--- title: "《1С:哈萨克斯坦会计》3.0中支付指令附加文件：如何附加扫描件和对账单" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-platezhnogo-porucheniya-vhodyashcheg-zh source: BuhGPT --- # 《1С:哈萨克斯坦会计》3.0中支付指令附加文件：如何附加扫描件和对账单 > **TL;DR:** 已在3.0.74.2版本的“哈萨克斯坦会计”中验证（版本3.0）。 对方发送给您银行对账单的扫描件和付款指令的副本，您账户上已收到款项。付款指令上的金额是一个，而您合同中的记录是另一个。为了不在邮件和文件夹中寻找这个扫描件，您将其直接附加到1C中的“入账付款指令”文档中。您拖动到文档窗口的文件，程序正好放在这里——在服务目录“入账付款指令附加文件”中。您几乎从不直接打开这个目录：您通过付款指令上的“附加文件”按钮与之交互。但了解它的结构是有用的——这决定了您的扫描件物理存放在哪里，谁可以看到它们，以及是否可以用电子签名进行签署。 1. 目的 该目录 --- 已在3.0.74.2版本的“哈萨克斯坦会计”中验证（版本3.0）。 对方发送给您银行对账单的扫描件和付款指令的副本，您账户上已收到款项。付款指令上的金额是一个，而您合同中的记录是另一个。为了不在邮件和文件夹中寻找这个扫描件，您将其直接附加到1C中的“入账付款指令”文档中。您拖动到文档窗口的文件，程序正好放在这里——在服务目录“入账付款指令附加文件”中。您几乎从不直接打开这个目录：您通过付款指令上的“附加文件”按钮与之交互。但了解它的结构是有用的——这决定了您的扫描件物理存放在哪里，谁可以看到它们，以及是否可以用电子签名进行签署。 1. 目的 该目录存储您附加到“入账付款指令”文档的文件（扫描件、PDF、照片、对账单）。这是BSP库中“附加文件”标准机制的一部分。该目录本身不进行记账，也不生成电子发票——它只是将文件与特定的付款指令关联，并管理其版本。 2. 哪里找到 该目录没有直接的菜单项——它是服务性质的。实际上，您可以通过以下方式进入它： - 银行和现金 → 入账付款指令（或从银行对账单中打开文档）。 - 打开所需的“入账付款指令”。 - 点击“附加文件”（命令面板中的按钮或回形针）→将打开该文档的文件列表→“添加”。 可以通过导航链接直接打开整个目录。菜单“服务” → “技术专家功能”（或在某些配置中“文件” → “打开”）→命令“通过导航链接转到”： e1cib/list/Справочник.ПлатежноеПоручениеВходящееПрисоединенныеФайлы 这样您可以一次查看所有入账付款指令的附加文件——方便进行审核。 2а. 如何了解您的版本 “帮助” → “关于程序”（或右上角的“i”图标）。那里会显示平台版本（例如，8.3.24）和配置版本——您应该有3.0.74.2 “哈萨克斯坦会计”。如果版本较低，某些按钮和文件存储设置可能会有所不同。 3. 如何填写 您通常不会手动填写单个文件卡片——大多数字段在上传时程序会自动填写。但您需要了解它们。 字段 用途 / 错误时的后果 名称（必填） 在1C中的文件名称。默认取自上传文件的名称。请给出有意义的名称（“АО银行对账单 15.01.2026”），否则半年后您可能在十个“scan_001”中找不到所需的扫描件。 源文件（添加时必填） 您上传的文件：拖动鼠标、从磁盘或扫描仪选择。没有它无法创建记录。 扩展名 自动填写（pdf、jpg、png）。决定文件在查看时将使用哪个程序打开。 大小 自动填写。如果您启用了数据库存储，大文件会膨胀数据库——请注意容量。 作者 上传文件的用户。自动填写，无需更改——这是您控制的痕迹。 创建日期 / 修改日期 服务日期。上传新版本时会自动更改。 存储（在数据库 / 在卷中） 文件物理存放的位置。不是在卡片中设置，而是在“管理 → 文件工作设置”中设置。它决定了您的数据库大小。 已用电子签名签署 标志文件已用电子签名签署。通过“电子签名 → 签署”时设置。 正在编辑（占用） 显示文件被某人打开进行编辑。只要有锁，其他用户无法更改它。 实践最低限度：点击“添加”，选择文件，必要时重命名为易懂的名称，保存。就这样。 4. 解析示例 情况：2026年1月15日，您的当前账户收到来自ТОО “阿斯塔纳贸易”的货款——1,160,000 ₸（其中增值税16% = 160,000 ₸，不含增值税的成本1,000,000 ₸）。银行发送了对账单和入账付款指令的扫描件。 步骤1. 文档。在“银行和现金”部分，您输入（或从客户银行加载）“入账付款指令”金额为1,160,000 ₸，对方为ТОО “阿斯塔纳贸易”，资金账户1030，结算账户1210。 步骤2. 附加文件。在已过账的文档上点击“附加文件” → “添加”，选择扫描件Vypiska_AstanaTrade_15012026.pdf。程序创建“入账付款指令附加文件”目录的元素： - 名称：阿斯塔纳贸易对账单 15.01.2026 - 扩展名：pdf - 大小：240 KB - 作者：您的用户 - 所有者（隐藏字段）：指向该“入账付款指令”的链接。 