---
title: "Присоединённые файлы к «Взаимозачёту задолженности» в УТ для Казахстана 3.4.5.21"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-vzaimozachetu-zadolzhennosti-v-ut-dlya-kazahsta
source: BuhGPT
---

# Присоединённые файлы к «Взаимозачёту задолженности» в УТ для Казахстана 3.4.5.21

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал акт сверки, а у вас другая сумма. Вы садитесь оформлять взаимозачёт: ваша дебиторка по одному договору гасится его кредиторкой по другому. Чтобы потом не искать «на чём основа

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Контрагент прислал акт сверки, а у вас другая сумма. Вы садитесь оформлять взаимозачёт: ваша дебиторка по одному договору гасится его кредиторкой по другому. Чтобы потом не искать «на чём основан зачёт», вы прикладываете прямо к документу скан акта сверки, соглашение о зачёте и переписку в PDF. Каждый такой файл 1С не хранит «внутри» документа — она кладёт его в отдельный служебный справочник «ВзаимозачётЗадолженностиПрисоединённыеФайлы». Эта методичка — про то, как этот справочник устроен, где он лежит и что будет, если заполнить карточку файла неверно.

1. Назначение

Справочник хранит файлы (сканы, PDF, фото, письма), прикреплённые к конкретному документу «Взаимозачёт задолженности». Это не самостоятельный документ и не проводки — это «папка с вложениями», привязанная к строке журнала взаимозачётов. Каждая запись справочника = один прикреплённый файл со своими реквизитами (имя, автор, дата, версия).

2. Где найти

Обычный путь — через сам документ, а не через справочник:

- Раздел «Финансы» (или «Продажи» → «Расчёты с клиентами», в зависимости от настройки интерфейса) → журнал «Взаимозачёты задолженности».

- Откройте нужный документ «Взаимозачёт задолженности».

- На верхней командной панели нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки) или Ещё → Присоединённые файлы.

- В открывшейся форме — кнопки «Добавить» → «Добавить файл с диска» / «Создать по шаблону» / «Сканировать».

Открыть список записей справочника напрямую (для администрирования, поиска «где лежит файл»):

- Меню «Сервис» → «Все функции» → Справочники → ВзаимозачётЗадолженностиПрисоединённыеФайлы, либо

- Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.ВзаимозачётЗадолженностиПрисоединённыеФайлы
Вставьте её через «Главное меню (▼) → Файл → Открыть» → нет; правильнее: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку, нажмите «Перейти».

2а. Как узнать свой релиз

«Главное меню (▼ в левом верхнем углу) → Справка → О программе». В окне — версия платформы (например, 8.3.24) и строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно последняя цифра (релиз конфигурации) определяет, совпадает ли ваша программа с этой инструкцией.

3. Как заполнить

Карточку файла вы почти никогда не заполняете руками целиком — большинство реквизитов 1С проставляет сама при загрузке. Но понимать их нужно.

Реквизит
Обязательный
Зачем и что будет при ошибке

Наименование
Да
Имя файла в списке. По умолчанию берётся из имени файла на диске. Если оставить «Документ1» — потом не найдёте нужный скан среди десятка вложений. Пишите по сути: «Акт сверки на 01.09.2026».

Файл (сам двоичный объект)
Да
Собственно содержимое. Пустая запись без файла бессмысленна — открыть будет нечего.

Расширение
Да (авто)
Определяет, какой программой откроется файл (pdf, jpg, xlsx). Проставляется автоматически из имени. Если подменить вручную — файл не откроется.

Автор
Да (авто)
Пользователь, загрузивший файл. Ставится текущий. Нужен для отбора «кто приложил» и разбора спорных ситуаций.

Дата создания / Дата изменения
Да (авто)
Служебные даты. По ним сортируют версии. Руками не трогают.

Владелец (документ-основание)
Да
Ссылка на конкретный «Взаимозачёт задолженности». Проставляется автоматически из формы, откуда вы добавляли файл. Если создавать запись «в лоб» через список справочника — придётся указать владельца вручную, иначе файл «повиснет» и не будет виден из документа.

Хранить версии
Нет
Флажок версионирования. Включите, если файл будут править (например, черновик соглашения) и нужна история.

