--- title: "《哈萨克斯坦会计软件》3.0.74.2 收到邮件的附件：如何在 1С 中处理邮件附件" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-vhodyashchego-pisma-v-buhgalterii-dl-zh source: BuhGPT --- # 《哈萨克斯坦会计软件》3.0.74.2 收到邮件的附件：如何在 1С 中处理邮件附件 > **TL;DR:** 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 修订版）上验证。 交易对方向您的公司邮箱发来了对账单、发票和合同扫描件——附件中共三个文件。您直接在 1С 中阅读邮件，所以这封信是在程序内部打开的。现在需要保存附件，其中一个用电子数字签名（ЭЦП）签署后寄回，并根据对账单扫描件在数据库中生成一个文档。所有这些「附加」在信件上的文件，正是由对象 「电子邮件收件附加文件」（ЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлы） 来保存的。这是附件的技术存储库，了解它的构造在附件「丢失」、无法打开或占用数据库过多 --- 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 修订版）上验证。 交易对方向您的公司邮箱发来了对账单、发票和合同扫描件——附件中共三个文件。您直接在 1С 中阅读邮件，所以这封信是在程序内部打开的。现在需要保存附件，其中一个用电子数字签名（ЭЦП）签署后寄回，并根据对账单扫描件在数据库中生成一个文档。所有这些「附加」在信件上的文件，正是由对象「电子邮件收件附加文件」（ЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлы）来保存的。这是附件的技术存储库，了解它的构造在附件「丢失」、无法打开或占用数据库过多空间时很有帮助。 1. 用途 该文档用于保存 1С 内置邮件客户端中附加在收件电子邮件（ЭлектронноеПисьмоВходящее）上的文件。一个文档实例 = 一个附件。这是一个服务性对象：它不产生会计分录，不生成 ЭСФ 和 СНТ，也不计算税款。它的任务是可靠地保存文件本身、其 ЭЦП 签名、加密以及为搜索而提取的文本。 2. 在哪里查找 会计人员很少直接需要此列表——通常是从信件本身处理附件： - 「主要」（或「给管理者」）栏目 →「邮件」/「邮件当前事务」面板 → 打开收件 → 信件卡片右侧或下方的「附加文件」面板。 - 双击附件——打开；右键——「另存为」、「用 ЭЦП 签署」、「加密」、「删除」。 要直接打开所有附件的服务性列表：「工具」→「按导航链接跳转」并粘贴： e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлы 该列表对管理员有用，或在需要评估附件在数据库中占用多少空间时有用。 2а. 如何查看自己的版本 「帮助」→「关于程序」（或右上角的「i」图标）。在打开的窗口中——平台版本（例如 8.3.24）和配置版本（「哈萨克斯坦会计，3.0 修订版，版本 3.0.74.2」）。如果您的编号不同——按钮位置和邮件客户端的字段集可能与本说明略有出入。 3. 如何填写 几乎不会手动创建此文档——附件在收到信件时会自动出现。但了解字段是有益的，因为您会在文件卡片中看到它们并且可以修改。 字段 用途 / 出错时会怎样 所有者 （必填） 指向文件所附加的收件的链接。自动填写。如果「解绑」——文件将变成「孤儿」，从信件中消失，但不会从数据库中删除。请勿手动改动。 名称（描述） （必填） 收到时的文件名。您通过它在列表中辨认附件。可以自行重命名——不影响内容。 扩展名 （必填） pdf、xml、xlsx、p7s 等。决定用什么打开文件。如果删除/篡改——Windows 将无法识别用哪个程序打开。 大小 文件的字节数。由系统填写。大附件（扫描件、压缩包）会使数据库膨胀——见「存储类型」。 作者 收到信件时使文件进入数据库的 1С 用户。用于筛选「我的附件」。 创建日期 / 修改日期 文件的服务性日期。如果文件在 1С 内部被编辑，会按修改日期构建版本历史。 文件存储类型（在数据库中 / 在卷中） 文件实际存放的位置：在 .dt 数据库内部还是磁盘上的卷中。通过「文件存储设置」更换卷。此处出错 = 若卷不可用，文件将无法打开。 已用 ЭЦП 签署 是否存在电子签名的标识。签署后自动设置。已签署的文件不能编辑——否则签名会失效。 已加密 加密标识。没有接收者证书您无法打开已加密的文件。 被用户占用 谁「取出编辑」。文件被占用期间，其他人只有在「释放」后才能修改。 4. 解析示例 情境。 2026年9月7日，「阿斯塔纳-供应」ТОО 发来一封「八月对账单」的信件，附件为 Акт_сверки_08-2026.pdf（大小 214 КБ）。您需要：保存、用自己的 ЭЦП 签署并寄回。 操作顺序： - 主要 → 邮件 → 打开信件。在「附加文件」面板中您看到一行 Акт_сверки_08-2026.pdf。其后有一个文档 ЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлы，字段为：所有者 = 这封信，扩展名 = pdf，大小 = 214 016 字节，作者 = 您。 - 右键 → 「用 ЭЦП 签署」 → 选择自己的证书。