--- title: "«Ұйымдардан босату» бойынша 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0-ге қосылған файлдар" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-uvolneniyu-iz-organizaciy-v-1s-buh-kk source: BuhGPT --- # «Ұйымдардан босату» бойынша 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0-ге қосылған файлдар > **TL;DR:** Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0) тексерілді. Кадровик қызметкерді жұмыстан шығарады, сіз «Ұйымнан жұмыстан шығару» құжатын жүргізесіз, ал бір айдан кейін тексеру (немесе қызметкердің өзі анықтама сұрау үшін) келеді және қол қойылған бұйрықты сұрайды. --- Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0) тексерілді. Кадровик қызметкерді жұмыстан шығарады, сіз «Ұйымнан жұмыстан шығару» құжатын жүргізесіз, ал бір айдан кейін тексеру (немесе қызметкердің өзі анықтама сұрау үшін) келеді және қол қойылған бұйрықты сұрайды. Негізгі құжат столдағы папкада, скан — жеке поштада, ал базада — тек компенсацияның есептелгені туралы құрғақ жазба. Таныс па? Міне, осындай жағдайлардың болмауы үшін жұмыстан шығару құжатына файл тіркеледі: бұйрықтың сканы, «өз еркімен» өтініш, тараптардың келісімі. Бұл қосымшаларды 1С жеке қызметтік анықтамалыққа жинайды — «ҰйымнанЖұмыстанШығаруҚосылғанФайлдар». Сіз оны тізіммен ешқашан ашпайсыз: сіз жұмыстан шығару карточкасынан файлдармен тікелей жұмыс істейсіз, ал анықтамалық тек оларды «астында» сақтайды. 1. Тағайындалуы Қызметтік анықтамалық «Ұйымнан жұмыстан шығару» құжаты үшін қосылған файлдарды (скан, PDF, фото, Word/Excel құжаттары) сақтайды. Әр элемент — бұл өз реквизиттерімен (аты, кеңейту, өлшем, автор, нұсқалар, электрондық қолтаңбалар) бір қосылған файл. Бұл объект бухгалтерлік жазбалар мен салықтық қозғалыстарды жасамайды — ол тек қосымшаларды сақтайды. 2. Қайдан табуға болады Анықтамалық тікелей тізіммен интерфейсте көрсетілмеген — ол құжат арқылы ашылады: - Жалақы → Жұмыстан шығару (немесе Кадрлар → Жұмыстан шығару) → қажетті «Ұйымнан жұмыстан шығару» құжатын ашыңыз → құжат панелінде «Қосылған файлдар» (қағаз түймесі) немесе Тағы → Қосылған файлдар батырмасын басыңыз. 1С-те қызметтік тізімді тікелей ашу үшін: Негізгі мәзір (☰) → Файл → Ашық жарамсыз; навигациялық сілтемені пайдаланыңыз. Төмендегі жолды көшіріңіз, содан кейін Қызмет → Навигациялық сілтемені көрсету / Навигациялық сілтеме бойынша өту және қойыңыз: e1cib/list/Справочник.ҰйымнанЖұмыстанШығаруҚосылғанФайлдар Бұл «жоғалған» файлды табу немесе барлық жұмыстан шығару бойынша жоюға белгіленген қосымшаларды тазарту қажет болғанда ыңғайлы. 