--- title: "Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымына тіркелген файлдар Қазақстан үшін СТ 3.4.5.21" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-24 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-vozvratu-tovarov-mezhdu-organizaci-kk source: BuhGPT --- # Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымына тіркелген файлдар Қазақстан үшін СТ 3.4.5.21 > **TL;DR:** 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) релизінде тексерілді. Елестетіп көріңіз: сіздің компаниялар тобыңыздағы контрагент тауар партиясын қайтарды, сіз «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» құрдыңыз, бір аптадан кейін аудитор сұрайды — «қоймашының қолы қо --- 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) релизінде тексерілді. Елестетіп көріңіз: сіздің компаниялар тобыңыздағы контрагент тауар партиясын қайтарды, сіз «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» құрдыңыз, бір аптадан кейін аудитор сұрайды — «қоймашының қолы қойылған қайтару актісі мен ақаудың фотосы қайда?». Қағаз үстелдегі папкада жатыр, ал базада ол жоқ. Осындай жағдай болмауы үшін актінің сканын, шағым хатын және фотоесепті сіз құжатқа тікелей тіркейсіз. Дәл осы тіркемелерді «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы Тіркелген файлдар» анықтамалығы сақтайды. Бұл бөлек құжат емес, нақты қайтарымның «қалтасы»: файлдар оның ішінде тұрады және кез келген жұмыс орнынан бір рет басу арқылы ашылады. 1. Мақсаты Анықтамалық «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» құжатына тіркелген файлдарды сақтайды: актілердің, жүкқұжаттардың, шағымдардың сканерленген көшірмелерін, ақаулық фотосуреттерін, электрондық құжаттардың PDF файлдарын. Ол иесі-құжатқа бағынышты — бөлек, «өз бетінше» элемент құрылмайды. Бұл анықтамалық регистрлер бойынша жазбалар мен қозғалыстар жасамайды: есепке алуға қайтарымның өзі жауап береді. 2. Қайдан табуға болады Анықтамалықтың тікелей мәзір тармағы жоқ — сіз оған әрқашан құжат арқылы кіресіз: - «Сатылымдар» бөлімі (немесе «Сатып алулар», баптауға байланысты) → «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымдары» журналы. - Қажетті қайтарымды ашыңыз. - Құжат нысанында «Тіркелген файлдар» түймесін басыңыз (жоғарғы панельдегі қыстырғышы бар түйме немесе сол атаудағы гиперсілтеме/бетбелгі). Барлық тіркемелер тізімін тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады. «Сервис» мәзірі → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және мынаны қойыңыз: e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединенныеФайлы 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Анықтама» мәзірі → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» жолы. Егер сіздің нөміріңіз өзгеше болса, кейбір түйме жазулары басқаша көрінуі мүмкін, бірақ файлдармен жұмыс істеу логикасы өзгермейді. 3. Қалай толтыру керек Әдетте сіз бөлек карточканы қолмен құрмайсыз — файл түгелдей қосылады, ал өрістер файл атауынан автоматты түрде толтырылады. Әрекеттер тәртібі: - «Тіркелген файлдар» терезесінде «Қосу» → «Дискідегі файл» түймесін басыңыз (немесе файлды тінтуірмен терезеге сүйреп апарыңыз, немесе скриншот үшін «Қосу» → «Алмасу буферінен» арқылы қойыңыз). - Файлды таңдаңыз. Ол базаға жүктеледі (немесе базадан тыс сақтау бапталған болса, сақтау томына). Карточканың негізгі өрістері: Өрісі Не үшін керек / қате кезінде не болады Атауы (міндетті) Файл тізімде көрінетін атау. Файл атауынан автоматты түрде қойылады. Түсініксіз атасаңыз («img_001»), кейін ондаған тіркеме арасынан қажетті актіні таппай қаласыз. Мазмұны бойынша жазыңыз: «20.09.2026 жылғы №14 қайтару актісі». Кеңейтімі Файл түрі (pdf, jpg, xlsx). Автоматты түрде толтырылады. Осы бойынша 1С қай бағдарламамен ашуды түсінеді. Иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) Қайтару құжатына сілтеме. Қолмен өзгертуге болмайды — дәл осы өріс файлды қажетті қайтарымға байлайды. Авторы Файлды жүктеген