--- title: "Қазақстанға арналған 1С:СБ 3.4 жүйесіндегі жеткізушілер номенклатурасының тіркелген файлдары" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-14 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-nomenklatury-postavshchikov-v-1s-ut--kk source: BuhGPT --- # Қазақстанға арналған 1С:СБ 3.4 жүйесіндегі жеткізушілер номенклатурасының тіркелген файлдары > **TL;DR:** «Қазақстанға арналған сауданы басқару» 3.4.5.21 релизінде (3.4 редакциясы) тексерілді. Жеткізуші сізге PDF форматындағы жаңа прайс пен партияға сәйкестік сертификатын жіберді. Бір аптадан кейін менеджер: «Біз мұны қандай бағамен кіріске алдық және тауардың құжаттары бар ма?» — --- «Қазақстанға арналған сауданы басқару» 3.4.5.21 релизінде (3.4 редакциясы) тексерілді. Жеткізуші сізге PDF форматындағы жаңа прайс пен партияға сәйкестік сертификатын жіберді. Бір аптадан кейін менеджер: «Біз мұны қандай бағамен кіріске алдық және тауардың құжаттары бар ма?» — деп сұрайды, ал файлдар пошта мен ортақ дискіде жоғалып кеткен. Мұндай жағдай болмас үшін 1С бұл файлдарды тікелей жеткізуші тауарының карточкасына тіркеуге мүмкіндік береді. Олар «әлдебір бумада» емес, базаның ішінде — НоменклатураПоставщиковПрисоединенныеФайлы қызметтік анықтамалығында сақталады. Оны тікелей ашу қажет бола бермейді: сіз файлдармен жеткізуші номенклатурасының карточкасынан жұмыс істейсіз, ал анықтамалық оларды «ішкі жүйеде» сақтайды. 1. Мақсаты Анықтамалық Жеткізушілер номенклатурасы анықтамалығының элементтеріне тіркелген файлдарды сақтайды: прайс-парақтар, шоттар, сертификаттар, тауар фотосуреттері, ерекшеліктер, хаттар. Әр файл — «иесі», яғни жеткізуші номенклатурасының нақты позициясы бар анықтамалықтың жеке элементі. Бұл «Файлдармен жұмыс» ішкі жүйесінің бір бөлігі және бухгалтерлік объект емес: ол өздігінен бухгалтерлік жазбалар жасамайды және ЭШФ немесе ТІЖ қалыптастырмайды. 2. Қайдан табуға болады Интерфейс бөлімдерінде «Тіркелген файлдар» тармағы тікелей жоқ — бұл қызметтік анықтамалық. Дұрыс жолы — тауар карточкасы арқылы: - НҚА және әкімшілендіру → Номенклатура → Жеткізушілер номенклатурасы (кейбір интерфейстерде — жеткізушімен жасалған келісім карточкасынан немесе номенклатураның өз карточкасынан). - Жеткізушінің қажетті позициясын ашыңыз. - «Тіркелген файлдар» түймесін басыңыз (карточканың пәрмендер тақтасындағы немесе нысанның навигация тақтасындағы қыстырғыш белгісі бар түйме/гиперсілтеме). - Дәл осы позицияның файлдар тізімі ашылады. Анықтамалықты толығымен көру үшін (мысалы, «базада жалпы не сақталғанын» талдау кезінде) навигациялық сілтемені пайдаланыңыз. Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзіріне (немесе мекенжай өрісіне) мынаны енгізіңіз: e1cib/list/Справочник.НоменклатураПоставщиковПрисоединенныеФайлы Толық тізімді ашу әкімшіге пайдалы. Қатардағы бухгалтерге тауар карточкасы арқылы кірген ыңғайлы әрі қауіпсіз — осылайша қажетті позицияның файлдарын нақты көріп, «бөгде» файлдармен шатаспайсыз. 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы «i» белгісі / «Ақпарат» түймесі). Ашылған терезеде екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — мұнда «Қазақстанға арналған сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» болуы тиіс. Егер релиз өзгеше болса, түймелердің орналасуы мен өрістер жиынтығы аздап өзгеруі мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Мұнда жеке «құжат нысаны» толтырылмайды — сіз файлды қосасыз, ал жүйе анықтамалық элементін өзі жасайды. Тәртібі: - Тіркелген файлдар тізімінде «Қосу» түймесін басып, тәсілді таңдаңыз: - «Дискіден файл қосу» — дайын файлды таңдау; - «Үлгі бойынша жасау» / «Жасау» — жаңа бос файл жасау (мысалы, Excel); - «Сканерлеу» — сканер қосылған болса. - Файл жүктеліп, оның карточкасы ашылады. Файл карточкасының негізгі өрістері: Өріс Не үшін қажет және қате болса не болады Атауы (міндетті) Базадағы файл атауы. Әдепкіде дискідегі атауы алынады. Түсінікті атау беріңіз («Прайс_2026», «Сертификат_ГОСТ»), әйтпесе бір айдан кейін ондаған «scan_001» арасынан керектісін таба алмайсыз. Иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) Файл байланыстырылған жеткізуші номенклатурасының позициясы. Сіз кірген элементпен толтырылады. Оны қолмен өзгертпеңіз: иесін ауыстырсаңыз, файл басқа тауарға «ауысып кетеді». Кеңейтімі Файл түрі (pdf, xlsx, jpg). Бастапқы файлдан автоматты түрде толтырылады; файлдың немен ашылатынын анықтайды. Автор Кім жүктегені. Ағымдағы пайдаланушы автоматты түрде көрсетіледі — кейін сұрақ туындаса, кімге жүгіну керектігі осыдан көрінеді. Жасалған / өзгертілген күні Техникалық белгілер. Прайс нұсқасының өзекті екенін түсінуге көмектеседі. Сипаттамасы (түсініктеме) Еркін мәтін: «ҚҚС 16% қамтылған прайс», «31.12.2026 дейін жарамды». Толтыруға ерінбеңіз — іздеу кезінде уақытты үнемдейді. ЭЦҚ-мен қол қойылған Файлға электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қойылғанда белгі қойылады. Қол қойылған файлды өзгертуге болмайды — түзетуге әрекет жасалса, қолтаңба жарамсыз болып, 1С бұл туралы ескертеді. Шифрланған Шифрлау белгісі. Шифрланған файл сертификат болғанда ғана ашылады. Редакциялауға тыйым салу Түпнұсқаны (мысалы, қол қойылған сертификатты) кездейсоқ түзетулерден қорғау үшін қойыңыз. Файл мазмұнын ауыстыру үшін жаңасын жасамаңыз: карточканы ашып, «Редакциялау» түймесін басыңыз (файл сіздің редакциялауыңызға «алынады»), өзгерістер енгізіп, одан кейін «Редакциялауды аяқтау» түймесін басыңыз — жаңа нұсқа жасалып, ескісі тарихта сақталады. 4. Талданған мысал Жағдай. «Астана-Снаб» ЖШС жеткізушісі кофе машинасына арналған жаңа прайс пен шот жіберді. Прайстағы баға — ҚҚС-сыз 100 000 ₸. Сіз «Жеткізушілер номенклатурасында» позиция ашып, екі файл тіркейсіз. Қадамдар: - «Кофе машинасы X100 (Астана-Снаб)» позициясының карточкасында «Тіркелген файлдар» → «Дискіден файл қосу» түймесін бастық. - Прайс_Астана_2026.pdf файлын жүктедік. «Атауы» өрісінде түсінікті атауды қалдырып, «Сипаттамасы» өрісіне «15.09.2026 күнгі прайс, бағалар ҚҚС-сыз» деп жаздық. Иесі автоматты түрде қойылды — «Кофе машинасы X100 (Астана-Снаб)». - Дәл осы тәсілмен Шот_№451.pdf файлын тіркедік. - Шотқа ЭЦҚ-мен қол қойдық («Қол қою» түймесі) — «ЭЦҚ-мен қол қойылған» белгісі қойылды. Бухгалтерлік жазбалар туралы маңызды ақпарат. Тіркелген файлдар анықтамалығының өзі ешқандай бухгалтерлік жазба жасамайды — ол тек құжаттарды сақтайды. Бухгалтерлік жазбалар кейін, осы тауарды «Тауарлар мен қызметтерді сатып алу» құжатымен кіріске алған кезде пайда болады. Осы сандар бойынша ҚҚС 16% болғандағы мысал: Операция Дт Кт Сома, ₸ Тауар кіріске алынды (ҚҚС-сыз) 1330 3310 100 000 Есепке жатқызылатын ҚҚС ескерілді (16%) 1420 3310 16 000 Жеткізушіге есеп айырысу шотынан төлем жасалды 3310 1030 116 000 Төлемнің жалпы сомасы: 100 000 + 16 000 = 116 000 ₸. Бұл ретте тіркелген прайс пен шот бағаны растау және негіздеме ретінде тауар карточкасының жанында ғана сақталады — олар сомалар мен бухгалтерлік жазбаларға әсер етпейді, бірақ жеткізушімен салыстырып тексеру кезінде көмектеседі: егер контрагент актіде басқа соманы көрсетсе, карточкадан бастапқы прайсты 5 секундта ашасыз. 5. Файлмен не істеуге болады («операция түрлерінің» баламасы) Қызметтік анықтамалықта бухгалтерлік мағынадағы «операция түрлері» жоқ. Файлмен орындалатын әрекеттер жиынтығы: - Қосу — дискіден, үлгі бойынша, сканерлеу арқылы; - Ашу / Қарау — сыртқы бағдарламада; - Редакциялау → Редакциялауды аяқтау — жаңа нұсқа жасау арқылы; - Нұсқалар — өзгерістер тарихын қарау, алдыңғы нұсқаға қайтару; - ЭЦҚ-мен қол қою және Қолтаңбаны тексеру; - Шифрлау / Шифрды ашу; - Басқаша сақтау — дискіге қайта жүктеп алу; - Жоюға белгілеу. 