--- title: "Присоединённые файлы к «Выкупу возвратной тары у поставщика» в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как хранить сканы и вложения" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-vykupu-vozvratnoy-tary-u-postavshchika-v-ut-dly source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы к «Выкупу возвратной тары у поставщика» в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как хранить сканы и вложения > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Поставщик прислал вам подписанный акт на возврат тары, скан транспортной накладной и фото пломбы на контейнере. Всё это относится к одному документу — «Выкуп возвратной тары у поставщика». Класт --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Поставщик прислал вам подписанный акт на возврат тары, скан транспортной накладной и фото пломбы на контейнере. Всё это относится к одному документу — «Выкуп возвратной тары у поставщика». Класть сканы в отдельную папку на диске неудобно: через полгода никто не вспомнит, к какой поставке они относятся. Поэтому вы прикрепляете файлы прямо к документу в 1С. Именно эти вложения и хранит справочник «ВыкупВозвратнойТарыУПоставщикаПрисоединенныеФайлы». Сразу важное: это служебный (технический) справочник. Вы почти никогда не открываете его напрямую и не создаёте элементы вручную. Каждая запись здесь — это один файл, прикреплённый к конкретному документу выкупа тары. Никаких бухгалтерских проводок, ЭСФ, СНТ и налогов сам этот справочник не формирует — за это отвечает документ-владелец. Здесь только файлы и их свойства. 1. Назначение Справочник хранит файлы, прикреплённые к документам «Выкуп возвратной тары у поставщика»: сканы актов, накладных, договоров, фото, PDF, таблицы Excel. Каждый элемент справочника — это один файл плюс его свойства (автор, дата, размер, признак подписи ЭЦП). Владельцем каждой записи выступает конкретный документ выкупа тары. 2. Где найти Правильный путь — через сам документ, а не через список файлов: - Раздел «Закупки» → журнал документов, где лежит «Выкуп возвратной тары у поставщика» (в интерфейсе документ доступен из операций по таре/закупкам). - Откройте нужный документ. - На верхней командной панели нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки) либо «Ещё» → «Присоединённые файлы». - Откроется список файлов именно этого документа. Кнопки «Добавить» → «Файл с диска», «Создать по шаблону», «Сканировать». Открыть весь справочник целиком (все файлы по всем документам) можно навигационной ссылкой. Скопируйте её, затем меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11): e1cib/list/Справочник.ВыкупВозвратнойТарыУПоставщикаПрисоединенныеФайлы Открывать список так стоит только для администрирования (поиск «тяжёлых» файлов, чистка). Для повседневной работы всегда заходите через скрепку в документе — так файл автоматически привяжется к нужному владельцу. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ рядом с меню функций). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция актуальна для 3.4.5.21; в соседних релизах поля те же. 3. Как заполнить Отдельную карточку файла вы обычно не заполняете руками — большинство полей 1С проставляет сама при загрузке. Но понимать их полезно. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Файл с диска (при добавлении) Да Сам загружаемый файл. Без него записи не будет. Проверьте, что файл не открыт в другой программе — иначе Windows не отдаст его на чтение. Наименование Да Осмысленное имя, по которому вы найдёте файл через месяц. По умолчанию берётся имя файла с диска. Если оставить «Документ (1)», позже не поймёте, что внутри. Пишите «Акт возврата тары №14 от 10.09.2026». Расширение авто jpg, pdf, xlsx, docx… 1С подставляет из исходного файла. Не меняйте вручную — иначе файл не откроется нужной программой. Автор авто Пользователь, загрузивший файл. Заполняется текущим пользователем. По нему видно, кто принёс скан. Дата создания / изменения авто Служебные даты. Меняются сами при редактировании файла. Хранилище (том / в базе) авто Где физически лежит файл: внутри информационной базы или в томе на диске (если настроено хранение в томах). Задаётся настройками, а не в карточке. Комментарий Нет Пояснение: «оригинал у кладовщика», «подписан только с нашей стороны». Помогает не перезванивать коллегам. Подписан ЭЦП авто Признак и данные электронной подписи, если файл подписали в 1С. Ставится при выполнении команды «Подписать». Занят (редактируется) авто Показывает, что файл кто-то открыл на редактирование. Пока он «занят», другие правят его только после «Завершить редактирование». Практический порядок: «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Файл с диска» → выбрать файл → задать понятное Наименование → «Записать и закрыть». Всё, файл привязан к документу выкупа тары. 4. Разобранный пример Вы приняли от поставщика возврат тары (поддоны). Документ «Выкуп возвратной тары у поставщика» № 14 от 10.09.2026 на сумму 116 000 ₸, в т.