---
title: "Қазақстан үшін UT 3.4.5.21-де «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алуға» тіркелген файлдар: сканерлер мен қоса берілген құжаттарды қалай сақтау керек"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-vykupu-vozvratnoy-tary-u-postavshc-kk
source: BuhGPT
---

# Қазақстан үшін UT 3.4.5.21-де «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алуға» тіркелген файлдар: сканерлер мен қоса берілген құжаттарды қалай сақтау керек

> **TL;DR:** 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілді (3.4 редакциясы). Жеткізуші сізге қайтарылатын ыдысқа қол қойылған актіні, көлік жүкқұжатының сканын және контейнердегі пломбаның фотосын жіберді. Мұның барлығы бір құжатқа қатысты — «Жеткізушіден қайтарылатын ыдыс

---

3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілді (3.4 редакциясы).

Жеткізуші сізге қайтарылатын ыдысқа қол қойылған актіні, көлік жүкқұжатының сканын және контейнердегі пломбаның фотосын жіберді. Мұның барлығы бір құжатқа қатысты — «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу». Сканерлерді дискідегі бөлек қалтаға салу қолайсыз: жарты жылдан кейін ешкім олардың қай жеткізілімге қатысты екенін есіне түсірмейді. Сондықтан сіз файлдарды тікелей 1С-тегі құжатқа тіркейсіз. Дәл осы тіркемелерді «ЖеткізушіденҚайтарылатынЫдыстыСатыпАлуТіркелгенФайлдар» анықтамалығы сақтайды.

Бірден маңызды нәрсе: бұл — қызметтік (техникалық) анықтамалық. Сіз оны тікелей дерлік ешқашан ашпайсыз және элементтерді қолмен жасамайсыз. Мұндағы әр жазба — ыдысты сатып алудың нақты құжатына тіркелген бір файл. Бухгалтерлік жазулар, ЭШФ, ЖЖС және салықтарды осы анықтамалықтың өзі жасамайды — оған иесі-құжат жауап береді. Мұнда тек файлдар және олардың қасиеттері бар.

1. Мақсаты

Анықтамалық «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу» құжаттарына тіркелген файлдарды сақтайды: актілердің, жүкқұжаттардың, келісімшарттардың сканерлері, фотосуреттер, PDF, Excel кестелері. Анықтамалықтың әрбір элементі — бір файл плюс оның қасиеттері (автор, күні, өлшемі, ЭЦҚ қол қою белгісі). Әр жазбаның иесі ыдысты сатып алудың нақты құжаты болып табылады.

2. Қайдан табуға болады

Дұрыс жол — файлдар тізімі арқылы емес, құжаттың өзі арқылы:

- «Сатып алу» бөлімі → «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу» құжаты орналасқан журнал (интерфейсте құжат ыдыс/сатып алу бойынша операциялардан қолжетімді).

- Қажетті құжатты ашыңыз.

- Жоғарғы командалық панельде «Тіркелген файлдар» (қыстырғыш белгішесі) немесе «Тағы» → «Тіркелген файлдар» түймесін басыңыз.

- Дәл осы құжаттың файлдар тізімі ашылады. «Қосу» → «Дискідегі файл», «Үлгі бойынша жасау», «Сканерлеу» түймелері.

Барлық анықтамалықты толығымен (барлық құжаттар бойынша барлық файлдар) навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады. Оны көшіріп алыңыз, содан кейін «Қызмет» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе Ctrl+F11):

e1cib/list/Справочник.ВыкупВозвратнойТарыУПоставщикаПрисоединенныеФайлы

Тізімді осылай ашуды тек әкімшілендіру үшін ғана жасаған жөн («ауыр» файлдарды іздеу, тазалау). Күнделікті жұмыс үшін әрдайым құжаттағы қыстырғыш арқылы кіріңіз — осылай файл автоматты түрде қажетті иесіне байланады.

2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады

«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе функциялар мәзірінің жанындағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» түріндегі жол. Нұсқаулық 3.4.5.21 үшін өзекті; көрші релиздерде өрістер бірдей.

3. Қалай толтыру керек

Файлдың жеке карточкасын сіз әдетте қолмен толтырмайсыз — өрістердің көбін 1С жүктеу кезінде өзі қояды. Бірақ оларды түсінген пайдалы.

Өріс
Міндетті
Не үшін және қате болса не болады

Дискідегі файл (қосу кезінде)
Иә
Жүктелетін файлдың өзі. Онсыз жазба болмайды. Файл басқа бағдарламада ашық емес екенін тексеріңіз — әйтпесе Windows оны оқуға бермейді.

