--- title: "Прочее оприходование товаров в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: как оприходовать излишки и товары без поставщика" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prochee-oprihodovanie-tovarov-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3 source: BuhGPT --- # Прочее оприходование товаров в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: как оприходовать излишки и товары без поставщика > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Провели инвентаризацию на складе — а по факту коробок плитки на две больше, чем в базе. Или из демонтированного стеллажа осталась пригодная фурнитура, которую жаль выбросить. Или бывший подотчёт --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Провели инвентаризацию на складе — а по факту коробок плитки на две больше, чем в базе. Или из демонтированного стеллажа осталась пригодная фурнитура, которую жаль выбросить. Или бывший подотчётник вернул товар, которого в учёте уже нет. Поставщика нет, накладной нет, деньги никто не платил — а товар физически лежит и его надо поставить на баланс. Именно для таких случаев и существует документ «Прочее оприходование товаров». Он ставит запас на склад «из воздуха» — с точки зрения расчётов с контрагентами, — и одновременно признаёт прочий доход организации. 1. Назначение Документ приходует товары на склад без поставщика и без расчётов: излишки по инвентаризации, ТМЦ от разборки/демонтажа, ранее не учтённые остатки, возвраты без документов. Приход отражается по дебету счёта запасов и кредиту статьи прочих доходов. НДС к зачёту здесь не возникает — покупки нет. 2. Где найти Путь в меню: «Склад и доставка» → блок «Излишки, недостачи и порчи» → «Прочее оприходование товаров» → кнопка «Создать». Прямая навигационная ссылка 1С (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставить и нажать «Перейти»): e1cib/list/Документ.ПрочееОприходованиеТоваров Ссылка открывает список всех документов этого вида — удобно, если пункт меню у вас скрыт настройкой функциональности. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже написана под этот релиз; в соседних сборках 3.4.x расположение полей совпадает. 3. Как заполнить Шапка Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обязательно) Чьи товары приходуем. Ошибётесь — излишки лягут на баланс не той фирмы, а доход попадёт в чужой КПН. Склад (обязательно) Куда физически ставим товар. Без него документ не проведётся. Не тот склад — товар «появится» там, где его нет, и при следующей инвентаризации получите новую недостачу. Дата (обязательно) Дата признания дохода и постановки на учёт. Ставьте фактическую дату выявления (обычно дата инвентаризации). Хозяйственная операция / Вид операции Определяет смысл прихода (излишки, оприходование). Влияет на статью доходов по умолчанию. Статья доходов (обязательно для учёта) Задаёт счёт кредита проводки (прочие доходы, счёт 6280). Не заполните — документ не сформирует финансовый результат, доход «повиснет». Подразделение / Ответственный Аналитика и контроль. На проводки не влияет, но помогает потом найти, кто и по какому основанию оприходовал. Табличная часть «Товары» Поле Зачем и что будет при ошибке Номенклатура (обязательно) Что приходуем. Пустая строка — документ не проведётся с сообщением о незаполненной номенклатуре. Характеристика / Серия Заполняйте, если по позиции ведётся учёт по характеристикам или сериям, иначе остаток не «сойдётся» с карточкой. Количество (обязательно) Фактический излишек. Ноль — строка бессмысленна. Цена / Себестоимость Стоимость единицы. Оставите ноль — товар встанет с нулевой себестоимостью, и при продаже вся выручка уйдёт в прибыль без списания затрат. Ставьте рыночную (или последнюю закупочную) цену. Сумма Считается как Количество × Цена. Это и есть сумма прочего дохода. Счёт учёта Счёт запаса, обычно 1330 «Товары». Подставляется из настроек счетов учёта номенклатуры; проверьте, если позиция — не товар, а материал. Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть» (или «Провести», чтобы остаться в форме и сразу посмотреть движения). 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. 23.09.2026 при инвентаризации склада «Основной» ТОО «Астана Строй Маркет» обнаружили излишек: 15 шт. плитки керамической, которых нет в учёте. Рыночная (учётная) себестоимость — 3 200 ₸/шт. Заполняем: - Организация — ТОО «Астана Строй Маркет»; - Склад — Основной; - Дата — 23.09.2026; - Статья доходов — «Оприходование излишков ТМЗ» (счёт 6280); - Строка: Плитка керамическая, 15 шт., цена 3 200 ₸, сумма 48 000 ₸, счёт 1330. Проводки при проведении: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 «Товары» 6280 «Прочие доходы» 48 000 Оприходован излишек 15 шт. по 3 200 ₸ Что важно понять на цифрах: - НДС не начисляется и к зачёту не берётся — сумма 48 000 ₸ «чистая», без 16%. Покупки нет, входного налога нет. - 48 000 ₸ — это прочий доход, он войдёт в базу по КПН за 2026 год. - Товар теперь числится на складе; при будущей продаже спишется его себестоимость: Дт 7010 Кт 1330, а выручка отразится Дт 1210 Кт 6010 с НДС 16% (Дт 1210 / Кт 3130). 