ч. НДС 16% — 16 000 ₸ (стоимость тары 100 000 ₸). Поставщик прислал два файла: скан подписанного акта (PDF) и фото поддонов (JPG). Шаги: - Открыли документ № 14 → нажали скрепку «Присоединённые файлы». - «Добавить» → «Файл с диска» → Akt_tara_14.pdf. Задали Наименование: «Акт возврата тары №14 от 10.09.2026». - Ещё раз «Добавить» → foto_poddony.jpg. Наименование: «Фото поддонов к акту №14». - В списке файлов документа появились две строки. Автор — вы, дата — 10.09.2026. Что при этом произошло с проводками? Ничего. Прикрепление файлов не создаёт движений. Бухгалтерский результат даёт проведение самого документа выкупа тары. Для наглядности — типовые проводки документа-владельца по плану счетов РК (сам справочник файлов их не формирует): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 100 000 Оприходована возвратная тара (поддоны) от поставщика 1420 3310 16 000 Учтён НДС по ставке 16% 3310 1030 116 000 Оплата поставщику с текущего счёта Файлы Akt_tara_14.pdf и foto_poddony.jpg просто «висят» на документе как доказательная база. При проверке или сверке вы открываете документ, жмёте скрепку и сразу видите оригиналы — не роясь по папкам. 5. Виды операции У справочника присоединённых файлов нет видов операции в бухгалтерском смысле. Есть набор действий над файлом: - Добавить — «Файл с диска», «Создать по шаблону», «Сканировать» (если подключён сканер). - Открыть / Просмотреть — открывает файл ассоциированной программой. - Редактировать → Завершить редактирование (сохранить) — правка с блокировкой файла на время работы. - Подписать ЭЦП / Добавить сертификат — электронная подпись файла. - Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск. - Пометить на удаление — стандартная пометка (реальное удаление — через «Удаление помеченных объектов»). 6. Что формируется при проведении Справочник не проводится и движений по регистрам учёта (взаиморасчёты, НДС, себестоимость, партии) не делает. Он не выпускает ЭСФ и СНТ — электронные документы формирует и отправляет в ИС ЭСФ сам документ реализации/выкупа, а не его вложения. При добавлении файла происходит только служебное: - создаётся элемент справочника с владельцем-документом; - файл кладётся в хранилище (внутри базы или в томе на диске); - запись попадает в регистр сведений по версиям/хранению файлов подсистемы «Работа с файлами». 7. Печатные формы Собственных бухгалтерских печатных форм у справочника присоединённых файлов нет. Доступно: - Открыть (просмотр) — файл открывается в ассоциированной программе (Acrobat, Excel, просмотрщик изображений), откуда его можно распечатать. - Печать — прямая печать открытого файла средствами внешней программы. - Печатные формы самого выкупа тары (накладные, акт) печатаются из документа-владельца, а не отсюда. 8. Частые ошибки - «Файл занят другим пользователем» (или «Файл редактируется: <ФИО>»). Кто-то открыл файл на редактирование и не завершил. Попросите его нажать «Завершить редактирование», либо администратор снимает блокировку через «Снять пометку занятости». - «Не удалось получить файл. Возможно, он открыт в другой программе.» При загрузке с диска файл открыт в Word/Excel. Закройте его в исходной программе и повторите добавление. - «Размер файла превышает допустимый» — сработало ограничение из настроек работы с файлами. Уменьшите размер (сожмите PDF/фото) или попросите администратора поднять лимит в «Администрирование» → «Настройки работы с файлами». - «Том хранения файлов не найден / недоступен» — файлы хранятся в томе на диске, а путь недоступен (сетевая папка отключена, нет прав). Проверьте доступность каталога тома с сервера 1С. - Файл не открывается по двойному щелчку — на компьютере нет программы для этого расширения (например, нет просмотрщика для .heic). Установите нужную программу или используйте «Сохранить как» и откройте вручную. 9. FAQ Смотрите блок вопросов ниже — те же пары продублированы в структурированном FAQ. 10. Смежные документы - Документ-владелец: «Выкуп возвратной тары у поставщика» — единственный объект, к которому привязаны эти файлы. Записи справочника создаются только «на основании» открытого документа через команду «Присоединённые файлы». - Подсистема: «Работа с файлами» (Библиотека стандартных подсистем) — общий механизм вложений; такие же справочники «…ПрисоединённыеФайлы» есть почти у каждого документа конфигурации. - Куда дальше идут данные: для налогового и электронного документооборота работайте с самим документом выкупа тары — он формирует проводки и, при необходимости, ЭСФ/СНТ. Файлы остаются доказательной базой. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: в окне указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйтесь с этой строкой: описанные поля и команды соответствуют релизу 3.4.5.21. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_