяйственные расходы без направления (аренда офиса + управленческий персонал) за месяц: 900 000 ₸. Задача — разнести 900 000 ₸ пропорционально выручке. Считаем коэффициенты: - «Опт»: 6 000 000 / 10 000 000 = 0,6 → 900 000 × 0,6 = 540 000 ₸ - «Розница»: 4 000 000 / 10 000 000 = 0,4 → 900 000 × 0,4 = 360 000 ₸ После проведения документ формирует движения в регистре «Доходы и расходы» с аналитикой «Направление деятельности»: Действие Направление Статья Сумма, ₸ Снять расход Без направления Общехозяйственные −900 000 Добавить расход Опт Общехозяйственные +540 000 Добавить расход Розница Общехозяйственные +360 000 Важно. «Управление торговлей для Казахстана» — это управленческий учёт. Документ не формирует бухгалтерских проводок Дт/Кт по типовому плану счетов (1210, 6010, 7010, 3130 и т.д.) — они делаются в «1С:Бухгалтерии для Казахстана». Здесь распределение отражается движениями по регистрам финансового результата. Для ориентира: сами продажи и списание себестоимости в бухучёте выглядели бы как Дт 1210 Кт 6010 (доход), Д�� 3130 Кт 6010 (НДС по ставке 16 %) и Дт 7010 Кт 1330 (себестоимость), но это отражение уже сделано другими документами — данный документ лишь перераспределяет управленческие суммы по направлениям. Результат: в отчёте «Валовая прибыль по направлениям» у «Опта» прибыль уменьшилась на 540 000 ₸, у «Розницы» — на 360 000 ₸, а «нераспределённое» обнулилось. Теперь картина реальная. 5. Виды операции Документ закрывает три типовые задачи: - Распределение расходов — накладные, общехозяйственные, коммерческие расходы раскладываются на направления. - Распределение доходов — прочие доходы (не привязанные к конкретной продаже), которые тоже нужно отнести на направления. - Перенос между направлениями — снять сумму с одного направления и перекинуть на другое (исправление ошибочной аналитики). Способы: по базе распределения (пропорционально выручке, валовой прибыли, себестоимости, прямым расходам) и вручную (вы задаёте суммы или проценты сами). 6. Что формируется при проведении - Движения по регистру «Доходы и расходы» (регистр накопления финансового результата) с аналитикой «Направление деятельности» — уменьшение по источнику и увеличение по приёмникам. - Движения по регистрам финансового результата / прибылей и убытков — суммы попадают в расчёт прибыли по направлениям. - Электронные документы не формируются. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ этот документ не создаёт — это внутренний управленческий документ, к обороту с налоговой он отношения не имеет. ЭСФ выписывается из документов реализации, а не отсюда. 7. Печатные формы Отдельной регламентированной печатной формы у документа нет — он служебный. Результат распределения проверяют в отчётах раздела «Финансовый результат и контроллинг»: - «Валовая прибыль по направлениям деятельности»; - «Доходы и расходы»; - «Финансовый результат» (по организации и по направлениям). При необходимости распечатать сам документ используйте общую команду печати списка/формы; расчётные коэффициенты видны прямо в табличной части. 8. Частые ошибки «Не заполнено значение реквизита "Организация"» — не выбрана организация в шапке. Укажите её вручную; если организация одна, задайте её как основную в персональных настройках, чтобы подставлялась автоматически. «Сумма к распределению равна нулю» (при нажатии «Заполнить» таблица пустая) — за выбранный период нет доходов/расходов без направления, либо они уже распределены другим документом. Проверьте дату и статьи; посмотрите отчёт «Доходы и расходы» с отбором «Без направления». «Не заполнена база распределения» — выбран способ «по базе», но сама база не указана или по ней нет данных (например, распределяете по валовой прибыли, а продаж в периоде не было). Смените базу (например, на выручку) или введите суммы вручную. После проведения «нераспределённое» осталось — вы указали не все направления-приёмники или отобрали не все статьи. Откройте документ, добавьте недостающие направления/статьи и перепроведите. Прибыль по направлению «двоится» / завышена — распределение сделано дважды (два документа за один месяц на одни и те же суммы). Найдите лишний документ в журнале и пометьте на удаление. 9. FAQ Смотрите блок вопросов ниже. 10. Смежные документы На основании чего появляются распределяемые суммы: - документы реализации («Реализация товаров и услуг») — формируют доходы и себестоимость по направлениям; - «Поступление услуг и прочих активов», «Авансовый отчёт», операции по прочим расходам — дают накладные и общехозяйственные расходы без направления. Что делают на основании / рядом: - закрытие месяца в разделе «Финансовый результат и контроллинг» — автоматическое распределение по настроенным правилам, а этот документ выполняет ручные и корректирующие распределения; - отчёты «Валовая прибыль по направлениям», «Финансовый результат» — контроль результата. Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_