Атауы
Иә
Бір айдан кейін файлды таба алатын мағыналы атау. Әдепкі бойынша дискідегі файл атауы алынады. «Құжат (1)» деп қалдырсаңыз, кейін ішінде не бар екенін түсінбейсіз. «Ыдысты қайтару актісі №14, 10.09.2026 ж.» деп жазыңыз.

Кеңейтім
авто
jpg, pdf, xlsx, docx… 1С бастапқы файлдан қояды. Қолмен өзгертпеңіз — әйтпесе файл қажетті бағдарламамен ашылмайды.

Автор
авто
Файлды жүктеген пайдаланушы. Ағымдағы пайдаланушымен толтырылады. Оның бойынша сканды кім әкелгенін көруге болады.

Жасалу / өзгерту күні
авто
Қызметтік күндер. Файлды өңдеу кезінде өздігінен өзгереді.

Сақтау орны (том / базада)
авто
Файл физикалық қайда орналасқан: ақпараттық база ішінде немесе дискідегі томда (томдарда сақтау бапталса). Карточкада емес, баптаулармен беріледі.

Түсініктеме
Жоқ
Түсіндірме: «түпнұсқасы қоймашыда», «тек біздің тараптан қол қойылған». Әріптестерге қайта қоңырау шалмауға көмектеседі.

ЭЦҚ-мен қол қойылған
авто
Файл 1С-те қол қойылса, электронды қол қою белгісі мен деректері. «Қол қою» командасын орындағанда қойылады.

Бос емес (өңделуде)
авто
Файлды біреу өңдеуге ашқанын көрсетеді. Ол «бос емес» кезде, басқалар оны тек «Өңдеуді аяқтау» командасынан кейін ғана түзете алады.

Практикалық тәртіп: «Тіркелген файлдар» → «Қосу» → «Дискідегі файл» → файлды таңдау → түсінікті Атау беру → «Жазу және жабу». Осымен файл ыдысты сатып алу құжатына байланды.

4. Талданған мысал

Сіз жеткізушіден ыдыс қайтарымын (поддондарды) қабылдадыңыз. «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу» құжаты № 14, 10.09.2026 ж., сомасы 116 000 ₸, оның ішінде ҚҚС 16% — 16 000 ₸ (ыдыс құны 100 000 ₸). Жеткізуші екі файл жіберді: қол қойылған актінің сканы (PDF) және поддондардың фотосы (JPG).

Қадамдар:

- № 14 құжатын ашып → «Тіркелген файлдар» қыстырғышын бастыдым.

- «Қосу» → «Дискідегі файл» → Akt_tara_14.pdf. Атауын бердім: «Ыдысты қайтару актісі №14, 10.09.2026 ж.».

- Тағы «Қосу» → foto_poddony.jpg. Атауы: «№14 актіге поддондардың фотосы».

- Құжаттың файлдар тізімінде екі жол пайда болды. Автор — сіз, күні — 10.09.2026.

Мұнда жазулармен не болды? Ештеңе. Файлдарды тіркеу қозғалыстар жасамайды. Бухгалтерлік нәтижені ыдысты сатып алудың құжатының өзі өткізілгенде береді. Көрнекілік үшін — иесі-құжаттың ҚР шоттар жоспары бойынша типтік жазулары (файлдардың анықтамалығының өзі оларды жасамайды):

Дт
Кт
Сомасы, ₸
Мазмұны

1330
3310
100 000
Жеткізушіден қайтарылатын ыдыс (поддондар) кірістелді

1420
3310
16 000
16% мөлшерлемесі бойынша ҚҚС есепке алынды

3310
1030
116 000
Ағымдағы шоттан жеткізушіге төлем

Akt_tara_14.pdf және foto_poddony.jpg файлдары құжатта дәлелдеме базасы ретінде жай ғана «ілінеді». Тексеру немесе салыстыру кезінде сіз құжатты ашасыз, қыстырғышты басасыз және бірден түпнұсқаларды көресіз — қалталарда қаралмай.

5. Операция түрлері

Тіркелген файлдар анықтамалығында бухгалтерлік мағынадағы операция түрлері жоқ. Файлмен жасалатын әрекеттер жиынтығы бар:

- Қосу — «Дискідегі файл», «Үлгі бойынша жасау», «Сканерлеу» (сканер қосылған болса).

- Ашу / Қарау — файлды байланысты бағдарламамен ашады.

- Өңдеу → Өңдеуді аяқтау (сақтау) — жұмыс уақытында файлды бұғаттап түзету.

