--- title: "Жалақыны есептеу: қандай есептеулер мен ұстап қалуларды ескеру керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/raschet-zarplaty-kakie-nachisleniya-i-uderzhaniya-uchityv-kk source: BuhGPT --- # Жалақыны есептеу: қандай есептеулер мен ұстап қалуларды ескеру керек > **TL;DR:** 2026 жылы жалақыны есептеу жұмыспен өтелген уақыт үшін кірісті және басқа төлемдерді есептеуден басталады, содан кейін ұстап қалулар мен жұмыскерге төленетін сома анықталады; жұмыскердің кірісі бойынша ЖТС-ты салық агенті кірісті есептеу кезінде есептейді, ал оны төлеу күнінен --- 2026 жылы жалақыны есептеу жұмыспен өтелген уақыт үшін кірісті және басқа төлемдерді есептеуден басталады, содан кейін ұстап қалулар мен жұмыскерге төленетін сома анықталады; жұмыскердің кірісі бойынша ЖТС-ты салық агенті кірісті есептеу кезінде есептейді, ал оны төлеу күнінен кешіктірмей ұстап қалады (ҚР СК 440-бабы). Жұмыскер есебінен төленетін төлемдер «қолға берілетін» соманы азайтады, ал жұмыс берушінің өз есебінен есептелетін міндеттемелері бөлек есептеледі. Қазақстанда 2026 жылы жалақыны есептеу: есептелетін сома неден құралады Жалақыны есептеу бастапқы деректерден басталады. Бухгалтерге мыналар қажет: - еңбек шарты және штат кестесі — оларда еңбекақы төлеу шарттары, оның ішінде лауазымдық айлықақы, тарифтік мөлшерлеме немесе кесімді бағалар белгіленеді; - жұмыс уақытын есепке алу табелі — ол бойынша нақты жұмыс істеген күндер немесе сағаттар, сондай-ақ белгіленген ұзақтықтан тыс, түнгі уақытта, демалыс және мереке күндеріндегі жұмыс анықталады; - жұмыс берушінің бұйрықтары және басқа құжаттары — сыйлықақылар, қосымша ақылар, үстемеақылар, қоса атқаратын жұмыс, демалыстар және іссапарлар туралы; - жұмыста болмаған кезеңдер туралы құжаттар — еңбекке уақытша жарамсыздық парақтары, жалақы сақталмайтын демалыс туралы өтініштер мен бұйрықтар. Егер қызметкер айды толық жұмыс істемесе, лауазымдық айлықақы бойынша есептелетін сома белгіленген жұмыс уақытының нормасы мен нақты жұмыс істеген уақыт ескеріле отырып анықталады. Содан кейін еңбек шартында және жұмыс берушінің құжаттарында көзделген сыйлықақылар, қосымша ақылар, демалыс төлемдері, жәрдемақылар және есеп айырысу кезеңіндегі басқа төлемдер қосылады. Әрбір есептеуді бөлек көрсету керек: төлемнің құрамы кейінгі ұстап қалулар мен жұмыс беруші міндеттемелерінің есебіне әсер етеді. Есептеуді бастамас бұрын бухгалтер кадрлық құжаттарды табельмен салыстырып тексереді. Жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату, демалыс немесе жұмыста болмау күндері, жұмыс істеген сағаттар саны және сыйлықақы төлеу негіздері бір есеп айырысу кезеңіне қатысты болуы керек. Мұндай бақылау төлем екі рет есептелген немесе, керісінше, есепке енгізілмеген жағдайды болдырмауға көмектеседі. Жалақы бойынша салықтарды есептеу: жұмыскерден не ұсталады және жұмыс беруші не төлейді Жалақы бойынша салықтарды есептеген кезде жұмыскердің кірісінен ұстап қалуларды және жұмыс берушінің өз есебінен есептейтін төлемдерін ажырату маңызды. Жұмыскер есебінен төленетін соманы мыналар азайтуы мүмкін: - міндетті зейнетақы жарналары (МЗЖ); - жұмыскердің міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналары (МӘМС жарналары); - жеке табыс салығы (ЖТС); - заңнамада немесе құжаттарда көзделген негіз болған жағдайда өзге де ұстап қалулар. Жұмыс беруші есебінен мыналар есептеледі: - жұмыс берушінің міндетті зейнетақы жарналары (ЖМЗЖ); - әлеуметтік аударымдар (ӘА); - жұмыс берушінің міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру аударымдары (МӘМС аударымдары); - әлеуметтік салық. Жұмыскердің кірісі бойынша ЖТС-ты салық агенті осындай кіріс үшін белгіленген тәртіппен есептейді. Есептеу кірісті есептеу кезінде, ал ұстап қалу оны төлеу күнінен кешіктірілмей жүргізіледі (ҚР СК 440-бабы). Сондықтан есепке алуда жалақыны есептеу күні мен нақты төлеу күнін ажырату қажет. Салық салынатын кірісті анықтаған кезде бухгалтер жұмыскерге қолданылатын салықтық шегерімдерді ескереді. 