--- title: "Клиент үшін қайтарымды ыдысты сатып алу файлдары Қазақстанға арналған САУ 3.4-те" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-vykup-vozvratnoy-tary-klientom-v-ut--kk source: BuhGPT --- # Клиент үшін қайтарымды ыдысты сатып алу файлдары Қазақстанға арналған САУ 3.4-те > **TL;DR:** 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында тексерілді. Клиент ыдысты — паллеттерді, контейнерлерді, кегтерді — қайтармады және шарт бойынша оны сатып алды. Сіз «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» құжатын рәсімдедіңіз. Ал кейін клиент осы ыд --- 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында тексерілді. Клиент ыдысты — паллеттерді, контейнерлерді, кегтерді — қайтармады және шарт бойынша оны сатып алды. Сіз «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» құжатын рәсімдедіңіз. Ал кейін клиент осы ыдыс бойынша қол қойылған салыстыру актісін PDF форматында жіберді, менеджер қоймашының қолы қойылған жүкқұжатты суретке түсірді, заңгер шартқа қосымша келісім тіркеді. Мұның бәрін поштада немесе дискідегі қалтада емес, 1С-те құжаттың өзінің жанында сақтау керек — сол арқылы бір жылдан кейін кез келген қызметкер сатып алуды ашып, барлық растайтын қағаздарды көре алады. Дәл осыған «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы Тіркелген файлдар» анықтамалығы жауап береді. 1. Мақсаты Бұл нақты «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» құжатына тіркелген файлдарды (сканерлер, фотосуреттер, PDF, хаттар) сақтайтын қызметтік анықтамалық. Оның әрбір жазбасы — бір файл: атауы, авторы, күні, нұсқасы және 1С ішкі қоймасындағы мазмұнның өзі. Бұл анықтамалықты бөлек, «өз бетімен» толтырмайсыз және оны тікелей ашудың қажеті дерлік болмайды — ол иесі-құжаттың ішінде өмір сүреді. 2. Қайдан табуға болады Әдеттегі жол — файлдар қатысты құжаттан бастау: - «Сату» бөлімі (немесе интерфейс баптауына байланысты «Қойма және жеткізу») → «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» орналасқан құжаттар журналы. - Қажетті құжатты ашыңыз. - Форманың навигация панелінде немесе командалық панельде «Тіркелген файлдар» (қыстырғыш белгішесі) түймесін басыңыз. Дәл осы құжаттың файлдар тізімі ашылады. Анықтамалықтың барлық жазбаларының тікелей тізімі (сирек қажет — әкімшілендіру үшін) навигациялық сілтеме арқылы ашылады. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе Alt+F1) және мынаны қойыңыз: e1cib/list/Справочник.ВыкупВозвратнойТарыКлиентомПрисоединенныеФайлы 2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация шығарылымын — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» түріндегі жолды көресіз. Оны осы нұсқаулықтың тақырыбымен салыстырыңыз: түймелердің орналасуы мен реквизиттер жиынтығы шығарылымдар арасында өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Бұл анықтамалықтағы жазбаларды «Құру» арқылы қолмен жасамайсыз. Файл құжат формасынан тіркелген файлдар тізіміндегі «Қосу» түймесі арқылы қосылады, ал 1С реквизиттерінің барлығын дерлік өзі толтырады. Нені не үшін жауап беретінін қарастырайық. Өріс Не үшін керек және қате болғанда не болады Атауы (МІНДЕТТІ) Тізімде көрінетін файл атауы. Әдепкі бойынша — кеңейтімсіз