- ЭЦҚ-мен қол қою / Сертификат қосу — файлдың электронды қолы.

- Былай сақтау — файлды дискіге кері шығару.

- Жоюға белгілеу — стандартты белгі (нақты жою — «Белгіленген объектілерді жою» арқылы).

6. Өткізу кезінде не қалыптасады

Анықтамалық өткізілмейді және есепке алу регистрлері бойынша қозғалыстар (өзара есеп айырысулар, ҚҚС, өзіндік құн, партиялар) жасамайды. Ол ЭШФ пен ЖЖС шығармайды — электронды құжаттарды ЭШФ АЖ-ге қалыптастырып жіберетін іске асыру/сатып алу құжатының өзі, оның тіркемелері емес.

Файл қосылғанда тек қызметтік нәрсе орын алады:

- иесі-құжаты бар анықтамалық элементі жасалады;

- файл сақтау орнына салынады (база ішінде немесе дискідегі томда);

- жазба «Файлдармен жұмыс» ішкі жүйесінің нұсқалар/сақтау регистрінде мәліметтерге түседі.

7. Баспа нысандары

Тіркелген файлдар анықтамалығының өзінің бухгалтерлік баспа нысандары жоқ. Қолжетімді:

- Ашу (қарау) — файл байланысты бағдарламада ашылады (Acrobat, Excel, суреттерді қарау бағдарламасы), одан оны басып шығаруға болады.

- Басып шығару — сыртқы бағдарлама құралдарымен ашылған файлды тікелей басып шығару.

- Ыдысты сатып алудың баспа нысандары (жүкқұжаттар, акт) осы жерден емес, иесі-құжаттан басылады.

8. Жиі кездесетін қателер

- «Файл басқа пайдаланушыда бос емес» (немесе «Файл өңделуде: <ТАӘ>»). Біреу файлды өңдеуге ашып, аяқтамаған. Одан «Өңдеуді аяқтау» басуды сұраңыз, немесе әкімші «Бос еместік белгісін алып тастау» арқылы бұғаттауды алып тастайды.

- «Файлды алу мүмкін болмады. Мүмкін, ол басқа бағдарламада ашық.» Дискіден жүктеу кезінде файл Word/Excel-де ашық. Оны бастапқы бағдарламада жауып, қосуды қайталаңыз.

- «Файл өлшемі рұқсат етілгеннен асып кетті» — файлдармен жұмыс баптауларынан шектеу іске қосылды. Өлшемін азайтыңыз (PDF/фотоны сығыңыз) немесе әкімшіден «Әкімшілендіру» → «Файлдармен жұмыс баптаулары» ішінде лимитті көтеруді сұраңыз.

- «Файлдарды сақтау томы табылмады / қолжетімсіз» — файлдар дискідегі томда сақталады, ал жол қолжетімсіз (желілік қалта өшірілген, құқықтар жоқ). Том каталогының 1С серверінен қолжетімділігін тексеріңіз.

- Файл қос шертумен ашылмайды — компьютерде осы кеңейтім үшін бағдарлама жоқ (мысалы, .heic үшін қарау бағдарламасы жоқ). Қажетті бағдарламаны орнатыңыз немесе «Былай сақтау» қолданып қолмен ашыңыз.

9. Жиі қойылатын сұрақтар

Төмендегі сұрақтар блогын қараңыз — сол жұптар құрылымдалған ЖҚС-те қайталанған.

10. Байланысты құжаттар

- Иесі-құжат: «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу» — осы файлдар байланған жалғыз объект. Анықтамалық жазбалары тек ашық құжат негізінде «Тіркелген файлдар» командасы арқылы жасалады.

- Ішкі жүйе: «Файлдармен жұмыс» (Стандартты ішкі жүйелер кітапханасы) — тіркемелердің жалпы механизмі; дәл осындай «…ТіркелгенФайлдар» анықтамалықтары конфигурацияның дерлік әрбір құжатында бар.

- Деректер әрі қарай қайда барады: салықтық және электронды құжат айналымы үшін ыдысты сатып алудың құжатының өзімен жұмыс істеңіз — ол жазуларды және қажет болса ЭШФ/ЖЖС қалыптастырады. Файлдар дәлелдеме базасы болып қала береді.

Өз релизіңізді қалай білуге болады

«Анықтама» → «Бағдарлама туралы»: терезеде «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)». Осы жолмен салыстырыңыз: сипатталған өрістер мен командалар 3.4.5.21 релизіне сәйкес келеді.

Әдістемелік нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизі үшін дайындалды.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_