--- title: "Присоединённые файлы номенклатуры в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0.74.2: как хранить сертификаты, фото и договоры прямо в карточке товара" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-nomenklatury-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-74 source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы номенклатуры в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0.74.2: как хранить сертификаты, фото и договоры прямо в карточке товара > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Поставщик прислал партию товара, а вместе с ней — сертификат соответствия и паспорт качества в PDF. Через полгода налоговая или покупатель просит подтвердить происхождение партии. Вы открываете карточку --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Поставщик прислал партию товара, а вместе с ней — сертификат соответствия и паспорт качества в PDF. Через полгода налоговая или покупатель просит подтвердить происхождение партии. Вы открываете карточку номенклатуры, а там пусто: файлы лежат где-то в почте, в папке «Загрузки» или на флешке у кладовщика. Чтобы такого не было, сертификат, фото, ТУ, скан договора удобно хранить прямо в карточке товара. За это и отвечает справочник «НоменклатураПрисоединённыеФайлы» — служебное хранилище файлов, привязанных к элементам справочника «Номенклатура». 1. Назначение Справочник хранит файлы, присоединённые к конкретной номенклатуре: изображения товара, сертификаты, декларации соответствия, паспорта качества, инструкции, сканы договоров и спецификаций. Каждый элемент справочника — это один файл (со всеми версиями), «подчинённый» одной позиции номенклатуры. Напрямую вы этот справочник почти никогда не открываете — вы работаете с файлами через карточку товара. 2. Где найти Штатный путь — от карточки товара: - Раздел «Справочники» → «Номенклатура» (или «Товары» в зависимости от интерфейса). - Откройте нужную позицию. - В карточке нажмите «Присоединённые файлы» — это либо кнопка на панели навигации карточки, либо пункт «Ещё» → «Присоединённые файлы». Откроется список файлов именно этого товара. Кнопки списка: «Добавить», «Просмотреть», «Редактировать», «Закончить редактирование», «Сохранить изменения», «Отменить редактирование», «Создать на основании» → «Электронная подпись». Открыть весь справочник целиком (по всем товарам сразу) можно навигационной ссылкой. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl→Shift→N), вставьте: e1cib/list/Справочник.НоменклатураПрисоединённыеФайлы Это удобно для администратора — например, чтобы найти «тяжёлые» файлы или снять пометки удаления. Для повседневной работы бухгалтеру этот прямой список не нужен. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» / «О программе» в разделе «Главное»). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже относится именно к релизу 3.0.74.2; в других релизах названия кнопок могут немного отличаться. 3. Как заполнить Отдельные элементы этого справочника вручную не создают — файл добавляется целиком, а карточка элемента заполняется почти автоматически. Разберём поля. Поле Зачем оно и что будет при ошибке Наименование (обязательное) Имя файла без расширения. Подставляется из имени файла на диске. Дайте осмысленное имя («Сертификат_ГОСТ_партия_0425»), иначе через год не найдёте нужный документ среди десятка «Скан_001». Владелец файла (обязательное, заполняется системой) Ссылка на позицию номенклатуры. Заполняется автоматически по товару, из карточки которого вы добавляете файл. Вручную его менять не нужно — иначе файл «уедет» к чужому товару. Расширение Тип файла (pdf, jpg, docx). Ставится автоматически по исходному файлу. От него зависит, какой программой откроется файл при просмотре. Хранить версии Флажок. Если включён — каждое редактирование сохраняется как новая версия, старую можно вернуть. Для сертификатов и договоров держите включённым: увидите историю правок. Для фото — обычно не нужно. Описание Свободный комментарий: что за файл, к какой партии/поставке относится. Не поленитесь — это ваша память. Автор, Дата