在文件卡片中标识「已用 ЭЦП 签署」= 是，旁边生成签名文件 Акт_сверки_08-2026.pdf.p7s。 - 右键 → 「带 ЭЦП 保存」——PDF 和 .p7s 都保存到了磁盘。 - 「回复」按钮 → 在新信件中用「附加文件」按钮添加两个文件 → 发送。 无分录。 附件文档不会在账户上产生任何变动——它只保存文件及其签名。 如果针对此对账单还需要做会计——您需要创建一个单独的核算文档（例如「往来结算对账单」，或若附件中是货物发票则为「货物入库」），并通过该文档自身的「附加文件」把 PDF 扫描件附加到它上面。真正的变动就发生在那里——例如货物入库金额 1 160 000 ₸ 含 16% 增值税时： 借 贷 金额，₸ 内容 1330 3310 1 000 000 货物入账 1420 3310 160 000 16% 增值税抵扣 但这已经是核算文档的变动，而不是附件文件的变动。 5. 操作类型 该文档没有单独的「操作类型」——它不是操作性对象，而是文件对象。在功能上对附件可以做： - 打开 / 查看（包括在面板中预览文本）。 - 另存为——导出到磁盘。 - 用 ЭЦП 签署和验证签名。 - 加密 / 解密。 - 编辑 → 释放（编辑期间的锁定）。 - 删除（放入回收站/标记删除）。 6. 过账时生成什么 该文档不过账，也不产生会计变动。记录它时只改变文件存储的服务性基础设施： - 二进制文件本身（在数据库中或磁盘上的卷中）； - ЭЦП 签名记录（.p7s）和「已签署」标识； - 文件的提取文本——用于按附件进行全文搜索； - 文件的版本历史，如果它在 1С 内部被编辑过。 没有任何账户分录（1210、3310、3130 等），也没有任何 ЭСФ 和 СНТ——这些文档由您通过单独的核算对象生成，之后您可以把从信件保存下来的附件附加到它们上面。 7. 打印表单 该对象没有自己的打印表单——附件的内容由打开它的那个程序（Acrobat、Excel、Word）来打印。从 1С 只能使用「打开」、「保存」和把文件传递到外部应用的「打印」命令。如果附件已签署，还可以单独打印 ЭЦП 验证协议。 8. 常见错误 - 「文件被用户……占用」——有人（可能是另一个会话中的您）取出了附件进行编辑。解决办法：右键 → 「释放」；如果本人不在场——以管理员权限解除锁定。 - 「无法打开文件：指定的扩展名未与任何程序关联」——此电脑上没有打开该类型的应用。先「另存为」，再用合适的程序打开，或在 Windows 中指定关联。 - 验证 ЭЦП 时出现「电子签名完整性被破坏」——文件在签署之后被修改过。签名无效：请向发件人重新索取正确的文件。 - 「在存储卷中未找到文件」——存储类型为「在卷中」，而卷的网络目录不可用。请在「管理 → 文件工作设置」中检查对卷的访问。 - 数据库大小急剧增长——所有附件都存储「在数据库中」。请将存储切换到磁盘上的卷，使文件不再撑大 .dt。 9. 常见问题 此文档有分录吗？ 没有。它是收件附件的技术存储库。分录、ЭСФ 和 СНТ 由核算文档生成，您可以把从信件保存的文件附加到这些文档上。 如何从信件取出附件并保存到磁盘？ 打开信件 →「附加文件」面板 → 右键点击文件 →「另存为」。如果文件已签署——「带 ЭЦП 保存」，此时 .p7s 会一并保存在旁边。 能否直接在 1С 中用自己的 ЭЦП 签署附件？ 可以。右键 →「用 ЭЦП 签署」→ 选择证书。此后文件不能编辑，否则签名会失效。 附件实际保存在哪里——数据库还是磁盘？ 取决于「文件存储类型」设置。默认——保存在数据库；对于大附件，最好在管理栏目中配置磁盘上的卷，以免撑大数据库。 删除了信件——附件也会消失吗？ 是的，删除作为所有者的信件时，其附件会随之被标记删除。请先把需要的文件保存到磁盘或附加到核算文档上。 如何把附件中的扫描件做成数据库中的文档？ 附件文件本身不会变成文档。请手动创建所需的核算文档（「货物入库」、「对账单」等），并通过它自己的「附加文件」面板把扫描件附加上去。 为什么附件打不开？ 要么电脑上没有打开该扩展名的程序（请保存后手动打开），要么文件已加密需要您的证书，要么存储卷不可用。 如何按附件文本查找信件？ 1С 会把附件中的文本提取到全文搜索索引中，因此如果管理中启用了索引，按 PDF/DOCX 内容搜索是可行的。 能否限制附件的最大大小？ 可以，文件存储的限额和规则在「管理 → 文件工作设置」中设定（最大大小、卷、版本保存期限）。 附件旁边出现的 .p7s 文件是什么？ 这是文件的分离式电子签名。与原附件一起存储和传递；接收者据此验证签名。 10. 相关文档 - 据以录入： ЭлектронноеПисьмоВходящее——附件只在与具体收件的关联中存在（字段「所有者」）。 - 邮件客户端的相关对象： ЭлектронноеПисьмоИсходящее 及其附件（当您转发文件时）、电子邮件账户。 - 文件进一步「流向」何处： 保存下来的附件由您通过其「附加文件」面板附加到核算文档——「货物和服务入库」、「付款发票」、「往来结算对账单」、「合同」。正是这些文档随后生成分录、ЭСФ（ИС ЭСФ）和 СНТ。 如何查看自己的版本：「帮助」→「关于程序」——那里标明了 1С:企业平台版本和配置版本。 本指南针对「哈萨克斯坦会计」3.0 修订版、3.0.74.2 版本编写。在其他版本上，邮件客户端命令和文件存储设置的位置可能有所不同。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_