--- title: "Присоединённые файлы к «Возврату товаров поставщику» в УТ для Казахстана 3.4.5.21" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-vozvratu-tovarov-postavshchiku-v-ut-dlya-kazahs source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы к «Возврату товаров поставщику» в УТ для Казахстана 3.4.5.21 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Поставщик прислал бракованную партию, вы оформили «Возврат товаров поставщику», а к нему — акт о недостатках, фото коробок и претензию. Через месяц менеджер спрашивает: «Где скан того самого акт --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Поставщик прислал бракованную партию, вы оформили «Возврат товаров поставщику», а к нему — акт о недостатках, фото коробок и претензию. Через месяц менеджер спрашивает: «Где скан того самого акта?» Вы открываете возврат, жмёте Присоединённые файлы — и все документы на месте, прямо внутри 1С, а не в папке «Загрузки». За эту связку «документ ↔ файлы» и отвечает справочник ВозвратТоваровПоставщикуПрисоединённыеФайлы. Это не бухгалтерский документ и проводок он не делает — это хранилище вложений одного-единственного возврата. 1. Назначение Справочник хранит любые внешние файлы (сканы, PDF, фото, XML-квитанции ЭСФ), прикреплённые к конкретному документу «Возврат товаров поставщику». Каждая запись — это один файл плюс его свойства: автор, дата, версия, признак подписи ЭЦП. Файлы лежат либо в самой базе, либо в томах на диске — вы к этому справочнику напрямую почти не обращаетесь, работаете через кнопку Присоединённые файлы в форме возврата. 2. Где найти Обычный путь — от документа-владельца: - Закупки → Возвраты товаров поставщикам (или Возвраты, отчёты о недостатках). - Открыть нужный документ «Возврат товаров поставщику». - На верхней командной панели нажать Присоединённые файлы (значок «скрепка»). Открывается список файлов именно этого возврата. Оттуда — Добавить, Загрузить, Просмотреть, Подписать ЭЦП. Открыть весь справочник целиком (все файлы всех возвратов, служебный режим) можно через навигационную ссылку. Сервис → Функции для технического специалиста отключён у обычного пользователя, поэтому используйте: главное меню → Файл → Открыть недоступно; вместо этого — команда «Перейти по навигационной ссылке» и строка: e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровПоставщикуПрисоединённыеФайлы Полный список нужен редко — для поиска «потерянного» файла или чистки тяжёлых вложений. 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне видно: версию платформы (например, 8.3.25.x) и релиз конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана». Если релиз другой, расположение кнопок и набор реквизитов файла могут отличаться. 3. Как заполнить Отдельную карточку файла вы заполняете редко — чаще просто перетаскиваете файл в список. Но знать реквизиты полезно. Поле Зачем оно и что будет при ошибке Наименование (обязательное) Осмысленное имя: «Акт о браке №12», «Претензия», «ЭСФ-квитанция». По умолчанию подставляется имя файла с диска. Если оставить «IMG_4821» — через полгода никто не найдёт нужный документ. Файл (обязательное) Само содержимое. Подтягивается при загрузке; вручную не набирается. Пустой записи без файла быть не может — 1С не даст записать. Расширение Заполняется автоматически (pdf, jpg, xml). Определяет, чем откроется файл при Просмотреть. Менять вручную не нужно — иначе файл не откроется. Владелец файла Ссылка на документ «Возврат товаров поставщику». Ставится автоматически при добавлении из формы возврата. Если открыть справочник напрямую и создать файл «в воздухе» — он повиснет без владельца и потеряется. Всегда добавляйте файлы из формы документа. Автор Кто загрузил. Ставится автоматически по текущему пользователю — для истории «кто принёс скан». Дата создания / изменения Служебные, заполняются сами. По ним отслеживают актуальность версии. Размер Для контроля «тяжёлых» вложений. Фото на 20 МБ раздувают базу — сжимайте перед загрузкой. Хранить в томах / в базе Определяется настройкой хранилища (НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами). Влияет на размер ИБ, но не на то, как вы работаете с файлом. Подписан ЭЦП Признак, что файл подписан. Ставится после команды Подписать. Подписанный файл нельзя редактировать — только просматривать; при попытке правки 1С предупредит о нарушении подписи. Редактирует Кто «занял» файл на редактирование. Пока стоит чужой пользователь — вы файл не измените. Практический порядок: - Открыли возврат → Присоединённые файлы. - Добавить (или перетащить файл мышью в окно списка). - Проверили/переименовали Наименование. - При необходимости Подписать ЭЦП (нужен установленный сертификат и криптопровайдер). - Записать. Всё — файл привязан к возврату. 4. Разобранный пример Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» вернуло поставщику «ГлобалТрейд» бракованный товар: 100 партий по цене 1 000 ₸, итого 100 000 ₸ без НДС, НДС 16 % = 16 000 ₸, к возврату 116 000 ₸. К возврату прикладываем три файла: - Акт_о_браке_№12.pdf (0,4 МБ), - Фото_упаковки.jpg (2,1 МБ), - ЭСФ_исправленная_квитанция.xml (12 КБ). Действия: - В документе «Возврат товаров поставщику» от 23.09.2026 нажали Присоединённые файлы. - Перетащили три файла. Появились три записи справочника, у всех Владелец = Возврат ГТ-000045 от 23.09.2026. - Акт подписали ЭЦП директора — у записи Акт_о_браке_№12.pdf встал флажок Подписан ЭЦП. Сам справочник файлов проводок не делает — движения формирует документ-владелец. Для полноты приведём проводки самого возврата на этих же цифрах (типовой план счетов РК): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 3310 1330 100 000 Возврат товара поставщику, уменьшение кредиторской задолженности 3310 1420 16 000 Восстановление (сторно) ранее зачтённого НДС по возвращённому товару Если по возврату оформляется зачёт с уже оплаченной поставкой, дебиторская часть отражается через 1210; при возврате денег поставщиком — 1030. НДС при возврате корректируется исправительной/дополнительной ЭСФ в ИС ЭСФ по ставке 16 %. Файлы же остаются «привязкой доказательств» к этой операции: акт брака, фото и квитанция ЭСФ всегда под рукой в самом возврате. 