2026 жылы ЖТС бойынша базалық салықтық шегерім 30 АЕК құрайды. АЕК 4 325 ₸ болғанда, бұл 129 750 ₸ болады. Шегерім оны қолдану үшін көзделген негіздер мен құжаттар болған кезде қолданылады. Төленген кірістен ұсталған ЖТС-ты салық агенті төлем жүргізілген ай аяқталғаннан кейін күнтізбелік жиырма бес күннен кешіктірмей бюджетке аударады. Аудару салық агентінің орналасқан жері бойынша, ал оның құрылымдық бөлімшелері жұмыскерлерінің кірістері бойынша осы бөлімшелердің орналасқан жеріндегі тиісті бюджеттерге жүргізіледі (ҚР СК 440-бабы). МЗЖ, ЖМЗЖ, ӘА, МӘМС жарналары мен МӘМС аударымдары үшін мөлшерлемелер, кіріс шектері және объектілерді анықтау қағидалары бейінді заңнамамен реттеледі. Нақты айдың есебінде тиісті кезеңде қолданылатын мәндерді пайдалану керек. 2026 жылы АЕК 4 325 ₸, ал ең төменгі жалақы 85 000 ₸ болады. Жалақыны кері әдіспен есептеу Егер тараптар «қолға берілетін» соманы талқыласа, бухгалтер көзделген ұстап қалулардан кейін келісілген нәтиже шығатын есептелген соманы анықтауы қажет. Есептеу мынадай тәртіппен орындалады: - Жұмыскерге төленуге тиіс соманы белгілеңіз. - Нақты жұмыскердің кірісі мен ұстап қалуларының құрамын анықтаңыз: МЗЖ, МӘМС жарналары, ЖТС және негіз болған кезде басқа ұстап қалулар. - Оларды қолдану шарттары орындалса, ЖТС бойынша базалық шегерімді қоса алғанда, қолданылатын салықтық шегерімдерді ескеріңіз. - Барлық тиісті сомаларды есептеп, ұстап қалғаннан кейін қажетті нәтиже шығатындай есептелетін соманы таңдаңыз. - Табылған соманы есептелген кірістен бастап қорытынды төлемге дейін тікелей есептеу арқылы тексеріңіз. Кері есептеуді барлық жұмыскер үшін бірыңғай коэффициент бойынша орындауға болмайды. Қорытынды есептеулердің құрамына, қолданылатын шегерімдерге, жекелеген төлемдер бойынша шектерге және қызметкердің басқа деректеріне байланысты. Сондықтан екі жұмыскердің бірдей «қолға берілетін» сомасы әртүрлі есептелген сомаларға сәйкес келуі мүмкін. Алынған нәтижені еңбекақы төлеу шарттарымен құжат жүзінде сәйкестендіру керек. Жұмыскер мен бухгалтер есепті бірдей деректер бойынша тексере алуы үшін есеп айырысу құжаттарында есептелген кіріс, әрбір ұстап қалу және төленуге тиіс қорытынды сома бөлек көрсетіледі. Жалақыны онлайн есептеу және 1С жүйесіндегі жалақы есептегіші Онлайн-калькуляторды алдын ала бағалау немесе қосымша тексеру үшін пайдалануға болады. Есептеу алдында онда 2026 жылғы мәндердің, оның ішінде 4 325 ₸ АЕК, 85 000 ₸ ЕТЖ және ЖТС бойынша 30 АЕК базалық салықтық шегерімнің орнатылғанына көз жеткізу керек. Калькулятор нәтижесін кадрлық құжаттармен және есепке алу тіркелімдерімен салыстыру қажет: сервис шегерімдер мен ұстап қалулардың жеке негіздерін ескермеуі мүмкін. Тұрақты есептеу үшін қызметкерлер, есептеулер, ұстап қалулар және төлемдер туралы мәліметтер сақталатын есепке алу жүйесі қолданылады. Бағдарламада бухгалтер бастапқы кадрлық деректерді ретімен рәсімдейді, есеп айырысу кезеңі үшін кірісті есептейді, ұстап қалулар мен жұмыс берушінің міндеттемелерін есептейді, содан кейін төлем құжаттарын қалыптастырады. «1С:Қазақстан үшін жалақы және персоналды басқару» бағдарламасын пайдаланған кезде 3.1.37.x желісінің өзекті релизімен жұмыс істеу керек. Жаңартудан кейін алғаш рет есептеу алдында бухгалтер баптауларды, қызметкерлердің есептік деректерін, қолданылатын шегерімдерді және бірнеше үлгілік жағдай бойынша есептеу нәтижелерін тексереді. - лауазымдық айлықақыларды, жұмыс кестелерін және кадрлық ауыс-түйістерді салыстырып тексеріңіз; - жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату, демалыс