---
title: "Присоединённые файлы счёта-фактуры комитента в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как прикрепить скан к ЭСФ комитента"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-scheta-faktury-komitenta-v-ut-dlya-kazahstana-3-4
source: BuhGPT
---

# Присоединённые файлы счёта-фактуры комитента в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как прикрепить скан к ЭСФ комитента

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Комитент прислал вам скан своего счёта-фактуры и товарную накладную на реализацию по договору комиссии. Бумажки нужны, чтобы потом свериться при выставлении ЭСФ и не искать их по почте через пол

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Комитент прислал вам скан своего счёта-фактуры и товарную накладную на реализацию по договору комиссии. Бумажки нужны, чтобы потом свериться при выставлении ЭСФ и не искать их по почте через полгода при проверке. Вы открываете счёт-фактуру комитента, жмёте «скрепку» — и файл ложится именно в этот справочник. Вы почти никогда не открываете «СчетФактураКомитентаПрисоединенныеФайлы» напрямую: с ним работают через кнопку «Присоединённые файлы» на самом документе. Но знать, что это за объект и как он устроен, полезно — особенно когда файл «потерялся», весит слишком много или его нужно найти через список.

1. Назначение

Это служебный справочник хранилища файлов. В нём лежат сканы, PDF, фото и любые вложения, которые вы прикрепили к документу «Счёт-фактура (полученный от комитента)». Каждая запись — один файл, привязанный к конкретному счёту-фактуре комитента. Бухгалтерских проводок и электронных документов сам справочник не формирует — он только хранит вложения.

2. Где найти

Обычный путь — от документа, а не от справочника:

- CRM и закупки (или Закупки) → журнал Счета-фактуры полученные / документ Счёт-фактура комитента → откройте нужный документ → на верхней командной панели кнопка «Присоединённые файлы» (иконка скрепки, часто рядом со счётчиком вложений).

- В форме файлов: Создать → выбрать файл с диска, либо перетащить файл мышью прямо в окно, либо Создать → Со сканера.

Открыть сам справочник списком (для поиска «осиротевших» файлов, массовой чистки) можно через навигационную ссылку. Меню Сервис (или Главное меню → Файл) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:

e1cib/list/Справочник.СчетФактураКомитентаПрисоединенныеФайлы

2а. Как узнать свой релиз

Справка (знак «?» в правом верхнем углу) → О программе. В открывшемся окне: сверху — версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации. Для этой методички должно быть «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если релиз другой — расположение кнопок и набор полей может слегка отличаться.

3. Как заполнить

Отдельной «формы ввода» с реквизитами тут нет — вы прикрепляете файл, а карточка заполняется почти автоматически. Разберём каждое поле карточки файла.

Поле
Зачем нужно и что будет при ошибке

Наименование (обязательное)
Имя файла в 1С. Подставляется из имени файла на диске. Дайте осмысленное имя («ЭСФ_Комитент_ТОО_Восток_№12»), иначе через полгода в списке будут десятки «Документ (1)», «Скан_001» — и вы не найдёте нужный.

Расширение
Тип файла (pdf, jpg, png, xlsx). Подставляется автоматически из исходника, менять не нужно. Если стереть — 1С не поймёт, чем открывать вложение.

Автор
Кто прикрепил файл. Ставится текущий пользователь. Полезно, когда файлы грузят несколько человек и надо понять, кто что добавил.

Дата создания / Дата изменения
Служебные отметки времени. Заполняются сами.

Хранить версии
Флажок. Если включён, при повторной загрузке файла с тем же именем старая версия не затирается, а сохраняется в истории. Включайте для договоров и актов, где важна ревизия.

Комментарий
Свободная заметка: «исправленный экземпляр», «получен по ЭДО 20.09». Помогает не перепутать оригинал и корректировку.

Редактирует
Заполняется, когда файл «Занят для редактирования». Если увидели здесь чужое имя — файл открыт другим пользователем, дождитесь освобождения.