5. Виды операции У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Он предоставляет действия над файлами: - Добавить / Загрузить с диска — создать новую запись-файл. - Создать по шаблону — если в системе заданы шаблоны документов. - Открыть / Просмотреть — открыть файл во внешней программе. - Редактировать → Закончить редактирование — правка с сохранением версии. - Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск. - Подписать ЭЦП / Проверить подпись — работа с электронной подписью. - Зашифровать / Расшифровать — при включённом шифровании. - Хранить версии — вести историю правок файла. 6. Что формируется при работе - Проводок нет. Записи справочника не порождают бухгалтерских и налоговых движений. - ЭСФ и СНТ здесь не выписываются. Их формирует документ «Возврат товаров поставщику» (кнопки ЭСФ (исходящий), СНТ). XML-квитанции из ИС ЭСФ вы можете лишь приложить сюда как файл. - Формируются служебные данные: запись справочника, версия файла (если включено версионирование), сведения о подписи ЭЦП, извлечённый текст для полнотекстового поиска. - Файл физически сохраняется либо в информационной базе, либо в томе хранения файлов на диске (по настройке). 7. Печатные формы Собственной «печатной формы» у карточки файла нет — печатается сам приложенный документ средствами той программы, которой открывается файл (PDF-ридер, просмотрщик изображений). Через Просмотреть файл открывается, оттуда — печать. Печатные формы бухгалтерского содержания (Накладная на возврат, счёт-фактура/ЭСФ) относятся к документу-владельцу «Возврат товаров поставщику», а не к присоединённым файлам. 8. Частые ошибки «Файл занят другим пользователем и не может быть изменён» — кто-то нажал Редактировать и не закрыл правку. Попросите его выполнить Закончить редактирование либо, с правами администратора, снимите блокировку через Освободить файл. «Размер файла превышает максимально допустимый» — превышен лимит из НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами → Максимальный размер файла. Сожмите файл или увеличьте лимит (с осторожностью — база растёт). «Изменение файла невозможно: файл подписан электронной подписью» — вы пытаетесь править подписанный документ. Правка нарушит подпись. Снимите подпись (если это допустимо) либо загрузите новую версию отдельным файлом. Файл не открывается / «Не найдено приложение для открытия» — на компьютере нет программы для данного расширения (например, нет просмотрщика XML). Сохраните файл на диск (Сохранить как) и откройте подходящей программой. Файл «пропал» после добавления — вы создали запись в справочнике напрямую (через список), а не из формы возврата, и не указали владельца. Всегда прикрепляйте файлы кнопкой Присоединённые файлы внутри документа. «Том хранения файлов недоступен» — при хранении в томах пропал доступ к сетевой папке. Проверьте путь тома в настройках и права на сетевой каталог. 9. FAQ Можно ли открыть этот справочник как обычный список? Да, по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровПоставщикуПрисоединённыеФайлы, но в обычной работе это не нужно — файлы открывают из формы возврата. Делает ли справочник проводки или влияет на НДС 16 %? Нет. Он только хранит вложения. Все проводки и корректировку НДС по ставке 16 % делает документ «Возврат товаров поставщику». Где физически лежат файлы? В информационной базе либо в томах на диске — зависит от настройки в разделе «Настройки работы с файлами». На порядок работы это не влияет. Как приложить квитанцию ЭСФ из ИС ЭСФ? Скачайте XML/PDF из кабинета ЭСФ на диск и добавьте его кнопкой Присоединённые файлы к нужному возврату. Почему не могу отредактировать прикреплённый акт? Либо файл подписан ЭЦП (правка нарушит подпись), либо его редактирует другой пользователь. Проверьте реквизиты Подписан ЭЦП и Редактирует. Как подписать акт возврата электронной подписью? Выделите файл → Подписать. Нужны установленный сертификат и криптопровайдер. После подписи встанет флажок Подписан ЭЦП. Раздувают ли фото размер базы? Да, если файлы хранятся в ИБ. Крупные фото сжимайте до загрузки или настройте хранение в томах на диске. Что будет с файлами при копировании возврата? Присоединённые файлы не копируются вместе с документом — новый возврат создаётся без вложений. Прикладывайте их заново. Можно ли удалить файл? Да — пометьте на удаление и выполните Удаление помеченных объектов. Удаляйте только лишнее: акты брака и претензии лучше хранить весь срок исковой давности. Виден ли файл, если у пользователя нет прав на возврат? Нет. Доступ к присоединённым файлам наследуется от прав на документ-владельца. Нет доступа к возврату — нет доступа к его файлам. 10. Смежные документы - Владелец (на основании чего существует): документ «Возврат товаров поставщику» — без него запись файла не имеет смысла. - Связанные операции возврата: «Поступление товаров и услуг» (исходная закупка), «Отчёт о недостатках товаров», исправительная/дополнительная ЭСФ, СНТ. - Аналоги: такие же справочники присоединённых файлов есть почти у каждого документа (у поступления, реализации, счёта). Механизм один — библиотека работы с файлами; отличается только владелец. Как узнать свой релиз Справка → О программе — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Если ваш релиз отличается, сверьте расположение кнопки «Присоединённые файлы» и набор реквизитов файла. Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_