бастапқы файл атауы. Түсініксіз «Скан1» деп қойсаңыз — жарты жылдан кейін ондаған файлдың арасынан керекті актіні таба алмайсыз. Мазмұнды жазыңыз: «Ыдыс салыстыру актісі 09.2026», «Жүкқұжат қолы фотосы». Иесі (МІНДЕТТІ, автоматты түрде толтырылады) «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» құжатына сілтеме. Файл құжат формасынан қосылған кезде 1С толтырады және өзгертілмеуі керек. Жазбаны жалпы тізімнен тікелей ашып, иесін «ажыратсаңыз» — файл құжатсыз қалып, жоғалады. Файл (файл деректері) Мазмұнның өзі. Файлдарды сақтау баптауына байланысты не дерекқорда, не дискідегі томдарда сақталады. Бос немесе бүлінген файл тіркесеңіз — ашқанда «Файлды ашу мүмкін болмады» қатесін аласыз. Кеңейтімі Файл түрі (pdf, jpg, png, docx). Бастапқы файлдан автоматты түрде толтырылады. Осы бойынша 1С қай бағдарламамен ашу керектігін түсінеді. Авторы Файлды тіркеген пайдаланушы. Ағымдағы пайдаланушы бойынша автоматты түрде қойылады. Құжатты кім әкелгенін түсіну үшін қажет. Құру / өзгерту күні Қызметтік күндер. Автоматты түрде қойылады, түзетудің қажеті жоқ. Түсініктеме Еркін мәтін: «түпнұсқасы заңгерде», «екі тараппен де қол қойылған». Мәнін түсіну үшін файлды ашпауға көмектеседі. ЭЦҚ-мен қол қойылған / Шифрланған Файлға 1С құралдарымен электрондық қолтаңба немесе шифрлау қолданылғанының белгілері. «Тағы да» → «Қол қою» арқылы қол қойған кезде автоматты түрде қойылады. Қосу тәжірибесі: тіркелген файлдар тізімінде «Қосу» → «Дискідегі файл» түймесін басыңыз, файлды таңдаңыз, қажет болса атауы мен түсініктемесін өңдеңіз, «Жазу және жабу» түймесін басыңыз. Файлдарды тізім аймағына тінтуірмен тікелей сүйреп те қосуға болады. 4. Талданған мысал Жағдай. «Логистик-Про» ЖШС клиентке сусындарды қайтарылатын паллеттерде жөнелтті. Клиент 200 паллетті қайтармады және қосымша келісім бойынша оларды сатып алды: бағасы паллетке 5 000 ₸, барлығы 200 × 5 000 = 1 000 000 ₸ ҚҚС-сыз. 2026 жылғы ҚҚС мөлшерлемесі — 16 %, демек ҚҚС = 160 000 ₸, төленуге тиіс 1 160 000 ₸. 1330 шоты бойынша паллеттердің өзіндік құны — данасына 3 000 ₸, барлығы 600 000 ₸. Бухгалтер осы сомаларға «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» құжатын рәсімдеді. Клиент қол қойылған қабылдау-сатып алу актісін PDF форматында жіберді. Бухгалтер құжатты ашып, «Тіркелген файлдар» → «Қосу» → «Дискідегі файл» қыстырғышын басты, Акт_выкупа_тары_LP-2026.pdf файлын таңдады, атауын «LP-09.2026 ыдыс сатып алу актісі» деп қалдырды, түсініктемеге «клиент 23.09.2026 қол қойды» деп жазды, жазды. Маңызды: тіркелген файлдың өзі бухгалтерлік өткізулер мен регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды — бұл сканды сақтайтын қойма ғана. Өткізулерді иесі-құжат «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» өткізу кезінде қалыптастырады: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1210 6010 1 000 000 Сатып алынған ыдысты өткізуден түскен табыс 1210 3130 160 000 Төленуге тиіс 16 % ҚҚС 7010 1330 600 000 Сатып алынған ыдыстың өзіндік құны есептен шығарылды Соның нәтижесінде клиенттің дебиторлық қарызы (1210) 1 160 000 ₸-ге өсті. Осыдан кейін құжат негізінде 1 160 000 ₸-ге ЭШФ жазылады. Ал тіркелген акт құжатпен мәңгі байланысты болып қалады — оны құжат формасында кез келген уақытта көруге болады. 