--- title: "Присоединённые файлы к «Возврату товаров между организациями» в УТ для Казахстана 3.4.5.21" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-vozvratu-tovarov-mezhdu-organizaciyami-v-ut-dly source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы к «Возврату товаров между организациями» в УТ для Казахстана 3.4.5.21 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Представьте: контрагент из вашей же группы компаний вернул партию товара, вы оформили «Возврат товаров между организациями», а через неделю аудитор спрашивает — «где акт возврата с подписью клад --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Представьте: контрагент из вашей же группы компаний вернул партию товара, вы оформили «Возврат товаров между организациями», а через неделю аудитор спрашивает — «где акт возврата с подписью кладовщика и фото брака?». Бумага лежит в папке на столе, а в базе её нет. Чтобы такого не было, скан акта, письмо-претензию и фотоотчёт вы прикрепляете прямо к документу. Именно эти вложения и хранит справочник «ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединённые файлы». Это не отдельный документ, а «карман» конкретного возврата: файлы живут внутри него и открываются одним кликом с любого рабочего места. 1. Назначение Справочник хранит файлы, прикреплённые к документу «Возврат товаров между организациями»: сканы актов, накладных, претензий, фото брака, PDF электронных документов. Он подчинён документу-владельцу — отдельно, «сам по себе», элемент не создаётся. Проводок и движений по регистрам этот справочник не делает: за учёт отвечает сам возврат. 2. Где найти Прямого пункта меню у справочника нет — вы всегда заходите в него через документ: - Раздел «Продажи» (или «Закупки», в зависимости от настройки) → журнал «Возвраты товаров между организациями». - Откройте нужный возврат. - На форме документа нажмите «Присоединённые файлы» (кнопка со скрепкой на верхней панели или одноимённая гиперссылка/закладка). Открыть весь список вложений напрямую можно через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединенныеФайлы 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш номер отличается, отдельные надписи кнопок могут выглядеть иначе, но логика работы с файлами не меняется. 3. Как заполнить Отдельную карточку вы обычно не создаёте руками — файл добавляется целиком, а поля заполняются автоматически из имени файла. Порядок действий: - В окне «Присоединённые файлы» нажмите «Добавить» → «Файл с диска» (либо просто перетащите файл мышью в окно, либо вставьте из буфера через «Добавить» → «Из буфера обмена» для скриншота). - Выберите файл. Он загрузится в базу (или в том тома хранения, если настроено хранение вне базы). Ключевые поля карточки: Поле Зачем нужно / что будет при ошибке Наименование (обязательно) Имя, под которым файл виден в списке. Подставляется из имени файла. Назовёте невнятно («img_001») — потом не найдёте нужный акт среди десятка вложений. Пишите по делу: «Акт возврата №14 от 20.09.2026». Расширение Тип файла (pdf, jpg, xlsx). Заполняется само. По нему 1С понимает, какой программой открыть. Владелец (обязательно, заполняется автоматически) Ссылка на документ-возврат. Менять вручную нельзя — именно она привязывает файл к нужному возврату. Автор Пользователь, загрузивший файл. Ставится автоматически. Пригодится, когда спросят «кто приложил не тот скан». Дата создания / изменения Служебные даты. Заполняются системой. Хранить версии Если включено, при каждом редактировании файла сохраняется предыдущая версия. Полезно для документов, которые правят (например, черновик претензии). Комментарий / Описание Свободный текст: чем этот файл важен, номер и дата бумажного оригинала. Не обязательно, но экономит время при проверке. Подписан ЭЦП Признак, что файл заверен электронной подписью. Появляется после команды «Подписать». После загрузки нажмите «Записать». Чтобы редактировать сам файл — «Редактировать», внести правки в открывшейся программе, затем «Закончить редактирование», иначе файл останется «занят» и другие пользователи его не изменят. 4. Разобранный пример с цифрами и проводками Ситуация. Организация «ТОО Альфа» отгрузила «ТОО Бета» (обе входят в вашу группу) 100 единиц товара по 5 800 ₸ без НДС. Бета вернула 20 единиц как бракованные. Кладовщик составил бумажный Акт возврата №14 от 20.09.2026, сфотографировал брак. Вы оформили «Возврат товаров между организациями» и прикрепляете к нему два файла. Что прикрепляем: - Акт_возврата_14_от_20.09.2026.pdf - Фото_брака_20.09.2026.jpg Расчёт по возврату 20 ед.: - Стоимость без НДС: 20 × 5 800 = 116 000 ₸ - НДС 16%: 116 000 × 16% = 18 560 ₸ - Итого с НДС: 134 560 ₸ - Себестоимость возвращаемого товара (учётная): 20 × 4 000 = 80 000 ₸ Сами присоединённые файлы проводок не создают — это вложения. Проводки формирует документ-владелец «Возврат товаров между организациями» (сторнирование реализации у продавца): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 1210 116 000 Восстановлен товар на складе, уменьшена ДЗ покупателя (сторно реализации) 1210 6010 −116 000 Сторно дохода от реализации 7010 1330 −80 000 Сторно себестоимости 1210 3130 −18 560 Корректировка НДС к уплате После проведения возврата вы возвращаетесь в окно «Присоединённые файлы», видите оба файла, при необходимости подписываете акт ЭЦП. Теперь при любой проверке скан открывается прямо из карточки документа. 