создания, Дата изменения Служебные поля, заполняются автоматически. Показывают, кто и когда добавил/менял файл. Вручную не трогаются. Подписан ЭП / Зашифрован Признаки того, что файл подписан электронной подписью или зашифрован средствами 1С. Ставятся при выполнении соответствующей операции. Редактирует Если кто-то «занял» файл на редактирование, здесь стоит его имя, и другие пользователи файл поменять не смогут, пока он не нажмёт «Закончить редактирование». Куда физически ложится файл. По умолчанию файлы хранятся внутри информационной базы. Если администратор настроил «Тома хранения файлов» (раздел «Администрирование» → «Настройки работы с файлами»), файлы кладутся в каталог на диске/сервере — это разгружает базу. Пользователю разница не видна. Как добавить файл — три способа: - С диска. «Добавить» → выбрать файл на компьютере. Самый частый способ. - Со сканера. «Добавить» → «Со сканера» (нужен настроенный TWAIN-сканер) — удобно для бумажных сертификатов. - Перетаскиванием. Просто перетащите файл мышью в окно списка присоединённых файлов. 4. Разобранный пример К товару «Кабель ВВГнг 3×2,5» нужно приложить сертификат соответствия и фото бухты. - «Справочники» → «Номенклатура» → открываем «Кабель ВВГнг 3×2,5». - «Присоединённые файлы» → «Добавить» → выбираем на диске Сертификат_ВВГ_2026.pdf (размер 480 КБ). - В карточке файла: Наименование — «Сертификат ВВГнг 3х2,5 партия 04-2026», Описание — «СТ РК, действует до 31.12.2027», флажок «Хранить версии» — включаем. Записываем. - Тем же способом добавляем Фото_бухта.jpg. Результат: у товара теперь два присоединённых файла. Любой пользователь с правами открывает карточку кабеля, видит сертификат и фото, распечатывает или отправляет покупателю. Проводок этот пример не создаёт. И это принципиально: «НоменклатураПрисоединённыеФайлы» — справочник-хранилище, а не документ. Он не делает бухгалтерских записей, не формирует ЭСФ и не движет регистры учёта. Стоимость товара, НДС (в Казахстане 2026 года — ставка 16 %), проводки по счетам 1330 «Товары», 1210, 3310, 3130 возникают не здесь, а в документах поступления/реализации. Присоединённый сертификат — лишь юридическое сопровождение, живущее рядом с карточкой. Не ищите здесь Дт/Кт: их тут по определению нет, и это нормально. 5. Виды операции Отдельных «видов операции», как у документов, у справочника нет. Есть набор действий над файлом: - Добавить — с диска, со сканера, перетаскиванием. - Просмотреть — открыть файл для чтения (без блокировки). - Редактировать → Закончить редактирование / Сохранить изменения — открыть файл на изменение (файл блокируется для других), затем вернуть в базу. - Отменить редактирование — снять свою блокировку без сохранения правок. - Сохранить как — выгрузить копию файла на диск. - Создать новую версию / Перейти к версиям — при включённом хранении версий. - Подписать ЭП / Зашифровать — если настроена криптография. - Пометить на удаление. 6. Что формируется при проведении Справочник не проводится и никаких учётных последствий не имеет: - Бухгалтерских проводок нет. - ЭСФ, СНТ и прочие электронные документы не формируются — присоединённый файл не является электронным счётом-фактурой; ЭСФ и СНТ выписываются из документов реализации/перемещения через ИС ЭСФ, а не отсюда. - Движений по регистрам учёта (НДС, взаиморасчёты, себестоимость) нет. Что действительно происходит при записи файла: файл сохраняется в хранилище (внутри базы или в томе), фиксируются автор и дата, при включённых версиях создаётся запись версии. Это внутренний, служебный «след», а не учётное движение. 