--- title: "Расходный ордер на товары в «1С:Управление торговлей для Казахстана» 3.4: как оформить отгрузку со склада без ошибок" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/rashodnyy-order-na-tovary-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3- source: BuhGPT --- # Расходный ордер на товары в «1С:Управление торговлей для Казахстана» 3.4: как оформить отгрузку со склада без ошибок > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы закрываете месяц — и остатки на складе не сходятся с реализациями. По документам товар «продан», а на складе он всё ещё числится. Или наоборот: менеджер выписал реализацию, машина с товаром с --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы закрываете месяц — и остатки на складе не сходятся с реализациями. По документам товар «продан», а на складе он всё ещё числится. Или наоборот: менеджер выписал реализацию, машина с товаром стоит у ворот, а кладовщик её не отпускает — в списке распоряжений висит строка «К отбору». Причина одна и та же: склад работает по ордерной схеме, и пока не оформлен расходный ордер на товары, физической отгрузки для программы не было. Этот документ — тот самый мостик между «продали на бумаге» и «выдали со склада». 1. Назначение «Расходный ордер на товары» фиксирует фактическую выдачу товара со склада: сколько, чего, когда и по какому распоряжению реально ушло. Это складской (ордерный) документ. Он не считает выручку и не выставляет счёт — он списывает товар с физического остатка склада и закрывает задание на отбор. 2. Где найти Два рабочих пути: - Склад и доставка → Ордерный склад → Отгрузка — здесь список заданий на отбор и расходных ордеров. Кнопка «Создать» или ввод по кнопке «Оформить» прямо из строки распоряжения. - Продажи → (реализация) → Отгрузить — если ордер создаётся на основании реализации. Прямая навигационная ссылка (меню «Сервис → Перейти по навигационной ссылке», вставить и нажать «Перейти»): e1cib/list/Документ.РасходныйОрдерНаТовары 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок ≡ в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне — версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации (например, 3.4.5.21). Инструкция привязана к релизу: на другой версии часть полей и печатных форм может отличаться. 3. Как заполнить Порядок — сверху вниз по шапке, затем табличная часть. Поле Зачем нужно / что будет при ошибке Организация (обяз.) От чьего имени отгружаете. Влияет на партии и на то, чьи остатки списываются. Ошибётесь — товар спишется не с той организации, месяц не закроется. Склад (обяз.) С какого склада уходит товар. Склад должен быть ордерным (в его настройке включена ордерная схема отгрузки). Иначе документ создать нельзя. Хозяйственная операция (обяз.) Определяет, какие распоряжения можно подобрать и какие регистры двинутся (отгрузка клиенту, возврат поставщику, перемещение и т. д.). Выберете не ту — не найдёте нужное распоряжение. Дата (обяз.) Дата фактической отгрузки. По ней встают движения по складу. Задним числом в закрытый период — не проведётся. Статус «К отбору» → «В работе» → «К проверке» → «Отгружено». Провести и списать остаток можно только в статусе «Отгружено». Ответственный / Кладовщик Кто отбирал и отгружал. Нужно для контроля и печати. На движения не влияет. Закладка «Распоряжения» — сюда подбираются документы-основания (реализация, возврат поставщику, перемещение, заказ клиента). Кнопка «Заполнить → По распоряжениям» автоматически перетянет строки в закладку «Товары». Именно распоряжение задаёт, что и сколько отгружать. Закладка «Товары» (обяз. — хотя бы одна строка): - Номенклатура, Характеристика, Серия — что именно выдаёте. Серия обязательна, если по товару включён учёт по сериям. - Количество (по факту) — сколько реально отгрузили. Если меньше, чем в распоряжении, — распоряжение закроется частично, остаток снова уйдёт «К отбору». - Единица измерения — следите: если в распоряжении штуки, а вы поставили упаковки, спишется в разы больше. - Ячейка — при адресном хранении: откуда физически берёте товар. Провести: «Провести и закрыть». Программа проверит, хватает ли фактического остатка на складе. 4. Разобранный пример с цифрами и проводками Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» (плательщик НДС) продаёт ТОО «Клиент» 100 коробок кофе. Цена — 2 800 ₸ за коробку без НДС. Склад — ордерный. Менеджер оформил «Реализацию товаров и услуг», она встала в очередь на отгрузку. Кладовщик оформляет расходный ордер. Расчёт по документам: Показатель Сумма Стоимость без НДС (100 × 2 800) 280 000 ₸ НДС 16% 44 800 ₸ Итого к оплате 324 800 ₸ Себестоимость (100 × 1 900) 190 000 ₸ Что делает сам расходный ордер — движения по складским регистрам (не проводки!): Регистр Приход/Расход Значение Товары на складах Расход 100 коробок кофе, склад «Основной» Товары к отгрузке Расход (закрытие) распоряжение по реализации закрыто Свободные остатки пересчёт остаток уменьшился на 100 Расходный ордер проводок по счетам не формирует — это его нормальное поведение. Он отвечает за физику склада. Проводки формирует связанная реализация и закрытие месяца (регламентированный учёт РК) — вот они на этих же цифрах: Дт Кт Сумма Смысл 1210 6010 280 000 ₸ доход от реализации без НДС 1210 3130 44 800 ₸ НДС к уплате (16%) 7010 1330 190 000 ₸ списана себестоимость товара Финансовый результат по сделке: 280 000 − 190 000 = 90 000 ₸ валовой прибыли. Пока расходный ордер не проведён в статусе «Отгружено», товар физически не списан — и себестоимость (Дт 7010 Кт 1330) при закрытии месяца не подтянется корректно. Отсюда и расхождение остатков. 