5. Виды операции У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» — это техническое хранилище. Практически он поддерживает следующие действия с файлом: - Добавить — с диска, из буфера обмена, по шаблону, сканированием (если подключён сканер). - Открыть / Просмотреть — во внешней программе или встроенном просмотрщике. - Редактировать / Закончить редактирование — с блокировкой файла от других пользователей. - Сохранить как — выгрузить копию на диск. - Подписать ЭЦП / Проверить подпись — для юридически значимых файлов. - Хранение версий — просмотр и откат к предыдущей версии. - Удалить (пометить на удаление) — с последующей обработкой удаления. 6. Что формируется при проведении Справочник не проводится. Записи по регистрам, проводки, ЭСФ и СНТ формирует документ «Возврат товаров между организациями», а вложения лишь хранятся рядом: - Проводки — см. пример выше (регистр бухгалтерии, при использовании подсистемы регламентированного учёта). - Регистры — «Товары на складах», «Взаиморасчёты с контрагентами», «НДС» и др. движет сам возврат. - Электронные документы — ЭСФ (исправленная/дополнительная в ИС ЭСФ) и СНТ на перемещение товара оформляются от документа-возврата, а не от файла. Готовую печатную форму ЭСФ в формате PDF вы можете сохранить и прикрепить сюда же как файл-подтверждение. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у справочника нет — печатается документ-владелец. Из «Возврата товаров между организациями» доступны: - Накладная на возврат (типовая форма возврата). - Счёт-фактура / ЭСФ (при выставлении корректировки НДС). - СНТ (сопроводительная накладная на товары). - Акт о расхождениях / приёмке (при соответствующей настройке). Присоединённый файл вы можете открыть и распечатать его родной программой (PDF — в просмотрщике, JPG — в приложении по умолчанию). 8. Частые ошибки «Файл занят другим пользователем» Кто-то нажал «Редактировать» и не закрыл. Попросите его выполнить «Закончить редактирование», либо администратор снимает блокировку через «Освободить занятый файл». «Размер файла превышает максимально допустимый» Тяжёлый скан упирается в лимит хранения. Уменьшите разрешение/сожмите PDF или попросите администратора увеличить лимит (Администрирование → Общие настройки → Работа с файлами). «Не удалось сохранить изменения файла» Файл открыт во внешней программе и не сохранён/не закрыт. Закройте программу, затем «Закончить редактирование». «Электронная подпись недействительна» После правки файла старая ЭЦП слетает — это нормально. Подпишите заново актуальную версию; не редактируйте уже подписанные документы. Файл прикрепили не к тому возврату Владелец у элемента менять нельзя. Удалите вложение из чужого документа и загрузите в правильный — быстрее, чем искать обходной путь. 9. FAQ Можно ли открыть справочник присоединённых файлов из главного меню? Отдельного пункта меню нет. Заходите через документ «Возврат товаров между организациями» → «Присоединённые файлы», либо по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединенныеФайлы. Файлы хранятся в базе или отдельно? Зависит от настройки «Работа с файлами». По умолчанию — в информационной базе; при использовании томов — в каталоге на диске/сервере. На порядок работы для пользователя это не влияет. Делает ли этот справочник проводки или формирует ЭСФ? Нет. Проводки, движения по регистрам, ЭСФ и СНТ формирует сам документ «Возврат товаров между организациями». Файлы — только вложения-подтверждения. Как прикрепить сразу несколько файлов? Выделите их в проводнике и перетащите мышью в окно «Присоединённые файлы» — загрузятся все сразу. Можно ли отсканировать документ прямо в 1С? Да, если подключён сканер: «Добавить» → «Со сканера». Файл сразу привяжется к текущему возврату. Как подписать акт ЭЦП внутри 1С? Откройте вложение, нажмите «Подписать», выберите сертификат. После правок подпись нужно ставить заново — редактирование её аннулирует. Что будет с файлами, если удалить сам возврат? Вложения подчинены документу. При пометке возврата на удаление вложения удаляются вместе с ним при обработке удаления помеченных объектов. Можно ли хранить версии одного файла? Да. Включите «Хранить версии» — при каждом редактировании сохраняется предыдущая копия, к которой можно вернуться. Влияет ли ставка НДС на присоединённые файлы? Нет. НДС (в Казахстане в 2026 году — 16%) считается в самом возврате. Файл лишь фиксирует факт документально. Но следите, чтобы в приложенном ЭСФ стояла актуальная ставка 16%, а не устаревшие 12%. 10. Смежные документы - На основании чего появляются файлы: документ-владелец «Возврат товаров между организациями» (раздел «Продажи»/«Закупки»). Без него элемент справочника не создаётся. - Куда «смотрит» возврат: «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Поступление товаров» — на их основании часто вводится сам возврат. - Что порождает возврат: ЭСФ (исправленная/дополнительная в ИС ЭСФ), СНТ, при необходимости корректировка взаиморасчётов. Готовые PDF этих электронных документов удобно прикладывать сюда же, к возврату, как единый пакет доказательств. Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_