және жұмыста болмау күндерін тексеріңіз; - есептеулерді бұйрықтармен және табельмен салыстырыңыз; - салықтық шегерімдер мен өзге де ұстап қалулардың негіздерін тексеріңіз; - төленуге тиіс қорытынды соманы есеп айырысу парағымен салыстырыңыз; - нақты төлем мен ұсталған ЖТС-ты аудару күндерін бақылаңыз. Автоматты есептеу бастапқы деректерді тексеруді алмастырмайды. Егер кесте, жұмыста болмау кезеңі, есептеу түрі немесе шегерімге құқық қате көрсетілсе, бағдарлама соманы осы қате мәліметтер негізінде есептейді. Бақылау есепке алу баптаулары өзгертілгеннен және релиз жаңартылғаннан кейін ерекше маңызды. Есептеу нәтижелерін дөңгелектеу Қолмен есептеу мен есепке алу жүйесі арасындағы шағын айырмашылықтар аралық нәтиженің қай кезеңде және қай разрядқа дейін дөңгелектелетініне байланысты туындауы мүмкін. Мысалы, бір есептеу әрбір есептеу мен ұстап қалуды бөлек дөңгелектеуі, ал екіншісі тек қорытынды соманы дөңгелектеуі мүмкін. Нәтижелерді салыстыруға болатындай ету үшін қолданылатын дөңгелектеу тәртібін есеп саясатында және бағдарлама баптауларында бекітіңіз. Қолмен тексерген кезде жүйенің есептеу ретін қайталаңыз: бірдей бастапқы деректерді пайдаланыңыз, операцияларды сол тәртіппен орындаңыз және сомаларды сол кезеңдерде дөңгелектеңіз. Егер қорытынды нәтиже өзгеше болса, алдымен әрбір түр бойынша есептеулерді, содан кейін ұстап қалу базалары мен сомаларын және тек содан кейін «қолға берілетін» соманы салыстырыңыз. Мұндай тәртіп жалпы нәтижені қолмен түзетудің орнына айырмашылық туындаған нақты кезеңді анықтауға мүмкіндік береді. Сұрақтар мен жауаптар Қазақстанда 2026 жылы жалақыны қолмен қалай есептеуге болады? — Еңбек шарты, табель және бұйрықтар бойынша есептелетін сомаларды анықтаңыз, содан кейін қолданылатын ұстап қалулар мен төленуге тиіс қорытынды соманы есептеңіз. Салық агенті ЖТС-ты кірісті есептеу кезінде есептейді және оны төлеу күнінен кешіктірмей ұстап қалады (ҚР СК 440-бабы). Қандай төлемдер қызметкерден ұсталады, ал қайсысын жұмыс беруші өз есебінен есептейді? — Егер олар тиісті кіріске қолданылса, жұмыскердің кірісінен МЗЖ, МӘМС жарналары және ЖТС ұсталады. ЖМЗЖ, әлеуметтік аударымдар, МӘМС аударымдары және әлеуметтік салықты жұмыс беруші өз есебінен бөлек есептейді. 2026 жылы ЖТС бойынша қандай базалық салықтық шегерім қолданылады? — Базалық салықтық шегерім 30 АЕК құрайды. АЕК 4 325 ₸ болғанда, оның мөлшері 129 750 ₸ болады. Есептеу кезінде шегерім оны қолдану шарттары орындалған жағдайда ескеріледі. Ұсталған ЖТС-ты қашан аудару керек? — Салық агенті төленген кірістер бойынша ЖТС-ты кіріс төленген ай аяқталғаннан кейін күнтізбелік жиырма бес күннен кешіктірмей аударады (ҚР СК 440-бабы). Жалақының онлайн есебіне сенуге бола ма? — Егер онда 2026 жылғы мәндер орнатылған болса, онлайн-калькулятор алдын ала бағалауға жарайды. Жалақыны есептеу үшін нәтижені жұмыскердің құжаттарымен және бухгалтерлік есеп деректерімен салыстыру қажет. Қолға берілетін сома белгілі болса, есептелетін соманы қалай есептеуге болады? — Кірістің құрамын, қолданылатын ұстап қалулар мен салықтық шегерімдерді ескере отырып, кері есептеу жүргізіңіз, содан кейін нәтижені есептеуден бастап төлемге дейін тікелей есептеу арқылы тексеріңіз. Неліктен бағдарламадағы сома қолмен есептеу нәтижесінен өзгеше? — Бастапқы деректерді, есептеу түрлерін, қолданылған шегерімдерді, ұстап қалу базаларын және дөңгелектеу кезеңдерін ретімен салыстырыңыз. Айырмашылық әдетте осы кезеңдердің бірінде анықталады. Дереккөздер - «Әділет» ақпараттық жүйесі — Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілері - Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің Мемлекеттік кірістер комитеті --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_