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады Справка → Бағдарлама туралы (немесе «i» белгішесі / ☰ → Справка → Бағдарлама туралы). Ашылған терезеде платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» көресіз. Төмендегі нұсқаулық дәл 3.0.74.2-де тексерілген; басқа релиздерде батырмалардың атаулары сәл өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Сіз файлдың жеке карточкасын қолмен «нөлден» жасамайсыз — файл толық тіркеледі, және 1С-тің көпшілігі реквизиттерді өзі толтырады. Сіздің әрекеттеріңіз: - Қосылған файлдар формасында «Қосу» батырмасын басыңыз және таңдаңыз: - Дискіден жүктеу — дайын файлды (бұйрықтың сканы); - Сканерден — егер бұйрық сіздің алдыңызда қағазда болса және сканер қосылған болса (TWAIN); - Шаблон бойынша жасау / жаңа құжат — бос Word/Excel жасап, толтыру. Файл карточкасының негізгі өрістері: Өріс Неге қажет Егер қате болса, не болады Атауы (міндетті) Базадағы файлдың атауы, сіз оны сол бойынша іздейсіз. Әдепкі бойынша дискідегі файлдың атауы алынады. «Документ1» қалдырсаңыз — кейін қажетті сканның он шақты қосымшаның арасынан таба алмайсыз. Файл иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) Файл тіркелген «Ұйымнан жұмыстан шығару» құжатына сілтеме. Егер дұрыс құжаттан ашылмаса — файл «дұрыс емес» жерге тіркеледі. Бұл өрісті қолмен өзгертуге болмайды. Кеңейту Файлдың түрі (pdf, jpg, docx). Жүктелетін файлдан автоматты түрде толтырылады. Қолмен өзгертіп жіберсеңіз — файл қажетті бағдарламамен ашылмайды. Автор Файлды кім қосқан (қазіргі пайдаланушы). Жауапкершілік үшін қажет. — Пікір Түсініктеме: «Бұйрық №14 от 03.09.2026», «Қызметкердің өтініші». Бос пікір = қажетті қосымшаны ұзақ іздеу. Сақтау орны / Том Файл физикалық түрде қайда орналасқан — базада (әдепкі бойынша) немесе дискінің томында. Әкімшінің баптауы бойынша. ИТ-менеджер баптайды, қарапайым пайдаланушы өзгерте алмайды. Файлды қосқаннан кейін ол тізімде бірден көрінеді. Көру үшін — екі рет шерту немесе «Ашу»; түпнұсқаны түзету үшін — «Түзету» (файл «сізбен» «Түзетілуде: <сіздің атыңыз>» деп көрсетіледі), түзетулерден кейін — «Түзетуді аяқтау» (жаңа нұсқа жасалады). 4. Мысал Жағдай. 04.09.2026 сіз қойма қызметкері Ахметовты тараптардың келісімімен жұмыстан шығарасыз. Кадровик бұйрық шығарды, 6 күн пайдаланылмаған демалыс үшін компенсация есептелді — 72 000 ₸. Сіз бұйрықтың сканы базада сақталуын қалайсыз. Не істейсіз: - 04.09.2026 жылғы Ахметовқа арналған «Ұйымнан жұмыстан шығару» құжатын ашыңыз. - Бұйрықтың сканы Приказ_увольнение_Ахметов.pdf (өлшемі 480 КБ) → Қосылған файлдар → Қосу → Дискіден жүктеу. - Карточкада: Атауы = «Ахметовты жұмыстан шығару бұйрығы», Пікір = «Тараптардың келісімі, бұйрық №27 от 04.09.2026». Иесі автоматты түрде қойылды. - Жазып, жабу. Файл сақталды. Енді сандар туралы маңызды: бұл анықтамалық жазбаларды жасамайды. Жұмыстан шығару бойынша есептеулер (компенсация, салықтар) «Ұйымнан жұмыстан шығару» құжатының иесімен жасалады. Толық көрініс үшін — бұл 72 000 ₸ РК есепте қалай өтеді (бұл жұмыстан шығару құжатының қозғалысы, файлдың емес): Дт Кт Сома, ₸ Операция 7210 (әкімшілік шығындар) 3350 (еңбек ақы бойынша есептеулер) 72 000 Демалыс үшін компенсация есептелді 3350 3120 (ИПН) есептеу бойынша ИПН 10% ұсталды (ОПВ, ВОСМС және 30 МРП-ны шегергеннен кейін) 3350 3220 (ОПВ) 7 200 ОПВ 10% ұсталды 3350 3240 (ВОСМС) 1 440 ВОСМС 2% ұсталды 2026 жылға арналған РК-ның өзекті нормаларына ескерту, оларды жұмыстан шығару құжаты қолданады: ҚҚС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, ИПН бойынша базалық шегерім 30 МРП/ай (жылына 360 МРП-ға дейін), ИПН 10% (жылына 8 500 МРП-ға дейін) және 15% одан жоғары, ОПВ 10% (негіздің шегі 50 МЗП), ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, әлеуметтік салық 6%. Қосылған файл осы сандарға әсер етпейді — ол құжаттық растаманы сақтайды. 