7. Печатные формы Собственной печатной формы «отчёт по присоединённым файлам» у справочника нет. На практике «печать» — это открыть сам файл и распечатать его штатной программой (PDF-ридером, просмотрщиком изображений, Word). Из 1С доступны: - «Просмотреть» — открыть файл во внешнем приложении, откуда его и печатают. - «Сохранить как» — выгрузить файл на диск. 8. Частые ошибки «Превышен максимальный размер файла». Администратор ограничил размер загружаемых файлов. Решение: сжать документ (например, сохранить PDF в меньшем качестве) или увеличить лимит в «Администрирование» → «Настройки работы с файлами». «Файл занят для редактирования пользователем …». Кто-то нажал «Редактировать» и не закончил. Пока стоит его имя в поле «Редактирует», вы файл не измените. Решение: попросить коллегу нажать «Закончить редактирование», либо администратор снимает блокировку через список справочника по навигационной ссылке. «Не указан рабочий каталог файлов». При открытии/редактировании 1С не знает, куда положить временную копию. Решение: «Администрирование» → «Настройки работы с файлами» → указать каталог; или файл открылся, но изменения «не видит» — вы забыли нажать «Закончить редактирование». Файл добавился «не к тому» товару. Вы открыли присоединённые файлы из чужой карточки. Проверьте поле «Владелец файла»; исправить принадлежность нельзя переназначением поля вручную — проще удалить и добавить заново из правильной карточки. После удаления файла база не уменьшилась. Пометка на удаление не стирает данные физически. Нужно выполнить «Удаление помеченных объектов» (раздел «Администрирование»/«Операции»). 9. FAQ Делает ли этот справочник проводки? Нет. Это хранилище файлов при карточке товара. Бухгалтерских записей, ЭСФ и движений по регистрам он не создаёт — они возникают в документах поступления и реализации. Где физически хранятся присоединённые файлы? По умолчанию — внутри информационной базы. Если администратор настроил тома хранения файлов, они лежат в каталоге на диске/сервере, а в базе остаётся только ссылка. Для пользователя работа выглядит одинаково. Как прикрепить сертификат к товару? Откройте карточку номенклатуры → «Присоединённые файлы» → «Добавить» → выберите файл на диске или отсканируйте. Дайте осмысленное имя и заполните «Описание». Можно ли хранить несколько файлов на один товар? Да, сколько угодно: сертификат, фото, паспорт качества, инструкция — каждый становится отдельным элементом справочника с одним владельцем-товаром. Как вернуть предыдущую версию файла? Если при добавлении был включён флажок «Хранить версии», откройте файл → «Перейти к версиям» → выберите нужную версию и сделайте её текущей. Что значит «файл занят для редактирования»? Кто-то открыл файл кнопкой «Редактировать» и не закрыл. Пока он не нажмёт «Закончить редактирование», другие изменить файл не смогут. Администратор может снять блокировку. Можно ли подписать присоединённый файл ЭЦП? Да, если в базе настроена криптография: выделите файл и выберите действие подписания. Признак «Подписан ЭП» проставится в карточке. Влияют ли присоединённые файлы на размер базы? Да, если файлы хранятся внутри базы. Крупные PDF и фото заметно её раздувают. Решение — включить тома хранения файлов и/или сжимать документы перед загрузкой. Почему после удаления файла база не стала меньше? Пометка на удаление лишь помечает объект. Физически он исчезает только после процедуры «Удаление помеченных объектов». Можно ли массово перенести файлы на другой товар? Штатного «переназначения владельца» нет. Файл добавляется заново из карточки нужного товара, старый помечается на удаление. 10. Смежные документы - Справочник «Номенклатура» — «родитель». Присоединённые файлы всегда подчинены конкретной позиции номенклатуры и открываются из её карточки. - Механизм «Присоединённые файлы» (общая подсистема БСП) — тот же функционал работает для контрагентов, договоров, документов; «НоменклатураПрисоединённыеФайлы» — его частный случай для товаров. - Документы поступления и реализации (Поступление ТМЗ, Реализация ТМЗ) — там формируются проводки, ЭСФ и СНТ по товару, к которому приложен сертификат. Файл из справочника служит подтверждающим приложением к этим документам, но не заменяет их. - Тома хранения файлов и Настройки работы с файлами (раздел «Администрирование») — определяют, где и с какими ограничениями хранятся присоединённые файлы. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Если ваш релиз отличается, названия отдельных кнопок могут немного не совпадать. Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_