--- title: "Присоединённые файлы контрагента (Catalogs.КонтрагентыПрисоединенныеФайлы) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-kontragenta-catalogs-kontragentyprisoedinennyefay source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы контрагента (Catalogs.КонтрагентыПрисоединенныеФайлы) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам акт выполненных работ на 1 160 000 ₸ (в том числе НДС 16% — 160 000 ₸). У вас в базе сумма другая. Вы звоните, вам говорят: «Смотрите скан, всё правильно». А скан лежит в почте, в --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам акт выполненных работ на 1 160 000 ₸ (в том числе НДС 16% — 160 000 ₸). У вас в базе сумма другая. Вы звоните, вам говорят: «Смотрите скан, всё правильно». А скан лежит в почте, в мессенджере, на чьём-то рабочем столе — и через месяц его никто не найдёт. Чтобы это не повторялось, скан прикрепляют прямо к карточке контрагента. Хранилищем таких файлов и служит справочник КонтрагентыПрисоединенныеФайлы. Вы работаете не с ним напрямую, а с кнопкой «Присоединённые файлы» в карточке контрагента — а записи в этом справочнике создаются автоматически. 1. Назначение Справочник хранит любые внешние файлы (сканы, PDF, фото, xml ЭСФ, Excel-сверки), привязанные к конкретному контрагенту. Каждая запись — это один файл: его содержимое, имя, автор, дата, признак электронной подписи. Это подчинённый служебный справочник: владельцем записи всегда выступает элемент справочника Контрагенты. 2. Где найти Прямого пункта меню у этого справочника нет — и это нормально, он служебный. Открывают его так: - Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты → откройте карточку нужного контрагента → на панели навигации (слева вверху карточки) команда Присоединённые файлы. - Либо из любого документа, где выбран контрагент, — по гиперссылке в его карточке. Чтобы открыть список напрямую в 1С: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте: e1cib/list/Справочник.КонтрагентыПрисоединенныеФайлы Откроется общий список всех файлов по всем контрагентам — удобно для поиска и чистки. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок ≡ или «Сервис») → Справка → О программе. В открывшемся окне видны версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Эта методичка написана для релиза 3.0.74.2. Если у вас номер выше — расположение кнопок и набор реквизитов совпадают, отличия минимальны. 3. Как заполнить Файл добавляют не через «создать элемент справочника», а через форму присоединённых файлов контрагента. Порядок: - Откройте карточку контрагента → Присоединённые файлы. - Нажмите Добавить (или Загрузить), выберите файл с диска. Можно перетащить файл мышью прямо в окно списка. - Заполните/проверьте реквизиты и нажмите Записать. Ключевые поля: Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Имя, под которым файл виден в списке. По умолчанию подставляется имя файла без расширения. Назовёте невнятно («скан1») — через полгода не найдёте нужный акт среди двадцати. Пишите по смыслу: «Акт №14 от 03.09.2026». Владелец (ОБЯЗАТЕЛЬНО, заполняется автоматически) Это тот контрагент, из карточки которого вы открыли форму. Меняется только через служебные механизмы. Если случайно присоединить файл не к тому контрагенту — он «потеряется» в чужой карточке. Файл (данные) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Само содержимое. Хранится либо в информационной базе, либо в томе на диске (если настроено хранение файлов в томах). Пустую запись без данных создавать нельзя. Расширение Тип файла (pdf, jpg, xml). Подставляется из загружаемого файла. По нему 1С понимает, чем открывать. Автор Пользователь, который присоединил файл. Заполняется автоматически. Нужен, чтобы понимать, кто загрузил документ. Дата создания / Дата изменения Служебные даты. Ставятся автоматически, руками не трогают. Размер Размер в байтах. Полезно контролировать: не грузите в базу файлы по 50–100 МБ, это раздувает информационную базу. Комментарий Свободное поле. Сюда пишут расхождения: «сумма в акте 1 160 000 ₸, у нас 1 200 000 ₸ — ждём корректировку». Подписан ЭП / Зашифрован Признаки электронной подписи и шифрования. Ставятся, только если вы подписываете файл через встроенный механизм ЭП. После записи файл можно редактировать (открыть → изменить → сохранить обратно с созданием новой версии), просмотреть, сохранить на диск, пометить на удаление. 4. Разобранный пример Контрагент ТОО «Астана-Снаб» прислал акт выполненных работ №14 от 03.09.2026: - Стоимость услуг без НДС — 1 000 000 ₸ - НДС 16% — 160 000 ₸ - Итого — 1 160 000 ₸ У вас в базе по этому периоду проходит сумма 1 200 000 ₸ — расхождение 40 000 ₸. Чтобы зафиксировать первичку под разбирательство: - Откройте Справочники → Контрагенты → ТОО «Астана-Снаб». - Присоединённые файлы → Добавить → выберите Акт_14.pdf. - В поле Наименование впишите: Акт №14 от 03.09.2026 (1 160 000 тг, НДС 16% = 160 000). - В Комментарий: Расхождение 40 000 тг с нашими данными, направлен запрос. - Записать и закрыть. Что произошло с точки зрения учёта: бухгалтерских проводок этот справочник не формирует. Присоединение файла — это хранение первички, а не хозяйственная операция. Сумма 1 160 000 ₸, НДС 160 000 ₸ и счета учёта (1210, 3310, 6010, 3130) появятся только тогда, когда вы проведёте документ реализации/поступления по этому акту. Тогда, например, при поступлении услуг проводки будут такими: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7010 (или счёт затрат) 3310 1 000 000 Стоимость услуг без НДС 1420 3310 160 000 НДС 16%, зачётный 3310 1030 1 160 000 Оплата с текущего счёта А присоединённый скан остаётся привязанным к контрагенту как доказательство суммы. Это и есть его роль: когда сойдутся цифры, у вас под рукой оригинал, а не пересланное письмо. 