--- title: "«Бухгалтерия үшін Қазақстан» 3.0.74.2 номенклатура файлдарын қосу: сертификаттарды, фотосуреттерді және келісімшарттарды тауар карточкасында қалай сақтау керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-nomenklatury-v-buhgalterii-dlya-kaza-kk source: BuhGPT --- # «Бухгалтерия үшін Қазақстан» 3.0.74.2 номенклатура файлдарын қосу: сертификаттарды, фотосуреттерді және келісімшарттарды тауар карточкасында қалай сақтау керек > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Жеткізуші тауар партиясын жіберді, ал бірге — сәйкестік сертификаты мен сапа паспорты PDF форматында. Алты айдан кейін салық органы немесе сатып алушы партияның шығу тегін растап беруін сұрайды. Сіз но --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Жеткізуші тауар партиясын жіберді, ал бірге — сәйкестік сертификаты мен сапа паспорты PDF форматында. Алты айдан кейін салық органы немесе сатып алушы партияның шығу тегін растап беруін сұрайды. Сіз номенклатура карточкасын ашасыз, ал онда ештеңе жоқ: файлдар поштада, «Жүктеулер» папкасында немесе қойма қызметкерінің флешкасында жатыр. Мұндай жағдайлардың болмауы үшін сертификат, фото, ТУ, келісім-шарттың сканерленген нұсқасын тауар карточкасында сақтау ыңғайлы. Бұған «НоменклатураҚосылғанФайлдар» анықтамалығы жауап береді — «Номенклатура» анықтамалығына байланысты файлдардың қызметтік қоймасы. 1. Тағайындалуы Анықтамалық нақты номенклатураға қосылған файлдарды сақтайды: тауардың суреттері, сертификаттар, сәйкестік декларациялары, сапа паспорттары, нұсқаулықтар, келісім-шарттар мен спецификациялардың сканерленген нұсқалары. Әр анықтамалық элементі — бір файл (барлық нұсқаларымен), бір номенклатура позициясына «бағынған». Сіз бұл анықтамалықты тікелей ашпайсыз — файлдармен тауар карточкасы арқылы жұмыс істейсіз. 2. Қайдан табуға болады Стандартты жол — тауар карточкасынан: - «Анықтамалықтар» → «Номенклатура» (немесе интерфейске байланысты «Тауарлар»). - Қажетті позицияны ашыңыз. - Карточкада «Қосылған файлдар» батырмасын басыңыз — бұл карточка навигация панеліндегі батырма немесе «Тағы» → «Қосылған файлдар» тармағы болуы мүмкін. Бұл тауардың файлдар тізімін ашады. Тізім батырмалары: «Қосу», «Көру», «Редактировать», «Редакциялауды аяқтау», «Өзгерістерді сақтау», «Редакциялауды тоқтату», «Негізінде жасау» → «Электрондық қолтаңба». Барлық анықтамалықты толық ашу (барлық тауарлар үшін) навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Ctrl→Shift→N), енгізіңіз: e1cib/list/Анықтамалық.НоменклатураҚосылғанФайлдар Бұл әкімші үшін ыңғайлы — мысалы, «ауыр» файлдарды табу немесе жою белгілерін алып тастау үшін. Күнделікті жұмыс үшін бухгалтерге бұл тікелей тізім қажет емес. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі (немесе «i» белгішесі / «Бағдарлама туралы» «Негізгі» бөлімінде). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Төмендегі нұсқаулық дәл 3.0.74.2 нұсқасына қатысты; басқа нұсқаларда батырмалардың атаулары сәл өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Бұл анықтамалықтың жеке элементтерін қолмен жасауға болмайды — файл толықтай қосылады, ал элемент карточкасы дерлік автоматты түрде толтырылады. Поляларды қарастырайық. Поле Неге қажет және қате болған жағдайда не болады Атауы (міндетті) Файлдың кеңейтусіз атауы. Дискдегі файл атауынан алынады. Мағыналы атау беріңіз («Сертификат_ГОСТ_партия_0425»), әйтпесе бір жылдан кейін «Скан_001» арасынан қажетті құжатты таба алмайсыз. Файл иесі (міндетті, жүйе толтырады) Номенклатура позициясына сілтеме. Файлды қосқан тауардан автоматты түрде толтырылады. Оны қолмен өзгерту қажет емес — әйтпесе файл «бөтен» тауарға «жүреді». Кеңейту Файл түрі (pdf, jpg, docx). Негізгі файл бойынша автоматты түрде қойылады. Оған байланысты файлды қарау кезінде қандай бағдарлама ашылады. Нұсқаларды сақтау Таңба. Егер қосулы болса — әрбір редакциялау жаңа нұсқа ретінде сақталады, ескі нұсқасын қайтаруға болады. Сертификаттар мен келісім-шарттар үшін қосулы ұстаңыз: түзетулер тарихын көресіз. Суреттер үшін — әдетте қажет емес. Сипаттама Бос пікір: файл не, қандай партия/жеткізілімге қатысты. Ерінбеңіз — бұл сіздің жадыңыз. Автор, Жасалған күні, Өзгертілген күні Қызметтік өрістер, автоматты түрде толтырылады. Файлды кім және қашан қосқан/өзгерткенін көрсетеді. Қолмен өзгертілмейді. ЭП-мен қол қойылған / Шифрланған Файлдың электрондық қолтаңбамен қол қойылғанын немесе 1С құралдарымен шифрланғанын көрсететін белгілер. Сәйкес операция орындалғанда қойылады. Редактирлеуші Егер біреу файлды редакциялауға «алып қойса», мұнда оның аты тұрады, ал басқа пайдаланушылар файлды өзгерте алмайды, ол «Редакциялауды аяқтау» батырмасын басқанша. Файл физикалық түрде қайда сақталады. Әдепкі бойынша файлдар ақпараттық базаның ішінде сақталады. Егер әкімші «Файлдарды сақтау томдары» («Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс істеу параметрлері» бөлімінде) параметрлерін орнатса, файлдар диск/сервердегі каталогқа салынады — бұл базаны жүктемейді. Пайдаланушы үшін айырмашылық көрінбейді. Файлды қалай қосуға болады — үш тәсіл: - Дискден. «Қосу» → компьютерден файлды таңдаңыз. Ең жиі қолданылатын тәсіл. - Сканерден. «Қосу» → «Сканерден» (настройкасы бар TWAIN-сканер қажет) — қағаз сертификаттары үшін ыңғайлы. - Тасымалдау. Файлды тізімдегі қосылған файлдар терезесіне тінтуірмен жай ғана сүйреңіз. 4. Түсіндірілген мысал «Кабель ВВГнг 3×2,5» тауарға сәйкестік сертификаты мен бухта фотосуретін қосу қажет. - «Анықтамалықтар» → «Номенклатура» → «Кабель ВВГнг 3×2,5» ашыңыз. - «Қосылған файлдар» → «Қосу» → дискден Сертификат_ВВГ_2026.pdf (көлемі 480 КБ) таңдаңыз. - Файл карточкасында: Атауы — «Сертификат ВВГнг 3х2,5 партия 04-2026», Сипаттама — «СТ РК, 31.12.2027 дейін жарамды», «Нұсқаларды сақтау» таңбасын қосамыз. Жазамыз. - Сол тәсілмен Фото_бухта.jpg қосамыз. Нәтиже: тауарда енді екі қосылған файл бар. Кез келген құқықтары бар пайдаланушы кабель карточкасын ашады, сертификат пен фотосуретті көреді, басып шығарады немесе сатып алушыға жібереді. Бұл мысал бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Және бұл принципиалды: «НоменклатураҚосылғанФайлдар» — анықтамалық-қойма, құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ қалыптастырмайды және есеп регистрлерін қозғалмайды. Тауардың құны, НДС (Қазақстанда 2026 жылы — ставка 16 %), 1330 «Тауарлар», 1210, 3310, 3130 шоттар бойынша жазбалар мұнда емес, қабылдау/сату құжаттарында пайда болады. Қосылған сертификат — тек заңды сүйемелдеу, карточкамен бірге өмір сүреді. Мұнда Дт/Кт іздемеңіз: олар мұнда анықтамалық түрде жоқ, және бұл қалыпты. 