--- title: "哈萨克斯坦3.4.5.21版《贸易管理》中\"向供应商回购可退包装物\"的附加文件:如何保存扫描件和附件" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-vykupu-vozvratnoy-tary-u-postavshc-zh source: BuhGPT --- # 哈萨克斯坦3.4.5.21版《贸易管理》中"向供应商回购可退包装物"的附加文件:如何保存扫描件和附件 > **TL;DR:** 已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」（3.4版）中验证。 供应商给您发来了已签字的包装容器退还验收单、运输单据扫描件以及集装箱铅封照片。这些都属于同一份单据——「向供应商回购可退还包装容器」。把扫描件单独存放在磁盘上的文件夹里并不方便：半年后没人会记得它们属于哪次供货。因此您把文件直接附加到1C中的单据上。这些附件正是由「向供应商回购可退还包装容器附加文件」目录负责存储的。 首先要说明的是：这是一个 服务性（技术性）目录 。您几乎从不直接打开它，也不会手动创建其中的项目。这里的每一条记录都是附加到某个具体回购包装容器单据上的一个文件。该目 --- 已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」（3.4版）中验证。 供应商给您发来了已签字的包装容器退还验收单、运输单据扫描件以及集装箱铅封照片。这些都属于同一份单据——「向供应商回购可退还包装容器」。把扫描件单独存放在磁盘上的文件夹里并不方便：半年后没人会记得它们属于哪次供货。因此您把文件直接附加到1C中的单据上。这些附件正是由「向供应商回购可退还包装容器附加文件」目录负责存储的。 首先要说明的是：这是一个服务性（技术性）目录。您几乎从不直接打开它，也不会手动创建其中的项目。这里的每一条记录都是附加到某个具体回购包装容器单据上的一个文件。该目录本身不生成任何会计过账、ЭСФ（电子销售发票）、СНТ（货物运输发票）或税款——这些由所属单据负责。这里只存放文件及其属性。 1. 用途 该目录存储附加到「向供应商回购可退还包装容器」单据的文件：验收单扫描件、运输单据、合同、照片、PDF、Excel表格。目录中的每个项目就是一个文件加上其属性（作者、日期、大小、是否已电子签名）。每条记录的所有者是具体的回购包装容器单据。 2. 在哪里查找 正确的路径是通过单据本身，而不是通过文件列表： - 「采购」板块 → 存放「向供应商回购可退还包装容器」单据的日志（在界面中该单据可从包装容器/采购相关操作中访问）。 - 打开所需单据。 - 在顶部命令面板点击「附加文件」（回形针图标）或「更多」→「附加文件」。 - 将打开该单据专属的文件列表。按钮有「添加」→「从磁盘选择文件」、「按模板创建」、「扫描」。 要打开整个目录（所有单据的所有文件），可使用导航链接。复制以下链接，然后使用菜单「工具」→「按导航链接跳转」（或按Ctrl+F11）： e1cib/list/Справочник.ВыкупВозвратнойТарыУПоставщикаПрисоединенныеФайлы 以这种方式打开列表仅适用于管理用途（查找"大文件"、清理）。日常工作中请始终通过单据中的回形针进入——这样文件会自动关联到正确的所有者。 2a. 如何查看您的版本 「帮助」→「关于程序」（或功能菜单旁的ℹ️图标）。打开的窗口中会显示平台版本（例如8.3.24.xxxx）和配置版本——形如"哈萨克斯坦贸易管理，3.4版（3.4.5.21）"的字符串。本说明适用于3.4.5.21版本；相邻版本中的字段相同。 3. 如何填写 您通常不需要手动填写单独的文件卡片——大部分字段在上传时由1C自动填充。但了解它们仍有帮助。 字段 是否必填 用途及出错后果 从磁盘选择文件（添加时） 是 要上传的文件本身。没有它就不会生成记录。请检查文件是否未在其他程序中打开——否则Windows不会允许读取它。 名称 是 一个有意义的名称，方便您一个月后能找到该文件。默认取磁盘上的文件名。如果保留"文档(1)"，之后就无法明白里面是什么。请写成"№14号包装容器退还验收单，2026年9月10日"。 扩展名 自动 jpg、pdf、xlsx、docx……1C从原始文件中自动填入。请勿手动更改——否则文件将无法用正确的程序打开。 作者 自动 上传文件的用户。由当前用户自动填写。可据此看出是谁提交的扫描件。 创建/修改日期 自动 系统日期。编辑文件时会自动更改。 存储位置（卷/数据库内） 自动 文件的物理存储位置：数据库内部还是磁盘上的卷（如果配置了卷存储）。由设置决定，而非在卡片中设置。 备注 否 说明信息："原件在仓库保管员处"、"仅我方已签字"。有助于避免重复联系同事确认。 已电子签名 自动 如果文件在1C中已签名，则显示相应标志及电子签名数据。