пайдаланушы. Автоматты түрде қойылады. «Дұрыс емес сканды кім тіркеді» деп сұрағанда пайдалы болады. Құру / өзгерту күні Қызметтік күндер. Жүйе толтырады. Нұсқаларын сақтау Қосылған болса, файл әр өзгерту кезінде алдыңғы нұсқасы сақталады. Түзетілетін құжаттар үшін (мысалы, шағымның жобасы) пайдалы. Түсініктеме / Сипаттама Еркін мәтін: бұл файл неге маңызды, қағаз түпнұсқаның нөмірі мен күні. Міндетті емес, бірақ тексеру кезінде уақыт үнемдейді. ЭЦҚ-мен қол қойылған Файлдың электрондық қолтаңбамен куәландырылғанын білдіретін белгі. «Қол қою» командасынан кейін пайда болады. Жүктеп болғаннан кейін «Жазу» түймесін басыңыз. Файлдың өзін өңдеу үшін — «Өңдеу», ашылған бағдарламада өзгерістер енгізіп, содан кейін «Өңдеуді аяқтау», әйтпесе файл «бос емес» болып қалады және басқа пайдаланушылар оны өзгерте алмайды. 4. Сандар мен жазулармен талданған мысал Жағдай. «Альфа ЖШС» ұйымы «Бета ЖШС»-ке (екеуі де сіздің тобыңызға кіреді) 100 бірлік тауарды бірлігіне 5 800 ₸ бағамен ҚҚС-сыз жөнелтті. Бета 20 бірлікті ақаулы деп қайтарды. Қоймашы қағаз түрінде 20.09.2026 жылғы №14 қайтару актісін толтырды, ақаудың суретін түсірді. Сіз «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» құрдыңыз және оған екі файл тіркейсіз. Не тіркейміз: - Акт_возврата_14_от_20.09.2026.pdf - Фото_брака_20.09.2026.jpg 20 бірлікке қайтарым бойынша есеп: - ҚҚС-сыз құны: 20 × 5 800 = 116 000 ₸ - ҚҚС 16%: 116 000 × 16% = 18 560 ₸ - ҚҚС-пен қоса: 134 560 ₸ - Қайтарылатын тауардың өзіндік құны (есептік): 20 × 4 000 = 80 000 ₸ Тіркелген файлдардың өзі жазулар жасамайды — бұл тіркемелер. Жазуларды иесі-құжат «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» қалыптастырады (сатушыда сатылымды сторнолау): Дт Кт Сомасы, ₸ Мазмұны 1330 1210 116 000 Қоймадағы тауар қайта қалпына келтірілді, сатып алушының ДҚ азайтылды (сатылымды сторно) 1210 6010 −116 000 Сатылымнан түскен табысты сторно 7010 1330 −80 000 Өзіндік құнды сторно 1210 3130 −18 560 Төленуге жататын ҚҚС түзетуі Қайтарым жүргізілгеннен кейін сіз «Тіркелген файлдар» терезесіне қайта ораласыз, екі файлды көресіз, қажет болса актіге ЭЦҚ қоясыз. Енді кез келген тексеру кезінде скан құжат карточкасынан тікелей ашылады. 5. Операция түрлері Тіркелген файлдар анықтамалығында «операция түрлері» жоқ — бұл техникалық қоймашылар. Іс жүзінде ол файлмен мынадай әрекеттерді қолдайды: - Қосу — дискіден, алмасу буферінен, үлгі бойынша, сканерлеу арқылы (сканер қосылған болса). - Ашу / Қарау — сыртқы бағдарламада немесе енгізілген қарау құралында. - Өңдеу / Өңдеуді аяқтау — файлды басқа пайдаланушылардан бекітіп қою арқылы. - Басқаша сақтау — көшірмесін дискіге түсіру. - ЭЦҚ-мен қол қою / Қолтаңбаны тексеру — заңды маңызы бар файлдар үшін. - Нұсқаларды сақтау — алдыңғы нұсқаны қарау және қайтару. - Жою (жоюға белгілеу) — кейіннен жоюды өңдеу арқылы. 6. Жүргізу кезінде не қалыптасады Анықтамалық жүргізілмейді. Регистрлер бойынша жазбаларды, жазуларды, ЭШФ және ТЖЖ құжаттарын «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» құжаты қалыптастырады, ал тіркемелер тек қасында сақталады: - Жазулар — жоғарыдағы мысалды қараңыз (бухгалтерия регистрі, регламентті есеп кіші жүйесін пайдаланған кезде). - Регистрлер — «Қоймалардағы тауарлар», «Контрагенттермен өзара есеп айырысу», «ҚҚС» және т.б. қайтарымның өзі қозғайды. - Электрондық құжаттар — ЭШФ (ЭШФ АЖ-дегі түзетілген/қосымша) және тауарды тасымалдауға арналған ТЖЖ қайтару құжатынан рәсімделеді, файлдан емес. Дайын ЭШФ баспа нысанын PDF форматында сақтап, дәл осы жерге растайтын файл ретінде тіркей аласыз. 7. Баспа нысандары Анықтамалықтың өз баспа нысандары жоқ — иесі-құжат басылады. «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» құжатынан қолжетімді: - Қайтаруға жүкқұжат (қайтарымның типтік нысаны). - Шот-фактура / ЭШФ (ҚҚС түзетуін ұсынған кезде). - ТЖЖ (тауарларға ілеспе жүкқұжат). - Алшақтықтар туралы акт / қабылдау (тиісті баптау кезінде). Тіркелген файлды өзінің тумыс бағдарламасымен ашып, басып шығара аласыз (PDF — қарау құралында, JPG — үнсіз келісім бойынша қолданбада). 