---
title: "Присоединённые файлы к «Увольнению из организаций» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-04
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-uvolneniyu-iz-organizaciy-v-1s-buhgalteriya-dly
source: BuhGPT
---

# Присоединённые файлы к «Увольнению из организаций» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Кадровик увольняет сотрудника, вы проводите документ «Увольнение из организаций», а через месяц приходит проверка (или сам сотрудник за справкой) и просит подписанный приказ. Оригинал где-то в папке на с

---

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Кадровик увольняет сотрудника, вы проводите документ «Увольнение из организаций», а через месяц приходит проверка (или сам сотрудник за справкой) и просит подписанный приказ. Оригинал где-то в папке на столе, скан — в личной почте, а в базе — только сухая запись о начислении компенсации. Знакомо? Именно чтобы такого не было, к документу увольнения прикрепляют файл: скан приказа, заявление «по собственному», соглашение сторон. Эти вложения 1С складывает в отдельный служебный справочник — «УвольнениеИзОрганизацийПрисоединённыеФайлы». Сам по себе вы его почти никогда не открываете списком: вы работаете с файлами прямо из карточки увольнения, а справочник лишь хранит их «под капотом».

1. Назначение

Служебный справочник хранит присоединённые файлы (сканы, PDF, фото, документы Word/Excel) для документа «Увольнение из организаций». Каждый элемент — это один прикреплённый файл со своими реквизитами (имя, расширение, размер, автор, версии, электронные подписи). Бухгалтерских проводок и налоговых движений этот объект не делает — он только хранит вложения.

2. Где найти

Напрямую списком справочник в интерфейсе не выведен — он открывается через сам документ:

- Зарплата → Увольнения (или Кадры → Увольнения) → откройте нужный документ «Увольнение из организаций» → на панели документа нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки) или Ещё → Присоединённые файлы.

Открыть служебный список напрямую в 1С можно так: Главное меню (☰) → Файл → Открыть не подойдёт; используйте навигационную ссылку. Скопируйте строку ниже, затем Сервис → Показать навигационную ссылку / Перейти по навигационной ссылке и вставьте:

e1cib/list/Справочник.УвольнениеИзОрганизацийПрисоединенныеФайлы

Это удобно, когда нужно найти «потерянный» файл или почистить помеченные на удаление вложения по всем увольнениям сразу.

2а. Как узнать свой релиз

Справка → О программе (или значок «i» / ☰ → Справка → О программе). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже проверена именно на 3.0.74.2; в других релизах названия кнопок могут чуть отличаться.

3. Как заполнить

Отдельную карточку файла вручную «с нуля» вы не создаёте — файл прикрепляется целиком, и большинство реквизитов 1С заполняет сама. Ваши действия:

- В форме присоединённых файлов нажмите «Добавить» и выберите:
- Загрузить с диска — выбрать готовый файл (скан приказа);

- Со сканера — если приказ лежит перед вами на бумаге и подключён сканер (TWAIN);

- Создать по шаблону / новый документ — сделать пустой Word/Excel и заполнить.

Ключевые поля карточки файла:

Поле
Зачем нужно
Что будет, если неверно

Наименование (обязательное)
Имя файла в базе, по нему вы его ищете. По умолчанию берётся имя файла с диска.
Оставите «Документ1» — потом не найдёте нужный скан среди десятка вложений.

Владелец файла (обязательное, заполняется автоматически)
Ссылка на конкретный документ «Увольнение из организаций», к которому привязан файл.
Если открыть не из того документа — файл прикрепится «не туда». Вручную это поле не трогают.

Расширение
Тип файла (pdf, jpg, docx). Заполняется автоматически из загружаемого файла.
Смените вручную — файл перестанет открываться нужной программой.

Автор
Кто добавил файл (текущий пользователь). Нужно для ответственности.
—

Комментарий
Пояснение: «Приказ №14 от 03.09.2026», «Заявление сотрудника».
Пустой комментарий = дольше искать нужное вложение.

Хранилище / Том
Где физически лежит файл — в самой базе (по умолчанию) или в томе на диске. Настраивается администратором.
Настраивает ИТ, рядовой пользователь не меняет.

После добавления файл сразу виден в списке. Чтобы просмотреть — двойной клик или «Открыть»; чтобы исправить оригинал — «Редактировать» (файл «занимается» вами, другие увидят «Редактируется: <ваше имя>»), после правок — «Закончить редактирование» (создастся новая версия).

4. Разобранный пример

Ситуация. 04.09.2026 вы увольняете кладовщика Ахметова по соглашению сторон. Кадровик издал приказ, начислена компенсация за 6 дней неиспользованного отпуска — 72 000 ₸. Вы хотите, чтобы скан приказа хранился прямо в базе.

Что делаете:

- Открываете документ «Увольнение из организаций» от 04.09.2026 по Ахметову.

- Скан приказа Приказ_увольнение_Ахметов.pdf (размер 480 КБ) → Присоединённые файлы → Добавить → Загрузить с диска.

- В карточке: Наименование = «Приказ увольнение Ахметов», Комментарий = «Соглашение сторон, приказ №27 от 04.09.2026». Владелец подставился сам.

- Записать и закрыть.

Файл сохранён. Теперь важное про цифры: сам этот справочник проводок не формирует. Начисления по увольнению (компенсация, налоги) делает документ-владелец «Увольнение из организаций». Для полноты картины — как эти 72 000 ₸ проходят в учёте РК (это движения документа увольнения, а не файла):

Дт
Кт
Сумма, ₸
Операция

7210 (адм. расходы)
3350 (расчёты по оплате труда)
72 000
Начислена компенсация за отпуск

3350
3120 (ИПН)
по расчёту
Удержан ИПН 10% (после вычета ОПВ, ВОСМС и 30 МРП)

3350
3220 (ОПВ)
7 200
Удержаны ОПВ 10%

3350
3240 (ВОСМС)
1 440
Удержаны ВОСМС 2%

Напоминание по актуальным нормам РК на 2026 год, которые применяет документ увольнения: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес (до 360 МРП в год), ИПН 10% (до 8 500 МРП дохода в год) и 15% сверх, ОПВ 10% (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%. Присоединённый файл на эти суммы не влияет — он хранит документальное подтверждение.

