--- title: "Присоединённые файлы номенклатуры поставщиков в 1С:УТ для Казахстана 3.4" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-12 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-nomenklatury-postavshchikov-v-1s-ut-dlya-kazahsta source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы номенклатуры поставщиков в 1С:УТ для Казахстана 3.4 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Поставщик прислал вам новый прайс в PDF и сертификат соответствия на партию. Через неделю менеджер спрашивает: «А по какой цене мы это заводили и есть ли на товар документы?» — а файлы уже потер --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Поставщик прислал вам новый прайс в PDF и сертификат соответствия на партию. Через неделю менеджер спрашивает: «А по какой цене мы это заводили и есть ли на товар документы?» — а файлы уже потерялись в почте и на общем диске. Чтобы такого не было, 1С позволяет прикрепить эти файлы прямо к карточке товара поставщика. Хранятся они не «где-то в папке», а внутри базы — в служебном справочнике НоменклатураПоставщиковПрисоединенныеФайлы. Вы почти никогда не открываете его напрямую: вы работаете с файлами из карточки номенклатуры поставщика, а справочник просто хранит их «под капотом». 1. Назначение Справочник хранит файлы, присоединённые к элементам справочника Номенклатура поставщиков: прайс-листы, счета, сертификаты, фото товара, спецификации, письма. Каждый файл — это отдельный элемент справочника, у которого есть «владелец» — конкретная позиция номенклатуры поставщика. Это часть подсистемы «Работа с файлами» и не бухгалтерский объект: сам по себе он не делает проводок и не формирует ЭСФ или СНТ. 2. Где найти Напрямую в разделах интерфейса пункта «Присоединённые файлы» нет — это служебный справочник. Правильный путь — через карточку товара: - НСИ и администрирование → Номенклатура → Номенклатура поставщиков (в некоторых интерфейсах — из карточки соглашения с поставщиком или из карточки самой номенклатуры). - Откройте нужную позицию поставщика. - Нажмите «Присоединённые файлы» (кнопка/гиперссылка со скрепкой в командной панели карточки или на панели навигации формы). - Откроется список файлов именно этой позиции. Чтобы увидеть весь справочник целиком (например, при разборе «что вообще хранится в базе»), используйте навигационную ссылку. Меню Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле адреса), вставьте: e1cib/list/Справочник.НоменклатураПоставщиковПрисоединенныеФайлы Открытие всего списка полезно администратору. Рядовому бухгалтеру удобнее и безопаснее заходить из карточки товара — так вы точно видите файлы нужной позиции и не запутаетесь в «чужих». 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» / кнопка «Информация» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — здесь должно быть «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если релиз отличается, расположение кнопок и набор полей могут слегка меняться. 3. Как заполнить Отдельную «форму документа» здесь не заполняют — вы добавляете файл, а система сама создаёт элемент справочника. Порядок: - В списке присоединённых файлов нажмите «Добавить» и выберите способ: - «Добавить файл с диска» — выбрать готовый файл; - «Создать по шаблону» / «Создать» — сделать новый пустой файл (например, Excel); - «Сканировать» — если подключён сканер. - Файл загрузится, откроется его карточка. Ключевые поля карточки файла: Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Наименование (обязательное) Имя файла в базе. По умолчанию берётся имя с диска. Дайте осмысленное имя («Прайс_2026», «Сертификат_ГОСТ»), иначе через месяц не найдёте нужный среди десятка «scan_001». Владелец (обязательное, заполняется автоматически) Позиция номенклатуры поставщика, к которой привязан файл. Заполняется тем элементом, из которого вы вошли. Вручную его не трогайте: смените владельца — файл «уедет» к чужому товару. Расширение Тип файла (pdf, xlsx, jpg). Заполняется автоматически из исходного файла; определяет, чем файл откроется. Автор Кто загрузил. Проставляется текущим пользователем — по нему потом видно, к кому идти с вопросом. Дата создания / изменения Технические отметки. Помогают понять, актуальна ли версия прайса. Описание (комментарий) Свободный текст: «прайс с НДС 16%», «действует до 31.12.2026». Не поленитесь — экономит время при поиске. Подписано ЭП Флаг ставится, когда вы подписали файл электронной подписью. Подписанный файл нельзя менять — при попытке правки подпись слетит, и 1С предупредит об этом. Зашифрован Признак шифрования. Зашифрованный файл открывается только при наличии сертификата. Запрет редактирования Ставьте, чтобы защитить оригинал (например, подписанный сертификат) от случайных правок. Чтобы заменить содержимое файла, не создавайте новый: откройте карточку и нажмите «Редактировать» (файл «занимается» вами), внесите правки, затем «Закончить редактирование» — создастся новая версия, старая сохранится в истории. 