5. Операция түрлері Анықтамалықта құжаттардағыдай «операция түрлері» жоқ. Файлмен әрекеттер жиынтығы бар: - Қосу — дискден, сканерден, тасымалдау арқылы. - Көру — файлды оқу үшін ашу (блоктауссыз). - Редактировать → Редакциялауды аяқтау / Өзгерістерді сақтау — файлды өзгерту үшін ашу (файл басқа үшін блокталады), содан кейін базада қайтарады. - Редакциялауды тоқтату — түзетулерді сақтамай, өз блоктауыңызды алып тастау. - Сақтау ретінде — файлдың көшесін дискке шығару. - Жаңа нұсқа жасау / Нұсқаларға өту — нұсқаларды сақтау қосулы болғанда. - ЭП-мен қол қою / Шифрлау — егер криптография орнатылса. - Жоюға белгілеу. 6. Қандай нәрселер жүргізу кезінде қалыптасады Анықтамалық жүргізілмейді және ешқандай есептік салдары жоқ: - Бухгалтерлік жазбалар жоқ. - ЭСФ, СНТ және басқа электрондық құжаттар қалыптаспайды — қосылған файл электрондық шот-фактура емес; ЭСФ және СНТ қабылдау/жылжыту құжаттарынан ИС ЭСФ арқылы шығарылады, мұнда емес. - Есеп регистрлері бойынша қозғалыстар жоқ. Файл жазылған кезде не болады: файл қоймада сақталады (базаның ішінде немесе томда), автор мен дата фиксирленеді, нұсқалар қосулы болғанда нұсқа жазбасы жасалады. Бұл ішкі, қызметтік «із», ал есептік қозғалыс емес. 7. Баспа формалары Анықтамалықта «қосылған файлдар бойынша есеп» баспа формасы жоқ. Практикада «басып шығару» — файлды ашып, оны стандартты бағдарламада (PDF-оқырман, сурет көруші, Word) басып шығару. 1С-те қол жетімді: - «Көру» — файлды сыртқы қосымшада ашу, одан басып шығарады. - «Сақтау ретінде» — файлды дискке шығару. 8. Жиі кездесетін қателіктер «Файлдың максималды өлшемі асып кетті». Әкімші жүктелетін файлдардың өлшемін шектеді. Шешім: құжатты қысу (мысалы, PDF-ті төменгі сапада сақтау) немесе «Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс істеу параметрлері» бөлімінде лимитті арттыру. «Файл редактирлеуге пайдаланушы …». Біреу «Редактировать» батырмасын басып, аяқтамады. «Редактирует» өрісінде оның аты тұрғанда, сіз файлды өзгерте алмайсыз. Шешім: әріптестен «Редакциялауды аяқтау» батырмасын басуды сұрау, немесе әкімші навигациялық сілтеме арқылы анықтамалық тізімінен блоктауды алып тастайды. «Файлдардың жұмыс каталогы көрсетілмеген». Ашылғанда/редактирленгенде 1С уақытша көшірмені қайда қою керектігін білмейді. Шешім: «Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс істеу параметрлері» → каталогты көрсету; немесе файл ашылды, бірақ өзгерістер «көрінбейді» — «Редакциялауды аяқтау» батырмасын басуды ұмыттыңыз. Файл «бөтен» тауарға қосылды. Сіз бөтен карточкадан қосылған файлдарды аштыңыз. Файл иесі өрісін тексеріңіз; меншікті түзету мүмкін емес, өрісті қолмен қайта тағайындау — оңайырақ жою және дұрыс карточкадан қайта қосу. Файлды жойғаннан кейін база кішірейген жоқ. Жою белгісі деректерді физикалық түрде жоймайды. «Белгіленген объектілерді жою» операциясын орындау қажет (Әкімшілік/Операциялар бөлімінде). 9. Жиі қойылатын сұрақтар Бұл анықтамалық бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл тауар карточкасындағы файлдар қоймасы. Бухгалтерлік жазбалар, ЭСФ және регистрлер бойынша қозғалыстарды жасамайды — олар қабылдау және сату құжаттарында пайда болады. Қосылған файлдар физикалық түрде қайда сақталады? Әдепкі бойынша — ақпараттық базаның ішінде. Егер әкімші файлдарды сақтау томдарын орнатса, олар диск/сервердегі каталогта болады, ал базада тек сілтеме қалады. Пайдаланушы үшін жұмыс бірдей көрінеді. Сертификатты тауарға қалай тіркеуге болады?