6. «Өткізу кезінде» не қалыптасады Анықтамалықтар өткізілмейді — мұнда «өткізу» ұғымы жоқ. Файлды қосқанда/өзгерткенде мыналар орындалады: - Бухгалтерлік жазбалар жоқ. Бухгалтерлік есеп тіркелімі қозғалмайды. - ЭШФ және ТІЖ жазылмайды. Бұл электрондық құжаттар файл карточкасымен емес, өткізу/түсу құжаттарымен қалыптастырылады. - Мазмұнның өзі файлдарды сақтау томдарында (егер томдарда сақтау реттелсе) немесе ақпараттық базада сақталады; анықтамалықта метадеректер — атауы, өлшемі, кеңейтімі, авторы, күні, нұсқасы тіркеледі. - Нұсқалар тарихы жүргізіледі (нұсқаларды басқару қосылғанда) — файлдар мен нұсқаларды сақтаудың қызметтік мәліметтер тіркелімдері бойынша қозғалыстар жасалады. 7. Баспа нысандары Тіркелген файлдар анықтамалығының меншікті үлгілік баспа нысандары жоқ — файл мазмұнының өзінен басқа басып шығаратын ештеңе жоқ. Іс жүзінде: - Файлды (PDF, xlsx, jpg) ашып, ол ашылған бағдарламаның құралдарымен басып шығару; - «Басқаша сақтау» — дискіге жүктеп алып, сол жерден басып шығару. Бұл объектіде «Тіркелген файлдар» есебі жеке баспа нысаны ретінде қарастырылмаған. 8. Жиі кездесетін қателер «Файлды … пайдаланушы редакциялау үшін алған» Біреу (басқа сеанстағы өзіңіз болуыңыз да мүмкін) «Редакциялау» түймесін басып, жұмысты аяқтамаған. Одан «Редакциялауды аяқтау» түймесін басуын сұраңыз немесе әкімші құқықтарымен файл карточкасындағы «Редакциялаудан бас тарту» пәрменін орындаңыз. «Файлды сақтау мүмкін болмады. Файлдың ең үлкен өлшемінен асып кетті» Әкімші файлдармен жұмыс істеу баптауларында өлшемді шектеген (мысалы, 50 МБ). Файлды кішірейтіңіз (PDF/фотосуретті сығыңыз) немесе НҚА және әкімшілендіру → Файлдармен жұмыс істеу баптаулары бөлімінде шектеуді ұлғайтуды сұраңыз. «Файлға электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қойылған. Редакциялау қолтаңбаның бұзылуына әкеледі» Сіз қол қойылған файлды өзгертуге әрекет жасап жатырсыз. Оны редакцияламаңыз (түпнұсқаны сақтаңыз) немесе қолтаңбаны саналы түрде алып тастаңыз — онда «ЭЦҚ-мен қол қойылған» белгісі алынып, қайтадан қол қою қажет болады. «Файлдар қоймасы бапталмаған» / кейбір пайдаланушыларда файлдар ашылмайды Сақтау томдары берілмеген немесе томның желілік каталогына қол жеткізу құқығы жоқ. Томдар баптауларын және бумаға қол жеткізу құқықтарын тексеріңіз. Файл «басқа» тауарға тіркелді Сіз файлды карточкадан емес, жалпы тізімнен (навигациялық сілтеме бойынша) қостыңыз да, қате иесі қойылды. Файл карточкасын ашып, «Иесі» өрісін тексеріңіз немесе сенімді болуы үшін файлдарды әрқашан жеткізуші номенклатурасының карточкасынан қосыңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Төменде осы объект бойынша бухгалтерлер мен әкімшілерде жиі туындайтын сұрақтарға қысқаша жауаптар берілген. 10. Сабақтас құжаттар - Файлдардың иесі — Жеткізушілер номенклатурасы анықтамалығы: файлдар әрқашан оның нақты позициясының «негізінде» енгізіледі. - Тіркелген прайстар/шоттар/сертификаттар іс жүзінде негіздеме ретінде пайдаланылатын байланысты құжаттар: Жеткізушімен келісім, Жеткізушіге тапсырыс, Тауарлар мен қызметтерді сатып алу (дәл осы құжат 1330/1420/3310 бухгалтерлік жазбаларын жасап, түсімді қалыптастырады). - Электрондық құжаттар (ЭШФ АЖ-дағы ЭШФ, ТІЖ) — файл карточкасымен емес, түсу/өткізу құжаттарымен қалыптастырылады; мұнда жеткізушіден алынған ЭШФ-ны растаушы файл ретінде қосымша тіркей аласыз. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Анықтама» → «Бағдарлама туралы»: терезеде 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы мен конфигурация релизі көрінеді. Бұл әдістемелік құрал «Қазақстанға арналған сауданы басқару» 3.4.5.21 (3.4 редакциясы) үшін өзекті. Басқа релиздерде файлдармен жұмыс істеу пәрмендерінің және сақтау баптауларының тізімі аздап өзгеше болуы мүмкін. «Қазақстанға арналған сауданы басқару» 3.4.5.21 релизі (3.4 редакциясы) үшін дайындалды. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_