5. Виды операции

У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Действия, которые он поддерживает:

- Загрузить с диска — прикрепить готовый файл.

- Со сканера — отсканировать бумажный приказ напрямую в базу.

- Создать новый по шаблону (Word/Excel).

- Редактировать / Закончить редактирование — с версионированием.

- Подписать ЭЦП и Зашифровать — если в базе настроена криптография.

- Сохранить копию на диск, Отправить по почте.

- Пометить на удаление.

6. Что формируется при проведении

Справочник не проводится и не формирует:

- бухгалтерских проводок — нет;

- электронных документов ЭСФ / СНТ — нет (это кадровое вложение, а не реализация);

- налоговых регистров — нет.

Что действительно создаётся при работе с файлом:

- запись в регистре сведений с версиями файла (каждое «Закончить редактирование» = новая версия, старую можно восстановить);

- хранилище данных — сам двоичный файл (в базе или в томе на диске, по настройке);

- при подписании — сведения об электронной подписи в табличной части файла.

7. Печатные формы

Собственной «печатной формы» у файла нет — вы печатаете сам вложенный документ сторонней программой (PDF-ридер, Word) после команды «Открыть». Из служебного справочника доступны команды:

- Открыть (для просмотра/печати средствами ОС);

- Сохранить как… (выгрузить на диск и печатать оттуда);

- Печать карточки со списком версий (служебно).

Печать самих начислений (расчётный листок, приказ) выполняется из документа-владельца «Увольнение из организаций».

8. Частые ошибки

«Файл занят другим пользователем: <Имя>. Редактирование невозможно».
Кто-то нажал «Редактировать» и не завершил. Попросите его нажать «Закончить редактирование», либо администратор снимает блокировку: в списке файлов Ещё → Отменить редактирование.

«Размер файла превышает максимально допустимый».
Скан слишком тяжёлый. Уменьшите разрешение сканирования (200–300 dpi достаточно) или сожмите PDF. Лимит настраивается администратором в параметрах работы с файлами.

«Не удалось сохранить файл в томе. Проверьте права доступа к каталогу».
Тома хранения лежат на сетевой папке, а у сервера 1С нет прав на запись. Это к администратору — вопрос прав на каталог тома, не пользовательская настройка.

«Файл не является подписанным / сертификат не найден» при попытке проверить ЭЦП.
Нужный сертификат не установлен на вашем компьютере или истёк. Установите актуальный сертификат в хранилище Windows и настройте криптографию (Администрирование → Общие настройки → Электронная подпись).

Файл прикрепили, но он не виден в другом документе.
Так и должно быть: вложение привязано к конкретному документу увольнения (владельцу). Для другого сотрудника прикрепляйте отдельно.

9. FAQ

Как посмотреть, кто и когда прикрепил приказ?
Откройте карточку файла: поля «Автор» и «Дата создания» показывают, кто добавил; история версий — кто редактировал.

Можно ли восстановить старую версию файла после правки?
Да. В карточке файла — команда работы с версиями: выберите нужную версию и «Сделать активной». Прежние версии не удаляются автоматически.

Файл хранится внутри базы и раздувает её. Как перенести на диск?
Администратор настраивает тома хранения файлов (Администрирование → Настройки работы с файлами) и переносит вложения из базы в том. Пользователю ничего делать не нужно — путь к файлу остаётся прозрачным.

Я удалил документ увольнения. Что с прикреплёнными файлами?
Они помечаются на удаление вместе с владельцем и физически убираются при Администрирование → Удаление помеченных объектов.

Можно ли прикрепить сразу несколько файлов?
Да, выделите несколько файлов при загрузке с диска — все добавятся к одному документу увольнения.

Формирует ли этот справочник ЭСФ или СНТ?
Нет. Это кадровое вложение. ЭСФ/СНТ формируют документы реализации/поступления, а не приказы об увольнении.

Почему в списке нет привычной кнопки «Провести»?
Это справочник (хранилище), а не документ. Проводок он не делает — их формирует «Увольнение из организаций».

Как отправить скан приказа сотруднику на почту прямо из 1С?
В списке файлов выделите нужный → Ещё → Отправить (если в базе настроена учётная запись почты). Файл уйдёт вложением.

Файл открывается только на чтение, изменить не даёт. Почему?
Вы открыли через «Открыть» (просмотр). Для правки используйте «Редактировать», внесите изменения, затем «Закончить редактирование» — создастся новая версия.

Можно ли зашифровать вложение с персональными данными?
Да, командой «Зашифровать» (нужен настроенный сертификат). Расшифровать сможет владелец сертификата.

10. Смежные документы

- Владелец файлов — документ «Увольнение из организаций» (Зарплата → Увольнения). Именно из него создаются и открываются эти вложения; напрямую элементы справочника не вводятся.

- Связанные объекты: приказ об увольнении, записка-расчёт, расчётный листок — печатаются из документа увольнения, а их сканы/подписанные экземпляры складываются как раз в этот справочник присоединённых файлов.

- Аналогичные справочники присоединённых файлов есть почти у каждого документа (Приём на работу, Кадровое перемещение, Отпуск) — механика одинаковая.

Как узнать свой релиз. Справка → О программе: там указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2 — проверьте расположение кнопки «Присоединённые файлы», в остальном логика идентична.

Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_