--- title: "Присоединённые файлы входящего письма в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0.74.2: как работать со вложениями почты в 1С" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-vhodyashchego-pisma-v-buhgalterii-dlya-kazahstana source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы входящего письма в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0.74.2: как работать со вложениями почты в 1С > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам на корпоративную почту акт сверки, счёт и скан договора — тремя файлами во вложении. Почту вы читаете прямо в 1С, поэтому письмо открылось внутри программы. Теперь нужно сохранить --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам на корпоративную почту акт сверки, счёт и скан договора — тремя файлами во вложении. Почту вы читаете прямо в 1С, поэтому письмо открылось внутри программы. Теперь нужно сохранить вложения, один из них подписать ЭЦП и отправить обратно, а из скана акта — сделать документ в базе. Все эти файлы, «прицепленные» к письму, хранит именно объект «ЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлы». Это техническое хранилище вложений, и понимать, как оно устроено, полезно, когда вложение «потерялось», не открывается или занимает слишком много места в базе. 1. Назначение Документ хранит файлы, приложенные к входящему электронному письму (ЭлектронноеПисьмоВходящее) во встроенном почтовом клиенте 1С. Один экземпляр документа = одно вложение. Это служебный объект: бухгалтерских проводок он не делает, ЭСФ и СНТ не формирует, налоги не считает. Его задача — надёжно держать сам файл, его подпись ЭЦП, шифрование и извлечённый текст для поиска. 2. Где найти Напрямую этот список бухгалтеру нужен редко — обычно с вложениями работают из самого письма: - Раздел «Главное» (или «Руководителю») → «Почта» / панель «Текущие дела почты» → откройте входящее письмо → панель «Присоединённые файлы» справа или внизу карточки письма. - Двойной щелчок по вложению — открыть; правая кнопка — «Сохранить как», «Подписать ЭЦП», «Зашифровать», «Удалить». Чтобы открыть служебный список всех вложений напрямую: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлы Список пригодится администратору или когда нужно оценить, сколько места вложения занимают в базе. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Если ваш номер отличается — расположение кнопок и набор реквизитов почтового клиента может немного не совпасть с этой инструкцией. 3. Как заполнить Вручную этот документ практически не создают — вложения появляются сами при получении письма. Но реквизиты полезно понимать, потому что вы их видите в карточке файла и можете изменить. Поле Зачем нужно / что будет при ошибке Владелец (обязательное) Ссылка на входящее письмо, к которому прикреплён файл. Заполняется автоматически. Если «отвязать» — файл станет «сиротой», в письме исчезнет, а из базы не удалится. Не трогайте вручную. Наименование (Описание) (обязательное) Имя файла, как оно пришло. По нему вы узнаёте вложение в списке. Можно переименовать для себя — на содержимое не влияет. Расширение (обязательное) pdf, xml, xlsx, p7s и т. п. Определяет, чем файл откроется. Если стереть/исказить — Windows не поймёт, какой программой открывать. Размер Объём файла в байтах. Заполняется системой. Крупные вложения (сканы, архивы) раздувают базу — см. «Тип хранилища». Автор Пользователь 1С, при получении письма которым файл попал в базу. Нужен для отбора «мои вложения». Дата создания / Дата изменения Служебные даты файла. По дате изменения строится история версий, если файл редактировали внутри 1С. Тип хранения файла (В базе / В томе) Где физически лежит файл: внутри .dt-базы или в томе на диске. Смена тома через «Настройки хранения файлов». Ошибка тут = файл не откроется, если том недоступен. Подписан ЭЦП Признак наличия электронной подписи. Ставится автоматически после подписания. Подписанный файл нельзя редактировать — иначе подпись слетит. Зашифрован Признак шифрования. Зашифрованный файл вы не откроете без сертификата получателя. Занят пользователем Кто «взял на редактирование». Пока файл занят, другие правят его только после «Освободить». 4. Разобранный пример Ситуация. 07.09.2026 от ТОО «Астана-Снаб» пришло письмо «Акт сверки за август» с вложением Акт_сверки_08-2026.pdf (размер 214 КБ). Вам нужно: сохранить, подписать своей ЭЦП и отправить обратно. Порядок действий: - Главное → Почта → открыли письмо. В панели «Присоединённые файлы» видите строку Акт_сверки_08-2026.pdf. За ней стоит документ ЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлы с реквизитами: Владелец = это письмо, Расширение = pdf, Размер = 214 016 байт, Автор = вы. - Правой кнопкой → «Подписать ЭЦП» → выбрали свой сертификат. В карточке файла флаг «Подписан ЭЦП» = Да, рядом создаётся файл подписи Акт_сверки_08-2026.pdf.p7s. - Правой кнопкой → «Сохранить с ЭЦП» — на диск легли и PDF, и .p7s. - Кнопка «Ответить» → в новое письмо добавили оба файла кнопкой «Присоединить файл» → отправили. Проводок нет. Документ вложения ничего не двигает по счетам — он лишь хранит файл и его подпись. Если по этому акту нужна ещё и бухгалтерия — вы создаёте отдельный учётный документ (например, «Акт сверки взаиморасчётов» или, если во вложении был счёт на товар, «Поступление товаров»), а PDF-скан прикрепляете к нему через «Присоединённые файлы» уже этого документа. Вот там пойдут реальные движения — например, при поступлении товара на 1 160 000 ₸ с НДС 16%: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 1 000 000 Оприходован товар 1420 3310 160 000 НДС 16% к зачёту Но это уже движения учётного документа, а не файла-вложения. 