Подписан ЭЦП
Нет (авто)
Появляется, если файл подписали электронной подписью прямо в 1С.

Комментарий
Нет
Свободный текст: «оригинал у Ивановой», «подписан обеими сторонами».

Порядок на практике:

- Из документа «Взаимозачёт задолженности» → «Присоединённые файлы» → «Добавить файл с диска».

- Выберите файл — 1С сама заполнит Наименование, Расширение, Автора, Владельца.

- При необходимости поправьте Наименование и добавьте Комментарий.

- «Записать и закрыть».

4. Разобранный пример

Ситуация. ТОО «Асар» оформляет взаимозачёт с ТОО «Береке» на 1 160 000 ₸ (в т.ч. НДС 16%). У «Асар» была дебиторка (Дт 1210) по продаже товара, у «Береке» — встречная кредиторка «Асар» (Кт 3310) по закупу. К документу вы прикладываете скан акта сверки.

Что делаете:

- Провели документ «Взаимозачёт задолженности» на 1 160 000 ₸.

- Открыли «Присоединённые файлы», добавили Акт_сверки_Береке_01092026.pdf (размер ~450 КБ).

Что попадает в справочник — одна запись:

Реквизит
Значение

Наименование
Акт сверки Береке 01.09.2026

Расширение
pdf

Владелец
Взаимозачёт задолженности № 5 от 01.09.2026

Автор
Сапарова А.

Дата создания
01.09.2026 14:20

Важно: сам справочник присоединённых файлов проводок не делает — файл только «висит» на документе. Проводки формирует документ-владелец. Для контекста приведём их (сумма зачёта 1 160 000 ₸, из них НДС 16% = 160 000 ₸, себестоимость товара условно 700 000 ₸ — эти движения возникли раньше, при реализации/закупе, а сам взаимозачёт лишь схлопывает расчёты):

Дт
Кт
Сумма, ₸
Смысл

3310
1210
1 160 000
Кредиторка перед «Береке» закрыта дебиторкой «Береке» — взаимозачёт

То есть один файл в справочнике «привязан» к проводке 3310/1210 на 1 160 000 ₸. Если позже налоговая или аудитор спросит основание — вы открываете документ, жмёте скрепку и показываете акт сверки, не роясь в почте.

5. Виды операции

У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле — это хранилище. Но у карточки файла есть режимы работы, которые выбираете при добавлении:

- Добавить файл с диска — загрузить готовый скан/PDF.

- Создать по шаблону — сгенерировать новый документ (Word/Excel) из шаблона и сразу приложить.

- Создать из буфера обмена — вставить скопированное изображение (например, скрин переписки).

- Сканировать — если подключён сканер, получить образ напрямую.

- Хранить версии / Открыть предыдущую версию — работа с историей правок.

- Подписать ЭЦП / Проверить подпись — электронная подпись файла внутри 1С.

6. Что формируется при добавлении

Это ключевой момент, где справочник отличается от документа:

- Проводок нет. Присоединённый файл не движет ни по одному бухгалтерскому регистру. Все проводки (в т.ч. 3310/1210) делает документ «Взаимозачёт задолженности».

- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не формируются. Взаимозачёт сам по себе не является реализацией, поэтому ЭСФ по нему в общем случае не выписывается; присоединённый файл — тем более. ЭСФ/СНТ уходят в ИС ЭСФ при первичной отгрузке/закупе, а не при зачёте.

- Что реально происходит: создаётся запись справочника, файл сохраняется в томе хранения файлов (или в базе — зависит от настройки «Присоединённые файлы» в разделе «Администрирование»). Заполняются служебные реквизиты (автор, даты, размер, хэш). При включённом версионировании — создаётся версия.

7. Печатные формы

Собственной печатной формы у карточки файла нет — печатается сам приложенный файл средствами той программы, которой он открывается (PDF-ридер, Excel и т.д.). Из формы «Присоединённые файлы» доступны команды:

- Открыть — просмотр в ассоциированной программе.

- Печать — печать открытого файла.

- Сохранить как — выгрузка обратно на диск.

- Отправить (по почте) — вложить файл в письмо прямо из 1С.