Само вложение — не «поле», а бинарные данные внутри записи. Открыть — двойной клик или Открыть; сохранить обратно на диск — Сохранить как; заменить содержимое — Занять → Редактировать → Закончить редактирование (или Обновить из файла на диске).

Практический порядок действий:

- Откройте счёт-фактуру комитента, нажмите Присоединённые файлы.

- Создать → Файл с диска (или перетащите файл в окно).

- Проверьте и при необходимости поправьте Наименование.

- При важных документах включите Хранить версии, впишите Комментарий.

- Закройте окно — файл сохранён и привязан к документу.

4. Разобранный пример

По договору комиссии ваша организация продаёт товар комитента ТОО «Восток». Комитент выставил вам счёт-фактуру на комиссионное вознаграждение: услуги на 500 000 ₸, НДС по ставке 16 % — 80 000 ₸, итого 580 000 ₸. Он прислал скан этого счёта-фактуры (PDF, 2,3 МБ) и просит подтвердить получение.

Ваши действия:

- Открываете документ «Счёт-фактура комитента №12 от 20.09.2026».

- Присоединённые файлы → Создать → выбираете ЭСФ_Восток_12.pdf.

- Переименовываете в «ЭСФ_Комитент_Восток_№12_580000», ставите Хранить версии, в комментарии — «получено по e-mail 20.09.2026».

- Сохраняете.

Что попадёт в справочник: одна запись «ЭСФ_Комитент_Восток_№12_580000.pdf», автор — вы, дата — 20.09.2026, привязка (владелец) — счёт-фактура комитента №12, версия 1.

Проводки самого файла — нет. Прикрепление вложения бухгалтерских движений не создаёт. Проводки формирует не этот справочник, а сам счёт-фактура комитента и связанные с ним документы (отчёт комитенту, поступление услуг). Для контекста, вознаграждение и НДС по нему в типовом плане счетов РК выглядят так:

Дт
Кт
Сумма, ₸
Содержание

1330 / расходы
3310
500 000
Комиссионное вознаграждение комитенту

1420 (НДС к зачёту)
3310
80 000
НДС 16 % по вознаграждению

3310
1030
580 000
Оплата комитенту с текущего счёта

Файл в справочнике — лишь доказательная «прикреплённая бумага» к этой операции, чтобы при сверке с ЭСФ и при налоговой проверке под рукой был оригинал.

5. Виды операции

У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Есть действия над файлом:

- Создать (загрузить с диска) — добавить вложение.

- Со сканера — отсканировать бумажный оригинал сразу в документ.

- Просмотреть / Открыть — открыть внешней программой.

- Занять для редактирования / Освободить — блокировка на время правки.

- Сохранить изменения / Обновить из файла на диске — синхронизация содержимого.

- Хранить версии → История версий — просмотр и откат к прежней редакции.

- Сохранить как — выгрузить копию на диск.

- Удалить (пометить на удаление) — убрать вложение.

6. Что формируется при проведении

Справочник не проводится. При добавлении файла:

- создаётся элемент справочника с владельцем = ссылка на счёт-фактуру комитента;

- бинарные данные пишутся в хранилище файлов (том на диске или в базе — зависит от настройки НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами);

- при включённом хранении версий — запись в подчинённом регистре версий.

Никаких проводок, движений по регистрам учёта НДС, ЭСФ и СНТ этот объект не создаёт. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) выписываются из соответствующих документов реализации/закупки и отчёта комитенту, а не из хранилища файлов.

7. Печатные формы

Собственных печатных форм у справочника присоединённых файлов нет. Вы работаете с исходным файлом напрямую: Открыть и печатаете средствами программы, которая его открыла (PDF-ридер, просмотрщик изображений, Excel). Печатные формы (счёт-фактура, ЭСФ, накладная) относятся к документу-владельцу, а не к вложению.