5. Виды операции Отдельных «видов операции» у документа нет — это не операционный, а файловый объект. Функционально с вложением делают: - Открыть / Просмотреть (в т. ч. предпросмотр текста в панели). - Сохранить как — выгрузить на диск. - Подписать ЭЦП и Проверить подпись. - Зашифровать / Расшифровать. - Редактировать → Освободить (блокировка на время правки). - Удалить (в корзину/пометка на удаление). 6. Что формируется при проведении Документ не проводится и бухгалтерских движений не создаёт. При его записи меняется только служебная инфраструктура хранения файлов: - сам двоичный файл (в базе или в томе на диске); - запись подписи ЭЦП (.p7s) и признак «Подписан»; - извлечённый текст файла — для полнотекстового поиска по вложениям; - история версий файла, если он редактировался внутри 1С. Никаких проводок по счетам (1210, 3310, 3130 и т. д.), никаких ЭСФ и СНТ — эти документы вы формируете отдельными объектами учёта, к которым уже можете прикрепить сохранённое из письма вложение. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у объекта нет — печатается содержимое вложения средствами той программы, которой оно открывается (Acrobat, Excel, Word). Из 1С доступны только команды «Открыть», «Сохранить» и «Печать», передающая файл во внешнее приложение. Отдельно можно распечатать протокол проверки ЭЦП, если вложение подписано. 8. Частые ошибки - «Файл занят пользователем …» — кто-то (возможно, вы в другом сеансе) взял вложение на редактирование. Решение: правая кнопка → «Освободить»; если человека нет на месте — снять блокировку под правами администратора. - «Не удалось открыть файл: указанное расширение не связано ни с одной программой» — на этом ПК нет приложения для такого типа. Сначала «Сохранить как», затем открыть подходящей программой, либо назначить ассоциацию в Windows. - «Нарушена целостность электронной подписи» при проверке ЭЦП — файл изменили после подписания. Подпись недействительна: запросите у отправителя корректный файл заново. - «Файл не найден в томе хранения» — тип хранения «В томе», а сетевой каталог тома недоступен. Проверьте доступ к тому в «Администрирование → Настройки работы с файлами». - Резкий рост размера базы — все вложения хранятся «В базе». Переключите хранение на тома на диске, чтобы файлы не раздували .dt. 9. FAQ Есть ли у этого документа проводки? Нет. Это техническое хранилище вложений входящего письма. Проводки, ЭСФ и СНТ делают учётные документы, к которым вы можете прикрепить сохранённый из письма файл. Как достать вложение из письма и сохранить на диск? Откройте письмо → панель «Присоединённые файлы» → правой кнопкой по файлу → «Сохранить как». Если файл подписан — «Сохранить с ЭЦП», тогда рядом ляжет и .p7s. Можно ли подписать вложение своей ЭЦП прямо в 1С? Да. Правой кнопкой → «Подписать ЭЦП» → выберите сертификат. После этого файл нельзя редактировать, иначе подпись станет недействительной. Куда физически сохраняются вложения — в базу или на диск? Зависит от настройки «Тип хранения файла». По умолчанию — в базу; для крупных вложений лучше настроить тома на диске в разделе администрирования, чтобы не раздувать базу. Удалил письмо — вложение тоже пропадёт? Да, при удалении письма-владельца его вложения помечаются на удаление вместе с ним. Сначала сохраните нужные файлы на диск или прикрепите к учётному документу. Как из скана во вложении сделать документ в базе? Файл вложения сам документом не становится. Создайте нужный учётный документ («Поступление товаров», «Акт сверки» и т. п.) вручную, а скан прикрепите к нему через его собственную панель «Присоединённые файлы». Почему вложение не открывается? Либо на компьютере нет программы для такого расширения (сохраните и откройте вручную), либо файл зашифрован и требует ваш сертификат, либо недоступен том хранения. Как найти письмо по тексту вложения? 1С извлекает текст из вложений в индекс полнотекстового поиска, поэтому поиск по содержимому PDF/DOCX работает, если индексация включена в администрировании. Можно ли ограничить максимальный размер вложений? Да, лимиты и правила хранения файлов задаются в «Администрирование → Настройки работы с файлами» (максимальный размер, тома, срок хранения версий). Что за файл .p7s появился рядом с вложением? Это отсоединённая электронная подпись файла. Хранится и передаётся вместе с исходным вложением; по ней получатель проверяет подпись. 10. Смежные документы - Вводится на основании: ЭлектронноеПисьмоВходящее — вложение существует только в связке с конкретным входящим письмом (реквизит «Владелец»). - Связанные объекты почтового клиента: ЭлектронноеПисьмоИсходящее и его вложения (когда пересылаете файл), учётные записи электронной почты. - Куда «перетекает» файл дальше: сохранённое вложение вы прикрепляете к учётным документам — «Поступление товаров и услуг», «Счёт на оплату», «Акт сверки взаиморасчётов», «Договор» — через их панель «Присоединённые файлы». Именно эти документы затем формируют проводки, ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах расположение команд почтового клиента и настроек хранения файлов может отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_