5. Виды операции Документ покрывает все ситуации прихода запасов без поставщика: - Оприходование излишков — постановка на учёт по результатам инвентаризации (пересчёта товаров); - Оприходование ТМЦ от разборки/демонтажа — пригодные остатки после списания или разбора; - Оприходование ранее не учтённых товаров — «нашлись» на складе, но никогда не были в базе; - Прочий приход по решению организации — например, безвозмездно полученные образцы, поставленные на баланс. Во всех случаях механика одна: дебет счёта запаса, кредит статьи прочих доходов. 6. Что формируется при проведении Бухгалтерские проводки: Дт 1330 (или иной счёт запаса) — Кт 6280 (по выбранной статье доходов). Движения по регистрам: - «Товары на складах» — увеличение количества (приход); - «Себестоимость товаров» — приход по сумме документа; - «Свободные остатки» — товар становится доступен к резервированию и продаже; - «Прочие доходы» / регистр финансового результата — признание дохода; - регистр бухгалтерского и налогового учёта — сама проводка. Электронные документы (ЭСФ / СНТ): не формируются. ЭСФ выписывается при реализации/приобретении с контрагентом, СНТ сопровождает перемещение/оборот товара между участниками. Здесь контрагента и оборота нет — это внутренняя операция, поэтому ни ЭСФ в ИС ЭСФ, ни СНТ этот документ не создаёт. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - «Прочее оприходование товаров» — внутренняя форма документа с перечнем оприходованных ТМЦ, количеством и суммами (для приложения к акту инвентаризации); - «Приходный ордер (М-4)» — при необходимости оформить складской приход. Печатную форму подписывают МОЛ и члены инвентаризационной комиссии — она служит первичным документом-основанием для проводки. 8. Частые ошибки «Поле "Склад" не заполнено» → Заполните склад в шапке. Без него не определить, где приходуется товар. «Не заполнено значение реквизита "Статья доходов"» → Выберите статью прочих доходов (счёт 6280). Иначе проводка по кредиту не сформируется и доход не отразится. «Не заполнена номенклатура в строке 1 списка "Товары"» → Уберите пустую строку или укажите позицию. Часто остаётся «хвост» после копирования. Товар оприходован с нулевой себестоимостью. → Заполните цену. При нулевой стоимости последующая продажа даст завышенную прибыль (списывать будет нечего), а склад покажет запас «бесплатно». «Не указан счёт учёта номенклатуры». → Проверьте настройку счетов учёта для этой номенклатуры/склада; для товаров должен подставляться 1330. Дважды оприходовали один и тот же излишек (и вручную, и на основании пересчёта). → Распровести лишний документ. Контролируйте по акту инвентаризации, чтобы не задвоить остаток и доход. 9. FAQ 1. Нужно ли выписывать ЭСФ при прочем оприходовании? Нет. ЭСФ выписывается при реализации или приобретении с контрагентом. Здесь контрагента нет, оборота нет — ЭСФ не требуется и документом не формируется. 2. Возникает ли СНТ? Нет. СНТ сопровождает движение товара между участниками оборота. Прочее оприходование — внутренняя операция без перемещения между контрагентами. 3. По какой цене приходовать излишки? По рыночной стоимости на дату выявления либо по учётной (последней закупочной) цене аналогичного товара. Главное — не ноль, иначе исказите себестоимость будущих продаж. 4. Появляется ли доход и надо ли платить с него налог? Да. Сумма оприходования — прочий доход (счёт 6280). Он включается в совокупный годовой доход и облагается КПН. НДС при этом не начисляется. 5. Берётся ли НДС к зачёту? Нет. Входной НДС возникает только при покупке у плательщика НДС с ЭСФ. Здесь покупки нет — зачитывать нечего. 6. Чем отличается от «Приобретения товаров и услуг»? В «Приобретении» есть поставщик, кредиторская задолженность (3310), входной НДС и ЭСФ. В «Прочем оприходовании» ничего этого нет — только приход на склад и прочий доход. 7. Можно ли ввести документ на основании инвентаризации? Да. По результатам «Пересчёта товаров» излишки удобно оприходовать через этот документ — часть данных подставится автоматически. 8. Какой счёт учёта товаров указывать? Для товаров — 1330. Подставляется из настроек счетов учёта номенклатуры; если приходуете материалы, счёт может отличаться — проверьте. 9. Как оприходовать пригодные ТМЦ от разборки/демонтажа? Тем же документом: номенклатура, количество, оценочная стоимость, статья прочих доходов. Проводка Дт 1330 — Кт 6280. 10. Влияет ли оприходование на себестоимость последующих продаж? Да. Оприходованный товар увеличивает складские остатки и участвует в расчёте себестоимости при продаже (Дт 7010 — Кт 1330), поэтому указанная цена напрямую влияет на будущую прибыль. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - «Пересчёт товаров» (инвентаризация) — излишки оприходуются по акту; - «Списание товаров» — в части пригодных остатков от разборки. Что вводят на его основании / что идёт дальше: - «Реализация товаров и услуг» — последующая продажа оприходованного запаса (тогда уже появятся ЭСФ, НДС 16% и списание себестоимости); - «Перемещение товаров» — если излишек нужно перекинуть на другой склад. Подпись Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Свой релиз проверяйте через «Справка» → «О программе»: расположение полей в соседних сборках 3.4.x совпадает, но при крупном обновлении сверяйтесь с формой на своём экране. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_