8. Жиі кездесетін қателер «Файл басқа пайдаланушыда бос емес» Біреу «Өңдеу» түймесін басып, жабпаған. Оған «Өңдеуді аяқтау» орындауды сұраңыз, немесе әкімші «Бос емес файлды босату» арқылы бекітпені алып тастайды. «Файл өлшемі рұқсат етілген ең жоғары шектен асады» Ауыр скан сақтау шегіне тіреледі. Ажыратымдылықты азайтыңыз/PDF-ті сығымдаңыз немесе әкімшіден шектеуді арттыруды сұраңыз (Әкімшілендіру → Жалпы баптаулар → Файлдармен жұмыс). «Файл өзгерістерін сақтау мүмкін болмады» Файл сыртқы бағдарламада ашық және сақталмаған/жабылмаған. Бағдарламаны жабыңыз, содан кейін «Өңдеуді аяқтау». «Электрондық қолтаңба жарамсыз» Файлды түзеткеннен кейін ескі ЭЦҚ жойылады — бұл қалыпты жағдай. Ағымдағы нұсқаға қайта қол қойыңыз; қол қойылған құжаттарды қайта өңдемеңіз. Файл дұрыс емес қайтарымға тіркелген Элементтің иесін өзгертуге болмайды. Тіркемені бөгде құжаттан жойып, дұрысына жүктеңіз — айналма жолды іздеуден жылдамырак. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Тіркелген файлдар анықтамалығын негізгі мәзірден ашуға болады ма? Бөлек мәзір тармағы жоқ. «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» → «Тіркелген файлдар» құжаты арқылы кіріңіз, немесе e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединенныеФайлы навигациялық сілтемесі арқылы. Файлдар базада немен бөлек сақталады ма? «Файлдармен жұмыс» баптауына байланысты. Әдепкі бойынша — ақпараттық базада; томдарды пайдаланғанда — дискідегі/серверлегі каталогта. Пайдаланушы үшін жұмыс тәртібіне бұл әсер етпейді. Бұл анықтамалық жазулар жасайды ма неме ЭШФ қалыптастырады ма? Жоқ. Жазуларды, регистрлер бойынша қозғалыстарды, ЭШФ мен ТЖЖ-ны «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» құжатының өзі қалыптастырады. Файлдар — тек растаушы тіркемелер. Бірден бірнеше файлды қалай тіркеу керек? Оларды проводникте белгілеп, тінтуірмен «Тіркелген файлдар» терезесіне сүйреп апарыңыз — барлығы бірден жүктеледі. Құжатты 1С-те тікелей сканерлеуге болады ма? Иә, сканер қосылған болса: «Қосу» → «Сканерден». Файл бірден ағымдағы қайтарымға байланады. 1С ішінде актіге ЭЦҚ-мен қалай қол қою керек? Тіркемені ашыңыз, «Қол қою» түймесін басыңыз, сертификатты таңдаңыз. Түзетулерден кейін қолтаңбаны қайта қою керек — өңдеу оны жарамсыз етеді. Қайтарымның өзін жойса, файлдар не болады? Тіркемелер құжатқа бағынышты. Қайтарым жоюға белгіленсе, белгіленген нысандарды жою өңдеуі кезінде тіркемелер онымен бірге жойылады. Бір файлдың нұсқаларын сақтауға болады ма? Иә. «Нұсқаларын сақтау» функциясын қосыңыз — әр өңдеу кезінде алдыңғы көшірмесі сақталады, оған қайта оралуға болады. ҚҚС мөлшерлемесі тіркелген файлдарға әсер етеді ме? Жоқ. ҚҚС (Қазақстанда 2026 жылы — 16%) қайтарымның өзінде есептеледі. Файл тек фактіні құжаттамалы түрде бекітеді. Бірақ тіркелген ЭШФ-та ескірген 12% емес, ағымдағы 16% мөлшерлемесі тұрғанын қадағалаңыз. 10. Байланысты құжаттар - Файлдар неге негізделіп пайда болады: иесі-құжат «Ұйымдар арасындағы тауарлар қайтарымы» («Сатылымдар»/«Сатып алулар» бөлімі). Ол болмаса, анықтамалық элементі құрылмайды. - Қайтарым қайда «қарайды»: «Тауарлар мен қызметтерді сатылым», «Тауарларды тасымалдау», «Тауарлардың келіп түсуі» — олардың негізінде көбіне қайтарымның өзі енгізіледі. - Қайтарым не тудырады: ЭШФ (ЭШФ АЖ-дегі түзетілген/қосымша), ТЖЖ, қажет болса өзара есеп айырысуды түзету. Осы электрондық құжаттардың дайын PDF файлдарын дәл осы жерге, қайтарымға, бір дәлелдеме топтамасы ретінде тіркеу ыңғайлы. Өз релизіңізді қалай білуге болады: «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі — онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Әдістемелік құрал «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизі үшін дайындалды. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_