4. Разобранный пример Ситуация. Поставщик ТОО «Астана-Снаб» прислал новый прайс и счёт на кофемашину. Цена по прайсу — 100 000 ₸ без НДС. Вы заводите позицию в «Номенклатуре поставщиков» и прикрепляете два файла. Шаги: - В карточке позиции «Кофемашина X100 (Астана-Снаб)» нажали «Присоединённые файлы» → «Добавить файл с диска». - Загрузили Прайс_Астана_2026.pdf. В «Наименовании» оставили понятное имя, в «Описании» написали «Прайс от 15.09.2026, цены без НДС». Владелец подставился сам — «Кофемашина X100 (Астана-Снаб)». - Тем же способом прикрепили Счёт_№451.pdf. - Счёт подписали ЭП (кнопка «Подписать») — встал флаг «Подписано ЭП». Важно про проводки. Сам справочник присоединённых файлов никаких бухгалтерских проводок не делает — он только хранит документы. Проводки появятся позже, когда вы оприходуете этот товар документом «Приобретение товаров и услуг». Для контекста, на этих же цифрах при НДС 16%: Операция Дт Кт Сумма, ₸ Оприходован товар (без НДС) 1330 3310 100 000 Учтён НДС к зачёту (16%) 1420 3310 16 000 Оплата поставщику с расчётного счёта 3310 1030 116 000 Итого к оплате: 100 000 + 16 000 = 116 000 ₸. Прикреплённый прайс и счёт при этом просто лежат рядом с карточкой товара как подтверждение цены и основание — на суммы и проводки они не влияют, но при сверке с поставщиком спасают: если контрагент в акте показал другую сумму, вы за 5 секунд открываете исходный прайс из карточки. 5. Что можно делать с файлом (аналог «видов операции») У служебного справочника нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Набор действий над файлом: - Добавить — с диска, по шаблону, сканированием; - Открыть / Посмотреть — во внешней программе; - Редактировать → Закончить редактирование — с созданием новой версии; - Версии — просмотр истории изменений, откат к предыдущей версии; - Подписать ЭП и Проверить подпись; - Зашифровать / Расшифровать; - Сохранить как — выгрузить обратно на диск; - Пометить на удаление. 6. Что формируется «при проведении» Справочники не проводятся — понятия «проведение» здесь нет. При добавлении/изменении файла происходит следующее: - Проводок нет. Регистр бухгалтерии не затрагивается. - ЭСФ и СНТ не выписываются. Эти электронные документы формируются документами реализации/поступления, а не карточкой файла. - Само содержимое сохраняется в томах хранения файлов (если настроено хранение в томах) либо в информационной базе; в справочнике фиксируются метаданные — имя, размер, расширение, автор, дата, версия. - Ведётся история версий (при включённом версионировании) — движения по служебным регистрам сведений хранения файлов и версий. 7. Печатные формы Собственных типовых печатных форм у справочника присоединённых файлов нет — печатать нечего, кроме самого содержимого файла. На практике: - Открыть файл (PDF, xlsx, jpg) и распечатать средствами программы, в которой он открылся; - «Сохранить как» — выгрузить на диск и печатать оттуда. Отчёт «Присоединённые файлы» как отдельная печатная форма в этом объекте не предусмотрен. 8. Частые ошибки «Файл занят для редактирования пользователем …» Кто-то (возможно, вы сами в другом сеансе) нажал «Редактировать» и не завершил. Попросите его нажать «Закончить редактирование» либо, с правами администратора, «Отменить редактирование» в карточке файла. «Не удалось сохранить файл. Превышен максимальный размер файла» Администратор ограничил размер (например, 50 МБ) в настройках работы с файлами. Уменьшите файл (сожмите PDF/фото) или попросите поднять лимит в НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами. «Файл подписан электронной подписью. Редактирование приведёт к нарушению подписи» Вы пытаетесь изменить подписанный файл. Либо не редактируйте (сохраните оригинал), либо снимите подпись осознанно — тогда флаг «Подписано ЭП» будет снят, и подпись придётся ставить заново. «Хранилище файлов не настроено» / файлы не открываются у части пользователей Не заданы тома хранения или нет доступа к сетевому каталогу тома. Проверьте настройки томов и права доступа на папку. Файл прикрепился «не к тому» товару Вы добавляли файл из общего списка (по навигационной ссылке), а не из карточки, и владелец подставился не тот. Откройте карточку файла и проверьте поле «Владелец» — или, надёжнее, всегда добавляйте файлы из карточки номенклатуры поставщика. 9. FAQ Ниже — короткие ответы на вопросы, которые чаще всего возникают у бухгалтеров и администраторов по этому объекту. 10. Смежные документы - Владелец файлов — справочник Номенклатура поставщиков: файлы вводятся всегда «на основании» конкретной его позиции. - Связанные документы, где прикреплённые прайсы/счета/сертификаты фактически используются как основание: Соглашение с поставщиком, Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг (именно оно делает проводки 1330/1420/3310 и формирует поступление). - Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — формируются документами поступления/реализации, а не карточкой файла; сюда вы можете дополнительно прикрепить полученную от поставщика ЭСФ как файл-подтверждение. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: в окне видны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка актуальна для «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 (редакция 3.4). При других релизах перечень команд работы с файлами и настроек хранения может незначительно отличаться. Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_