5. Виды операции Хозяйственная операция в шапке переключает логику документа: Операция Что оформляет Отгрузка клиенту (реализация) выдача проданного товара со склада Возврат товаров поставщику отгрузка возвращаемого поставщику товара Перемещение товаров выдача товара с одного ордерного склада для перемещения на другой Передача на комиссию отгрузка товара комиссионеру Передача в производство / переработку выдача сырья/товара на сторону или в производство Внутреннее потребление / списание выдача товара на собственные нужды или под акт списания Набор доступных операций зависит от включённых функциональных опций конфигурации. 6. Что формируется при проведении Движения по регистрам: - Товары на складах — расход (физический остаток уменьшается); - Товары к отгрузке — закрытие распоряжения; - Свободные остатки и Товары организаций — пересчёт; - Партии товаров организаций — если ведётся партионный учёт; - при адресном хранении — Товары на складах (в ячейках). Электронные документы. Сам расходный ордер не выписывает ЭСФ и СНТ — это делает документ реализации / отгрузки: - ЭСФ (электронный счёт-фактура, ИС ЭСФ) — выписывается из реализации, отражает НДС 16%; - СНТ (сопроводительная накладная на товары) — оформляется на перемещение/отгрузку прослеживаемых и импортных товаров. Расходный ордер даёт фактические данные (сколько реально ушло), на которые эти электронные документы опираются. Проводки по плану счетов РК формируются в связке «реализация + закрытие месяца», а не самим ордером (см. пример выше). 7. Печатные формы По кнопке «Печать»: - Расходный ордер на товары — основная складская форма выдачи; - Задание на отбор (размещение) товаров — для кладовщика, что и откуда брать; - Товарный ярлык / этикетки — при соответствующих настройках номенклатуры. Товарную накладную и счёт-фактуру печатают из документа реализации, а не из ордера. 8. Частые ошибки «Поле "Склад" не заполнено» Не выбран склад в шапке. Заполните; если нужного склада нет в списке — у него не включена ордерная схема отгрузки (Склад → карточка склада → «Отгрузка» = «По расходным ордерам»). «Недостаточно товаров на складе» / «Превышен доступный остаток» Вы пытаетесь отгрузить больше, чем есть по факту. Проверьте количество, единицу измерения (штуки vs упаковки) и склад. Возможно, часть уже списана другим ордером. «Документ не может быть проведён: не заполнено распоряжение» Для операции отгрузки клиенту нужен документ-основание. На закладке «Распоряжения» подберите реализацию/заказ и нажмите «Заполнить → По распоряжениям». «Провести можно только в статусе "Отгружено"» Статус остался «В работе» или «К проверке». Переведите в «Отгружено» — только тогда списывается остаток. Остатки не сошлись при закрытии месяца Реализация проведена, а расходного ордера по ней нет. Откройте реализацию → «Отгрузить» и оформите ордер задним числом (в пределах открытого периода). 9. FAQ В чём разница между реализацией и расходным ордером? Реализация — это продажа: выручка, НДС, ЭСФ, взаиморасчёты с покупателем. Расходный ордер — это физическая выдача товара со склада. При ордерной схеме нужны оба: реализация «продаёт», ордер «отдаёт». Расходный ордер делает проводки Дт/Кт? Нет. Он двигает складские регистры. Проводки по счетам (1210/6010, 1210/3130, 7010/1330) формируют реализация и закрытие месяца. Обязательно ли оформлять расходный ордер? Только если склад работает по ордерной схеме отгрузки. Если у склада отгрузка «Сразу при проведении отгрузочных документов» — товар списывается самой реализацией, ордер не нужен. Какая ставка НДС применяется? В 2026 году стандартная ставка НДС в РК — 16%. Но её отражает документ реализации; в самом расходном ордере суммы НДС нет — он только про количество. Можно ли отгрузить меньше, чем в распоряжении? Да. Укажите фактическое количество. Распоряжение закроется частично, недоотгруженный остаток вернётся в задание «К отбору». Как выписать ЭСФ из расходного ордера? Напрямую — никак. ЭSФ выписывается из документа реализации в ИС ЭСФ. Ордер лишь подтверждает факт отгрузки. Нужна ли СНТ при отгрузке? СНТ оформляется отдельно — при перемещении и отгрузке прослеживаемых/импортных товаров. Расходный ордер даёт фактические количества, но сам СНТ не формирует. Как отменить или исправить проведённый ордер? Снимите проведение (или переведите статус обратно), внесите правки, проведите заново. Если период закрыт — сначала откройте период в настройках дат запрета изменения. Почему товар «продан», а на складе висит? Реализация проведена, а расходный ордер не оформлен или не в статусе «Отгружено». Пока ордер не проведён, физический остаток не списан. Можно ли один ордер на несколько реализаций? Да. На закладке «Распоряжения» подберите несколько документов — они закроются одним расходным ордером (актуально при отгрузке одному клиенту в одну машину). 10. Смежные документы На основании чего вводится расходный ордер: - Реализация товаров и услуг; - Заказ клиента; - Возврат товаров поставщику; - Перемещение товаров / Заказ на перемещение; - Передача товаров на комиссию; - Списание недостач / внутреннее потребление. Что связано с расходным ордером далее: - Счёт-фактура (ЭСФ) и товарная накладная — из реализации; - СНТ — при перемещении/отгрузке прослеживаемых товаров; - Приходный ордер на товары — на складе-получателе при перемещении. Как узнать свой релиз ≡ (Главное меню) → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Сверяйте с шапкой этой инструкции: расположение полей и печатные формы могут меняться от релиза к релизу. Методичка подготовлена для «1С:Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Нормы РК: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸ (2026 г.). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_