记账——由文档所有者而非文件进行。在收到款项时清偿客户的应收账款： 借 贷 金额, ₸ 内容 1030 1210 1,160,000 来自ТОО “阿斯塔纳贸易”的款项已入账到当前账户 增值税16%和收入（6010）在销售商品时已计提。附加文件不创建记账：它只是文档确认款项的到达，以便在对账或检查时您可以在几秒钟内打开原始扫描件。 5. 操作类型 附加文件目录没有会计意义上的“操作类型”。但有一组对文件的操作，供您使用： - 添加——从磁盘、扫描仪、模板或创建所需格式的空文件。 - 查看 / 打开——在外部程序或内置查看器中打开。 - 编辑 → 完成编辑——将文件“锁定”，保存为新版本。 - 保存副本——将文件导出回磁盘。 - 电子签名 → 签署 / 验证签名 / 添加证书——与电子签名的操作。 - 版本——查看更改历史，返回到以前的版本。 6. 进行时生成的内容 目录不进行记账——目录元素没有记账和会计登记的动作。添加文件时，程序： - 创建“入账付款指令附加文件”目录的元素，并链接到文档所有者； - 保存文件体（在信息数据库或磁盘卷中——根据设置）； - 必要时在附加文件版本信息登记中写入文件版本； - 如果您签署了文件，则固定电子签名。 记账、电子发票和增值税由文档所有者“入账付款指令”及与销售相关的文档生成，而不是文件。请不要在文件中寻找增值税（3130）或收入（6010）的动作。 7. 打印表单 附加文件卡片没有自己的打印表单——打印的是附加文档，使用外部程序（PDF查看器、图形）。打印表单属于文档所有者： - 付款指令（银行表单）； - 附加文件清单——可从文件列表中访问，显示附加项的清单及作者和日期。 8. 常见错误 “文件大小超过最大限制”——文件超过“管理 → 文件工作设置”中的限制。压缩扫描件（将分辨率降低到200–300 dpi）或在设置中增加限制。 “文件正在被用户 … 编辑”——有人打开文件进行编辑但未完成。请他点击“完成编辑”，或者以管理员权限“释放”文件。 “不允许的文件扩展名”——文件类型被文件工作设置中的允许扩展名列表禁止。将所需扩展名添加到白名单或将扫描件保存为PDF/JPG。 “无法将文件保存到卷中… 路径不可用”——在磁盘卷中存储文件时路径不可用（服务器关闭，没有权限）。检查“文件存储卷”部分中的卷和对网络文件夹的访问。 文件附加到错误的文档——附件出现在其他付款指令中。打开多余的文件，删除它并添加到正确的“入账付款指令”中：链接通过所有者进行，无法直接重新绑定。 9. 常见问题 可以像普通列表一样打开这个目录吗？ 可以，通过导航链接e1cib/list/Справочник.ПлатежноеПоручениеВходящееПрисоединенныеФайлы。但通常您通过付款指令上的“附加文件”按钮与文件交互。 附加文件物理存储在哪里——在数据库还是在磁盘上？ 这取决于“管理 → 文件工作设置”的设置。可以在信息数据库内部，也可以在磁盘/服务器的卷中。对于大量扫描件，请选择卷，否则数据库会迅速增长。 附加文件是否会影响记账或增值税？ 不会。文件只是附件。记账（例如，借1030贷1210）和增值税16%由文档所有者和销售文档生成，而不是文件。 如何在1C中直接用电子签名签署扫描件？ 打开附加文件列表，选择文件并点击“电子签名 → 签署”。之后，文件将显示“已签署”标志，可以通过“验证签名”命令检查签名。 我修改了文件——旧版本丢失了吗？ 没有，如果启用了版本控制。点击“完成编辑”——1C将保存新版本，而旧版本将保留在历史记录中。通过“版本”您可以返回到任何以前的版本。 如何删除多余的文件？ 在附加文件列表中选择它并点击“删除”（标记为删除）。然后通过“管理 → 删除标记的对象”进行清理。 可以一次附加多个文件吗？ 可以，在资源管理器中选择多个文件并将它们拖到附加文件列表窗口，或通过“添加 → 从磁盘”逐个添加。 为什么“附加文件”按钮不可用？ 很可能文档尚未保存。首先保存“入账付款指令”，然后附加文件——附件需要已保存的所有者。 谁可以看到这些文件？ 所有对“入账付款指令”文档有权限的用户。上传作者会自动记录——可以看到是谁附加了扫描件。 10. 相关文档 - 文件所有者——文档“入账付款指令”（“银行和现金”部分）。该目录仅在与其关联时存在。 - 基于什么出现——在处理入账付款时：银行对账单、来自对方的付款指令扫描件、合同。 - 相关文档——“销售（商品、服务）”和电子发票（IS电子发票），由此产生的应收账款（1210），通过此收入结清；如有必要——增值税与商品发货相关。 - 类似物——每个文档在1C中都有自己的附加文件服务目录；机制相同（BSP“文件处理”）。 如何了解您的版本 “帮助” → “关于程序”——那里有平台和配置版本。此手册已在“哈萨克斯坦会计”，版本3.0，版本3.0.74.2上验证。如果您的版本不同，某些按钮的标签和文件存储设置可能会有所不同。 为版本3.0.74.2 “哈萨克斯坦会计”准备。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_