5. Операция түрлері Тіркелген файлдар анықтамалығында бухгалтерлік мағынадағы «операция түрлері» жоқ — бұл құжат емес. Бірақ жазбамен бірқатар әрекеттерді орындауға болады (тізімдегі немесе файл формасындағы «Тағы да» түймесі): - Дискіден / сканерден файл қосу — жаңа файлды жүктеу немесе қағаз түпнұсқасын сканерлеу. - Ашу / Картаны ашу — файлды немесе оның реквизиттерін қарау. - Өңдеу — жаңа нұсқа құру арқылы өзгертуге ашу (нұсқаларды есепке алу қосылған болса). - Өңдеуді аяқтау / Өңдеуден бас тарту — файлды қоймаға қайтару. - Былай сақтау — көшірмесін дискіге түсіру. - ЭЦҚ-мен қол қою / Қолтаңбаны тексеру / Шифрлау — электрондық қолтаңбамен жұмыс. - Жою (жоюға белгілеу) — қажет емес файлды алып тастау. 6. Файл қосқанда не қалыптасады - Иесі-құжатқа сілтемесі бар анықтамалық жазбасы. - Ішкі қоймадағы файл деректері (файлдарды сақтау баптауына байланысты дерекқорда немесе дискідегі томда). - Файл нұсқасы — қайта өңдегенде жаңа нұсқа құрылады, нұсқаларды есепке алу қосылған болса, ескілері сақталады. Тіркелген файл ешқандай бухгалтерлік өткізулер, жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар, ЭШФ немесе ТЖЖ тудырмайды — бұл принципті. ЭШФ (ЭШФ АЖ арқылы) мен ТЖЖ, сондай-ақ 1210, 6010, 3130, 7010, 1330 шоттары бойынша өткізулерді иесі-құжат «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» қалыптастырады. Файл тек оның жанында растайтын сканды сақтайды. 7. Баспа формалары Тіркелген файлдар анықтамалығының өз баспа формалары жоқ. Файлмен жұмыс істеу әрекеттері қолжетімді: «Ашу» (файл түрі бойынша сыртқы бағдарламада қарау), «Былай сақтау» (дискіге түсіру), байланысты бағдарлама арқылы (мысалы, PDF қарау құралы) мазмұнның өзін «Басып шығару». Актінің, ЭШФ мен жүкқұжаттың баспа формалары иесі-құжат «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы»-дан алынады. 8. Жиі кездесетін қателер «Файл басқа пайдаланушыда бос емес» — файлды біреу өңдеу үшін ашқан («Өңделуде» белгісі қойылған). Әріптесіңіздің өңдеуді аяқтауын күтіңіз немесе «Тағы да» → «Өңдеуден бас тарту» арқылы блокировканы алып тастаңыз (әкімші құқығымен), содан кейін қайта ашыңыз. «Файлды ашу мүмкін болмады. Мүмкін, файл бүлінген» — жүктеу кезінде бүлінген немесе бос файл тіркелген, немесе компьютерде осы кеңейтім үшін бағдарлама жоқ. Жазбаны жойып, дұрыс файлды тіркеңіз; кеңейтім (pdf, jpg) үшін бағдарлама орнатылғанын тексеріңіз. «Файлдың рұқсат етілген максималды өлшемі асып кетті» — тіркелетін файлдар өлшеміне шектеу қосылған. Салмағын азайтыңыз (PDF-ті сығыңыз, фото ажыратымдылығын төмендетіңіз) немесе әкімшіден файлдармен жұмыс баптауларында лимитті арттыруын сұраңыз. «Тіркелген файлды қосу үшін құқық жеткіліксіз» — сіздің профиліңізде осы объектінің тіркелген файлдарына құқық жоқ. Қолжетімділік құқықтарын баптау үшін әкімшіге хабарласыңыз. Файл қосылды, бірақ серверде сақталмады (том қолжетімсіз) — файлдарды дискідегі томдарда сақтау кезінде том каталогы қолжетімсіз немесе толып кеткен. Сақтау томының қолжетімділігі мен бос орнын әкімшімен бірге тексеріңіз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Тіркелген файлды өткізу