--- title: "哈萨克斯坦UT 3.4.5.21版中\"组织间退货\"的附加文件" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-24 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-vozvratu-tovarov-mezhdu-organizaci-zh source: BuhGPT --- # 哈萨克斯坦UT 3.4.5.21版中"组织间退货"的附加文件 > **TL;DR:** 已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"（3.4版）发布中验证。 设想一下：来自您所在企业集团的交易对手退回了一批货物，您办理了"组织间商品退货"单据，一周后审计人员问道——"仓库保管员签字的退货证明和瑕疵照片在哪里？"纸质文件放在桌上的文件夹里,但系统里却没有。为避免出现这种情况，您可以将证明文件扫描件、索赔函和照片报告直接附加到单据上。这些附件正是保存在 "组织间商品退货附加文件" 目录中。这不是一个独立的单据，而是特定退货的"口袋"：文件保存在其内部，可从任何工作站一键打开。 1. 用途 该目录用于存储附加到"组织间商品退货"单据的文件 --- 已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"（3.4版）发布中验证。 设想一下：来自您所在企业集团的交易对手退回了一批货物，您办理了"组织间商品退货"单据，一周后审计人员问道——"仓库保管员签字的退货证明和瑕疵照片在哪里？"纸质文件放在桌上的文件夹里,但系统里却没有。为避免出现这种情况，您可以将证明文件扫描件、索赔函和照片报告直接附加到单据上。这些附件正是保存在"组织间商品退货附加文件"目录中。这不是一个独立的单据，而是特定退货的"口袋"：文件保存在其内部，可从任何工作站一键打开。 1. 用途 该目录用于存储附加到"组织间商品退货"单据的文件：证明文件扫描件、发货单、索赔函、瑕疵照片、PDF格式的电子单据。它从属于所有者单据——不能单独创建元素。该目录不会对寄存器进行过账或产生движения（记录变动）：核算由退货单据本身负责。 2. 在哪里可以找到 该目录没有直接的菜单项——您始终通过单据进入： - "销售"（或"采购"，取决于设置）部分 → "组织间商品退货"日志。 - 打开所需的退货单据。 - 在单据界面上点击"附加文件"（顶部面板上带回形针图标的按钮或同名超链接/标签）。 可通过导航链接直接打开整个附件列表。"服务"菜单 → "按导航链接跳转"并粘贴： e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединенныеФайлы 2a. 如何查看自己的发布版本 "帮助"菜单 → "关于程序"。在打开的窗口中,您将看到平台版本（例如8.3.24）和配置发布版本——"哈萨克斯坦贸易管理，3.4版（3.4.5.21）"字样。如果您的编号不同，个别按钮的文字可能会有所不同，但文件操作的逻辑不变。 3. 如何填写 您通常不需要手动创建单独的卡片——文件是整体添加的，字段会根据文件名自动填写。操作顺序： - 在"附加文件"窗口中点击"添加" → "从磁盘添加文件"（或直接用鼠标将文件拖入窗口，或通过"添加"→"从剪贴板"粘贴截图）。 - 选择文件。文件将上传到数据库中（如已配置库外存储，则上传至存储卷）。 卡片的关键字段： 字段 用途/错误后果 名称（必填） 文件在列表中显示的名称。根据文件名自动填入。如果命名含糊（如"img_001"）——之后在十几个附件中就找不到所需的证明文件了。请具体命名："2026年9月20日第14号退货证明"。 扩展名 文件类型（pdf、jpg、xlsx）。自动填写。1C据此判断用哪个程序打开。 所有者（必填，自动填写） 指向退货单据的链接。不能手动更改——正是它将文件与相应的退货关联起来。 作者 上传文件的用户。自动设置。当有人问"是谁附加了错误的扫描件"时，此项有用。 创建/修改日期 系统日期。由系统自动填写。 保存版本 如启用，每次编辑文件时都会保存前一版本。适用于需要多次修改的文件（例如索赔函草稿）。 备注/说明 自由文本：说明该文件的重要性、纸质原件的编号和日期。非必填，但可节省核查时的时间。 已签署电子签名 表明文件已经过电子签名认证的标志。执行"签署"命令后出现。 上传完成后点击"记录"。要编辑文件本身——点击"编辑"，在打开的程序中进行修改，然后点击"完成编辑"，否则文件将保持"占用"状态，其他用户无法修改。 4. 带数字和分录的详细示例 情况。"Альфа有限责任公司"向"Бета有限责任公司"（均属于同一企业集团）发货100件商品，每件5800坚戈（不含增值税）。Бета退回20件瑕疵品。仓库保管员填写了纸质2026年9月20日第14号退货证明，并对瑕疵品进行了拍照。您办理了"组织间商品退货"单据并为其附加两个文件。 附加文件： - Акт_возврата_14_от_20.09.2026.pdf - Фото_брака_20.09.2026.jpg 20件退货的计算： - 不含增值税金额：20 × 5800 = 116,000坚戈 - 增值税16%：116,000 × 16% = 18,560坚戈 - 含增值税总额：134,560坚戈 - 退货商品成本（账面）：20 × 4,000 = 80,000坚戈 附加文件本身不产生分录——它们只是附件。