---
title: "Расходные кассовые ордера не видны в кассовой книге после обмена с розницей"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-07-19
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/rashodnye-kassovye-ordera-ne-vidny-v-kassovoy-knige-posle-ob
source: BuhGPT
---

# Расходные кассовые ордера не видны в кассовой книге после обмена с розницей

> **TL;DR:** Прямой ответ: сами документы РКО из розницы в бухгалтерию переливаются нормально — проблема не в обмене данными. Причина того, что ордера "не видны", в другом: в отчёте "Кассовая книга" они не отображаются из за того, что в документах расходный кассовый ордер указаны разные ка

---

Прямой ответ: сами документы РКО из розницы в бухгалтерию переливаются нормально — проблема не в обмене данными. Причина того, что ордера "не видны", в другом: в отчёте "Кассовая книга" они не отображаются из-за того, что в документах расходный кассовый ордер указаны разные кассы.

Что происходит

При проверке выяснилось, что перенос документов РКО из конфигурации розницы в бухгалтерскую базу работает корректно — данные передаются без потерь. Ощущение, что ордера "не переливаются", возникает из-за того, что при формировании отчёта "Кассовая книга" пользователь не видит нужные документы, потому что они привязаны к другой кассе, чем та, по которой строится отчёт.

Что делать

1. Проверьте, в какой кассе фактически проведён расходный кассовый ордер — откройте сам документ РКО и посмотрите реквизит "Касса".

2. Сравните эту кассу с той, что выбрана в качестве отбора при формировании отчёта "Кассовая книга".

3. При необходимости сформируйте отчёт по нужной кассе или скорректируйте отбор так, чтобы охватить все кассы, по которым проводились операции.

4. Если касса в документе указана ошибочно, это стоит поправить в исходном документе — либо в рознице до выгрузки, либо уже в бухгалтерской базе, в зависимости от того, где привязка настроена.

Частые вопросы

Значит ли это, что обмен данными настроен неправильно? Нет, сам механизм переноса документов работает исправно. Проблема носит визуальный характер — документы просто не попадают в выборку отчёта из-за несовпадения кассы.

Как избежать подобной путаницы в будущем? Стоит заранее убедиться, что в рознице и в бухгалтерии используется единый справочник касс и что при формировании РКО кассир выбирает правильную кассу, соответствующую той, что учитывается в бухгалтерской отчётности.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_