керек пе? Жоқ. Бұл анықтамалық элементі, құжат емес. Ол өткізілмейді және қозғалыстар жасамайды — жай ғана жазылады және иесі-құжатпен байланысты болып қалады. Тіркелген файл өткізулер жасай ма немесе ҚҚС-қа әсер ете ме? Жоқ. Барлық өткізулерді (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130 — 16 % ҚҚС бойынша, Дт 7010 Кт 1330) және ҚҚС-ты «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» құжаты қалыптастырады. Файл — тек сканды сақтайтын қойма. Файлдар нақты қайда сақталады — дерекқорда ма, дискіде ме? Конфигурациядағы файлдарды сақтау баптауларына байланысты: не дерекқордың ішкі қоймасында, не дискідегі томдарда. Екі нұсқа да пайдаланушы үшін мөлдір — файлды бірдей ашасыз. Бір құжатқа бірнеше файл тіркеуге бола ма? Иә, қалағанша: акт, фото, қосымша келісім, хат. Әрбір файл — бір иесі бар анықтамалықтың жеке жазбасы. Ескісін жоғалтпай, файлды жаңа нұсқаға қалай ауыстыруға болады? Файлды «Өңдеу» арқылы ашыңыз, өзгерістер енгізіңіз, содан кейін «Өңдеуді аяқтау». Нұсқаларды есепке алу қосылған болса, ескі нұсқа сақталады, оған «Тағы да» → «Нұсқалар» арқылы қайта оралуға болады. Иесі-құжатты жоюға белгілесе, файлдарға не болады? Тіркелген файлдар — бағынышты жазбалар. Құжатты «Белгіленген объектілерді жою» өңдеуімен жойғанда оған тіркелген файлдар да жойылады. Құжат бар кезде — файлдар орнында. Тіркелген файлға ЭЦҚ-мен қол қоюға бола ма? Иә. Файл формасында «Тағы да» → «Қол қою». Қол қойылғаннан кейін «ЭЦҚ-мен қол қойылған» белгісі қойылады, ал «Қолтаңбаны тексеру» арқылы оның жарамдылығына көз жеткізуге болады. Бұл заңды маңыздылықты қажет ететін сканерлер үшін ыңғайлы. Көптің ішінен керекті файлды қалай тез табуға болады? Тіркелген файлдар тізімін құжаттың өзінен ашыңыз — онда тек соның файлдары ғана болады. Мағыналы атауы мен түсініктемесі («Ыдыс салыстыру актісі 09.2026», «клиент қол қойды») әрбір файлды ашпай-ақ керектісін табуға мүмкіндік береді. Неге мен анықтамалықтың жалпы тізімінде тікелей жазба құра алмаймын? Анықтамалық иесі-құжатқа бағынышты, сондықтан иесі жоқ жазба дұрыс емес. Файлдарды тек «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» құжатының формасынан «Тіркелген файлдар» түймесі арқылы қосыңыз. 10. Байланысты құжаттар - Иесі (не негізінде бар): «Клиенттің қайтарылатын ыдысты сатып алуы» құжаты — онсыз бұл анықтамалықтың жазбасы құрылмайды. - Иесімен байланысты құжаттар: клиентпен жасалған шарт және ыдысты сатып алу туралы қосымша келісім, қайтарылатын ыдысты жөнелтуге арналған жүкқұжаттар, ЭШФ (ЭШФ АЖ) және қажет болса ТЖЖ, өзара есеп айырысуларды салыстыру актісі, төлемнің түсуі (1210 шоты бойынша дебиторлық қарызды жабу үшін). - Файл негізінде не енгізіледі: ешнәрсе — тіркелген файл басқа құжаттарға негіз болмайды, ол тек оларды растайды. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі — онда платформа нұсқасы мен конфигурация шығарылымы көрсетілген. Бұл нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) конфигурациясының 3.4.5.21 шығарылымында дайындалып, тексерілді. Басқа шығарылымдарда «Тіркелген файлдар» түймесінің орналасуы мен әрекеттер жиынтығы сәл өзгеше болуы мүмкін. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_