Печатные формы (акт взаимозачёта, акт сверки) относятся к документу-владельцу «Взаимозачёт задолженности», а не к этому справочнику.

8. Частые ошибки

«Файл не найден в информационной базе / томе» — том хранения недоступен или файл перенесли/удалили на диске при внешнем хранении. Проверьте «Администрирование → Настройки работы с файлами → Тома хранения файлов», доступность сетевого пути.

«Размер файла превышает максимально допустимый» — сработало ограничение из настроек файлов. Увеличьте лимит в «Администрирование → Настройки работы с файлами» или уменьшите/сожмите скан.

«Не указан владелец» — вы создали запись напрямую через список справочника, а не из документа. Откройте карточку и в реквизите Владелец выберите нужный «Взаимозачёт задолженности», иначе файл не будет виден со стороны документа.

«Файл занят другим пользователем (редактируется)» — кто-то открыл файл на редактирование и не закрыл (не освободил). Попросите освободить через «Закончить редактирование» либо администратор снимает блокировку.

«Недопустимое расширение файла» — в настройках задан список разрешённых расширений, а вашего в нём нет. Добавьте расширение в настройки работы с файлами или сохраните файл в разрешённом формате (PDF).

9. FAQ

Проводит ли этот справочник взаимозачёт и делает ли проводки?
Нет. Он только хранит файлы. Проводку 3310/1210 и все движения делает документ «Взаимозачёт задолженности», к которому файл привязан.

Нужно ли выписывать ЭСФ на присоединённый файл?
Нет. ЭСФ в ИС ЭСФ выписывается при реализации, а не при зачёте и не при добавлении файла. Присоединённый файл к электронным документам отношения не имеет.

Где физически лежат файлы — в базе или на диске?
Зависит от настройки в «Администрирование → Настройки работы с файлами». Может быть хранение в самой ИБ либо в томах на диске/сервере. От этого зависит размер базы и скорость резервного копирования.

Как посмотреть, кто и когда приложил файл?
В карточке файла — реквизиты Автор и Дата создания. В списке присоединённых файлов их можно вывести колонками и отсортировать.

Можно ли хранить несколько версий одного акта?
Да. Включите флаг «Хранить версии» — при каждой правке 1С сохранит предыдущую редакцию, её можно открыть через «Открыть предыдущую версию».

Файл удалили с диска — что делать?
При внешнем хранении запись в 1С останется, но откроется с ошибкой «файл не найден». Загрузите файл заново через «Обновить из файла на диске» или добавьте новый и удалите битую запись.

Можно ли подписать приложенный акт ЭЦП прямо в 1С?
Да, командой «Подписать» в форме присоединённых файлов, если настроена работа с электронной подписью. Реквизит «Подписан ЭЦП» после этого станет истинным.

Почему файл не виден из документа, хотя запись в справочнике есть?
Не заполнен реквизит Владелец либо указан не тот документ. Файл виден из документа только тогда, когда его владелец = этот документ.

Влияет ли количество и размер файлов на сумму НДС или расчёт налогов?
Нет. Вложения на суммы, ставку НДС 16%, ИПН, ОПВ и прочие расчёты не влияют — это справочные материалы к документу.

Можно ли массово выгрузить все приложенные акты?
Да, выделите записи в форме присоединённых файлов и используйте «Сохранить как» для выгрузки на диск либо «Отправить» — во вложении письма.

10. Смежные документы

- На основании чего появляется: запись всегда создаётся из документа-владельца «Взаимозачёт задолженности» (реквизит Владелец). Без него запись «сирота».

- Документ-владелец связан с: реализацией товаров/услуг (формирует Дт 1210), поступлением товаров (формирует Кт 3310), актами сверки взаиморасчётов, соглашениями о зачёте.

- Что кладут в этот справочник: сканы актов сверки, подписанных соглашений о взаимозачёте, доверенностей, деловой переписки, платёжных документов — всё, что обосновывает суммы и сам факт зачёта.

Как узнать свой релиз: «Главное меню → Справка → О программе» — там платформа и релиз конфигурации.

Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Значения (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸) действуют на 2026 год; при обновлении релиза сверяйтесь с изменившимися формами.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_