分录由所有者单据"组织间商品退货"生成（卖方冲销销售）： 借方 贷方 金额，坚戈 内容 1330 1210 116,000 恢复仓库商品，减少买方应收账款（冲销销售） 1210 6010 −116,000 冲销销售收入 7010 1330 −80,000 冲销成本 1210 3130 −18,560 应缴增值税调整 退货过账后，您返回"附加文件"窗口，可以看到两个文件，如有需要可对证明文件进行电子签名。此后任何检查时，扫描件都可以直接从单据卡片中打开。 5. 操作类型 附加文件目录没有"操作类型"——这是一个技术性存储库。实际上它支持以下文件操作： - 添加——从磁盘、从剪贴板、按模板、扫描（如已连接扫描仪）。 - 打开/查看——用外部程序或内置查看器。 - 编辑/完成编辑——同时锁定文件防止其他用户修改。 - 另存为——将副本导出到磁盘。 - 电子签名/验证签名——用于具有法律效力的文件。 - 版本存储——查看并回滚到之前的版本。 - 删除（标记删除）——之后进行删除处理。 6. 过账时生成的内容 该目录不参与过账。寄存器记录、分录、电子发票和商品运输单据由"组织间商品退货"单据生成，附件只是存放在旁边： - 分录——见上述示例（会计寄存器，如使用规范会计子系统）。 - 寄存器——"仓库商品"、"与交易对手的往来结算"、"增值税"等由退货单据本身推动。 - 电子单据——电子发票（ЭСФ）（电子发票信息系统中的更正/补充发票）和商品运输的商品运输票据（СНТ）由退货单据（而非文件）编制。您可以将电子发票的PDF打印表单保存并同样附加到此处作为确认文件。 7. 打印表单 该目录没有自己的打印表单——打印的是所有者单据。从"组织间商品退货"可获取以下打印表单： - 退货发货单（标准退货表单）。 - 发票/电子发票（在开具增值税调整时）。 - 商品运输票据（СНТ）。 - 差异/验收证明（在相应设置下）。 您可以用相应的原生程序打开并打印附加文件（PDF——在查看器中，JPG——在默认应用程序中）。 8. 常见错误 "文件被其他用户占用" 有人点击了"编辑"但未关闭。请让其执行"完成编辑"，或由管理员通过"释放被占用的文件"解除锁定。 "文件大小超过最大允许值" 较大的扫描件超过了存储限制。请降低分辨率/压缩PDF，或请管理员提高限制（管理→常规设置→文件操作）。 "无法保存文件更改" 文件在外部程序中打开且未保存/未关闭。请关闭该程序，然后执行"完成编辑"。 "电子签名无效" 修改文件后旧的电子签名会失效——这是正常现象。请对最新版本重新签名；不要编辑已签名的文件。 文件附加到了错误的退货单据 元素的所有者不能更改。请从错误单据中删除附件，然后上传到正确的单据中——这比寻找变通方法更快。 9. 常见问题 能否从主菜单打开附加文件目录？ 没有单独的菜单项。请通过"组织间商品退货"单据 → "附加文件"进入，或使用导航链接e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединенныеФайлы。 文件是存储在数据库中还是单独存储？ 取决于"文件操作"设置。默认情况下——存储在信息库中；使用存储卷时——存储在磁盘/服务器上的目录中。这不影响用户的操作流程。 该目录是否生成分录或编制电子发票？ 不会。分录、寄存器记录、电子发票和商品运输票据由"组织间商品退货"单据本身生成。文件只是确认性附件。 如何一次附加多个文件？ 在资源管理器中选中它们，用鼠标拖到"附加文件"窗口——会一次性全部上传。 能否直接在1C中扫描单据？ 可以，如果已连接扫描仪："添加" → "从扫描仪添加"。文件会立即与当前退货关联。 如何在1C内对证明文件进行电子签名？ 打开附件，点击"签署"，选择证书。修改后需要重新签名——编辑操作会使签名失效。 如果删除退货单据本身，文件会怎样？ 附件从属于单据。当退货被标记删除并进行标记对象删除处理时，附件也会随之删除。 能否保存同一文件的多个版本？ 可以。启用"保存版本"——每次编辑时都会保存前一份副本，可随时恢复。 增值税税率是否会影响附加文件？ 不会。增值税（2026年哈萨克斯坦为16%）在退货单据本身中计算。文件只是对事实的书面确认。但请注意，附加的电子发票中应标明当前16%的税率，而非已过时的12%。 10. 相关单据 - 文件产生的依据：所有者单据"组织间商品退货"（"销售"/"采购"部分）。没有它就无法创建目录元素。 - 退货单据"关联"的对象："商品和服务销售"、"商品调拨"、"商品入库"——退货单据通常基于这些单据录入。 - 退货单据生成的内容：电子发票（ЭСФ）（电子发票信息系统中的更正/补充发票）、商品运输票据（СНТ），必要时还需调整往来结算。这些电子单据的PDF打印件也可以一并附加到此处，与退货单据一起形成完整的证明文件包。 如何查看自己的发布版本："帮助"→"关于程序"菜单——其中列出了平台版本和配置发布版本。 本手册为"哈萨克斯坦贸易管理"3.4版3.4.5.21发布版本编制。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_