5. Виды операции Отдельных «видов операции», как у документов, у справочника нет. Действия над файлом: - Добавить (загрузить с диска / перетаскиванием) — создать новую запись-файл. - Создать по шаблону / со сканера — если подключён сканер, скан идёт сразу в файл. - Редактировать — открыть, изменить, сохранить с новой версией (история сохраняется). - Закончить редактирование / Отменить редактирование — снять «занятость» файла. - Подписать ЭП / Зашифровать — если используются криптосредства. - Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск. - Пометить на удаление — с последующим удалением через «Удаление помеченных объектов». 6. Что формируется при записи - Проводки (регистр бухгалтерии) — не формируются. Справочник не участвует в бухгалтерском учёте. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не формируются. ЭСФ выписывается из документа реализации через сервис ИС ЭСФ, а не отсюда. Но выгруженный из ИС ЭСФ xml-файл счёта-фактуры можно присоединить сюда как копию. - Движения по служебным регистрам: запись создаёт данные в регистрах хранения файлов и версий (содержимое файла, история версий, признаки редактирования, том хранения). Именно поэтому у файла есть история изменений. 7. Печатные формы Собственной печатной формы у элемента справочника нет — печатают сам присоединённый файл его «родной» программой (PDF — просмотрщиком PDF, jpg — просмотрщиком изображений). Из списка присоединённых файлов доступны команды Открыть, Печать (для форматов, поддерживающих печать) и Сохранить на диск. Реестр присоединённых файлов можно вывести стандартной командой Ещё → Вывести список — получите таблицу «Наименование / Автор / Дата / Размер» для печати или выгрузки в Excel. 8. Частые ошибки - «Файл занят пользователем …» — файл кто-то открыл на редактирование и не завершил. Исправление: попросите этого пользователя нажать Закончить редактирование, либо администратор снимает блокировку через Отменить редактирование. - «Размер файла превышает допустимый» — сработало ограничение на максимальный размер загружаемых файлов. Уменьшите файл (сожмите PDF/скан) или попросите администратора увеличить лимит в настройках работы с файлами. - «Не указан том хранения файлов» / файл не сохраняется на диск — включено хранение в томах, но том не настроен либо недоступен путь. Исправление: Администрирование → Настройки работы с файлами → Тома хранения файлов — проверьте путь и права на сетевую папку. - Файл присоединён не к тому контрагенту — открыли карточку не того ТОО. Пометьте запись на удаление и присоедините файл заново из правильной карточки. - «Информационная база растёт слишком быстро» — сканы копятся внутри базы. Перейдите на хранение файлов в томах на диске — база перестанет пухнуть. 9. FAQ Формирует ли этот справочник проводки или ЭСФ? Нет. Это хранилище файлов. Бухгалтерские проводки и ЭСФ формируют документы реализации/поступления, а не присоединённый файл. Где физически хранятся присоединённые файлы? Либо внутри информационной базы, либо в томах на диске — зависит от настроек в разделе «Настройки работы с файлами». Для больших объёмов сканов используют тома, чтобы не раздувать базу. Как присоединить сразу несколько файлов? Выделите их в проводнике и перетащите мышью в окно присоединённых файлов, либо через Добавить выберите несколько файлов с зажатым Ctrl. Можно ли отредактировать скан прямо в 1С? Файл открывается во внешней программе (PDF — просмотрщик, doc — Word). После правки сохраните и нажмите «Закончить редактирование» — создастся новая версия, прежняя сохранится в истории. Как посмотреть, кто и когда загрузил файл? В карточке файла есть реквизиты «Автор», «Дата создания», «Дата изменения». История версий доступна по команде «Версии». Удалил файл — можно ли восстановить? Пока стоит только пометка на удаление — можно снять пометку. После выполнения «Удаление помеченных объектов» файл удаляется безвозвратно, если нет резервной копии базы. Виден ли файл всем пользователям? Да, если у пользователя есть права на карточку контрагента. Ограничить доступ можно ролями и настройками прав, персональной защиты у отдельного файла нет. Можно ли хранить здесь xml выписанной ЭСФ? Да. Выгрузите xml из ИС ЭСФ и присоедините к контрагенту как копию — удобно при сверках и налоговых запросах. Чем отличается от «Присоединённых файлов» документа? Ничем по механике — отличается только владелец. Здесь владелец всегда контрагент, поэтому файл виден в его карточке независимо от конкретной сделки. Тормозит открытие карточки контрагента с файлами — почему? Обычно из-за тяжёлых файлов, хранящихся внутри базы. Перенос хранения в тома на диске ускоряет работу. 10. Смежные документы - На основании чего появляется: карточка справочника Контрагенты (владелец файла). Файл — это скан первички: договора, счёта, акта, накладной, ЭСФ, СНТ, писем. - Что делают на основании присоединённого файла: сам по себе он «на основании» ничего не порождает, но служит подтверждающим документом при вводе Поступления/Реализации товаров и услуг, Счёта на оплату, Акта сверки взаиморасчётов, при выписке ЭСФ через ИС ЭСФ и при разборе расхождений в Акте сверки. Как узнать свой релиз Главное меню → Справка → О программе. Строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» покажет ваш релиз (здесь — 3.0.74.2) и версию платформы. Если номер отличается — интерфейс и реквизиты присоединённых файлов практически те же. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_