执行"签名"命令时设置。 被占用（正在编辑） 自动 表示有人已打开该文件进行编辑。在其被"占用"期间，其他人只能在其"完成编辑"后才能修改。 实际操作流程：「附加文件」→「添加」→「从磁盘选择文件」→选择文件→设置清晰易懂的名称→「保存并关闭」。完成，文件已关联到回购包装容器单据。 4. 分析示例 您从供应商处接收了包装容器退还（托盘）。「向供应商回购可退还包装容器」单据№14，日期2026年9月10日，金额116,000坚戈，其中增值税16%——16,000坚戈（包装容器价值100,000坚戈）。供应商发来两个文件：已签字验收单扫描件（PDF）和托盘照片（JPG）。 步骤： - 打开№14号单据 → 点击回形针「附加文件」。 - 「添加」→「从磁盘选择文件」→ Akt_tara_14.pdf。设置名称为："№14号包装容器退还验收单，2026年9月10日"。 - 再次「添加」→ foto_poddony.jpg。名称："№14号验收单托盘照片"。 - 单据的文件列表中出现了两行记录。作者——您本人，日期——2026年9月10日。 这对过账产生了什么影响？没有任何影响。附加文件不会产生任何过账。会计结果由回购包装容器单据本身的过账产生。为便于说明——所属单据按哈萨克斯坦科目表的典型过账（文件目录本身不生成这些过账）： 借方 贷方 金额，坚戈 内容 1330 3310 100,000 从供应商处入账可退还包装容器（托盘） 1420 3310 16,000 按16%税率计入增值税 3310 1030 116,000 从往来账户向供应商付款 Akt_tara_14.pdf和foto_poddony.jpg文件只是作为证据材料"挂"在单据上。审核或对账时，您打开单据，点击回形针，即可立即看到原件——无需在文件夹中翻找。 5. 操作类型 附加文件目录在会计意义上没有操作类型。有一系列针对文件的操作： - 添加——「从磁盘选择文件」、「按模板创建」、「扫描」（如已连接扫描仪）。 - 打开/查看——用关联程序打开文件。 - 编辑→完成编辑（保存）——在编辑期间锁定文件的修改操作。 - 电子签名/添加证书——文件的电子签名。 - 另存为——将文件重新导出到磁盘。 - 标记删除——标准标记（实际删除需通过"删除已标记对象"）。 6. 过账时生成的内容 该目录不进行过账，也不生成会计登记（往来结算、增值税、成本、批次）的记账。它不签发ЭСФ（电子销售发票）和СНТ（货物运输发票）——电子单据的生成和发送至ЭСФ信息系统是由销售/回购单据本身完成的，而非其附件。 添加文件时仅发生服务性操作： - 创建以该单据为所有者的目录项； - 文件被存入存储（数据库内部或磁盘上的卷）； - 记录进入"文件操作"子系统的版本/存储信息登记表。 7. 打印表单 附加文件目录没有自己的会计打印表单。可用操作有： - 打开（查看）——文件在关联程序中打开（Acrobat、Excel、图片查看器），可从中打印。 - 打印——通过外部程序直接打印已打开的文件。 - 回购包装容器本身的打印表单（单据、验收单）应从所属单据打印，而非从此处。 8. 常见错误 - "文件被其他用户占用"（或"文件正在编辑：<姓名>"）。有人打开了该文件进行编辑但未完成。请他点击「完成编辑」，或由管理员通过"取消占用标记"解除锁定。 - "无法获取文件。可能已在其他程序中打开。"从磁盘上传时，文件在Word/Excel中已打开。请在原程序中关闭它并重新添加。 - "文件大小超出允许范围"——触发了文件操作设置中的限制。请减小文件大小（压缩PDF/照片），或请管理员在「管理」→「文件操作设置」中提高限额。 - "文件存储卷未找到/不可用"——文件存储在磁盘上的卷中，但路径不可访问（网络文件夹已断开、无权限）。请检查从1C服务器访问该卷目录的可用性。 - 双击无法打开文件——电脑上没有对应该扩展名的程序（例如没有.heic查看器）。请安装所需程序，或使用"另存为"手动打开。 9. 常见问题 请参阅下方问答部分——相同的内容以结构化FAQ形式重复呈现。 10. 相关单据 - 所属单据：「向供应商回购可退还包装容器」——这些文件所关联的唯一对象。目录记录只能"基于"已打开的单据通过"附加文件"命令创建。 - 子系统：「文件操作」（标准子系统库）——通用附件机制；配置中几乎每个单据都有类似的"……附加文件"目录。 - 数据后续流向：税务和电子文档流转请使用回购包装容器单据本身——它负责生成过账，并在需要时生成ЭСФ/СНТ。文件仅作为证据材料保留。 如何查看您的版本 「帮助」→「关于程序」：窗口中显示"1C:企业"平台版本及配置版本——"哈萨克斯坦贸易管理，3.4版（3.4.5.21）"。请核对此字符串：本文描述的字段和命令均对应3.4.5.21版本。 本教程为「哈萨克斯坦贸易管理」3.4版，3.4.5.21发行版编写。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_