8. Частые ошибки

«Размер файла превышает максимально допустимый».
Сработало ограничение из настроек. НСИ и администрирование → Настройка работы с файлами → Максимальный размер файла. Увеличьте лимит либо сожмите скан (уменьшите разрешение до 200–300 dpi, сохраните в PDF).

«Файл занят для редактирования пользователем …».
Кто-то открыл файл на правку и не освободил. Дождитесь, пока он закончит, или (с правами администратора) снимите блокировку через Занятые файлы. Поле Редактирует покажет виновника.

«Не указан рабочий каталог» / «Ошибка при получении файла из тома хранения».
Настройки томов сбиты или том недоступен. Проверьте Настройка работы с файлами → Тома хранения файлов: путь должен существовать и быть доступен серверу и пользователю.

«Присоединённые файлы недоступны, пока документ не записан».
Кнопка скрепки не работает на новом непроведённом документе. Сначала Записать счёт-фактуру комитента, затем прикрепляйте файлы.

Файл прикрепился, а в списке его не видно.
Скорее всего он помечен на удаление или отфильтрован. Проверьте, что владелец — именно этот документ, и снимите фильтры в форме списка.

9. FAQ

Формирует ли этот справочник проводки или ЭСФ?
Нет. Это хранилище вложений. Проводки и электронные документы (ЭСФ, СНТ) создают документы-владельцы, а справочник только хранит сканы и файлы к ним.

Где физически лежат прикреплённые файлы?
В хранилище, заданном в НСИ и администрирование → Настройка работы с файлами: либо в томах на диске, либо внутри информационной базы. По умолчанию в облачных базах — в базе, в серверных — часто в томах.

Можно ли прикрепить несколько файлов к одному счёту-фактуре комитента?
Да, количество не ограничено. Каждый файл — отдельная запись справочника с одним и тем же владельцем.

Как заменить файл на исправленный, не теряя прежний?
Включите Хранить версии. Затем Занять → Обновить из файла на диске → Закончить редактирование. Старая редакция останется в Истории версий, откуда её можно восстановить.

Почему кнопка «Присоединённые файлы» неактивна?
Документ ещё не записан. Нажмите Записать, после этого скрепка станет доступна.

Можно ли отсканировать бумажный оригинал прямо в 1С?
Да: Создать → Со сканера. Нужен установленный и подключённый сканер (TWAIN); настройки сканирования — в той же форме.

Как удалить лишний файл?
Выделите его в форме присоединённых файлов и Удалить (пометка на удаление). Полностью он исчезнет после Удаления помеченных объектов в разделе администрирования.

Влияет ли размер вложений на объём базы?
Да, если файлы хранятся в базе. Крупные сканы раздувают базу и замедляют выгрузку. Для больших объёмов настройте хранение в томах на диске.

Ограничены ли типы файлов?
Нет, прикрепить можно любой формат — PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX и т. д. Открыть его сможет та программа, что установлена на компьютере пользователя.

Как найти все файлы, «оторвавшиеся» от документов?
Откройте справочник списком через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.СчетФактураКомитентаПрисоединенныеФайлы и отсортируйте/отберите по владельцу — записи с пустым владельцем и есть «сироты».

10. Смежные документы

- Владелец (на основании чего заводится): документ «Счёт-фактура (комитента)» — именно к нему привязаны все записи этого справочника. Без документа-владельца файл не создаётся.

- Связанные документы комиссии: Отчёт комитенту, Поступление услуг, документы реализации, по которым выставляются ЭСФ и при необходимости СНТ. Сканы к ним хранятся в собственных, параллельных справочниках присоединённых файлов (у каждого документа — свой).

- Аналог по структуре: у большинства документов УТ для Казахстана есть свой справочник «…ПрисоединённыеФайлы». Логика работы везде одинаковая — меняется только владелец.

Как узнать свой релиз. Справка → О программе: верхняя строка — версия платформы, ниже — релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На соседних релизах названия кнопок и состав полей могут немного отличаться.

Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Ставки и показатели РК 2026: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_