5. Операция түрлері Қосылған файлдар анықтамалығында бухгалтериялық мағынада «операция түрлері» жоқ. Ол қолдайтын әрекеттер: - Дискіден жүктеу — дайын файлды тіркеу. - Сканерден — қағаз бұйрықты тікелей базада сканерлеу. - Шаблон бойынша жаңа жасау (Word/Excel). - Түзету / Түзетуді аяқтау — нұсқалаумен. - ЭЦП-мен қол қою және Шифрлау — егер базада криптография бапталған болса. - Дискке көшірме сақтау, Пошта арқылы жіберу. - Жоюға белгілеу. 6. Жүргізу кезінде не қалыптасады Анықтамалық жүргізілмейді және қалыптастырмайды: - бухгалтерлік жазбалар — жоқ; - электрондық құжаттар ЭСФ / СНТ — жоқ (бұл кадрлық қосымша, ал жұмыс істемейді); - салықтық регистрлер — жоқ. Файлмен жұмыс істегенде шын мәнінде не жасалады: - файл нұсқаларымен мәліметтер регистрінде жазба (әрбір «Түзетуді аяқтау» = жаңа нұсқа, ескі нұсқаны қалпына келтіруге болады); - мәліметтер қоймасы — өзі бинарлық файл (базада немесе дискінің томында, баптауға байланысты); - қол қойылған кезде — файлдың кестелік бөлігінде электрондық қолтаңба туралы мәліметтер. 7. Баспа формалары Файлдың жеке «баспа формасы» жоқ — сіз қосылған құжатты үшінші тарап бағдарламасымен (PDF-ридер, Word) «Ашу» командасынан кейін басып шығарасыз. Қызметтік анықтамалықтан қолжетімді командалар: - Ашу (көрсету/басып шығару үшін ОС құралдарымен); - Сақтау ретінде… (дискке шығарып, сол жерден басып шығару); - Нұсқалар тізімімен карточканы басып шығару (қызметтік). Есептеулерді (есептік парақ, бұйрық) басып шығару «Ұйымнан жұмыстан шығару» құжатынан жүргізіледі. 8. Жиі кездесетін қателіктер «Файл басқа пайдаланушымен пайдаланылады: <Аты>. Түзету мүмкін емес». Кімде-кім «Түзету» батырмасын басып, аяқтамаған. Одан «Түзетуді аяқтау» батырмасын басуды сұраңыз, немесе әкімші блокировканы алып тастайды: файлдар тізімінде Тағы → Түзетуді тоқтату. «Файлдың өлшемі максималды рұқсат етілгеннен асып кетті». Скан тым ауыр. Сканерлеу рұсатын азайтыңыз (200–300 dpi жеткілікті) немесе PDF-ті сығыңыз. Шектеуді әкімші файлдармен жұмыс параметрлерінде баптайды. «Файлды томда сақтау мүмкін болмады. Каталогқа кіру құқықтарын тексеріңіз». Сақтау томдары желілік папкада жатыр, ал 1С серверінде жазу құқықтары жоқ. Бұл әкімшіге — том каталогына құқықтар мәселесі, пайдаланушының баптауы емес. «Файл қол қойылмаған / сертификат табылмады» ЭЦП-ны тексеру кезінде. Қажетті сертификат сіздің компьютеріңізде орнатылмаған немесе мерзімі өткен. Windows қоймасында қазіргі сертификатты орнатып, криптографияны баптаңыз (Әкімшілік → Жалпы баптаулар → Электрондық қолтаңба). Файл тіркелді, бірақ басқа құжатта көрінбейді.